2016?中国湖南(南山)六月六山歌节新浪合作协议

2016?中国湖南(南山)六月六山歌节新浪合作协议




2016?中国湖南(南山)六月六山歌节
新浪合作协议

甲方: 中国湖南(南山)六月六山歌节组委会办公室
地址:湖南城步苗族自治县
联系人:唐炎
联系电话:187*****968
乙方:湖南新浪信息服务有限公司
地址:长沙天心区芙蓉南路一段368号波波天下城CTA财富中心27楼(新浪湖南)
联系人:易彩虹
联系电话:150*****866

甲乙双方就“2016中国湖南(南山)六月六山歌节”(以下简称“山歌节”)的策划组织、网络选拔、晚会执行和其他活动事项,经双方协商一致,达成以下合作协议:
第1条 合作内容
1.1. 甲乙双方作为 “2016中国湖南(南山)六月六山歌节”合作伙伴,根据双方具体协商,乙方就此项目的推广宣传以及线下执行积极配合甲方,乙方确定不同服务形式及配置,为甲方提供多种网络推广资源以及线下活动,线下活动包含海外赛区在内的全国六个赛区、橘子洲头唱山歌以及开幕式晚会。
1.2. 乙方利用其作为互联网媒体第一门户品牌的资源优势,为合作项目提供技术服务、推广服务、执行服务,具体包括以下内容:
1)负责整体策划合作项目的前期宣传推广方案;
2)依照甲方的要求,负责整体策划节庆活动专题报道和专题制作、提供网络海选投稿、投票通道技术、负责全网话题炒作、网络空间及相关专题的网页设计和制作,以及与专题内容更新有关的技术工作和其他底层技术服务。具体包括设置活动主专题、移动端H5专题、微博征集、第二届六月六山歌大赛、开幕式晚会执行、橘子洲头唱山歌活动周、微博达人行、微博大屏幕、微博直播、视频直播、采访现场互动并传播等内容。
3)指派专人负责有关专题、新闻、微博、公众平台宣传报道的维护、联络、跟踪检查并确保其有效性。合作期内,乙方通过其官方公众平台微信发布不少于20篇文章,微博阅读量3500万以上,收集参赛视频作品2000份以上。
4)负责撰写“山歌节”的系列新闻稿,由甲方核定确认。对于甲方提供的文章,乙方有权修改文章标题,但修改后的文章标题不得违背文章原意。
5)负责执行“山歌节”线下六大赛区总决赛及歌王争霸赛 (包括场地,舞台,选手,主持人,观众,物料制作,灯光音响,视频设备,人员安排等),并负责相关费用,同时联合新浪部分地方站配合线上宣传支持,分别以新浪北京、新浪陕西、新浪贵州、新浪广西、新浪湖南五站划分地理片区中心辐射全国影响全球。具体方案经甲方审核同意后执行。
6)负责执行“山歌节”线下开幕式晚会 (包括搭设表演舞台、布置场内表演灯光,主持人、道具、音响、舞美、LED及其他关联设施设备,并安装调试到位,相关设施设备及施工所产生的费用全部由乙方承当) 。具体方案经甲方审核同意后执行。
7)负责执行“山歌节”线下“橘子洲头唱山歌”的活动并负责相关费用,具体方案经甲方审核同意后执行。
8)负责无偿向甲方提供所有的视频、音频、文案等相关资料三套,且版权归甲方所有,并协调为甲方邀请的宣传媒体提供直播信号源。
9)负责邀请一名歌手和一个五大洲类型节目参加开幕式晚会并承担相关费用。
10) 其他要求按“山歌节”执行方案执行(附后),未尽事宜由双方共同协商解决。
1.3. 甲方将乙方作为“山歌节”的合作伙伴,与乙方进行紧密合作:
1)甲方负责提供此项目专题制作所需的图文内容及推广所需的相关资料,提供资料完整、真实、有效。
2)甲方负责配合乙方搜集整理此项目确认的图文、视频等相关资料。
3)甲方将及时以电子文件形式提供乙方制作专题所需的全部资料;
4)甲方需保证所提供资料的真实性及版权的可使用性。如因甲方提供的资料不实或而产生版权问题,乙方不承担相关责任。
5)甲方配合乙方共同来邀请评委嘉宾。
6)甲方配合乙方共同做国外节目报备工作。
7)甲方提供奖项赛制设置里的所有奖金以及门票。
8)甲方组织三个城步县当地人员的山歌民俗节目,这一项所要求的节目,由城步县提
出方案,乙方根据晚会需要安排导演对相关演出团队进行排练,排练日程由乙方导演组与甲方商定执行,所有节目人员应按乙方导演的工作日程参与晚会的联排、彩排及演出,这一部分节目人员的劳务报酬、交通、食宿接待工作,由甲方负责并承担相关费用。
9)甲方负责联系安排好开幕式晚会演出场地基础设施如门楼美化灯光、水、电、通信、空调、演员休息室、化妆间、道具间、观众席坐椅等,并与相关部门对接好现场的安全保卫。
10)甲方负责乙方看场、施工、彩排、现场演出活动期间工作人员在城步的食宿接待并承担相关费用,及颁奖典礼全国山歌歌王和所有工作人员的食住行费用接待。
