四川省妇幼保健院婴幼儿配方奶粉
院内采购会议公告
各厂家或供应商：
我院将召开“四川省妇幼保健院婴幼儿配方奶粉”院内采购会议，会议由医院设备科组织，财务科及相关科室参加，党群办负责全程监督。届时，请各参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
1、会议时间： 2016年06月03日09：00
2、会议地点：四川省妇幼保健院-设备科
3、采购方式说明：
3.1本次采购采用竞争性谈判方式，谈判小组成员由院内专家或相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式三份)以及谈判情况，我院对各推荐产品进行比选，在满足参数要求的条件下，在质量和服务相等的基础上，以《最终报价函》中所填报价格最低者中标；如采购结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。
3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
4、参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.5为资格证明文件）：
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人合法企业；
4.2生产厂家直接投标或具有制造厂家出具的针对本项目授权书的参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：
4.2.1营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本，必须经过有效年检）；
4.2.2代理产品授权委托书（必须有授权日期、授权单位和被授权单位法定代表人或授权代表的签字或签章和盖单位的印章）：经营企业对进口品种进行报价时，应持有厂商、进口产品一级代理商或国内总代理出具的逐级授权书和质量及货源保证书；经营企业对国产品种进行报价时，若生产企业直接参与市场销售，投标人应持有生产企业出具的质量及货源保证书；若生产企业不直接参与市场销售，投标人则应持有厂商、一级代理商或国内总代理出具的逐级授权书和质量及货源保证书；
4.2.3经办人授权委托书（原件，格式见附件3）,法人、经办人身份证复印件；
4.2.4 国家颁发的配方奶生产许可证、食品流通许可证；
4.2.5如有国家规定的其它相关资质证明文件或其它涉及特许经营许可的须提供相关证书。
4.2.6生产厂家和经销商出具的产品质量和售后服务承诺书（含参会供应商应承诺成交后能给采购方提供的最短的供货期限、退换货现场响应时间不超过2小时，出现不合格产品的处理措施、培训、技术支持服务能力的承诺、伴随服务、配送能力等）；
4.2.7须提供近三年内，所投产品在国内、川内同类项目一览表，含主要客户名单及联系方式以及合同复印件或近三个月内送货复印件（需有客户签名）或银行进账联复印件；
4.2.8能满足合同规定的配送和服务要求，在四川省范围内有完善的供货渠道和服务体系，即若是生产厂家直接投标，需在成都设有办事处或指定代理商执行货物配送，并将厂家与代理商关于执行此项目物流配送的委托协议附于投标文件内。（协议内注明代理商必须认同厂家所投产品规格,并按投标价执行供货）；
4.2.9具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.2.10具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4.2.11参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的品牌、产地、质量、价格、规格、有效期及时供货。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。
4.2.12参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助
4.2.13。参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。
4.2.14提供投标产品样品或彩页资料，供评审，否则视为无效响应技术参数。
5、报价要求：报价请按照“品目及报价表”（格式见附件3）的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括货物、劳务、材料、安装调试、运输、装卸、仓储、维护、退换货、培训、保险、税等各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于四川省内其他地市中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。对同品牌同规格型号不接受备选投标方案和多个报价。
5.4投标产品为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加投标的，应作为一个投标人计算，以符合招标文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效投标人。
6、付款方式：货到检验合格，每月末滚动结算。转账支付。
7、会前要求：
7.1拟参会厂商需于2016年06月02日（星期四）17：00前到我院设备科领取院内采购会议公告。
7.2拟参会厂商需分别于2016年06月03日（星期五）08：30前向我院党群办提供4.2.1-4.2.5条要求的资质证明文件，进行资格审查。
8、会议安排：
8.1 2016年06月03日（星期五）08：30前，各参会供应商必须携带公司上述资质证明材料（一份）、“品目及报价表”（一式一份）密封盖章及《四川省妇幼保健院反商业贿赂承诺书》报医院党群办；将《采购文件书》（一式叁份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报设备科。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
8.2党群办负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内采购资格审查表》。
8.3党群办组织参加竞争性谈判的供应商发言顺序的抽签仪式。
8.4会前，设备科组织成立谈判小组，设备科科长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
8.5 09：00，各参会供应商进入会场，党群办通报资格审查情况，宣布参加竞争性谈判的供应商名单和发言顺序；设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。
8.6资质审查合格的供应商根据设备科和使用科室提出的技术参数，介绍产品的品牌、型号、性能、技术指标，公司实力、产品认证、售后服务等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。
8.7供应商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价。
8.8谈判小组成员根据供应商参选设备的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、售后服务等情况进行综合评比、投票。
8.9现场唱票、统票、监票。
8.10根据谈判小组成员投票表决，确定成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
8.11必要时，设备科组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
8.12设备科汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
9、其它说明：
9.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2确定的成交供应商需在约定时间内将此次采购项目产品送达我院。产品试用周期原则上为30天，根据科室试用意见确定是否正式采购和签署供货合同，供货周期原则上为1年。试用不合格，则按照成交候选供应商排序进行其他品牌的试用。
9.3婴幼儿配方奶粉和成人营养制剂需求（见附件1）的解释权归营养科，联系人：张老师
9.4设备科采购事宜联系人：杨老师 ********
9.5各参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止前一天即2016年06月02日17：00点前以书面形式向党群办提出。党群办联系人：韩老师********
9.6采购结果将在医院网站公示。
附件1：婴幼儿配方奶粉和成人营养制剂需求
附件2：“采购文件书装订顺序”
附件3：主要表格格式
附件4：《四川省妇幼保健院反商业贿赂承诺书》

