贵阳市人才安居服务有限公司

筑巢优选商品采购询价

比选文件

贵阳市人才安居服务有限公司

筑巢优选商品采购询价

比选文件

我公司拟启动商品采购单位比选工作，现邀请合格的竞标人参加竞标。

一、竞标人须知

（一）项目名称：贵阳市人才安居服务有限公司筑巢优选商品采购询价比选文件。

（二）采购方式：询价比选

（三）比选地址：贵阳市观山湖区世纪城街道北京西路38号金阳建设大厦5楼0506室。

（三）比选时间：2024 年4月 18日 10:00

（四）资金来源：企业自筹

（五）服务内容：按照不少于下列清单内容完成人才安居服务有限公司筑巢优选商品（详见附件1）

（六）报价方式：按照不高于限定价格进行报价（限定价格为完成本次采购的综合报价，需包含但不限于运输、税费等费用）

（七）拦标价：总价*****元，同时单价满足控制价要求（总价作为低价中标结果）。

（八）报价方式：参与报价比选的供应商根据我司拟定的清单内容进行报价，单品不超过清单控制价格，总价不超过综合合计报价。最终采购需求根据物资提供数量据实结算。

（九）选定范围：本次比选文件选定为总价最低者得，如有相同总价报价单位，将进行现场二次报价。比选公告发布后至少3家单位进行比选并符合性审查本次招标有效，参选单位不足3家时本次比选作流标处理。

对人才安居服务有限公司筑巢优选商品需求清单（详见附件1），须加盖比选单位公章，综合报价的内容必须符合公司比选要求。综合报价须进行密封，封面须注明比选时间、项目名称和比选单位名称并加盖竞选单位公章，并于2024 年4月 18日 上午10:00前送达人才安居公司，期间同步将比选文件电子版发送至邮箱*********@qq.com。缺席或迟到者视为自动弃权。在符合性审查未提供下列资料验证或审查不合格的供应商不得进行下一轮价格比选。

1.针对本项目的法人授权委托书（附件2）。

2.法定代表人资格证明书（附件3）。

3.法定代表人或被委托人（授权代表）身份证。

4.报价函 （附件4）

注：法人授权委托书必须是原件，被委托人身份证须是加盖竞标供应商公章的复印件。

5.有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或“三证合一”的营业执照复印件加盖公章。

6.具备履行合同所必需的专业技术能力的证明材料：提供承诺函或相关证明材料。（格式自拟，可参照附件5）

7.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明：提供书面声明。（格式自拟，可参照附件6）

8.提供未列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承诺函（格式自拟，可参照附件7）

（十）供应商必须承诺成交后按采购人所提供的合同范本签订合同。（附件11）

（十一）本次参选报价供应商不得转让合作资格，承担任务的必须是参加报价的选定供应商，否则，采购单位有权对其终止《合同》。

（十二）选中供应商须严格按照国家法律、法规为招标人做好相关工作，凡在招标过程中徇私舞弊、索贿受贿、泄露招标秘密的，一经查实，按国家法律、法规对其进行处理。

（十三）其它未尽事项，由公开比选人员在比选前再进行明确。

（八）报名时间: 2024年4月15日-2024年4月17日下午17：00时。

二、询价比选程序

1.采购小组根据评审表（附件9）进行审查。

2.采购小组对参加比选的单位提交资料进行符合性审查表（附件8）。

3.采购小组人员对各投标供应商报送的清单单价及总价进行审核，综合分析后在各项单项单价不超过清单控制价的基础上，评选出总价最低的作为成交供应商。

4.向所有参加比选单位宣布比选结果，比选人员签字。

5.中标供应商情况将在贵阳市人才安居服务有限公司网页（http://www.gysgt.cn/）公示1天无异议或投诉后，按程序发放成交通知书，按程序签订相关合同。

三、比选成员

本次比选由人才安居服务有限公司各部门共计5人组成，坚持公平、公正、客观的原则进行评审。评审全过程在公司纪检监督相关工作人员的监督下进行。

联系人崔明，联系方式：189*****023。

附件1

筑巢优选商品采购（报价税价分离含运）

附件 2

法人授权委托书

招标单位全称：

我（姓名）系依照国家法律法规成立并在境内注册的（比

选单位全称）法定代表人，现授权（被委托人姓名）作为公司的合法代表，参加（项目名称）的公开比选活动，授予他代表我公司对该项目签署方案、进行公开比选、签订合同和实施一切与此有关事宜的权利，我单位对该被授权人的行为承担全部责任。