11)未尽事宜由双方共同协商解决。
第2条合作期限、合作费用和支付方式
2.1合作期限为2016年5月 10 日至2016年8月30日。
2.2双方协商一致,在此项目合同的权利义务项下,甲方向乙方支付人民币共计叁佰肆拾伍万元整(¥*******.00)。
甲方须在协议签订之后三个工作日内支付第一笔技术服务费用人民币贰佰万元整(¥*******.00)至乙方指定账户;
甲方应在2016年 7 月09 日前,向乙方支付第二笔技术服务费人民币壹佰零伍万元整(¥*******.00)至乙方指定账户;
甲方应在2016年 8 月 30日前,向乙方支付剩余第三笔技术服务费人民币肆拾万元整(¥400000.00)至乙方指定账户。
甲方须按照协议约定时间及金额支付上述费用,若甲方逾期付款,乙方有权暂停执行本协议直至甲方付款为止,因此导致的损失全部由甲方负责赔偿;
2.3付款按三次性付清:
乙方收款单位:湖南新浪信息服务有限公司
乙方开户行:招商银行东塘支行,帐号:***************
2.4乙方在活动结束后向甲方提交服务及投放总结报告。
第3条商业秘密
3.1任何一方对于因签署或履行本协议而了解或接触到的对方的商业秘密及其他机密资料和信息(以下简称“保密信息”)均应保守秘密;非经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露、给予或转让该等保密信息。
3.2除本合同另有约定外,未经乙方事先书面同意,甲方不得擅自使用乙方的知识产权及相关资料,包括但不限于乙方商标、专利、著作权、域名、商号、商业信息及技术等。
第4条声明及保证
4.1双方互相向对方声明、陈述和保证如下:
1)其是合法设立并有效存续的独立法人;
2)其有资格从事本协议项下之合作,而该合作符合其经营范围之规定;
3)其授权代表已获得充分授权可代表其签署本协议;
4)其有能力履行其于本协议项下之义务;并且该等履行义务的行为不违反任何对其有约束力的法律文件的限制。
4.2乙方保证按照本协议规定的方式使用甲方所允许乙方使用的信息内容。未经甲方同意,不得授权新浪网以外的第三方使用该等信息内容。
4.3甲方保证:
1)对其提供给乙方的全部信息拥有版权或其他合法权利,可以授权乙方使用该等信息;
2)其提供给乙方的全部信息真实、准确、合法,并且不会侵害任何第三方的合法权益。如因甲方违反上述保证而引起任何争议,甲方应负责解决;如给乙方造成任何损失,甲方应负责全额赔偿。
第5条违约责任
5.1甲乙双方应正当行使权利,履行义务,保证本协议的顺利履行。
5.2任何一方违反本协议项下的任何规定,均应当承担违约责任;给对方造成损失的,应赔偿对方由此所遭受的直接经济损失。
第6条协议期限与终止
6.1任何一方可在另一方发生违约行为并在该违约方收到守约方关于违约行为已发生并存在的通知的七天之内仍未能对违约行为作出更正之时,通过向另一方发出一份通知的方式立即终止本协议。
6.2除前款规定外,如有任何一方欲提前终止此合同,需提前三十天书面通知对方,自通知之日起三十日届满时,本协议终止。
6.3本协议的提前终止不应影响双方于本协议提前终止日之前根据本协议已产生的权利和义务。
6.4本协议终止后,乙方可将已经在新浪湖南网网站上及新浪微博上使用的框架、信息内容继续保留。
第7条争议与适用法律
7.1如双方就本协议内容或其执行发生任何争议,双方应进行友好协商;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
7.2本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中国法律。
第8条其他条款
8.1 本协议对每一方的继承人和受让人均有约束力。
8.2 本协议的任何一方未能及时行使本协议项下的权利不应被视为放弃该权利,也不影响该方在将来行使该权利。
8.3如果本协议中的任何条款无论因何种原因完全或部分无效或不具有执行力或违反任何适用的法律,则该条款被视为删除。但本协议的其余条款仍应有效并且有约束力。
8.4本协议一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。本协议未尽事宜由双方另行协商解决。
8.5 协议附件《2016中国湖南(南山)六月六山歌节新浪执行方案》作为协议组成部分与协议具有同等法律效力。

