亳州市第三幼儿园物业服务采购项目招标情况
亳州市第三幼儿园物业服务采购项目招标情况
附件:
第一部分 亳州市第三幼儿园物业服务项目需求和说明
一、服务范围:
1.教学楼一栋二层所有走廊、卫生间、楼梯、墙壁、门窗、消防设施等卫生保洁、垃圾清理、消毒等;
2.学校大环境、操场、户外器械、储藏室、门口宣传栏及200米路面保洁与清理。
3.水电管理:水、电线路与管道的日常排查;故障排查与维修;日常安全排查;小范围水电改造;消防设施的维护;安全指示灯、路灯的维护等。
4.学校绿化的维护:种植、浇水、修剪、除草、病虫害防治(包含材料)、协助学校做好种植区的管理及维护、办公室、功能室、会议室等室内绿植的管理。
5.公物维修:课桌椅、门窗、玻璃、柜子等设施的维修。
6.校舍小范围维修:路面、墙砖、地砖、墙面、电灯、电扇、窗帘、教室门锁、卫生间设施(含小件材料费)等。
7.垃圾外运及垃圾筒的保洁和维护。(自备车辆、自行联系垃圾处理站)。
8.校园教室、办公室、功能室玻璃、教学设施设备及门窗一年两次专业保洁;空调每年一次专业维护清理、保养(含小配件费、冲氟利昂氧)。走廊、过道塑胶地面每学期保洁一次(打磨类)。
9.卫生间设施检修每学期统一检修两次(含更换水龙头、下水软管、冲水设备的材料费);卫生间日常维修及小件材料费用。
10.其他需要物业服务的项目
二、各项工作要求
(一)垃圾外运:中标单位自备车辆,自行联系垃圾处理站,及时把校园内产生的所有垃圾清理运输出校外。垃圾运输途中不得撒落校园,垃圾不得堆积过夜,负责做好学校垃圾筒周边的清洁卫生。
(二)环境卫生标准
1.地面:硬质地面台阶及其接缝洁净,清洁、无污点和霉坏,踢脚线等地方无积尘、杂物、污渍,地面干净,花坛内无烟头、杂物,景观小品、宣传栏、绿化牌、庭园灯干净、光亮。
2.墙面:无尘、干净、无污迹、无乱画、无乱刻现象。
3.门窗玻璃:玻璃门、窗、镜面、消防栓等洁净透亮。
4.金属制品:如门、楼梯扶手、消防门、水龙头、不锈钢栏杆等光亮无锈迹和污迹。
5.天花板:无蜘蛛网。
6.洗手间:皂盒、洗手池、拖把池、玻璃等设施干净、无损坏,洗手间内无异味,便器、洗手盆、台面干净无水迹,纸篓垃圾及时清理,不得超过三分之二。洗手间天花板、排污管的清洁。
(三)清扫保洁要求:每天早上上课前完成第一轮清洁,上课以后进行保洁。
清洁范围 | 清洁内容 | 清洁要求 | |
教学楼、综合楼 | 公 共 区 域 | (1)走廊、过道 (2)清洁门、窗、框、栏杆、扶手 (3)清洁垃圾筒、墙壁 (4)收集、清理所有垃圾筒 (5)消毒 | 每天4次 每天1次 每月1次 每天1-2次 每天2次 |
卫 生 间 | (1)用清洁剂清洗(便池) (2)清洁门、窗、框 (3)冲洗及擦净(便池) (4)擦净镜面、面池及地面拖干 (5)天花板表面除尘,管道清洁 (6)检查和添加(更换)卫垃圾袋及洗手液等 (7)清理垃圾篓 (8)每天点燃檀香除臭,定期消毒 | 每天1次 每天1次 每天2次 随时 每周1次 每天1次 每天2次 每天2次 | |
楼 梯 | (1)清洁各楼层楼梯 (2)控制栏杆和扶手 (3)消毒 | 每天2次 每天1次 每天2次 | |
会 议 室 | (1)门、窗台、地面清洁 (2)墙面、踢脚线等 (3)其它设备表面 (4)消毒 | 每天1次 每天1次 每天1次 每天2次 | |
大环境与操场 | (1)操场及其它公共场地地面清扫 (2)其它公共设施:垃圾桶、路牌等 (3)宣传栏窗,路灯等清洁 (4)草地绿化、室外公共活动场所的清洁 (5)消毒 | 每天1次以上 每天1次 每天1次 每天1次 每天2次 |
三、 岗位设置及人员配备、
1.保洁人员2人(全天工作制、工作期间不经允许、不得离开工作岗位)。
2.水电维修人员。要求持水电工资格证,水电工每周固定来园时间为周五上午9:00至11:30,如遇紧急情况需立刻来园,以园通知时间为准开展维修工作。不得无故推脱,要做到能修尽修,不得随意更换配件等。)