授权委托单位：（名称、公章）

法定代表人：（签字或盖章）

被委托人（授权代表）：（签字）

被委托人（授权代表）电话号码：

日期： 年 月

附件 3

法定代表人资格证明书

公司名称： 地址：

法定代表人姓名： ，性别： ，年龄： ，职务：

系 有限公司的法定代表人。

特此证明。

名称（盖章）：

日期： 年 月 日

附件 4

报价函

致：贵阳市人才安居服务有限公司

根据贵阳市人才安居服务有限公司筑巢优选商品采购比选文件，我单位认真研究该项目，一致认为我单位有完成该项目的能力，我们的比选报价为：

本项目附件报价清单加盖公章

另附附件：针对本项目的法人授权委托书，法定代表人资格证明书，法定代表人或被委托人（授权代表）身份证，食品经营许可证（复印件加盖公章）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或“三证合一”的营业执照复印件加盖公章，具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料：提供承诺函或相关证明材料，参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明：提供书面声明，提供未列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承诺函。

注：提供一套以上资料复印件（加盖申请人单位公章）。

附件5

具备履行合同所必须的专业技术能力的承诺函

致：贵阳市人才安居服务有限公司

公司参加贵单位组织的询价比选采购项目名称：筑巢优选商品采购询价比选文件，在此郑重承诺：我单位承诺具备履行合同所必需的专业技术能力。

供应商名称（盖章）：

日期： 年 月 日

附件6

参加采购活动前3年内在经营活动中

没有重大违法记录的书面声明

致：贵阳市人才安居服务有限公司

公司参加贵单位组织的询价比选采购项目名称：筑巢优选商品采购询价比选文件，在此郑重声明：我单位在参加本项目询价比选活动前3 年内在经营活动中没有重大违法记录，也未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

供应商名称（盖章）：

日期： 年 月 日

附件7

未列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为

记录名单的承诺函

致：贵阳市人才安居服务有限公司

公司参加贵单位组织的询价比选采购项目名称：筑巢优选商品采购询价比选文件，在此郑重声明：自我单位收到询价比选采购邀请函之日起至贵单位要求提供询价比选采购报价单及相关材料截止时间前在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询收到询价比选邀请函之日前未列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，如被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的自愿取消其询价比选资格，并自愿承担由此造成的一切法律责任及后果。

供应商名称（盖章）：

日期： 年 月 日

附件8

符合性审查表

比选小组评选成员签名：

附件9

价格评审表

比选小组评标成员签名：

附件10

贵阳市人才安居服务有限公司

询价比选报告（模板）

一、 采购项目简介

采购项目名称：

1.询价时间：2024年XX月XX日（周X） :

2.采购部门：消费者事业部

3.参与询价单位名称：

（1）XXXX；

（2）XXXX；

（3）XXXX；

4.采购小组： 共5人。

5.监察人员： 。

二、 采购过程简介

应我公司公开询价比选，XXXX、XXXX、XXXX、于2024年XX月XX日10:00时，按照采购要求将询价比选采购报价单及相关材料并加盖公章后的相关比选资料文件交于我公司采购小组相关工作人员

询价情况报告如下：

1、文件情况：所有参与询价比选采购单位提供询价比选采购报价单及相关材料均为加盖公章后的原件扫描件。

2、询价情况：所有参与询价比选采购单位提供询价比选采购报价单符合要求，提供材料均真实有效且均已加盖公章。

3、询价结果：

参加询价单位：

（1）XXXX；

（2）XXXX；

（3）XXXX；

经采购小组5人（ ）对各家投标单位的报价对比及评审。根据评审结果为：

第一名：XXXX，报价为：XXXX；

第二名：XXXX，报价为：XXXX；

第三名：XXXX，报价为：XXXX；

三、评审结论

采购小组认为XXXX在业界内享有一定知名度，业务流程规范，价格最优，因此，建议采购XXXX为贵阳市人才安居服务有限公司筑巢优选商品采购单位。

采购小组成员（签名）：

成交通知书

XXXX公司：

单位参加的贵阳市人才安居服务有限公司筑巢优选商品采购询价比选采购工作已圆满结束，经采购小组的评选和推荐，并由采购人确认贵单位为本项目中标人。中标结果如下：

请贵单位于2024年4月XX日之前与采购人签订采购合同，采购合同应严格按照招标文件、贵单位的投标文件执行。

采购单位（盖章）：

日期：2024年XX月XX日

附件11

商品采购配送合同

合同编号：

项目名称：商品采购配送合同

甲方单位：贵阳市人才安居服务有限公司

乙方单位：

签约时间：

签约地点：贵州省贵阳市观山湖区世纪城街道北京西路38号金阳建设大厦7楼

甲方：贵阳市人才安居服务有限公司

住所地：贵州省贵阳市观山湖区世纪城街道北京西路38号金阳建设大厦7楼

联系方式：0851-********

法定代表人：袁平

统一社会信用代码：915*****692*******

乙方：

住所地：

联系方式：

法定代表人：

统一社会信用代码：

甲乙双方依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，双方就 商品采购配送有关事项协商一致，订立本合同，以兹共同遵守：

