长沙市商务局爱长沙·强省会——2023年“迎老乡回故乡建家乡”新春座谈会暨一季度“开门红”项目签约仪式会务服务竞争性谈判邀请公告

长沙市商务局爱长沙·强省会——2023年“迎老乡回故乡建家乡”新春座谈会暨一季度“开门红”项目签约仪式会务服务竞争性谈判邀请公告

长沙市商务局就其爱长沙·强省会——2023年“迎老乡 回故乡 建家乡”新春座谈会暨一季度“开门红”项目签约仪式会务服务项目进行竞争性谈判采购,现邀请符合资格条件的供应商参加谈判。
一、项目概况:

1、采购项目名称:长沙市商务局爱长沙·强省会—2023年“迎老乡 回故乡 建家乡”新春座谈会暨一季度“开门红”项目签约仪式会务服务

2、采购方式:竞争性谈判

3、采购计划编号:

4、采购项目预算:80万元以内(不含)

5、采购项目主要需求:见附件

二、供应商资质要求

1、投标人基本资格条件:

供应商基本资格条件:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件;

2、投标人特定资格条件:

会议及相关服务资质。

三、供应商应提交的证明材料及说明

1、提交《资格证明材料承诺函》原件;

2、法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位近三个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件;自然人提交身份证明复印件;

3、法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件;

4、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料:各提供下列材料之一:

(1)缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件,或者近三个月依法缴纳税收的证明(纳税凭证复印件),或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明(收据复印件),或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件;

(2)缴纳社会保险证明资料:《社会保险登记证》复印件,或者近三个月依法缴纳社会保险的证明(缴费凭证复印件),或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明(收据复印件),或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件;

5、提供“信用长沙”或“信用中国”信用报告并加盖公章、2021年度或2022年度经会计师事务所审计的财务报告复印件(至少包含报告正文、资产负债表、利润表、现金流量表,附注可不附)或银行出具的资信证明;

6、《谈判文件规定的特定资格条件证明文件》,本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的复印件;

7、其他说明:(1)提供的资格证明文件复印件需加盖供应商单位公章,(2)非法人组织需提供的资格证明材料及其他说明。(3)“近三个月”特指2022年7月-12月任意连续三个月。备注:供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证,符合基本资格条件的相关条款;投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证,符合基本资格条件的相关条款。供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

四、资格审查证明材料的递交

1、按本邀请公告第三条规定提交的证明材料及说明应胶装装订成册,一式两份。

2、资格审查证明材料的递交截止时间为2023年1月19日17:00,地点为长沙市商务局政府一办公楼1020室,逾期送达的,不予受理。

五、确定邀请供应商

谈判小组应当确定所有符合条件的供应商参与竞争性谈判采购活动。

六、公告期限

自2023年1月13日起至2023年1月19日止(5个工作日)。

七、开标时间及地点

(1)开标时间:2023年1月20日 10:00

(2)开标地点:长沙市人民政府一办公楼10楼中间会议室

八、联系方式采购人采购人

采购人:长沙市商务局

联系人:谢先生

联系方式:0731-********

联系地址:长沙市商务局政府一办公楼1020室

附件:

项目采购需求

爱长沙·强省会——2023年“迎老乡 回故乡 建家乡”新春座谈会暨一季度“开门红”项目签约仪式
采购清单

序号

大类

项目

项目说明

数量

单位

单价(元)

总价(元)

1

长沙北辰国际会议中心

会场

座谈会(国宾厅)

1



2

备用会见场地

1



3

餐叙

含酒水

15



4

外场布置

会议中心门口指引背景板

桁架喷绘,四面,8*4*2m

1



5

路口主题背景板

桁架喷绘,四面,4*4*4m

1



6

主题门头装置

根据尺寸定制

1



7

会议中心台阶布置

立体装置等氛围布置

1



8

地贴指引

异型地贴裁剪、粘贴

50



9

木制指引

异型

4



10

会场外布置

签到处

签到设计,6*3m

1



11

项目介绍展板

桁架木板写真20*3m

1



12

打卡点

结合长沙、春节主题设计,5*3m

1



13

采访背景板

特色采访背景,5*3m

1



14

座位指引

支架电视机

2



15

指引牌

立屏指引,1.8*0.8m

6



16

会场布置

舞台、地毯、二级台阶、斜面立体字、上下台阶、舞台创意

含地毯

1



17

屏幕

P3屏及以下

100



18

屏幕控台(高级)

2套

1



19

屏控技术


1



20

音响

8+4+2

1



21

领导/嘉宾发言麦


20



22

音响控台


1



23

音控技术

提前彩排+执行

1



24

灯光

面光、染色灯、切割灯、灯光架等灯光氛围营造

1



25

灯控人员

提前彩排+执行

1



26

控台电脑

控台专用

4



27

控台背景板

桁架喷绘

1



28

讲台、讲台贴、讲台花

讲台贴定制尺寸,鲜花

1



29

对讲机

控台专用

7



30

提词器

60寸电视

4



31

席位卡、椅背贴

根据名单为准

150



32

资料袋

定制

150



33

发言资料汇编

A4尺寸

150



34

项目介绍汇编

A4尺寸

150



35

签约见证领导站位图

A4尺寸

40



36

签约代表站位图

A4尺寸

100



37

议程单

A4尺寸

150



38

站位贴

背胶贴

1



39

签约笔

专用签约笔

40



40

签约本

专用签约本

40



41

聘书

特色聘书

25



42

奖牌/奖杯

特色奖牌

4



43

致辞本


15



44

打印机及电脑

彩色打印机

2



45

餐叙布置

餐叙手边单


150



46

餐叙桌卡


15



47

餐叙主桌、副桌布置


1



48

餐叙席位卡

A5尺寸

150



49

餐叙背景板

桁架喷绘,双面,10*3*2

1



50

摄影摄像

图片直播


2



51

特写机位摄像

提前定位彩排+执行

2



52

全景机位摄像

提前定位彩排+执行

1



53

稳定器摄像

花絮机位,含15秒小视频

1



54

导播台

提前定位彩排+执行

1



55

专业人员

礼仪

提前彩排+执行

6



56

会务人员

提前布置搭建彩排等

24



57

专业主持人


1



58

PPT制作


1



59

主视觉及物料设计


1



60

其他

工作餐

40元/人

100



61

因临时变动调整产生的费用


1



62

运输费用


1



63

前期资料打印


1



64

项目整体策划、踩点测量、筹备、搭建、现场管理、加班制作等


1



总计:




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 会务服务 开门红

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