招 标 说 明 书

2024-2026年度售点广告供应商招标

（项目编号：Pepsi-HZMKT********-1）

招标单位：杭州百事可乐饮料有限公司

2024年4月19日

投标邀请书

至：各供应商

为了使本次招、投标作业，充分体现公开、公平原则，根据杭州百事可乐饮料有限公司《招投标管理制度》、《采购管理制度》，特制定本标书：

本次“2024-2026年度售点广告供应商招标”采用邀请+公开招标，以公司总部议标形式进行，合同期限为2024年6月1日至2026年5月31日。

一、招标文件发放及开标时间：

1、邀标时间：2024年4月24日

2、开标时间：2024年5月28日

3、开标地点：杭州市拱墅区天瑞国际-运河国际（跨境）电商园15楼（会议室）

4、招标方式：采用邀标和公开招标的方式

5、定标方式：电话议标

6、投标文件递交方式：

? ①邮寄地址：杭州市拱墅区湖州街36-1号天瑞国际（跨境电商园）15楼杭州百事可乐饮料有限公司，胡文波收，联系电话: 153*****962（顺丰快递，不接受到付，不接受面递）

②投标文件需按次序装订成册，正、副本共二份均须装在密封袋内，在密封袋封皮上写明招标项目名称、投标人名称。封口处应有投标人公章或投标人全权代表签字。产品样品另行提供，能辨认出印刷厂家。在指定日期未投递竞标书的供应商，默认为弃标，不符合规定的投标文件将被拒绝。

③另将报价单电子版放于U盘装进投标文件袋中。

二、项目时间表

三、投标保证金

投标方应在竞标之前交纳投标押金*****元。此款应在2024年5月26日17:00前到达招标方指定的帐户内

公司名称：杭州百事可乐饮料有限公司

地址：杭州经济开发区M10-23-2

开 户 行：中国银行杭州市钱塘新区支行

账号：400*****7230

非中标候选人的投标押金在中标结果公布15个工作日内退还（无息）；中标候选人的投标押金在签订合同生效时转为履约保证金；中标候选人在无正当理由时拒签合同的，投标押金不予以退还。

四、答疑：

1.询疑截止时间：2024年5月20日17:00（工作时间内）

2.询疑联系人：杨琳 联系方式：153*****663

目 录

第一部分 招标项目简介..... 4

一、招标项目简介.................................................... 4

第二部分 招标内容及技术要求 4

一、招标内容及技术要求....................................... 4

二、制作要求............................................................ 4

三、售点广告质量要求........................................... 4

第三部分 投标人须知....... 5

一、招标说明............................................................ 4

二、投标方资格条件................................................ 5

三、投标押金............................................................ 5

四、评标方法............................................................ 6

五、定标和通知........................................................ 6

六、费用结算............................................................ 6

七、违约处理............................................................ 6

八、注意事项............................................................ 6

九、其它事项............................................................ 7

第四部分 附件—投标文件格式 8

※ 投标文件及资质证明文件一并寄回并需在文件上加盖公章及骑缝章封装

第一部分 招标项目简介

杭州百事可乐饮料有限公司拟以招标方式选择2024-2026年度售点广告供应商。

第二部分 招标内容及技术要求

本次招标以城市区域为招标单元，各投标方需以附表2（售点报价单）、附表3（代理商投标城市）格式，按自身服务覆盖范围，自愿选择投标的城市，并就各售点制作材料、工艺、人工辅料及运费等填制报价单。

二、制作要求

制作前期或准备工作过程中，针对在制作前设计稿有任何变动或其他任何问题，供应商须要专人与杭州百事可乐饮料有限公司（以下简称“杭州百事”）（需方）及时进行沟通，确保产品、服务能正常提供。

三、售点广告质量要求

1、文字清楚、画面清晰、图案色彩内容等符合审批要求;

2、售点广告要确保质量合格、数量完整，并严格按杭州百事可乐饮料有限公司要求制作。

3、售点广告质量符合标书要求。

4、若不符合规定的、质量不合格或者产品存在瑕疵的；杭州百事可乐饮料有限公司有权要求重新制作、扣款或索赔，情节严重的将取消中标资格并追究法律责任。

1、 本次招标工作是按照《杭州百事招投标管理制度》、《杭州百事采购管理制度》有关要求组织和实施。

如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请在规定的询疑时间前同时向招标人书面反映，逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。

本招标文件及相应的补充文件、通知等解释权归杭州百事可乐饮料有限公司所有。

二、投标方资格条件：

1、投标资格：凡依其营业执照规定的经营范围正常经营，并持有各类经年检注册的资质文件的法人单位或组织，均可参加本次投标。

2、提供文件：

1) 投标函 (附件一) （统一格式）；

2) 2024-2026年售点报价单(附表2)；

3) 杭州百事2024-2026年度售点广告制作代理商投标城市（附表3）

4) 营业执照复印件 (加盖公章)

5) 银行开户证明复印件 (加盖公章)

