东莞市输变电工程建设有限责任公司车辆管理系统租赁采购

（采购编号：XM**********）

采购公告

根据实际工作需要，现拟组织开展东莞市输变电工程建设有限责任公司车辆管理系统租赁采购 采购工作，符合条件的供应商就此项目进行报价响应。对此项目有意向的供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。

详细内容如下：

一、项目概况

1. 项目名称：东莞市输变电工程建设有限责任公司车辆管理系统租赁采购

2. 采购人：东莞市输变电工程建设有限责任公司

3. 采购代理机构：南方电网供应链（广东）有限公司

4. 采购方式：公开竞争性谈判

5. 资金落实情况：已落实

6. 资金来源情况说明：自筹资金

7. 项目类别：服务类

8. 项目概况：为提升公司车辆的管理，提高车辆使用申请的便捷性，现开展车辆系统管理租赁服务及智能钥匙柜采购，智能钥匙柜结合车辆管理系统实现公司车辆使用审批、车辆使用记录、车辆调度、车辆维修、车辆统计分析等功能，同时解决用车资质、驾驶员安全学习等问题。公司目前共有75台车，预计智能钥匙柜采购金额为7.8万元，车辆管理系统租赁14.85万元/年，租赁期2年。以线下市场询价的方式设定采购最高限价。拟委托南方电网供应链（广东）有限公司开展公开竞争性谈判采购。

9. 框架采购结果有效期：合同签订之日起2年。在概算金额基础上，实际采购金额允许浮动比例上限为+50%，下限为-20%。

10. 服务期：2年

11. 服务地点：广东省东莞市

二、采购内容

（一）标的物清单及分包情况

（二）采购清单

（三）标的物描述：本租赁项目通过采购3个智能钥匙柜，结合管理系统形式完成公司车辆使用审批、车辆使用记录、车辆调度、车辆维修、车辆统计分析等功能。同时解决车辆调度、使用、清洁、维修、登记、用车资质、安全学习等问题。在准确记录的前提下，可及时的实现车辆的保养、年检、保险等时间的告警提醒，完成统计车辆在各项业务管理中所涉及的各种费用。系统应用设计应以简单易操作为原则，帮助车辆管理人员清晰全面的了解车辆的情况，为公司提供详细准确的车辆相关使用数据，提高工作效率，实现透视化和闭环管理。租赁2年，租赁期满后系统免费提供维护使用20年。

（四）响应文件有效期：自递交响应文件截止之日起90天（日历日）

（五）结算方式：最终结算价=（智能钥匙柜采购小计限价+系统租赁小计限价X第一年双方确认车辆数量+系统租赁小计限价X第二年双方确认车辆数量）X最终投标费率。每年一次性支付，结算后增加的车辆需无偿提供相应管理服务，不另计算费用。第一年确认完成智能钥匙柜安装、车辆管理系统正常运行，双方确认车辆数量后，租赁方收到服务方对应发票后，于90天内支付全额租赁费；第二年5月份，双方确认车辆数量后，由服务方提供对应发票后，于90天内支付全额租赁费。

（六）报价方式：费率报价，且投标报价不得高于最高投标费率100%（不含本身）。

（七）框架采购结果有效期：合同签订之日起2年。在概算金额基础上，实际采购金额允许浮动比例上限为+50%，下限为-20%。

（八）框架合同签约方式：按采购方合同模板，纸质签订。

三、供应商资质要求

通用资格

专用资格：

四、获取采购文件信息

1. 本项目采购人通过南方电网电子采购交易平台（登录网址： https://ecsg.com.cn）实施电子化采购。凡有意参加谈判者，请于2024年 04月22日20时00分00秒至2024年04月25日20时00分00秒，登录南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）下载电子版采购文件。

2. 本次竞争性谈判不收取采购文件工本费。

3. 响应保证金需在系统确认成功之后至递交响应文件截止时间前递交，金额详见本公告的标的清单，具体收取方式及要求详见采购文件《谈判对象须知》的相关规定。

重要提醒：

（1）供应商存在以下情形的，评审时将予以否决报价处理：①与其他供应商下载采购文件的 IP 地址、响应文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同时一致。②与其他供应商上传响应文件的 IP 地址、响应文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同时一致。③与其他供应商的响应文件网卡 MAC 地址一致。如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

（2）按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加采购活动者，需先行完成系统登记注册和审核，并办理供应商数字证书（办理流程见网站服务中心供应商CA办理指南），为避免递交响应文件，请在标书发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择“平台或招标项目指定的入库单位”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买标书，并在购买标书5日内办理数字证书。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录https://ecsg.com.cn/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。

（3）供应商在进行采购活动前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，未完成注册登记审核造成无法下载采购文件的，后果由供应商承担。
（4）供应商必须在递交响应文件截止时间前完成数字证书的办理（加密项目使用），供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于供应商自身原因造成无法递交响应文件的，由供应商承担责任。