甲方:中国湖南(南山)六月六山歌节 乙方:湖南新浪信息服务有限公司
组委会办公室
授权代表:授权代表:

签署日期:2016年5月18日签署日期:2016年5月18日

阶段


时间段

新浪执行版块内容

线上

线下

签约

5月12日

合同/广告(总部资源、地方站资源、资源包)

根据节点铺开、对接新浪总部

前期启动预热


5月10日—6月6日

PC专题、H5专题制作

联系高校、音协组委会、山歌协会等音乐人士,联系新浪总部。

网页、微博、微信、秒拍启动报名通道征集

启动稿件、媒体通发

官博长微博制作、微博话题炒作
种子微博发布、微信同步发布

视频系列策划拍摄
(去年山歌王祝福视频、鬼畜、明星视频)

收集挖掘原生态山歌歌手、参赛视频采集。

亮点系列策划
(结合当下热点搞笑事件出创意)

微信全程推广(活动期不少于20篇微信)

旅游账号、全国旅游各地微博联动

网络选拔赛
海选进500

评委评选 新闻包装

评委邀请、场地等准备工作

营销号宣传推广

网络选拔赛复审
500进60

6月7日—6月8日

每赛区前10名单公布、
六大赛区落地活动预告

评委邀请、场地等准备工作

赛区总决赛
60进18

6月9日—6月18日

教授评选 选手新闻包装 60视频/音频专题展示

六大赛区落地筹备,执行工作,包括场地,选手,主持人,观众,物料制作,灯光音响,视频设备,人员安排等。

录制18强选手视频

每赛区冠亚季军单公布、
来长沙落地争霸赛活动预告

歌王争霸赛
60进10

6月19日
长沙音乐厅

大事件直播、视频直播、微博直播、各大媒体报道

舞台场地、舞美音响音效、主持人确定、评委邀请、争霸赛流程确定、18名选手联络接待工作、观众。

城步大V行

暂定7月2日—3日

全国知名大V达人城步行线上宣传造势

全国知名大V达人城步行线下带队组织

开幕式颁奖晚会 

7月9日

 全国联动推广、大事件直播、视频直播、微博直播、各大媒体报道

 新浪直播团队小组进驻。

橘子洲头唱山歌

8月

新闻推广、微博直播、后续传播推广

橘子洲场地舞台设置、活动环节流程设置等。
























日期


经视导演组

制片组

舞美

灯光

音响

LED

5月10日-20日

1、 讨论晚会整体方案,主题内容的初稿;
2、 讨论音乐方案,讨论视频制作方案;
3、 讨论晚会节目阵容及嘉宾邀请。
4、 组织主创人员赴城步实地考察
5、 5月20日晚会设计方案送城步领导审查

确定晚会所需技术配置方案并确定意向单位

完成舞美设计方案送审




5月21日-31日

1、确定舞蹈编导;讨论舞蹈结构及相关内容,确定舞蹈团队。
2、根据城步审查意见,确定晚会整体节目方案及基本演出阵容。
3、完成主题短片创作并送审,收集相关资料。
4、开始音乐创作与制作
5、确定城步参演节目和人员规模

1、敲定部份演员并签定合同
2、与相关单位、团队谈判并签订合同

根据审查意见,制定舞美制作方案




6月1日-15日

1、文学台本完成一稿并送审,音乐制作小样。
2、确定节目阵容,按计划进行
3、舞蹈编导赴城步排练,
4、短片导演赴城步拍摄和制作

1、跟进各部门进程
2、确定灯光、LED、音响

6月15日,舞美赴城步并开始舞美制作




6月16日-30日

1、文学台本创作完成;主题VCR和背景VCR完成初步制作,6月20日送城步领导审查。
2、舞蹈开始分团排练
3、导演组各项工作基本完成
4、6月28日,导演组第一批人员赴城步

1、与导演组确定服装、道具,道具开始制作
2、确定接送舞蹈演员用车及接送主要演员车辆
3、确定所有节目并签定演出合同

舞美施工




7月1日-4日

1、导演组协调各项工作,完善文学台本。
2、音乐制作部分全部完成: VCR背景完成审片修改。
3、7月2日所有剧组演职员赴城步
4、完成晚会流程及节目单



1、7月2日交付舞台
2、配合灯光、LED、音响进场安装

安装调试完成

安装调试完成

安装调试完成

7月5日

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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