项目名称：上海对外经贸大学信息楼书库图书盘点项目

项目预算：19.5万元（超出预算视为无效报价）

采购方式：公开比价

一、投标人资格条件

1、一般资格条件

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备、人员和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、特定资格条件

（1）因该项目具有图书馆服务专业性，供应商需熟悉图书馆管理系统，公司经营范围含图书管理服务相关业务；

（2）参与本项目人员需持有国图或CALIS编目资格证书，人数应不少于5人，持有外文编目资格证书人员应不少于1人，并附公司社保缴纳证明，原件备查；

（3）近三年内合作单位不低于2家，供应商需有图书馆盘点、调拨、图书加工编目、数据录入工作案例，以签订实际合同为准，附加盖红章的完整合同复印件，原件备查。

二、项目基本概况

（1）对信息楼书库（约40万册）现有图书资产进行盘点，形成完备的资产统计数据报告，真实客观反映图书资产情况；

（2）对存在问题的图书进行数据录入，完成图书的倒架理架，更改错误数据，打印粘贴脱落标签等，保证盘点库馆藏文献的完整性、系统性、顺序性。

三、采购内容及要求

1、信息楼书库约40万册图书的清点工作，非RFID，分布在中文A、中文B、外文原版书库；

2、及时处理清点过程中发现的问题：部分图书倒架理架、更改错误数据、脱落标签粘贴、纠正系统数据等；

3、 2024年4月底入场做好前期准备工作，2024年6月30日前完成盘点。

四、采购项目投标人需注意事项

（1）供应商在报价前，可到图书馆书库勘察，了解本项目实际情况。供应商如因对采购需求文件的任何误解、对项目环境及条件缺乏必要的了解或未参加实地勘察和答疑，而导致后期发生的任何风险，均由供应商承担全责，采购人不因此承担任何法律及经济责任；

（2）供应商需严格按照图书馆要求，配备充足人员和设备进行盘点工作；

（3）供应商在盘点的过程中，必须做好安全防护工作，如：防火、防水、防虫、防盗等工作。在盘点过程中供应商如发生人身损害等安全事件，由供应商自行承担责任。

五、评审办法

（1）原则上采用最低价中标法，如若最低价不能中标应选择次低价中标，并说明充足理由；

（2）超出采购预算的报价视为无效报价，且有效报价必须大于或等于三家；

（3）提交报价单的单位视为能满足项目全部需求，对于恶意低价中标无法保证履约产品和服务质量的供应商，学校将采取相关惩罚措施。

六、报价要求及提供材料

（1）提供投标人营业执照及资质证明（复印件，加盖公章）；

（2）提供特定资格条件证明，不提供视为无（合同复印件）；

（3）密封报价单（加盖公章，内附联系人及联系电话）；

（4）供应商认为有必要提供的其他材料。

七、报名时间、报价单递交时间、地点等

1.报名截止时间：2024年4月23日16：00前，请将“附件1：采购项目报名表”发送至联系人邮箱*******@qq.com，并抄送zhaosong@suibe.edu.cn，未在报名截止时间前报名的，不得参加比价、比选。

2.报价单接收时间及要求：密封纸质报价单于2024年4月24日下午15点前递交。

3.项目咨询及报价单递交联系人：田老师，电话:********，130*****515；地点：上海市松江区文翔路1900号图书馆118室。

附件1：上海对外经贸大学信息楼书库图书盘点项目报名表.doc

附件2：上海对外经贸大学图书盘点项目采购需求.docx