（5）凡有意参加采购活动者，请在采购文件获取时间内完成系统确认的操作（供应商选择需要报价的标包后提交，系统自动确认），由于供应商自身原因，采购文件获取时间内未完成系统确认而无法下载采购文件的，后果由供应商承担。

五、响应文件递交方式及要求

1.通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）递交电子响应文件，并以此为准。供应商可以针对一个或多个标包（标段）报价。

2.本次采购采用全电子无纸化报价，报价人必须于规定的递交响应文件截止时间前按采购文件要求在南方电网电子采购交易平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在递交响应文件截止时间前，通过南方电网电子采购交易平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由报价人自行承担。

3.电子版响应文件开始递交时间：2024年04月22日20时00分00秒

4.递交截止时间：2024年04月28日09时00分00秒。

5.逾期递交上传的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予受理。

6.未完成单位数字证书（USBkey）办理的单位，为避免耽误响应文件递交，请及早登录南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）办理单位数字证书（USBkey）（加密项目使用）（办理流程见网站服务中心《投标人CA办理指南：初购、到期更新》）。

7.开启响应文件时间：2024年04月28日09时00分00秒。

8.开启地点：南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）。

9.方式：本项目系统在报价截止时间后进行解密，无须供应商解密。

10.如出现响应文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于供应商其他原因造成投标文件未解密、未签名的，视为供应商撤回其投标文件。

11. 谈判地点：南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）

本次谈判采用南方电网电子采购交易平台评审澄清功能（《谈判函》回复）及录音电话的远程电子化谈判方式，谈判代表（授权代表）无需到达谈判现场， 但必须在2024年04月28日谈判期内保持随时登录南方电网电子采购交易平台及接听电话的状态，以便采购工作组随时进行谈判。电子化谈判方式与现场谈判方式一样均具有法律效力。为确保联系畅通，请响应供应商在响应文件《法定代表人授权书》处增加填报手机及座机两个联系方式，采购工作组将以填报的联系方式对外联系，响应供应商按采购文件规定提交响应文件但不参与谈判的（如因填报联系方式错漏、或未能及时接听电话与回复《谈判函》等原因导致采购工作组无法进行正常的谈判、沟通），视为自动放弃谈判，默认响应供应商的初次报价和方案即为最终报价和方案。一切后果由响应供应商自行承担。届时《谈判函》 回复时间暂定为一小时，请供应商提前做好准备，熟悉系统操作流程，以便谈判过程顺利进行。同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）的条件。

六、发布公告的媒介

本次采购采取公开竞争性谈判方式，采购公告在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）等国家指定相关媒体上发布，采购公告将明确对供应商的资格要求、获取采购文件的日期和方式、递交响应文件的日期和方式等事宜。

七、异议

1. 异议的受理机构及联系方式

异议的受理机构

受理机构：南方电网供应链（广东）有限公司

地址：广州市天河区黄埔大道中144-152号海景中心5楼

邮编：******

受理邮箱：wuliufuwudating@gdwl.csg.cn

2. 异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次采购活动存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各响应供应商或其他利害关系人对采购文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

3. 异议提出的时限

（1）对采用单一来源采购方式公示有异议的，应在公示期内提出；

（2）对采购文件内容有异议的，应当在提交响应文件截止时间两天前提出。

（3）对项目成交结果有异议的，应当在成交结果公告发布之日起三天内提出。

4. 异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是响应供应商，或未能提供与本次采购活动存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及评审过程具体细节、其他响应供应商的商业秘密或其他响应供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

5. 恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍非招标采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱采购秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》进作扣分处理并上报网公司。

八、业务监督部门

单位名称：广东聚润达集团有限责任公司监督审计部

电子邮箱：jurundajw@163.com

联系电话： 0769-********

九、联系方式

1.咨询电话：

采购代理机构：南方电网供应链（广东）有限公司

地 址：广州市天河区黄埔大道中 144-152 号海景中心 5 楼

联 系 人：曾工

电 话：**********-2-1

2.平台功能业务咨询：

系统操作咨询电话：**********转3

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

3.异议联系电话

联系人：郭小姐、赖小姐、庄小姐

联系电话（不是业务咨询电话）：020-********、********、********

温馨提醒：项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同，请各报价人按照本项目要求辨别问题属性后再根据公告业务咨询方式拨打相应电话，如遇澄清疑问请按照项目文件要求将问题提交至南方电网电子采购交易平台。

4.电话咨询时间：周一至周五（节假日除外）上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

采购人或采购代理机构主要负责人或授权的项目负责人（签名）：黄新雨

采购代理机构（盖章）：南方电网供应链（广东）有限公司

2024年04月22日

异议书（模板）

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日