哈洽会的展装设计、制作、运送、安装、展馆的拆卸等。
一、采购预算及采购内容
1.采购预算:一般公共预算30万元
2采购内容:哈洽会的展装设计、制作、运送、安装、展馆的拆卸等。
二、技术要求
(一)项目概况
1、展出时间:2024年5月16日--21日
2、服务地点:哈尔滨国际会展中心(哈尔滨市南岗区红旗大街301号)
3、展位情况:七台河展区面积105㎡。
4、服务期:5月14日前完成展馆安装。展会结束后1日内完成展馆拆卸。
(二)设计要求
1、根据展位位置情况,展区应四面开放,设置双门头,按采购方要求设计字样,其他上方应标明七台河字样,字体不小于1.2mm,不少于12个字。
2、展区设计要新颖,特色鲜明,主题突出,颜色搭配适当,并充分发挥主观能动性和想象力,高效利用展区空间,即合理布局,又要展示内容丰富全面,既能体现七台河奥运冠军之城,又能体现现现代七台河的时尚、美丽、科技魅力。
3、特装材质要求:钢架(不少于200延米)和木质(不少于400平方米)结构相结合,一线品牌环保漆等。钢架材质要符合国际标准,木质表面平整光滑,不允许有涂层脱落、凹陷、压痕以及表面划伤、裂痕等。各种模具安装应当严密,平等,端正牢固、无松动。所有部件要求水平稳固。所有水电要求安全使用并隐藏安装,展览公司应在以上基础上加强自由创意,风格不限。
4、展馆内包含七台河城市宣传、冬奥冠军文化展示、省级及国家级园区展示、招商引资政策推介和城市重点发展五大产业板块。分别是:冰雪体育板块、现代煤化工板块、新材料新能源板块、农畜牧加工板块和生物医药板块板块。
5、哈洽会现场邀请垂直领域网红2个网红以上参与现场直播活动,网红要求是七台河本地人,被邀请网红必须是正能量网红,不能有或报道。在小红书、b站、微博、视频号、网易新闻、今日头条、省内知名抖音号和快手号上发布图文宣传文案和宣传视频10个以上,总播放量在100万以上。
(三)设计成果要求
服务方案在技术上包含但不限于以下要素
1、展示主体、展示目的、设计理念。
2、规划平面图、规划流线图。
3、功能区域布局图(必须标明尺寸)。
4、展区整体鸟瞰图以及效果图。
5、布展电路图。
6、受力节点荷载图
7、搭建材料及材质清单
(四)质量要求
展台设计要合理,遵循安全的原则。要求结构安全稳固,木质结构连接必须稳固,连接处不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。施工材料必须符合绿色环保要求,现场施工必须符合绿色环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标材料,必须是防火材料,木质结构需刷防火涂料,玻璃必须使用钢化玻璃,电线必须使用互套线,不存在安全消防隐患。
(五)其他要求
1、报价费用应包含材料费、制作费、人工费、运输费和税金等布展费用。(含特装施工保证金、管理费、水电费和宽带费等)。
2、设计效果与实际效果要保持一致,在规定的时间内完成特装布展,并确保工程质量。
3、展会期间应配备专业人员负责展台的声光电正常使用,配有专业保洁人员负责展会期间的卫生。
4、展会结束后,由服务商按照大会组委会和场馆方要求按期拆装并清理场地。
5、展区搭建所用材料应符合国家相关规定,不得使用劣质材料。服务在整个搭建及展出期间,引发火灾的任何安全事故,均由服务商承担,采购人概不负责。