深圳市残联2024年档案整理及数字化扫描服务项目采购需求
深圳市残联2024年档案整理及数字化扫描服务项目采购需求
一、完成2023年度文书档案整理归档及数字化扫描
1.根据《深圳市市级党政机关单位、市属国企档案整理标准》(2023-04-07)、《深圳市档案馆档案接收标准》(深档字[2018]3号)相关要求,接收并整理我会2023年度文书档案。经测算,约1800件。
2.根据《深圳市数字档案馆(室)系统著录规则》(深档馆字[2020]84号)、《深圳市档案馆关于同步接收纸质档案及其数字化副本进馆的通知》(深档馆函[2017]5号)相关要求,对整理完成的2023年度永久、长期文书档案进行著录及数字化扫描、备份,并协助完成相关数字化材料上传至深圳市档案馆数字档案室系统。
二、完成2021-2023年度会计档案归档整理工作
根据财政部、国家档案局79号令《会计档案管理办法》及广东省、深圳市档案整理标准,整理我会2021-2023年形成的会计档案(包括会计凭证、会计报表、会计账簿及其他会计资料)。经测算,数量约210卷。
三、开展2023年度声像及实物档案整理归档服务
1.根据《深圳市档案馆档案接收标准》(深档字[2018]3号)、《深圳市档案馆音像档案接收标准(试行)》(深档馆字[2020]75号)相关要求,接收并整理我会2023年度声像及实物档案。经测算,声像档案约40张电子照片,实物档案约120件。
2.根据《深圳市数字档案馆(室)系统著录规则》(深档馆字[2020]84号)相关要求,对整理完成的2023年度声像及实物档案进行著录及编目。
四、开展“10年”到期文书档案扫描、调整服务
1.根据《市档案局关于印发<深圳市市级党政机关单位档案工作检查办法>的通知》,对历史存量到期的2013年“10年”文书档案进行数字化扫描。经测算,约32盒(484件)。
2.协助开展对已完成鉴定工作的2012年“10年”文书档案进行调整、装盒、再上架服务,并对调整后档案补充数字化扫描。
五、全宗卷编纂及归档目录制作
根据国家档案局《全宗卷规范》,续编我会全宗卷十大类(馆藏介绍、档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术应用、综合全宗、其他等)的文件材料。并对本次整理归档的档案制作归档目录。
六、开展档案信息资源及软件维护服务
根据《档案法》、国家档案局关于档案安全的相关要求等,加强我会2024年档案信息资源管理及档案软件的维护服务,实现档案信息资源的备份、核查、按需迁移、移交档案馆,档案软件的档案门类、档案条目、目录格式等按需调整等服务,确保我会档案信息安全可靠可用,满足工作要求。
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