四川省妇幼保健院设备科
2016年05月30日

附件1：婴幼儿配方奶粉和成人营养制剂需求
第一包：婴幼儿配方制剂
一、参数：
1、安全指标：
?铅含量：要求0或<0.5mg/kg；
?黄曲霉菌素：不得检出；
?二恶英：不得检出；
?菌落总数（cfu/g）≤1000
?大肠菌群（cfu/g）≤10
?金黄色葡萄球菌（cfu/g）≤10
?沙门氏菌（cfu/g）：不得检出
?三聚氰胺mg/kg：≤0.1
?保证要在保质期内使用，粉剂保质期≥18个月，水剂保质期≥12个月，保证所供产品有效期不得少于整个有效期的三分之二；
2、营养指标：
三大营养素、维生素、矿物质要符合国家对新生儿、幼儿配方奶和成人营养制剂的要求，婴幼儿配方奶要求含有乳清蛋白、低聚糖、花生四烯酸和二十二碳六烯酸（或a-亚麻酸、亚油酸）、牛磺酸、肉碱、核苷酸等
二、品牌要求：
婴幼儿制剂要求国际品牌，有“0-6月婴儿奶粉”、“高蛋白奶粉”、“低体重儿奶粉”或“早产儿奶粉”、以及特殊配方奶粉，如“氨基酸配方奶粉”、“水解蛋白奶粉”“无乳糖配方奶粉”等系列产品齐全的优先。
三、供货要求：
1、不论订货多与少，能够按医院要求按时进行配送(提供承诺函)；
2、接到医院订货电话后，应在24小时内将货物送至医院；
3、婴幼儿制剂选取大于3家供货商进行供货，供货顺序由医院决定；
4、如发现质量问题或有效期问题，医院有权拒绝收货；
5、供货需求与公司下单发生矛盾时，医院有权要求公司暂时保管，按照医院需求供货。
四、其他：
1、提供的每批次营养制剂应附产品质量合格证书、中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书和使用说明书等资料，且产品外包装清洁完好无破损。
2、包装标准所供产品应使用原厂包装物并必须符合国家有关规定（含中文说明书、标签和包装标识等方面的规定）。
3、如因产品质量瑕疵问题导致任何不良后果，由此医院与患者发生纠纷而导致甲方赔偿，供货方对此承担全部责任。医院有权无条件停止使用该批次营养制剂，并终止供货。
4、如有配送，应根据订货单确定的内容及交易习惯，由指定配送商负责送货上门，运输方式由供货方自行确定，供货方与配送商的配送协议应作为合同附件。
附件2：
采购报价文件装订顺序
1、封面（公司、品目、联系人、联系方式）
2、目录
3、品目及价格表
4、规格型号、配置及偏离表（格式见附件3）
5、企业营业执照（副本，复印件）
6、税务登记证副本（复印件）
7、组织机构代码证副本（复印件）
8、法定代表人授权书（原件）及法人、授权代表的身份证（复印件）
9、生产厂家授权书（投标人不是生产厂家的）
10、配方奶生产许可证、食品卫生许可证
11、如有产品质量和企业管理体系认证，请提供的有效证明文件的复印或扫描件，质量管理体系认证包括FDA、CE、ISO等认证（提供中文翻译复印件）
12如有其他证书：产品在技术、节能、安全、环保和自主创新方面获得的认证证书或制造厂家和产品所获国家级荣誉称号等复印或扫描件、质量检测中心或法定机构出具的产品检测报告∕性能自测报告∕出厂检验报告的复印或扫描件
13、如有，提供产品执行标准
14、产品质量及货源保证书
15、售后服务承诺书
16、如有，提供进口原材料证明书或产品报关资料等
17、如有：提供产品说明书或其他有关介绍资料。
18、业绩证明文件（近三年用户名单及联系人与联系方式及合同复印件或近三个月内送货复印件〈须有客户签字〉或银行进账单复印件，格式见附件5）。
19、如有，国家规定的其它相关资质证明文件或其它涉及特许经营许可的须提供相关证书。如：卫生许可证、药品经营许可证、生产批件或新药证书等；
20、封底
注：请务必按以上顺序装订资料，如有非中文资料，请同时提供中文翻译件。