一、合同期限与续约

合作期限：本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止，期满自动终止。若需延续合作，双方应在到期前30天协商并签署新合同，届时乙方在同等条件下享有优先续约权。

二、商品名称、规格型号及数量、成交价格

（详见附件一）

三、商品交货质量标准及售后事宜

1、乙方所提供商品应严格按照合同清单规定的质量、工艺要求执行，以清单约定标准交付、验收；

2、商品退换货流程（详见附件二）

3、货物毁损、灭失的风险，在货物交付之前由乙方承担，经甲方验收合格并由甲方负责人签字后由甲方承担。

4、交货方式：乙方采用进货入仓、送货上门方式：

①　甲方提前将订货的商品和规格书面通知乙方，乙方在收到订货通知后按照甲方的订货要求备货，并在 3 天内将所有订单内货物通过物流或快递运送至甲方指定收货地点。

②　对于乙方送货入仓商品，保质期3个月内的产品必须是无临期产品，生产日期需为 10天 内生产制作的商品；其他商品生产日期需不能超过保质期的1/3。

③　若因乙方提供的产品存在食品安全或质量问题，在甲方销售过程中引发经济损失（包括但不限于甲方遭受的平台罚款、违约赔偿金等）或人身损害，乙方应赔偿甲方因此所造成的全部损失。

5、交货时间：按照甲方要求日期送货，送货前甲方应提前2个工作日通知乙方。

6、交货地点：贵州省贵阳市观山湖区世纪城街道北京西路38号金阳建设大厦7楼（由甲方指定）。

7、收货联系人为：崔明 189*****023 （由甲方提供收货人联系人名单及联系电话）。

8、验收与签收：甲方在乙方交货后即刻进行清点验收，验收无误后，甲方指定收货人在乙方或乙方代理送货单位签收单上签字确认。未签收视同商品不合格。签字仅表明商品数量以及外观相符，非质量合格之直接证明。

9、运输费用承担：在商品配送过程中产生的所有运输费用，均由乙方承担，包括但不限于运费、装卸费、保险费等相关物流成本。乙方需确保商品安全、准时地送达甲方指定地点，且在整个运输过程中，任何因运输导致的商品损坏、丢失风险均应由乙方负责。如发生退换货情况时，往返运输费用仍由乙方承担。

四、结算方式

1.乙方收到甲方的商品配送通知后，应在48小时内完成该笔订单的商品配送工作，经甲方签收并验收合格后3个工作日内支付货款。

乙方收款名称：

开户银行：

银行账号：

2.甲方每次付款前乙方须提供同等金额的增值税专用发票，否则甲方不予付款且无需承担违约责任。

3.如果乙方提供的发票不符合国家税务相关法律法规要求或者不提供前述发票的，甲方对价款不予支付，由此引起的一切法律和经济责任由乙方承担,如给甲方造成经济损失的，由乙方赔偿相应经济损失。

五、双方权利及义务

（一）甲方权利及义务

（1）乙方货物按约送达指定地点并及时通知甲方联系人后，甲方应及时验收；若因甲方原因造成未及时验收的，由甲方负责因此造成的乙方损失。

（2）甲方有义务对乙方所提供货物价格进行商业保密。

（3）甲方有义务按照合同规定的款项，按时支付乙方相关款项。

（二）乙方权利及义务

（1）如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担。

（2）乙方须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。乙方应保证产品是崭新的、未使用过的，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、检验报告等手续;

（3）甲方应在乙方所送的货物到达后从验收环节到销售过程中，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。

（4）因乙方商品存在质量问题，造成甲方或第三方损失的，乙方应赔偿甲方或第三方因此造成的损失，此责任不因甲方已进行质量检测而免除。

七、 权利保证

1、乙方保证所提供的商品不存在对任何第三方的侵权（包括商标、专利等知识产权），若发生侵权事件，则由乙方负责处理，乙方应承担可能发生的一切经济及法律责任，赔偿甲方因此所受到的损失并按每批次价款的30%向甲方支付违约金。

