第五届慈展会展馆展务及接待服务项目招标公告

第五届慈展会展馆展务及接待服务项目招标公告

( 第五届慈展会展馆展务及接待服务项目 )需求公示

项目名称

第五届慈展会展馆展务及接待服务项目

采购类型

服务类

采购人名称

深圳市民政局

采购方式

公开招投标

财政预算限额(元)

*******

项目背景


中国公益慈善项目交流展示会(以下简称慈展会)由中华人民共和国民政部、国务院国有资产监督管理委员会、中华全国工商业联合会、广东省人民政府、深圳市人民政府、中国慈善联合会主办,深圳市民政局、深圳市精神文明建设委员会办公室、深圳市关爱行动组委会办公室、深圳市民间组织管理局承办,是全国公益慈善行业风向标。

第五届中国慈展会将于2016年9月23-25日举行在深圳市会展中心举行。本届慈展会将以党的十八届三中、四中全会“支持慈善事业发挥扶贫济困积极作用”和十八届五中全会“必须把创新摆在国家发展全局的核心位置”精神为指导,深入贯彻落实“创新、协调、绿色、开放、共享”的五大发展理念,秉承“政府指导、行业承办、社会参与、市场运作、全民共享”的办会模式,坚持创新驱动、转型发展、专业引领和大众共享的发展方向,以慈善法时代的慈善生态系统构建为核心,将慈善生态链条的全环节、全要素融贯于展会各项板块内容,强化提升展会在健全慈善发展链条、优化慈善生态格局中的高端引领作用,使慈展会打造成为“慈善生态微系统”的展现聚合平台,成为推动慈善行业创新发展、持续发展和共享发展的重要抓手,成为践行社会主义核心价值观、营造全民慈善氛围的重要依托,将慈展会办成“辐射全国、影响全球”的公益慈善年度盛会,办成全球性慈善创新驱动集聚平台,成为推动中国慈善事业走向世界的重要窗口。


投标人资质要求


满足以下条件的投标人为合格的投标人,可以参加本次投标:一、在中华人民共和国境内注册、能够独立承担民事责任、有独立设计和搭建能力的、同时具备《展览展示工程施工一级资质》和《展览展示工程设计甲级资质》证书的企业或组织。三年内承办超过五场,面积在35000平米以上的国际性大型展会、国家级大型展会、政府委托项目、且均有项目服务案例的、具备ISO9000管理资质的投标人优先。(提供证明材料)二、注册资金不少于人民币300万元以上、专业团队45人以上、有8年以上办展办会经验的企业或组织优先。(提供证明材料)三、有足够的自有生产流动资金,为顺利完成本项目提供资金保证。四、委派的项目负责人须主持过30000平米以上面积展会装修组织工作,有同类工程施工经验;管理人员配套,并具有相应的岗位资格,以及与本项目相应的资历与经验。中标后派驻专业有经验的展务服务团队(不少于2人)常驻慈展会领导小组办公室协助办公。 五、有相关大型会议的会务后勤经验,能胜任重要领导及嘉宾接待工作,有相关场地酒店资源。六、有丰富的展会相关证件、导览图、指引手册及书面材料等制作经验。(提供以往制作样板)。七、在深圳会展领域有深厚的资源以及良好的人脉关系。与深圳市会展中心、相关安保公司有长期融洽良好的商业合作往来。熟悉场地租赁相关手续流程及事宜。八、遵守国家有关法律、法规、规章,具有健全的内部管理制度。九、投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的中国法律和法规。十、本项目不接受联合体投标,投标人必须具备由市场监督管理局/工商部门颁发的企业法人营业执照。十一、投标人无不良记录。

服务类清单

序号采购计划编号需求内容数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-2016-307001-000017第五届慈展会场地租金1.0*******.0
2PLAN-2016-307001-000017第五届慈展会标装展位布置费用1.0691900.0
3PLAN-2016-307001-000017第五届慈展会接待服务费用1.0217500.0
4PLAN-2016-307001-00001第五届慈展会其他展务费用1.0411300.0

