成都市金牛区人民政府荷花池街道办事处关于第一办公区公共区域2024年度保洁服务项目公开比选的公告

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成都市金牛区人民政府荷花池街道办事处拟将办公区域保洁外包,现通过公开比选择优选择,诚邀符合条件的申请人报名参加,现将有关事宜公告如下:

一、项目概况

(一)项目名称

荷花池街道办事处第一办公区公共区域2024年度保洁服务项目。

(二)采购单位

荷花池街道办事处。

(三)资金情况

资金上限不超过*****元(大写:捌万元整)。

(四)项目周期

2024年4月至2025年4月(以签订时间为准,周期一年)。

(五)项目地址

北站东一路37号

(六)保洁范围

办公区域建筑面积约3700平方米,外包保洁范围为办公区域除办公室以外的所有公用部分,具体包含2个楼梯、走廊、3间会议室、1个便民服务中心、4处厕所、3处开水间的保洁等。

二、申请人资格要求

(一)申请人应具备独立法人资质,在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的专业技术资质,有依法缴纳税收和社会保障资金良好的记录,并经报名资格预审合格的企业。

(二)本项目不接受联合体投标。

三、服务内容及要求

(一)总体要求

1、为本项目提供的所有服务符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。

2、申请人须承诺为本项目配备的工作人员薪资不得低于成都市最低薪酬标准,在职期间为其购买劳动法规定的各项保险,其人员工资标准、劳保、福利等应执行国家和地方政府的相关法律、法规和部门规章。

3、申请人须负责为本项目配备的工作人员的提供安全教育及安全作业保障,负责服务期间工作人员的安全,各项安全防范措施到位,做到万无一失,杜绝安全事故的发生。

(二)人员要求

工作时间每天配置不低于2名保洁服务人员在我街道工作时间内提供保洁服务,具有保洁相关经验,熟练掌握保洁相关工作技能和服务要求,具备较强的沟通协调能力,责任心和纪律性强,具有较强的应变能力。(采购人工作时间为工作日9:00-17:00)

保洁服务人员应相对固定,申请人不得安排本项目保洁人员参与其他项目工作或未经甲方同意更换保洁人员。

保洁服务人员必须着申请人配发的统一服装,保洁服务人员工作餐食由申请人提供。

(三)保洁要求

1、便民中心大厅及公共通道:地面干净、无污渍,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;安装在墙面、天花板上的设施设备表面干净、无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物。两处进出大门玻璃干净无尘、把手无灰渍,入口处风貌镜干净无尘,公共区域茶几、座椅、沙发洁净无尘土无污渍、摆放有序;灯光开关、插座、消防栓柜无污渍尘土。

2、楼梯及楼梯间:梯步表面干净无污渍,灯光开关、插座、扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。

3、卫生间:地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍;各种隔断表面干净,金属饰件表面干净,无污迹;墙壁表面干净,厕所隔间隔板干净无污渍,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无积尘;玻璃干净无水渍;洗手台地面干净无污渍、无积水,镜面干净无积水,面盆无污垢,台面无污渍、无积水、无垃圾杂物;各种管道表面干净无污渍,镜前灯干净无灰尘;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。

4、开水间和杂物间:地面干净,无污渍、无积水;墙壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;门窗表面干净,窗台无积尘;各种管道表面干净无污渍;垃圾桶杂物超过2/3应及时倾倒,空气流通并且无明显异味。

5、会议室:会议室使用后清洁1次,确保室内干净、无积尘、无污渍;保持桌面干净,整洁有序,桌内无杂物;保持天花板、窗户、四面墙壁无积尘、无蜘蛛网;窗台无积尘、门窗明亮无污渍;灯罩应保持洁净;室内设施、设备保持干净无积尘;会议用茶杯、烟灰缸会后立即清洗洁净无污渍,桌椅摆放整齐。

6、在上午9:00前、下午16:00前需分别完成大厅、公共通道、楼道及过道地面、开水间、卫生间、洗手台、会议室等项目内所有区域的1次整体保洁,工作期间不断循环保洁,卫生间每天使用清洁剂进行清洁消毒,其他区域根据实际需要定期使用清洁剂清洁消毒,保持大厅、楼道及过道地面、开水间、卫生间、会议室等符合保洁标准。