附件3：主要表格格式
附件3-1：
品目及报价表
序号产品名称制造商 名称品牌包装（小）规格、型号单位成交单价 （元）配送企业 名称备注



注：1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和采购文件规定的其它费用。
2.“序号”，按照各产品技术参数对应的序号填写。
3.“品目及报价表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。
4.“品目及报价表”需单独密封。
5、如有配套耗材，请参照此表报价。
6、如有多种规格，请按每种规格分别报价。
供应商名称： （盖章）
法定代表人或授权代表（签字）： 日期：

附件3-2：
规格型号、配置及偏离表
序号招标要求投标响应偏离及其影响


注意：1、此表要求投标文件与招标文件要求一一对应、逐一列出；2．投标文件中与招标文件要求有负偏离的内容必须在此表中列出，否则视为无效投标。供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则投标无效并按规定追究其相关责任。
法定代表人或授权代表签字： 日期:
附件3-3：
用户情况表
省外省级以上单位用户用户名称型号数量供货期限联系人及联系方式备注


省内省级单位用户


省内其他用户


说明：1、表中产品为近三年销售，用户仍在使用的货物；2、只填写本次投标产品型号或与本次投标产品相当的型号。
法定代表人或授权代表签字： 日期:

附件3-4：
制造商家授权书
************：
（制造商家名称）是在 .（国名）依法登记注册的，其厂址现在 。
（被授权公司名称）是在.
（国名）依法登记注册的，其主要营业地点现在 。
（制造商家名称）授权 （被授权公司名称）为我方制造的 品牌产品的合法销售商（授权销售的产品清单附后），参加_********“ ” 项目第 包的投标，全权处理与该产品投标的有关事宜，并对我方具有约束力。
作为制造商，我方承诺，为本次招标提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同承担和分别承担招标文件中所规定的义务。
授权单位名称： （盖章）
授权单位法定代表人或授权代表（签字）：
被授权单位名称： （盖章）
被授权单位法定代表人或授权代表（签字）：
授权日期：
附：授权销售产品清单
注：投标人也可提供制造商家自有的授权格式文件，但授权书中必须明确：制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加投标的项目及采购编号、授权产品清单、授权日期，并且必须有授权单位和被授权单位法定代表人（或授权代表）的签字和盖单位的印章。
附件3-5： 法定代表人身份授权书
（采购单位名称）：
本授权声明： （投标人名称）
（法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方 “ ”项目投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字：
授权代表签字：
投标人名称： （加盖公章）
日期：
