名称

功能

需求

技术要求

1.基于J2EE架构开发；系统具有开放的体系，采用B/S结构设计。

2.界面设计要求简单直观，贴近用户真实使用场景。

3.支持Web服务和XML技术，便于应用集成和数据交换的实现。

4.系统能兼容浏览器IE8及以上版本，文字处理软件支持微软office、永中office等主流办公软件。

4.支持Oracle、Mysql等主流数据库系统。

5能提供标准接口，使用户能进行软件集成和系统整合。

6.操作方便简洁，个人待办需具有消息提醒功能。

7.支持迭代开发、功能扩充扩展和功能调整，使系统适应实际业务的需要。

8.具有功能完善的权限管理功能，可根据用户权限不同显示不同的功能菜单，配置界面直观，操作简便；管理人员可以根据培训后独立完成配置。

9.移动端支持Android系统。

公文管理

10.发文管理：支持拟稿、审核、批示、会签、签发、印章、核发文号、发文、归档等完整的发文环节办理，并且发文环节可根据单位的需要进行选择设定；发文环节办理模式可以是个人、多人和多单位等几种模式。

11.收文管理：支持设定特定科室、特定人员的收文。收文环节应涵盖签收登记、拟办、交办、归档等完整的收文流程办理，且收文环节可根据单位的实际需要进行选择设定。

12.多种收发文方式：收发文除支持系统内的电子稿文件的收发外，还应满足纸质文件的扫描收发。

13.公文传输：使用系统的单位可直接在系统进行公文的收发。

14.文印中心：对于未使用本系统的收文单位或者是收文单位未设定收文专员的情况，应允许给该单位发文，发文可以在文印中心看到，并可对公文在线打印后，通过纸质方式给到接收单位。

15.流程跟踪：每篇公文应完整保留办理环节的信息，并可随时查看，信息应包括办理人、办理时间、办理意见。

16.公文模板：支持按照系统级、单位级预设公文的红头模板。发文拟稿时可直接调出使用。

17.支持多种印章及印章管理：支持金格、方正、书生、点聚电子印章的集成，并可对个人的印章进行管理，系统同时也支持图片签章。

18.公文单：支持Html格式与MS Office格式两种格式的公文单，且MS Office格式的公文单可以根据用户的实际需要灵活定制。公文单信息在收发文的办理过程中可以获取公文要素信息和办理信息。

19.公文流程：在公文办理的过程中，可根据实际需要自行选择后续办理人和办理环节，而不是固定不变。

20.公文在线编辑：支持公文的在线编辑，而不是通过第三方软件编辑后上传至系统。

21.公文即看即办：公文的办理界面应和公文正文界面应能在同一界面显示，方便用户即看即办。

22.公文修改痕迹：公文正文在线的每次修改保留修改者与修改时间信息，并能显示修改前后的内容对比。

23.节点时限：公文办理环节的每个节点时限应可以设置，当出现办理环节超时的情况时，应以不同颜色显示，以提醒用户超时。

24.高级检索：对于不同的用户，可根据权限控制对公文进行检索，可检索本单位公文、检索非公开公文等。可按标题、文号、时间检索。可对公文正文进行检索。

通知专送

25.通知：通知主要分为个人通知和部门通知，部门通知主要是单位和单位之间进行通知传达，个人通知可以进行系统内部工作人员进行相关的通知收发。

26.专送：针对于重要的文件和事件可以进行专门的专送件发起操作。相关工作人员接收到专送后可以进行相关的办理。

27.传阅：专送信息可以再次进行传阅操作，以便可以看到专送过程的留痕。

个人空间

28.围绕个人办公事项展开，具有个人资料、常用批示语、个人单位组、个人用户组、外部单位、个人收藏等信息设置。

29.个人可以对登录密码、基本信息进行修改设定，可对图片、文件进行收藏，对收藏的图片和文件可进行文件夹、主题词的分类管理。

30.查看关注的公文，随时跟踪关注的公文处理。

移动办公

31.提供基于主流android智能手机的移动办公解决方案，实现与电脑端的数据完全同步一致，充分使用移动终端的各种特点，实现公文办理、公文查阅、通知收发、专送传阅、移动通讯录等功能，实现高效办公；移动首页待办功能模块可以自己选择，根据个人业务需要可以随时调整移动待办首页，待办事项需有数字提醒。