四、服务要求:
1.服务期:具体时间以合同签订时间为准;服务人员每天在校工作时间以学校作息时间为参考,每天两晌上课半小时前到校,放学半小时后离校。
2.服务地点:亳州市第三幼儿园校园内,学校规定的区域。
3.持水电工、维修工持有相应的资格证。
4.所有服务人员必须统一着装,佩戴公司标志或持证方可进入校园。
5.服务人员要求能遵守学校各项规章制度,服从学校管理,品行端正,身体健康,无传染性疾病,无不良嗜好(如吸烟等)。女性年龄在50周岁以下,物业公司聘用的从业人员要经学校同意后方可上岗。服务人员在工作期间出现的自身安全问题由物业公司负责,学校不承担连带责任。由于操作不当给学校造成的损失由物业公司承担。
6.物业服务公司应主动、积极地加强与学校的联系,多途径、多渠道征询和听取意见,不断改进工作;应加强对服务人员的教育,严格遵守学校规定。
7.服务人员不得私自将学校的物品带出学校。
8.节假日期间,根据学校要求物业公司要安排相应的人员进行值班,(周六周日保洁不少于1人;寒暑假每天保洁不少于1人),做好相应的工作。
9.节假日期间或周末,学校有活动需要加班的,物业公司有责任配合学校完成相应的服务工作。
10.未尽事宜,双方协商办理。
五、服务经费测算包括:
服务经费实行总额包干制(包含以下内容):
1.管理、服务人员的工资核算,按规定提取的保险和福利费及国家地方规定必须缴纳的费用。
2.法定节假日加班费用
3.绿化管理费、公物维修费和水电维修费(不含材料费)
4.清洁卫生费
5.垃圾外运费
6.公共环境卫生保洁和维护费
7.卫生工具购置费、小件维修材料费等
8.不可预见费用
9.法定税费
10.中标人合理利润
11.所有玻璃及门厅玻璃一年两次保洁费、空调、电灯、房顶一年一次保洁费用
六、报价要求:
1.投标人认真核算报价明细的各项费用,其中员工月工资标准不得低于亳州市最低工资标准及测算过程,请潜在报价人自行核算服务开支附相关明细进行报价。合同履行期间,如亳州市上调最低工资标准,中标人要负责按国家规定支付员工工资,最低工资上调部分的费用以及相应的其他费用增加部分由中标人自行负担。
2.本项目的采购预算价为人民币*****元整(大写:伍万柒仟陆整)。投标总报价不得超过采购预算价,否则投标无效。
七、其它要求:
1.投标人在投标文件中明确本物业服务的具体人数及岗位设置情况;报价明细表,工作人员的相关信息及证件。
2.投标文件中提供针对本项目的实施方案,方案中至少应包括经费收支预算和管理费用标准、人员配备、管理规章制度、管理方式、服务承诺方案等 。
3.要求中标人按合同规定时间开始提供物业服务。
试用期:一个月,从开始服务之日起的一个月内为试用期,试用期满后业主将对物业服务公司的工作进行评估,若因提供的服务达不到相关法律法规和招标文件要求,业主有权解除合同并追究相关违约责任,合同期内不能达到服务标准的3次通知后仍不履行服务标准的、学校有权解除服务协议并追究责任。
第二部分 评标办法及评分标准一、评标原则
1.评委构成:评标委员会由学校校领导、中层领导、教师代表组成,成员人数应当为5人以上单数,其中教师代表不得少于成员总数的三分之一。
2.评标依据:评委将以招标文件和投标文件为评标依据,对投标人的资格、投标报价、服务方案、人员配置、信誉及业绩、其他等方面。
3.评标方式:以公开方式进行。
二、评标程序
(一)、开标
1.开标准备
学校将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其委托代理人应参加开标会并签到。投标人的法定代表人或其委托代理人未参加开标的,视同认可开标结果。
投标人不足3家的,不予开标。
2. 开标
(1)开标由学校主持,投标人要按时参加。
(2)开标时,由投标人或投标人的代表检查投标文件的密封情况,并签字确认。