2、乙方承诺，针对其所提供的每项商品，均向甲方提供相应品牌方的有效授权文件。若乙方无法提供所供商品的品牌官方授权证明，则由此引发的商品合法性争议或纠纷，乙方应当自行承担全部责任，包括但不限于解决纠纷、赔偿消费者损失等。若乙方未能提供有效品牌授权而导致甲方遭受经济损失、商誉损害等情况，甲方保有向乙方追偿的权利，并有权要求乙方对此类损失进行全额赔偿。

八、违约责任

1、甲方逾期付款的（不可抗力因素除外），乙方有权延迟交货，同时每逾期一天甲方需向乙方承担逾期付款总额百分之一的违约金并赔偿因此造成的损失。

2、乙方逾期交货的（不可抗力因素除外），每逾期一天乙方需向甲方承担逾期采购总价1%的违约金。乙方逾期超过10天的甲方有权解除合同并要求乙方全额赔偿甲方遭受的损失。

3、乙方提供的商品应严格遵守相关质量标准，如果质量不合格，致使不能实现合同目的的，甲方可以拒绝接受货物或者解除合同。乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此造成的一切损失。

4、合同签订生效后，非因乙方原因甲方要求退货或解除合同的（除不可抗力因素或因乙方过错导致合同无法履行外），甲方应向乙方支付货款总额10%的违约金并赔偿因此造成的损失。

5、合同签订生效后，非因甲方原因乙方要求解除合同的（除不可抗力因素或因乙方过错导致合同无法履行外），乙方应向甲方支付货款总额10%的违约金并赔偿因此造成的一切损失。

6、本合同所称的守约方损失，包括直接损失、可得利益损失、律师费、诉讼费、保全费等。

九、合同生效及争议解决

1.本合同经双方法定代表人或授权代表人签字盖章之日起生效。双方协商一致变更、修改本协议的，可书面签订补充协议；补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本合同履行过程中，如双方出现争议，以协商方式解决，协商方式不能解决，双方约定向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1、本合同在履行期间,若因不可抗力因素而造成的损失,由双方协商解决。

2.合同终止后，双方应按照合同继续履行售后、违约金支付等合同义务。

3、双方确认的书面文件作为本合同附件，具有同等的法律效力。

4、本合同一式 3 份，甲方 2 份，乙方 1 份。

5、在合同有效期内，甲方将采购清单发送乙方，乙方在1个工作日内响应，在3个工作日签订补充协议。

（以下无正文）

（本页为本合同专属签章页）

甲方（盖章） 乙方（盖章）

法定代表人或委托代理人： 法定代表人或委托代理人：

签字或盖章 签字或盖章

电 话： 电 话：

签署日期： 签署日期：

附件一

商品附件清单

1.若本合同规定的商品系分批交货，则每单批次交货数量以随附单次交货清单为准。

2.若遇市场行情、原材料及国家税收等政策调整，价格随之作相应调整，但乙方在调整价格时应及时书面通知甲方。

3.乙方提供的商品清单内的商品价格不能超过合同约定的限定价格。

乙方应向甲方提供所售商品的退换货服务，售后服务期按照国家相关法律规定从发票开具之日起计算；甲方应及时对商品排查保质期，如出现临期或滞销情况，乙方应在3个工作日内提供退换货服务（按照商品采购价格），已退商品不再收费。

一、商品质量问题

乙方应保证商品是崭新的、未使用过的，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、检验报告等手续，若商品存在质量问题（包括但不限于过期或损坏等质量问题），甲方应立即停止销售并书面向乙方提出退换货要求。乙方应在接到通知后的3个工作日内进行确认，按照甲方的要求进行退换货处理。

二、滞销商品

对于滞销商品，乙方应在商品附件清单内标注哪些商品产生滞销情况，该商品可提供退换货服务。

三、退货流程与规定

1.甲方应向乙方提供详细的退货清单，包括商品名称、数量、退货原因等信息。

2.乙方应在收到退货通知的3个工作日内，对退货商品进行验收，并确认退货数量。

3.若乙方对退货有异议，应在收到退货后3个工作日内向甲方书面提出异议，并提供相关证据。

4.涉及退货的商品，由乙方在收到甲方退货要求的3个工作日内将退货货款全额退还至甲方指定账户。

四、换货标准与条件

1.换货的商品应保证全新、未使用过，且符合甲方的销售要求。

2.乙方应在收到换货要求后3个工作日内进行处理，并提供符合要求的换货商品。

五、责任与义务界定

1.甲方应负责妥善保管退货商品，避免商品在退货过程中损坏。

2.乙方应负责处理退货商品，并按照甲方的要求进行退换货处理。