7、垃圾桶:桶身表面干净无污渍无痰迹,垃圾不应超过2/3,垃圾袋应及时更换。

8、垃圾中转点:袋装垃圾摆放整齐,地面无明显垃圾,无污水外溢,无明显异味,垃圾日产日清。

9、保洁使用清洁剂及药剂均应为无腐蚀、无污染、符合环保要求。

10、保洁工具、清洁剂、垃圾袋、除垢剂、除臭剂等保洁用品由申请人负责提供,工作日每天上班前统一投放垃圾袋,中途根据用量及时更换。

11、协助做好办公区生活垃圾分类工作。

四、考核标准及办法

(一)实行月考核制,考核设置总分值为100分,总分值100减去当月累计被扣分值所得分为当月考核得分,申请人当月实际获得服务费=当月应付服务费-当月考核被扣服务费。

(二)具体按下列标准扣款(考核表见附件三)。

(1)考核得分≥95分,考核结果为满意,不扣款。

(2)90分≤考核得分<95分,考核结果为基本满意,每减少1分扣除当月服务费100元;扣款金额=( 95分-当月考核得分)*100元。

(3)80分≤考核得分<90分,考核结果为不满意,每减少1分扣除当月服务费200元;扣款金额=500+(90分-当月考核得分)*200元。

(4)考核得分<80分,考核结果为很不满意,每减少1分扣除当月服务费300元;扣款金额=2500+(80-当月考核得分)*300元。

(5)考核得分<60分,业主有权终止合同。

(6)按月考核结算付款。

(三)考评结果是对服务单位合同履约情况的反映,考评结果将作为继续保持或终止合同的重要参考依据。如出现3次考核不满意或1次很不满意,采购人有权终止合同。

(四)服务单位若出现严重安全管理责任事故或对社会造成严重负面影响,实行一票否决制,据实扣减当月的服务费,同时责令服务单位承担相应的经济损失和责任。

五、申请人比选资料(须密封,正本1份,副本1份)

(一)比选报价(需用大小写分别注明,格式参照附件一),所有价格一律以人民币币种报价,比选人不接受任何非人民币币种的报价;

(二)营业执照、组织机构代码证、税务登记证等;

(三)法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书;

(四)承诺函(附件二);

(五)服务方案及业绩资料。

以上资料均需加盖公章。

六、报名与评标时间

(一)比选报名截止时间:2024年4月16日15:00前截止报名。报名需提供申请人营业执照等复印件,到北站东一路37号328办公室登记报名。

(二)比选时间:2024年4月17日14:00。

(三)比选方式:现场唱标,采用综合评比中标法(评分标准见附件四),以符合资格要求和项目要求且评价最优为中选人。

(四)比选地点:北站东一路37号3楼小会议室

七、比选纪律和注意事项

(一)在比选过程中,申请人不得以任何形式对比选小组成员进行旨在影响比选结果的私下接触,否则将取消其参与比选的资格;

(二)对各比选申请人的商业秘密,比选小组成员应予以保密,不得泄露给其他比选申请人;

(三)在本次比选过程中,比选小组相关人员与比选申请人有利害关系的,必须回避。比选申请人认为比选小组相关人员与其他比选申请人有利害关系的,可以申请其回避。

八、联系方式

地址:北站东一路37号328办公室

项目联系人:徐老师

电话:028-********


成都市金牛区人民政府荷花池街道办事处

2024年4月12日


附件一

成都市金牛区人民政府荷花池街道办事处保洁服务报价表

公司名称:

联系人及电话: (请在报价处盖鲜章)

一、项目内日常保洁价格

序号

项目

内容

1

配置保洁人数(人)

3

年服务费总额(元/年)

元/年(大写:)

二、项目外特殊保洁价格

2

非工作时间加班费(小时/人)

小时/人(大写:)

备注:以上报价包含保洁工具、清洁剂、垃圾袋、除垢剂、除臭剂等保洁用品。不含手纸、洗手液及清洗窗帘。


附件二

承诺函

成都市金牛区人民政府荷花池街道办事处:

根据贵方成都市金牛区人民政府荷花池街道办事处关于第一办公区保洁服务外包项目的公开比选公告要求,我方经研究决定参与本次比选项目。

1、我方已详细研究和同意全部比选文件,包括修改文件及有关附件;

2、我方承诺,如果出现排名并列的情况,比选人有权自行确定中选人,我单位无异议;