(3)经确认无误后,由学校工作人员当众宣布投标人名称、投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容。
(4)开标过程由学校负责记录,相关工作人员签字确认。
(二)资格审查
公开招标采购项目开标结束后,评委依法对投标人的资格进行审查,资格审查不合格的不得参评定,合格投标人继续参加下一轮评标。资格审查的内容:
1.投标文件是否完整。
2.报价是否超过最高限价。
3.营业执照、税务登记证明等是否在有效期内且服务范围符合招标文件要求。
4.投标文件中是否有服务方案、从业人员管理制度、报价明细及从业人员数量及岗位设置。
以上如有一条不能达到要求视为不合格。
(三)评定
采用最低报价评定法
三、中标候选人推荐原则
评标委员会将根据总得分由高到低对投标人排列次序(报价相同时,以公司综合实力由高到低顺序排列,近两年来服务的知名单位物业数量等排序),并推荐前三名为中标候选供应商。采购人应当确定评审委员会推荐排名第一的中标候选供应商为中标供应商。排名第一的中标候选供应商放弃中标、未在规定时间内签订合同、因不可抗力提出不能履行合同的,采购人可以确定排名第二的中标候选供应商为中标供应商。排名第二的中标候选供应商因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购人可以确定排名第三的中标候选供应商为中标供应商。试用期内如不能达到学校招标服务要求、将不予签约、合同期内不能达到服务标准的、通知后仍不履行服务协议的、学校有权解除服务协议。并采用下一中标候选供应商为中标供应商。
第三部分投标文件的组成一、法定代表人身份证明
二、营业执照、事业单位法人证书等主体资格证明复印件
三、投标人参加投标前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声 明
致:亳州市第三幼儿园
我单位郑重声明,在参加投标前3年内在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
法定代表人或委托代理人签名:
投标人盖章:
日期:
四 、投标声明书:
投标声明书
致: 亳州市第三幼儿园 :
(投标人名称) 系中华人民共和国合法企业,经营地址 。
我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的 项目的投标,为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:
.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人没有任何联系。
.以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人签字:
投标人公章:
年 月 日
五、法定代表人授权委托书格式:
法定代表人授权委托书
致: 亳州市第三幼儿园 :
我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人,现授权委托本单位在职职工 (姓名) 以我方的名义参加 项目---------------的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名: 法定代表人签名:
所在部门职务: 职务:
被授权人身份证号码:
投标人公章:
年 月 日
附件:法定代表人及被授权人身份证复印件
1.法定代表人身份证复印件
2.被授权人身份证复印件
六、投标报价(包括部分与分项报价)(格式自拟)
七、服务方案(格式自拟)
八、需要其他说明的内容(自行添加)
标签: 第三幼儿园物
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