山东阿掖山集团有限公司档案托管

招标公告

日照阿掖山房地产开发有限公司、日照阿掖山水产食品有限公司、山东阿掖山集团有限公司、山东海当家食品有限公司、日照明珠食品有限公司、日照市岚山利柱物资冷藏厂、日照嘉禾利丰粮油有限责任公司、日照合丰铝塑复合膜有限公司八家企业分别于2016年5月、2017年7月、8月被岚山区人民法院裁定受理重整申请，进入重整程序。2020年9月1日岚山区人民法院宣告八家企业破产。为规范破产企业档案管理，确保档案的完整、真实、安全，避免破产企业档案遗失，促进破产企业档案有效使用，管理人现进行档案托管公开招标，详情如下：

一、项目名称

山东阿掖山集团有限公司等八家企业财务资料、行政资料等档案托管服务。

二、项目内容

为确保山东阿掖山集团有限公司等八家企业实体档案安全保管，根据档案的具体情况，配置安全保管档案的专门库房，采取有效措施，加以保护和管理，需托管的档案资料约有300多个纸箱（尺寸大小不一），投标方可根据需要进行实地查看，档案资料具体数量、尺寸以现状为准。

三、资质要求

1、具备完善的档案管理体系；

2、具备符合国家规定的安全保密管理体系；

3、具备良好的纸质档案保管设施；

4、具备良好的软件技术支持和信息系统；

5、具备完善的服务流程，能够提供及时、稳定、安全、高效的档案外包服务；

6、具备完善的保险体系，能够为客户提供有效的责任保障；

7、具备对外合作伙伴的资质，能够在合作伙伴间有效沟通；

8、具备专业的技术团队，能够支持客户档案外包服务；

9、具备先进的质量管理体系，能够按照客户要求提供高质量的档案外包服务；

10、具备充足的资金及人力支持，能够满足客户的各种需求；

11、本项目不接受联合体、借用资质投标；

12、为方便查阅、保存、管理，要求投标机构注册地、档案保管地均在日照区域。

四、投标材料

（一）资格证明文件（复印加盖公章）

1、企业营业执照；

2、档案管理资质证明（如有）。

（二）具体保管方案

（三）报价方案，包括但不限于存储收费标准、搬运费及其他可能产生的一切费用，投标方须明确报价具体金额，并列明相关明细清单。

（四）提交文件要求

1、文件一式叁份，一本正本，两本副本，需装订成册。

2、文件须由参选人的法定代表人（负责人）签章或签字，且必须加盖单位公章。

3、文件须装袋密封，封口处须加盖公章，封面注明项目名称、参选单位、参选单位联系人及联系方式。

4、本次参选文件采取线上方式递交，参选人须通过扫描下方二维码填写相关信息并递交参选文件等，必选文件递交时间截止时系统自动关闭。同时，参选人须参选文件递交时间截止前将参选文件纸质版密封邮寄或现场提交至管理人处（以收到时间为准），纸质参选文件须与线上递交的参选文件一致，一式肆份，否则，视为无效投标。

五、评审方式

1、招标方对按要求提交参选资料的档案保管机构进行资格审查；

2、招标方根据工作量及相关收费标准选定报价最低机构中标；

3、招标方届时将组织与选定的档案托管机构签定档案托管服务合同，未选定的参选机构不再另行通知。如就一家机构在投标期内投标且符合要求，则该机构即中标；若在招标时间内无人投标，则管理人可从日照区域内自行选定符合条件的档案托管机构，不再另行发布招标公告。

4、招标方保留对参选方资格审查结果的最终解释权。

六、其他事项

1、本批次档案托管期限暂定存放5年，自合同签订之日起开始计算。到期后如需展期，招标方可按中标价格续期，中标方有优先续约权。

2、招标截止时间：本项目招标时间自2024年4月12日10时起至 2024年4月18日16时止。投标文件必须在投标截止日期前现场或邮寄送达管理人办公室。邮寄地址：日照市岚山区科技孵化器电商创业园420。联系电话：156*****828，收件人：罗经理。

逾期送达的或不符合规定的参选文件视作废标。

3、本公告最终解释权归管理人所有。管理人有权根据法律法规或实际情况中止、撤回上述邀标公告。上述各项工作在具体实施过程中如需调整的，由管理人根据实际情况酌情调整、确定。

投标咨询电话：罗经理156*****828。

山东阿掖山集团有限公司等八家企业合并破产管理人

二〇二四年四月十一日