一、项目概况

1、采购人自有1台大客车、2台公车无法满足教学业务用车与公务用车需要，而2022-2024年业务车辆租赁服务项目将于2024年5月18日到期，为保证广大教职工的用车需求，需要启动2024-2026车辆租赁项目采购，解决采购人公务用车、教学业务用车需求。

2、租车用途为：长期租赁1台大客车（用于接送上下课教师班车，需配专职司机），临时用车为日租车或半日租车，以企业微信平台派车数据为准（租车公司用车派车签证单为参考）。

3、本次采购的车辆租赁服务项目，服务期限二年。

4、项目预算：人民币*******/年，实际结算金额=∑各类车辆的预算单价*实际完成量*折扣率。

5、本次采购项目执行中如遇政策等因素导致合同租赁车辆数量减少、服务期限缩短或合同取消，投标人无条件执行，采购方不承担任何违约责任。

二、预算明细

（一）合同标的金额最高限价为120万元每年，总金额最高限价为240万元，预算价格具体如下：

租赁预算价格

价格说明：

1、 租赁服务价格（单价）不高于《长沙市市直机关公务出行车辆租赁价格表》长车改【2019】8号文件规定。

2、 长沙市域内租车使用，用车过程中产生的所有费用（包括但不限于油费、人员费用、路桥费、高速费、停车费、违章费、维修费、保养费、保险费、税费）均由出租方承担；长沙市域外用车过程中产生的停车费过桥过路费由采购人据实结算，其余费用均由中标供应商承担。

3、 所有交通事故等责任及损失均由中标供应商承担。

4、投标人各项单价按照同比例折扣率作为结算的单价，采用实际用车量进行结算支付。（该报价折扣率须跟分项报价表，报价一览表一致）

（一）公司要求：投标公司必须资质齐全，按照采购方实际工作需求提供租赁服务。

1、中标供应商应执行采购人制定服务规范和线路运营方案，驾驶员应服从采购人的工作安排，并自觉接受采购人的监督。中标供应商当提供连续不间断运营服务（含周六、周日、节假日），且须按约定的线路及时间安排准时、准点提供服务。服务期间如有车辆发生故障，中标供应商须在2小时内增派或调拨其它符合要求的车辆到位进行服务。

2、本项目不允许中标后转让或者分包。

（二）车辆要求

1、要求投标文件中所提供车辆的保险手续齐全，除交强险外，还须购买了车损险，第三者责任险，车上人员责任险（座位险的个数应与车辆登记座位数一致），不计免赔险等，其中车上人员（乘客）责任保险保额不低于50万元。租赁车辆发生事故时，由中标人按保单所示险种及保额负责赔偿事宜，并承担其他相关费用，担负相应法律责任，采购人不负责任何赔偿及不承担任何连带责任。

2、要求车辆手续齐全，正规合法，车况较好，性能可靠，年检合格，车容车貌整洁，不得粘贴、标注宣传广告，车辆外观无破损，不得出现外观改装等情况。

3、中标人在合同期内应负责租赁车辆的维修保养、税费、营运费、管理费及驾驶员薪酬等相关费用，并承担一切风险责任及相应法律责任。

4、车辆情况：常租的1台大客车必须是挂供应商自己公司牌照的车辆，已有的提供车辆行驶证复印件，没有的提供相关的承诺书，承诺签订合同10个工作日内办好车辆牌照；临时租用车辆需手续齐全、保险齐全且在有效期。

5、服务质量及服务态度：租车公司应按照合同规定的时间（临时租车一般为企业微信平台派车审批完成后，由分管人员通知租车公司调度人员后1小时内）、地点（从采购人指定等地出发）提供服务。在履行合同过程中，如果遇到可能妨碍按时提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到中标供应商通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。

6、投标人拥有自有车辆15台，需提供所有机动车车辆行驶证复印件并加盖供应商公章，车辆所有人应为投标人。

（三）司机要求

1、专职驾驶员不少于10人，男25-55岁，女25-50周岁，具有相应车型的驾驶证，身体健康，无传染病或其他疾病史；身体健康，责任心强，近3年内未发生重大交通安全事故。

2、熟悉长沙地区道路。服从采购人安排。

3、无交通肇事犯罪、危险驾驶犯罪记录、无吸毒史、无饮酒后驾驶记录、无暴力违法记录或犯罪记录，最近连续3个计分周期内没有记满12分记录。

1、服务时间及地点

1.1 服务时间：合同签订之日起，服务期限两年，合同一年一签。（如中标人不能履行合同或二次及以上达不到服务要求，采购人有权随时终止合同）。

1.2 服务地点：不限于长沙市地区，由采购人指定地点。

（四）服务要求

1、认真负责，在服务期间，须服从采购人调配，随叫随到。并根据采购人工作需要，提前上班或推迟下班，能随时加班。

2、采购人按实际需要向中标人派遣派车服务单，每次每车使用完毕后，出车人需填写服务单（注明开始时间、结束时间、工作时间、次数等内容），由用车使用人签字确认。派车服务单在发生后3--5个工作日内提交给采购人进行审核，出车任务单、派车服务单将作为采购人和中标人的结算依据之一。

3、根据每次活动的大小，采购人有权要求中标人安排不同座次的车辆，中标人必须无条件满足。

验收方式：本项目按照长财采购〔2024〕5 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》规定进行验收。

1、结算方法

1.1 付款人：湖南信息职业技术学院（通过国库集中支付）

1.2付款方式：该项目按实结算，实际结算金额=∑各类车辆的预算单价*实际完成数量*投标折扣率，中标方按要求每月与采购人进行对账，双方确认无误后，每月付款一次。

1.3项目结算时中标供应商须向采购人提供正规的增值税税发票。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

考核派车服务单

日期： 年 月 日

湖南信息职业技术学院202 年 月租车考核细则