各有关单位：

为深化天府科技云工作，推进涪江流域川渝十地在科技协同创新、科技供需对接等方面深度合作，拟于1月中旬举办第三届“科创会”集中推介洽谈活动暨2024年涪江流域科技协同创新发展活动启动仪式、首场发布会（以下简称“活动”）。现就通过竞争性磋商确定第三方服务机构负责对接会会务服务有关事项通知如下。

一、项目名称

第三届“科创会”集中推介洽谈活动暨2024年涪江流域科技协同创新发展活动启动仪式、首场发布会会务服务

二、项目发布单位

绵阳市科学技术协会

三、项目内容

（一）预算金额：29.8万元，最高限价：29.8万元；

（二）服务范围：包括但不限于会议实施方案策划组织，活动整体宣传，会场内外布置、搭建、资料印刷，会议综合服务等。

（三）服务要求

1.会议实施方案策划组织

负责会场实施方案深化及落地，包含会务方案、场地布置方案、物料配备及人员保障方案。

2.活动整体宣传

（1）宣传片创作拍摄。涪江流域川渝十地科协科技供需对接经典案例颁奖视频、十佳团队颁奖视频、十佳个人颁奖视频、“科创会”绵阳项目推介视频及绵阳市天府科技云工作、涪江流域科技协同创新工作宣传片。

（2）PPT制作。天府科技云宣传推介及2024年涪江流域科技协同创新工作计划。

（3）活动宣传。负责活动期间摄影摄像及宣传，计划通过央级、省级、市级网络新媒体平台发布6条以上；提供拉流码到天府科技云平台直播。

（4）协助整理、提交工作中形成的音频、视频、图片和工作文件并存档。

3.会场内外布置

负责会场活动现场及外围整体氛围营造设计、搭建。

（1）包括绵阳展示区域的搭建与布置：搭建面积31.5平方米。负责完成搭建区域的深化设计及布展，重点展示绵阳天府科技云相关工作及“科创会”绵阳重点发布推介项目及企业。

（2）会场搭建布置：在省级会场基本搭建基础上，完成会场搭建布置和检查工作：包括主视觉、会议功能区域分布图、主舞台搭建、会场LED大屏、灯光舞美、音视频系统等，要求在会议前搭建完毕及保障到位。

4.广告印刷品制作

（1）包括会议指南、项目汇编的设计与制作，发布环节PPT模板、桌牌（签）、麦标、手卡等；

（2）经典案例、十佳团队、十佳个人等奖牌制作。

5.会议综合服务

负责会场所有流程的控制、配合、彩排及现场实施；负责会场综合服务，如主持人、礼仪等，维护会场秩序及环境。负责会议保障服务，现场组织人员配备相关技术顾问、视频工程师、音频工程师、灯光工程师等；负责会场所有流程性文件、相关资料的留存，协助整理提交会议相关图片和工作文件并存档；确保撤展工作顺利进行，保障现场管理有序。

四、参选单位要求

（一）申请人在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的企业；

（二）具有展览设计与施工、展览展示服务、展览装修工程、广告设计制作等相应经营范围的法人企业；

（三）有健全的组织机构、完善的组织章程或管理制度，有固定的工作场所，有健全的质量管理体系；

（四）企业具备专业的技术人员及技术力量；

（五）具有良好的财务状况和商业信誉，未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；

（六）未被认定有不正当竞争行为、欺诈行为、商业贿赂等腐败行为；

（七）本次竞争性磋商不接受联合体形式投标。

五、需提交资料

（一）单位介绍信及经办人身份证复印件；

（二）营业执照复印件；

（三）近三年类似业绩合同复印件1个。

(注：以上资料需加盖单位鲜章、与原件一致）

六、竞争性磋商项目获取方式：

（一）发布通知公告。本次竞争性磋商以公告形式发布，登录绵阳市科学技术协会网站（http://kx.my.gov.cn/）查看。竞争性磋商公告只在网上发布，不再提供其他发布方式。

（二）自主申报。投标单位制作参选方案并附相关资质证明复印件（一式五份），在截止时间前密封提交至绵阳市科学技术协会。

截止时间：2023年1月8日下午14:00。

竞争性磋商文件递交方式为：直接送达。逾期送达、未送达指定地点或其他递交方式送达的参选申请文件不予接收。

（三）评审。绵阳市科学技术协会组织人员进行评审。

（四）中选标准。根据报名单位提供的机构情况、业绩、服务、项目收费标准等事项进行综合评审，竞争性磋商结果在绵阳市科学技术协会网站上公示3日；公示结束无异议，绵阳市科学技术协会与中标单位签订书面合同，书面合同按要求在相关网站公示备案后生效。

七、报名时间：

2023年1月4日至1月8日下午14:00

八、开标时间及地点：

时 间：2023年1月8日，下午14:30；

地 址：绵阳市涪城区园艺山集中办公区9号楼A区5楼绵阳市科学技术协会；

联系人：曹人之；电话：0816-*******

九、其他

如受政府行为指令、自然灾害等不可抗力影响，导致本项目无法履行的，采购人应提前书面通知响应人，双方不承担违约。