具体技术要求


一、协调确定第五届慈展会展馆场地租赁事宜

代表第五届慈展会领导小组办公室与深圳市会展中心协调确认场地,并签订会场租赁合同。

二、协助第五届慈展会主场承办单位完成展馆标装展位搭建工作

1.标准展位搭建及600个加高标准展位搭建,含展馆客户服务及相关管理工作。

2.在开展前三天完成展馆内外的布置工作,包括会展中心北广场天桥广告、慈展会logo和巨型吉祥物、宣传架铺设、展馆内吊旗印制悬挂等布置工作。

3.深圳特装工程-深圳市展区特装展位搭建,要求集中展示深圳慈善公益事业发展成就。

三、协助第五届慈展会领导小组办公室完成会务接待工作

1.慈展会筹备期间以及会议期间,在领导小组办公室指挥下完成民政部、全国工商联、国资委等相关部门领导、组委会邀请的各界领导、重要活动嘉宾代表及各代表团主要负责人、重点中央媒体记者的食宿安排及市内交通接送指引工作。

2.展会筹备期间,协助对接组委会、各观展团的沟通服务。

四、协调完成展馆安保费用、安全责任险的支付及相关馆内证件材料印刷工作。

1.代表第五届慈展会领导小组办公室与深圳市会展中心指定安保公司签订安保合同,确保安保进场与场地布置顺利契合对接。

2.为第五届慈展会期间购买安全责任险,确保保险条目覆盖展会期间可能发生的各种突发事件。

3.完成第五届慈展会会刊、导览图、参展手册、会务指南等慈展会资料的设计、印刷制作工作。

4.完成包括嘉宾证、代表证、工作证、志愿者证、参展机构证及车辆通行证等在内的慈展会证件的设计、制作及运输发放工作。

5.协助编制参展展务手册、办理报备手续、展馆方的对接和协调,协助推荐相关服务商等对接协调其他组委会和其他合作机构需求。


商务需求


一、服务期限:自合同签定之日起至2016年10月30日

二、付款方式:该项目以人民币结算,合同签定后15个工作日内采购方拨付70%的工作费用,在活动结束后15个工作日内拨付剩余30%项目尾款经费。

三、项目其它要求:

1.投标人应当具有良好的信誉;

2.具有履行合同所必需的资源、设备、资格和能力;

3.能高度配合、听从慈展会领导小组办公室的指挥,执行力及应变能力强。

4.有良好的信誉、雄厚的实力、优良的管理。

5.热爱公益慈善事业,对慈展会有一定的了解及认同感。

评标信息





评标信息

序号

评分项

权重

1

价格评价

30


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

整体报价

30

专家打分

从投标人所提交的价格的合理性进行评价。

评价为优得100%分,评价为良得50-80%分,评价为差得0-50%

2

投标人实力评价

40


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1


展览展示工程施工资质

15


专家打分


提供《展览展示工程施工一级资质》和《展览展示工程设计甲级资质》证书,证书清晰扫描件得5分。三年内承办过五场以上,面积超过35000平米的国际性大型展会、国家级大型展会、政府委托项目、且均有项目服务案例的、具备ISO9001管理资质的投标人得10分。不提供者不得分。有成熟的内部管理体系并获得政府资助的,得5分。

2

投标人公司规模及施工业绩

10

专家打分

公司规模、资产实力证明得5分。企业下设有公益机构,具有开展公益项目能力者,得5分。

(需提供合同及验收报告,提供不完整不得分)。


3

过往优秀案例展示

15

专家打分

提供过去承接并完成的跟本项目工作内容性质相近的若干个优秀案例展示。

评价为优得100%分,评价为良得50-80%分,评价为差得0-50%。

3

投标方案评价

30


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

总体实施方案(工作目标、任务、计划进度规划、方式方法等)

20

专家打分

考察内容:根据第五届中国慈展会总体方案要求制定相关工作方案。

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。

2

现场方案演示评价

10

专家打分

对方案文本表现力、方案表述及现场印象等进行评价。

评价为优得100%分,评价为良得50-80%分,评价为差得0-50%




其他


无。

附件


采购需求质疑及回复列表
序号质疑标题质疑内容质疑单位质疑人质疑附件质疑日期标题内容单位采购人附件日期

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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