晋能控股集团山西工程咨询有限公司档案室和档案管理系统建设谈判采购二次公告

（采购编号：JNC110-CG-*********）

项目所在地区：山西省太原市

1.采购条件

晋能控股集团山西工程咨询有限公司档案室和档案管理系统建设，采购人为晋能控股集团山西工程咨询有限公司，项目资金为企业自筹，现已具备采购条件。现通过“晋能控股招标采购网”（新平台）对该项目组织谈判采购。

2.采购范围及相关要求

2.1项目概况：晋能控股集团山西工程咨询有限公司目前档案存放位置分散，调取资料不够便捷，管理模式还是传统纸质和人工管理的方式，缺乏有效措施来全面整合公司档案管理。本次采购旨在选择优质的供应商打造公司档案智能化管理平台，通过梳理公司各项业务，实现档案管理专业化、标准化，自动化，推动档案电子化、数据化延伸，并与公司招标采购平台和场地智能化系统对接，实现在招标采购平台进行的招标采购项目资料和其对应的监控影像资料自动完成归档。

2.2采购范围：供应商提供功能成熟完善的档案管理系统，并提供满足档案管理系统布置需要的硬件设备以及档案库房装修布置。本次供货范围包括档案管理系统、应用服务器、文件服务器、及存储设备的整体规划和安装调试，以及配套基础装修及设施安装等。

2.3服务完成期限：合同签订后三个月内完成（档案系统部署1个月内完成，装修改造2个月内完成，系统对接3个月内完成）。

2.4服务地点：山西省太原市迎泽区柳巷街道开化寺街86号综合办公楼2层

2.5服务质量标准：档案系统满足国家相关规定和标准，档案库房建设通过公司验收。

3.供应商资格要求

3.1具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；

3.2业绩要求：

供应商业绩要求：供应商近年承担过至少1项类似项目业绩；

项目负责人业绩要求：项目负责人近年承担过至少1项类似项目业绩；

近年指：2021年01月01日至响应文件递交截止时间（指合同签订日期在此期间）

类似项目业绩指：档案管理系统开发业绩

业绩证明需要提供的材料：一个完整的业绩需同时具备合同协议书、对应项目结算的任意一张发票。（注：人员的业绩，如以上材料无法体现相应人员的业绩，还需提供能体现人员的佐证材料。）

3.3供应商不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；供应商不得被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入“严重失信主体名单”。

本项目不允许联合体参与谈判采购活动。

4.采购文件的获取与供应商注册

4.1采购文件获取

获取时间：2024年04月15日18时00分至2024年04月18日18时00分

获取方式：凡有意参加者，请于以上时间，在“晋能控股招标采购网”（新平台）网上免费获取采购文件。

操作方法：

（1）供应商进入“晋能控股招标采购网（https://dzzb.jnkgjtdzzbgs.com:8663/）（新平台）并登录账号；

（2）点击【采购执行】-【我的项目】-【我要参与】，找到本项目后，点击【立即参与】即可免费下载采购文件。

4.2供应商注册

供应商首次使用平台须先进行用户注册，点击门户网站首页【注册】按钮，按平台提示依次填写相关信息并提交核验；经平台核验通过后即完成用户注册。

4.3 CA（数字证书）办理

供应商点击门户网站首页【帮助中心】-【CA办理】，查看具体办理流程。

CA用于采购文件的电子签章等，没有办理CA，供应商将无法顺利参与响应、开标等，请供应商合理安排时间、提前办理CA。

5.响应文件的递交

5.1递交截止时间：2024年04月22日09时00分，逾期递交或者未递交的响应文件，晋能控股招标采购网（新平台）不予受理。

5.2递交方法

（1）绑定CA。登录账号，点击【系统管理】—【证书管理】—【CA绑定】，按提示进行操作。

（2）递交响应文件。点击参与项目的【项目工作台】—【报价】进入响应文件递交页面，缴纳平台使用费后，按提示上传响应文件并提交。

5.3递交地址：晋能控股招标采购网（新平台）。

供应商应使用“晋能控股招标采购网”（新平台）提供的投标文件编制客户端，按采购文件要求对响应文件进行电子签章。

供应商可在新平台门户网站【帮助中心】→【工具下载】专栏下载投标文件编制客户端和CA驱动（客户端、CA驱动均与旧平台不通用，须重新下载安装）。

6.开启时间和地点

6.1开启时间：2024年04月22日09时00分

6.2开启方式：通过“晋能控股招标采购网”（新平台）上开启。

7.发布公告的媒介

本次谈判采购公告在《晋能控股招标采购网》（新平台）上发布。

8.监督部门

监督部门名称：晋能控股集团山西工程咨询有限公司合规部

监督电话：186*****454

9.联系方式

采购人：晋能控股集团山西工程咨询有限公司

地址：山西省太原市迎泽区柳巷街道开化寺街86号综合办公楼

联系人：张先生

联系电话：135*****702

异议受理及代理机构联系人：吴女士，董女士

电 话：188*****178,186*****206

电子邮件：wyh**********@163.com

平台客服电话：400-0352-866

工作时间：8:30-12:00,14:30-17:30（工作日）

采购代理机构项目负责人：吴钰晗（签名）

采购人或其采购代理机构：晋能控股集团山西工程咨询有限公司（签章）