一、 项目概况：
现拟招一家供应商提供合肥市经贸旅游学校2024年度第九届校园文化红歌合唱和艺术节汇演活动的设备及服务外包服务。
二、第九届校园文化艺术节活动时间及地点
时间：2023年5月9日（暂定，具体视天气情况而定）
地点：合肥市经贸旅游学校操场
三、招投标要求：
（一）招标概算价：伍万元整
（二）评标办法：有效最低价
（三）投标人具有相应资质及其证明：
1、符合《政府采购法》第二十二条规定。
2、必须为专业文化传媒广告公司。
3、有相关大型户外演出活动业绩、须有合同原件、影像资料、发票证明复印件或影印件，原件等备查。
4、提供有效的营业执照、税务登记证复印件，应完整的体现出营业执照及税务登记证全部内容。已办理“三证合一”登记的，提供营业执照复印件即可（加盖公章）。
5、投标人提供在活动期间必须保证对校园设施不造成二次伤害，及各项设施设备的安全服务承诺书。
6、提供投标人的身份证（复印件），授标授权书（法人投标可免）。
四、递送标书材料时间及地点
时间：2023年4月23日8：00——9：00
地点：合肥市经贸旅游学校行政楼814团委办公室
五、开标时间及地点
时间：2023年4月23日9：00
地点：合肥市经贸旅游学校行政楼九楼会议室
六、联系方式
联系人：张老师
电话号码：0551—********，151*****001
七、投标人须提供的询价资料：
1、合法有效的营业执照和税务登记证（复印件），投标时须出示原件；
2、提供投标人的身份证（复印件）；
3、报价表（见附件1）；
4、技术参数及响应表、报价表（见附件2）；
5、本地化服务情况一览表（见附件3）；
6、招标书一式三份，密封，外边写联系人姓名及手机号码。
八、其他事项说明
本项目报具体项目报价表，供应商的报价应含有且不限于材料、安装、运输劳务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、义务等，即为完成文件要求的服务内容所包含的一切应有费用，采购人后期不再追加费用，供应商自行考虑风险。（特殊情况:采购人要求除外）
合肥市经贸旅游学校
2024年4月16日
附件1：报价表格式

供应商名称
询价范围	全部
报价（详见备注说明）	人民币大写: 元整 (小写￥: )
内容	询价要求	投标承诺
完工期	根据项目清单需要，提供前期节目视频制作准备、现场服务和后期视频剪辑合成刻录等事宜及服务，中标后次日签订合同，5月4日前完成前期相关背景视频设计工作，5月8日完成舞台搭建（如遇天气问题，另行通知）。
付款响应	签订合同时，按照学校财务管理规定，活动结束且所有服务项目验收合格后一次性支付全额货款（须按照财务规定执行：申报计划、审批经费下来，然后支付）。
服务及其他要求	1、舞台搭建：舞台舞美以青春、朝气为主调，反映学校特色，通过搭建的舞台营造出演出人员与节目融为一体的舞台造型。为此，形成动态美及静态美合为一体的舞台景致。 2、音响效果：音响效果既要达到演出舞台区和观众区音效的均衡及环绕，又要将演出的音效达到一定的高度。 3、场地布置：保证活动安全平稳有序的进行。要求：保证现场布置安全性、操作性、合理性。 4、设计内容：活动前期舞台背景设计制作、各项活动节目动漫设计、制作舞台美术、活动过程中的录制、活动后期音像分成编辑、刻盘，节目单制作印刷等。 5、因室外演出，考虑到风力等因素，要求使用抗风阻专用大屏架，对于两侧大屏的固定提高安全效果，保障活动安全顺利进行。具备特定环境下的全方位技术和安全保障能力。 6、本届校园艺术节涉及众多节目表演，投标公司需要具备一定的平面设计制作能力，结合学校提供素材为节目设计相匹配的LED大屏画面和前、后期视频制作剪辑刻录。

供应商盖章
年 月 日

备注：
1、本表内容根据询价文件要求包括了货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）质保期内的售后服务保障等所有费用。
2、特殊事项在备注中注明。


附件2：各项目参数

活动名称	红歌合唱、文艺汇演				活动时间		2023年5月9日
区域/分类	具体内容及信息详述				单位	数量	单价	小计		备注
舞美区	主屏		12*6		㎡	72
	侧屏		6*6*2		㎡	72				2块
	侧屏底座		6*2*2		㎡	24
	铝合金舞台		13*11		㎡	143				（1米高度并确保舞台台阶高度符合舞台高度，满足上下安全）
	地毯		190		㎡
	线阵演唱		8+4+2（含数字控台，音响师）		套	1				音响效果：音响效果既要达到演出舞台区和观众区音效的均衡及环绕，又要将演出的音效达到一定的高度。
	话筒		舒尔品牌(含8支手持话筒、8个耳麦、4个收声话筒)		套	1
	大屏防风雷亚架				项	1
	导播台		洋铭SE2200		㎡	1
	摄像		索尼摄像机Z150		台	3
	专业摇臂摄像架		中原12米		台	1				确保摇臂的稳定性及安全性
	拍照机器一台		5D3		台	1
	前期节目视频设计				项	1				背景视频材料设计与节目主题吻合
	后期音像分成编辑				项	1				全程录像、个别指定节目单独剪辑、短视频制作
其他	演员化妆服务									化妆效果满足舞台要求，约100人左右，妆容费不超过50元/人。具体以实际化妆人数为准
		合计

附件3：本地化服务情况一览表

投标人全称
本地化服务形式	□ 在本地具有固定的办公场所及人员 □ 在本地具有固定的合作伙伴 □ 在本地注册成立 □ 承诺成交即设立本地化服务机构
以下本地注册的公司无需填写
本地化服务地点及联系方式			负责人及联系方式（附身份证号码）
服务人员名单及联系方式（附身份证号码）
其他有关证明文件说明（如营业执照等，如有）：
备注：具有合作伙伴的应填写合作伙伴的相关资料，并提供双方的合作协议以及合作伙伴的营业执照等证明文件。