档案管理服务竞价公告
档案管理服务竞价公告
一、项目信息
项目名称：档案管理服务
项目编号：620*****907******
项目联系人及联系方式：刘佳155*****976
报价起止时间：2024-04-09 16:22 -2024-04-12 16:22
采购单位：湖南省医疗保障局
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 图书馆和档案馆服务 | 核心参数要求: 商品类目: 图书馆和档案馆服务; 描述:我局机关目前约650盒文书、财务档案待整理及数字化（文书档案需用5cm标准档案盒，要求基本装满），目前档案分散至各个处室，拟移交社会化管理，要求包含下列服务项目：;1、规范整理:供应商按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）及我局档案管理办法对前述档案进行规范整理，并形成电子目录，建立目录库。整理费用包含档案盒（5cm）、著录及所有耗材费用。;2、数字化:供应商按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）对全部档案资料逐页进行数字化扫描，数字化格式需制作成pdf文件，交接存储的载体需确保可用性。;3、纸质档案托管:供应商将整理和扫描完毕的存量和本次新增档案运送到符合档案存储管理规定的库房中长期保存，并负责全流程运输和上架，托管时间至少为一年；为便于查询，档案需存储在移动密集架库房内。;4、纸质档案调阅:托管期间，我局可随时调阅托管的纸质档案，供应商负责于当日内上门送、取，或人员驻场调阅，平均每周2—3次。;5、专业团队派驻:供应商派驻档案专业工作人员，在我局协助文书档案规范整理、装订、查阅工作，整理完成后，将纸质档案托运至专业库房保存，派驻时间派驻时间至少为2年。;采购需求:1、供应商承诺按前述核心参数要求提供服务。 2、供应商需符合相关资质要求（详见“商务要求”）并及时向我局提交相应证明材料。 3、供应商参与本项目过程的全体人员（含派驻人员）均须严格遵守相关保密规定，对所涉档案资料务必妥善操作和保管，不得擅自带出办公区域，不得私自留存，不得转借或擅自扩大知悉范围，不得擅自拍照、录像、复印、上网，不得复制、摘录、摘抄档案内容，不得扩散、公开、传播档案内容。; 次要参数要求: | 1年 | ******.00 | - |
附件：-
响应附件要求：按要求上传响应文件
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后180个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 天心区 新开铺街道 银杏路6号
送货备注：-
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 相关资质要求（需于报价后3个工作日内提交相应证明材料） | 1、供应商须具有法人资格或为依法登记的非法人组织，能够提供有效的统一社会信用代码证书。本项目不接受联合体竞价，不允许分包。 2、供应商不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加采购活动的供应商。 3、供应商须在湖南省档案行政管理部门登记备案，取得《湖南省档案中介服务机构备案登记证》。 4、供应商具有有效的《国家涉密载体印制资质证书》（资质类别：涉密档案数字化加工）乙级及以上资质证书。 5、供应商具有有效的ISO9001质量管理体系认证证书及信息技术服务管理体系认证证书（认证范围需包含“档案寄存”“档案整理”） 6、供应商须有近三年内承担机关/事业单位档案整理、数字化及寄存托管业务的项目经验。 7、为确保能够及时调阅档案，供应商提供的档案托管场地须在长沙市内，且场地面积在1200m2及以上，并符合档案库房要求。 8、供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备规范完善的保密制度、人员管理制度、档案加工存储业务管理制度等相关制度，并提供完整、合理、可行的工作方案。 9、为确保管理服务质量，切实维护我局档案完整性、安全性、保密性，必要情况下我局有权要求参与竞价单位进一步提供佐证材料及项目成本核算材料，如发现以低于成本报价等恶意竞价行为的，将予否决。 |
标签: 档案管理
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