苏州诚和招投标咨询有限公司
政府采购询价通知书
类别：其他
苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区斜塘街道车坊幼儿园的委托，就其单位需要的幼儿图书进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。
一、项目概况
1、询价采购编号：SZCH2016-XT-X-003
2、本项目采购预算：
人民币贰拾壹万伍仟元整（￥215,000.00元）
二、合格询价响应供应商的条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。
三、采购内容
序号标的物内容技术要求数量
1图书清单请各供应商至苏州诚和招投标咨询有限公司领取1批
四、采购内容的质量、技术和服务等要求
1、技术要求
（1）所有报价图书必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足采购要求中所列全部规格、服务要求和供应商所做的其它承诺；
（2）响应图书是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购图书规定的质量要求。绝对不允许出现盗版、盗印图书和非法出版物。
2、交货及验收
（1）交货地点：由采购单位指定；
（2）采购货物的交货时间：自采购合同签订之日起20日内交货，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；
（3）采购货物的验收：
①所有图书外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；如出现质量问题或系假冒伪劣产品，成交单位负责包退、包换，发生的费用由成交单位自行负责。
②符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；
③采购货物的验收时间：货到安装调试完成后15工作日内；
4、售后服务
售后服务要求：如配送图书出现破损、缺页、装订错误等现象，应及时退换的服务。
五、响应报价要求
1、报价响应包括上述货物及其配套服务、劳务、运输、仓储、管理、保险、售后服务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、图书折扣率＝图书采购价÷发订时出版社公布价*100%
3、本项目的成交代理服务费为6‰，如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
4、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
5、报价货物为非进口产品。
六、采购货物的付款方式
自合同签订后，乙方交货并经甲方验收合格后十个工作日内，由甲方向乙方支付合同金额的90%，剩余款项在验收合格一年后十个工作日内一次性支付完。货款结算时，需提供以下资料：
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。
七、询价响应方式
（一）、响应文件的递交
1、询价响应文件递交截止时间：2016年5月27日上午10：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。
询价响应文件递交地点：苏州诚和招投标咨询有限公司（竹辉路477号咨询大厦二楼）
2、询价响应的评审时间和地点：本项目于2016年5月27日下午13:30在苏州诚和招投标咨询有限公司二楼进行评审。
3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（二）、响应文件的制作要求：
1、响应文件的组成：
（1）企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。
（2）响应供应商财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（3）响应供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
（4）响应供应商法定代表人身份证复印件；
（5）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；
（6）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；
（7）报价图书种类、图书清单表等说明；
（8）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；
（9）报价货物的销售代理资质、授权等(若有)；
（10）《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；
（11）《询价响应函》（格式见附件三）；
（12）其他满足采购要求的资质文件等；
（13）如供应商为增值税一般纳税人，还须提供开票信息，详见附件四。
2、文件的份数、签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件壹正贰副叁本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（三）、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
八、项目的终止
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、询价响应评审办法
采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。
若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。
如供应商存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。
十、如供应商在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。
十一、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。
十二、本询价通知书具体内容刊登在苏州政府采购网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。
十三、联系及监督
1、代理机构：
名 称： 苏州诚和招投标咨询有限公司
地 址： 苏州市竹辉路477号咨询大厦2楼
电 话： （0512）********
传 真： （0512）********
邮政编码： 215007
联 系 人：邬汝超
2、采购单位：
名 称：苏州工业园区斜塘街道车坊幼儿园
联 系 人：王老师
联系电话： 189*****830
3、政府采购监督电话：（0512）********、********、********
十四、公告期：公告之日起三个工作日

附件一

授权委托书

本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州诚和招投标咨询有限公司组织实施的编号为 号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
　　　　　　年　　 月　　 日
附件二
询价响应报价明细表

响应单位（盖章）： 询价编号：

序号类别书名出版社数量单价（元）总价（元）折扣率
%



……………………
合计总金额：（大写）
（小写）
最终折扣率：
交货期：
注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。

联系人：
联系电话：
公司传真号码：
公司E-mail:
地址：
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日

附件三：

询价响应函
苏州诚和招投标咨询有限公司 ：
我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括上述货物及其配套服务、劳务、运输、仓储、管理、保险、售后服务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4、我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如有)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购方对该等资料的真实性进行验证。
6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们声明：我们在参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日

附件四：
开票信息
报名单位公司名称
地址
电话
税号
开户行
银行账号

注：若供应商成交，采购代理机构仅对提供开票信息（内容填写完整）的成交供应商，就代理服务费开具增值税专用发票。发票开出后一律不予退换。供应商须对所提供材料的真实性、准确性和完整性负责，因材料信息内容的差错缺漏等而导致的后果，由供应商自行承担。