叶榭镇人民政府

2023年度文书档案驻场整理和数字化项目

比价公告

一、采购人情况

（一）名称：上海市松江区叶榭镇人民政府；

（二）地址：叶政路388号；

（三）联系人：陈军辉；

（四）联系电话：********。

二、采购项目概况

（一）项目名称：叶榭镇人民政府2023年文书档案驻场整理和数字化加工服务合同。

（二）采购预算价格：10万元。

（三）服务期限：2024年6月30日前完成。

三、采购需求

（一）本次合同需完成以下任务

1、驻场整理工作。根据收集的2022年归档材料总量预估为5300件、*****多页。包括：清点、拆分、归类整理、敲页码、打印目录、装订等工作。

2、扫描工作。扫描总量约为7万多页。主要内容为2023年永久、30年文书档案。

（二）供应商的条件

1.具有独立法人资格，已纳入松江区档案局备案库；

2.有提供相关服务的人员配置、设施设备以及其他必要的工作条件；

3.有相关服务经历并具有被服务单位出具的优质评价证明的为宜。

四、项目验收及费用结算

（一）项目验收

叶榭镇人民政府按合同要求，做好对档案数字化项目进程的督导和进度评估等工作，按照国家档案局2017年8月发布的行业标准《纸质档案数字化规范》对本次档案数字化加工服务进行验收，验收是否合格作为数字化加工项目费用结算和是否继续应用本次采购结果，与成交供应商续签合同的重要依据。

（二）费用结算

依据合同约定和实际完成的数量进行费用结算。

五、其他应当注意的事项

供应商或其授权代表应当于2024年4月17日前递交电子版响应文件，并于采购谈判当天当面递交纸质版响应文件（一式三份，每一页均应加盖公章），响应文件要求应当包括：

1.投标人基本情况简介；

2.报价函（明细报价等）；

3.同类及类似项目的业绩（相关合同复印件及项目简介）；

4.投标人的营业执照复印件及其他资质证明；

5.相关保障措施：人员配置、设备配置等保障措施。

上海市松江区叶榭镇人民政府

2024年4月16日