★说明：上述证明文件附有法定代表人、被授权代表身份证复印件（加盖公章）时才能生效。
?
附件4：《四川省妇幼保健院反商业贿赂承诺书》
为维护卫生行业的整体形象，保证药品、医疗器械、仪器设备、物资、基建工程招投标工作以及药品、试剂销售等工作的合法开展，维护贵院医疗、管理工作的正常秩序，保障广大患者的健康和利益，本厂家、商家、公司特郑重承诺如下：
一、 严格按照《招标投标法》、《药品管理法》、《反不正当竞争法》等有关法律、法规、规章、政策的规定，规范本厂家、商家、公司的药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作以及药品准入贵院以后的销售等工作，保证做到合法竞标、正当竞争、廉洁经营。
二、本厂家、商家、公司保证在药品、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标工作及药品、试剂销售等工作中承诺做到：
1、不与其他投标人相互串通投标报价，损害贵院的合法权益；
2、不与招标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或他人的合法权益；
3、不以向招标人或者评标委员会成员行贿的手段谋取中标；
4、竞标报价不违反相关法律的规定，也不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；
5、保证不以其他任何方式扰乱贵院的招标工作；
6、保证不在药品销售、医疗器械、设备、物资、基建工程竞标中采取账外暗中给予回扣的手段腐蚀、贿赂医护、药剂人员、干部等其他相关人员；
7、保证不以任何名义包括以宣传费、临床促销费、开单费、处方费、广告费、免费度假、考察旅游、房屋装修等任何名义给予贵院采购人员、药剂人员、医护人员、干部等有关人员以财物或者其他利益；
8、保证不让贵院临床科室、药剂部门以及有关人员登记、统计医生处方或为此提供方便，干扰贵院的正常工作秩序；
9、保证不以其他任何不正当竞争手段推销药品、医疗器械、设备、物资。
三、 本厂家、商家、公司保证竭力维护贵院的声誉，不做任何有损贵院形象的事情。
四、 本厂家、商家、公司保证加强对竞标、促销等工作的领导、监督和检查；加强对本厂家、商家、公司工作人员进行相关法律、法规、规章、政策等的教育工作，切实要求本厂家、商家、公司相关工作人员不得采取各类回扣手段腐蚀、贿赂采购、药剂、医护、干部等相关人员。
五、 对本厂家、商家、公司及本厂家、商家、公司工作人员采取以上手段竞标、促销等，干扰贵院正常工作秩序，损害贵院形象的，本厂家、商家、公司保证：
1、对尚处在竞标阶段的，贵院有权取消本厂家、商家、公司的竞标资格；已经中标的，贵院有权取消中标；对已经获得准入资格的，贵院有权随时取消本厂家、商家、公司的准入资格；
2、对本厂家、商家、公司相关工作人员作出严肃处理；
3、对由于本厂家、商家、公司或本厂家、商家、公司工作人员的上述行为给贵院造成经济或名誉损失的，由本厂家、商家、公司负责，并愿意承担全部民事赔偿责任。
六、 采购物资名称：

本《承诺书》一式二份（一份由承诺人自存；一份随竞价书传递）

承诺企业名称（公章） 法人代表或
　　　　　　　　　 委托代理人（承诺人）