3、一旦我方中选,我方保证按比选申请文件中的规定及要求完成服务项目。

比选申请人(盖章):

公司地址:

法定代表人或其委托代理人:

日期: 年 月 日


附件三

成都市金牛区人民政府荷花池街道办事处保洁服务考核表

年 月

考核内容及评分标准

扣分事由

扣分

1.应保持本项目保洁人员的相对稳定。未经甲方同意调整保洁人员的每次扣5分。

2.服务公司应认真执行《劳动合同法》,避免员工劳资纠纷的发生或因管理、处置不当造成员工之间、员工与公司之间发生纠纷,影响正常的保洁服务工作,根据影响程度每次扣1-5分。

3.服务公司应按《比选文件》中人员经费报价明细和政策调整标准发放工资、缴纳社保及其他补贴。《保洁人员工资发放表》和社保缴纳情况,按甲方要求每月上报1次,每发现1人或1项实际发放金额与《比选文件》中报价及政策性规定不符的,扣1分,拒绝提供相关资料或伪造资料的每项次扣5-10分。

4.服务公司应按照服务合同的约定配备相应数量的物业服务人员。缺岗或一人多岗,每岗位每天扣1分,未经甲方同意安排本项目保洁人员参与其他项目工作的,视作未按双方合同约定配备,每事项扣5分,并限期整改。

5.保洁人员必须着服务公司配发的统一服装。不按要求着装,每人次扣1分。

6.保洁人员必须严格遵守街道的各项规章制度的要求,如因态度恶劣与街道工作人员及办事群众发生纠纷、发生争吵,每人扣1-2分,发生打架,每人次扣2-5分。工作不积极,拖拉或野蛮操作,每人次扣1分,造成损失的照价赔偿。

7.服务公司各项安全防范措施到位,做到万无一失,杜绝安全责任事故的发生。因管理不善造成消防及生产安全责任事故,扣5-10分,造成重大不良影响扣10-15分;发生亡人安全责任事故,终止合同。

8.服务公司应尽力调集人力、物力,满足服务对象的特殊要求或临时工作安排。无特殊理由未完成工作,发生1次扣1-5分。

9.检查中首次发现一处不符合保洁要求扣0.5分,第二次复查同点位问题未整改再扣2分,第3次复查同点位问题未整改扣3分;发现两处扣1分,以此类推。(保洁要求按照比选文件中第三条第三款第1-11项执行)

扣分合计

考核得分

(注:1.本评分表中涉及扣分事项,凡属领导直接发现、指出的和同类问题反复发生、出现的,按扣分标准上限执行;2.甲方在对服务公司考核评价过程中,遇本评分表未尽事宜,按照在工作中制定的规章制度、合同文件、招投标文件执行。)

考评人员(签名): 服务公司(签字):


附件四

成都市金牛区人民政府荷花池街道办事处第一办公区保洁服务外包项目比选评分标准

序号

评分因素

评分标准

得分

备注

1

资格审查(18分)

提供三证或三证合一或五证合一的证件复印件、财务审计报告复印件、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书原件、近3个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明材料、无重大违法记录的声明原件,少一个扣3分,证件过期作无证处理。

2

技术审查(32分)

针对本项目提供的保洁服务方案进行综合评分,方案中体现管理措施、人员配置及岗位职责、公共区域保洁、会议室保洁四个要素,根据方案详细程度综合评分,第1名得15分,第2名得12分,第3名得9分,第4名及以后得6分。

每增加一个要素的,满足采购需求的加1分,本项最多得5分。

承诺的售后服务条款和工作方案。根据提供的方案从售后服务条款和工作方案等因素综合分析比较评分:第1名得10分,第2名得8分,第3名得6分,第4名及以后不得分。

本项目配置保洁人员具有3年以上相关工作经验,得2分。

提供相关人员证书复印件和相关工作经验证明材料及在本单位参保清单,均加盖鲜章。

3

企业业绩(20分)

申请人具有保洁服务项目业绩,每提供1个项目业绩的得5分,本项最多得20分。

提供合同复印件及任意一次合同款项支付凭证复印件,同一甲方下的多个合同,按一个业绩计算。

4

报价

(30分)

以有效报价的最低价作为评审基准价,报价得分=30×(基准价/报价)

标签: 保洁服务

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