6) 保证金汇款凭证

7) 法定代表人授权书(附件四)（统一格式）；

8) 项目经验证明文件（包括但不限于合作协议，项目照片等）

9) 投标人认为需要提供的其他投标文件和资料

10) 投标人提供相关样品如下：（前三项印刷百事logo，其余材料贴上品牌标签）

三、评标方法及中标公示

评标委员会采用综合评估法评标。评标时，评标委员会依据招标书确定的各评标项目及其制作量权重，针对投标文件中各项目进行价格比较和资质评审，对于单项价格过高或过低，会与投标人沟通确认。评标委员会对各投标人在认真评议的基础上进行综合评估，最后选出中标单位。中标结果将公示3天，无异议后双方签订合同。

本项目所有项目的实施最终将以双方签订的合同为准。

四、定标和通知

1、定标后：以邮件形式通知中标单位

2、中标单位确定中标后如不能接受招标方的合同条款，或未与招标方就合同主要条款达成一致或未在3个工作日内签署合约的，视为放弃中标权，招标方有权重新选择中标人。

五、费用结算

在售点广告制作安装后，经杭州百事验收合格后支付。

六、违约处理

1.规定时间押金未到帐者，取消其投标资格。

2.开标后，投标单位弃标的，押金不予退还。

3.投标方对提供的产品或服务承担瑕疵担保责任，具体承担违约责任的方式见合约中的规定。

七、注意事项：

报价厂商有下列情况之一，视为无效报价：

1、招标文件未装订成册。

2、报价单未能于指定时间，送达指定地点者；

3、报价文件提交之内容不完整者；

4、报价单未加盖单位公章、企业法人签章方式不规范、不清晰难以辨认，或企业法人委托代理人没有合法有效的委托书及委托代理人印章者。

5、报价单未照规定填写或涂改原标单字句或附有任何条件者。

6、报价单总价未用中文大写，或所写字迹模糊难以辨认，或涂改盖章，或有印章但不能辨认者。

7、报价单中文大写总价与数字总价不符者。

8、报价单破损不完整者。

9、报价单未按照规定书写整齐或有遗漏者。

10、报价单所盖印章与登记印章不符者。

11、杭州百事就投标厂商的报价、经济实力，综合评议后作出选择。其决定方式询价方有绝对主权，各投标厂商不得有异议。

12、询价方拥有接受非最低报价，以及接受或拒绝任何报价，且无需提供通知或理由的权力。

13、投标截止日，投标供应商不足三家（可讨论是否重新来过或在补充新供应商）

14、投标人直接或间接地提议给予、给予或同意给予招标人或其他有关人员任何形式的报酬或利益，促使招标人在招标过程中作出某一行为或决定，或采取某一程序。

15、所有投标价格或评标价远远高于招标人的期望价，招标人无法支付的.

16、以他人名义投标；

17、串通投标；

18、以行贿手段谋取中标；

19、投标报价低于其个别成本（企业成本）且拒绝（不能）提供合理书面说明；

20、能对招标文件进行实质性响应、

21、标文件出现重大偏差，

22、联合体形式进行投标的，投标文件未附联合体投标协议；

23、本项目询价书中，所述内容及所有报价文件与资料在报价厂商接获报价决议通知书后，将自动成为合同的一部分，与合同具有同等法律效力，并据以执行。

八、其它事项：

1、投标文件需按次序装订成册，正、副本共二份均须装在密封袋内，在密封袋封皮上写明招标项目名称、投标人名称。封口处应有投标人公章或投标人全权代表签字。产品样品另行提供。

1.1 如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封不负责任。

1.2投标文件必须在规定的递交截止时间前（详见投标邀请书）按招标文件规定送达指定的投标文件提交地点。

2、投标方必须提供报价单中同等要求质量的样品以供招标方参考。如中标，在合同履行过程中，招标方将依据投标方提供的样品对合同标的产品进行抽检，如发现与样品存在质量差异则将立即取消其供应商资格并永久不再合作。

3、招标结束后，无论中标与否，投标文件等均不予退回。

第四部分 附件—投标文件格式

附件一

投 标 函

杭州百事可乐饮料有限公司：

（投标人全称）授权 （全权代表名称） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 2024-2026年杭州百事售点广告年度供应商招标 （招标项目名称）招标的有关活动，并对该项目进行投标。为此：

1、我方提供投标须知规定的全部投标文件：

投标文件正本一份，副本一份密封于同一个文件袋，文件袋注明投标项目、编号及投标方企业信息。

2、我方报价详见《2024-2026年售点报价单》附表2。

3、我方保证遵守招标文件中的有关规定。

4、我方保证忠实地执行买卖双方所签的合同， 并承担合同规定的责任义务。

5、我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有规定。如果招标文件有相互矛盾之处，我方同意按招标人的解释处理。

6、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

7、本投标自开标之日起90天内有效（中标单位，顺延至合同结束）。

8、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编： 电话： 传真：

投标人全称（公章）：

全权代表（签字）：

日期：

附件四

法定代表人授权书

杭州百事可乐饮料有限公司：

我以 （投标人全称）法定代表人的身份授权 （全权代表姓名）、身份证号 ，为我单位的全权代表，参加贵处组织的 2024-2026年度杭州百事售点广告年度供应商招标 项目的招标，全权处理投标活动中的一切事宜，我单位均予承认。

投标人全称（公章）：

法定代表人签字：

电话：

日期：

附：

全权代表姓名：

身份证号码：

职 务：

详细通讯地址：

传 真：

电 话：

邮政编码：

全权代表身份证复印件：

投标人认为需要提供的其他投标文件和资料