一、单位来源

社会面公开发布选取。

二、服务内容

（一）项目业主：长发金融控股（长春）有限公司。

（二）服务需求：

1.页数按A4纸张计算，扫描设备由档案服务公司自备。扫描数量以实际为准。

2.数字化处理的文件，分辨率不小于：200-300dpi。扫描生成PDF文件一套及JPG文件一套，移交给委托单位。确保文件扫描完整全面、打印清晰，与纸质档案一一对应，并建立电子档案目录。

3.数字化处理后的档案资料，符合规定，适用于国家、省、市各部门对档案数字化的管理要求。

4.中标机构应保护纸质档案在扫描过程中不受损害，拆除过装订物的档案应按原档案重新装订，保持每页档案原有排列顺序不变。

5.中标机构派出的档案扫描工作人员要严格按照《纸质档案数字化技术规范》的要求，熟悉扫描设备和操作，熟悉扫描技术和流程

（三）服务内容：对库存档案进行扫描并著录、上挂电子系统，生成台账。

（四）服务期限： 一个月 。

（五）服务标准： 数字化处理的文件，分辨率不小于：200-300dpi。扫描生成PDF文件一套及JPG文件一套，移交给委托单位。确保文件扫描完整全面、打印清晰，与纸质档案一一对应，并建立电子档案目录。数字化处理后的档案资料，符合规定，适用于国家、省、市各部门对档案数字化的管理要求。中标机构应保护纸质档案在扫描过程中不受损害，拆除过装订物的档案应按原档案重新装订，保持每页档案原有排列顺序不变。

三、报名公司要求

（一）营业执照：具有独立法人资格，具有有效的营业执照（事业单位法人证书），提供营业执照（事业单位法人证书）复印件加盖公章。

（三）人员要求：派出项目负责人1名，具备3年以上整理归档经验，提供人员证明加盖公章。

（四）业绩要求：2021年至今完成过类似服务业绩至少三项，提供合同复印件并加盖公章。

（五）财务要求：提供近年（2020年-2022年）财务报表加盖公章，如成立未满3年，需提供成立至2022年所有完整年度财务报表并加盖公章。

（六）信誉要求：拒绝列入政府取消投标资格记录期间的企业或个人报价，提供由法定代表人签字（或盖章）并加盖公章的承诺书（详见附件4）。

（七）本次比价不接受联合体报价。

上述（一）至（六）条款要求材料应在资格证明文件中明确列明，如有任何一条不满足，将被判定为资格不合格，不参与后续报价。

资格证明文件目录：

1.营业执照；2.资质证明；3.人员证明；4.类似业绩合同；5.财务报表；6.信誉承诺书；（以上材料均需加盖公章，1-5需提供复印件加盖公章，6提供由法定代表人签字（或盖章）并加盖公章的承诺书）

四、报名方式及比价详情安排

（一）报名时间：2024年4月24日9时00分至2024年4月26日16时00分（北京时间），地点：网上报名，将报名登记表发至指定邮箱ccdgbijia01@163.com（仅发送报名登记表），要求报名登记表命名成（长发金控档案数字化服务项目+公司全称）。

（二）比价截止时间：2024年4月28日14时00分，地点：长发金融创新中心会议室（308会议室）。现场按要求在比价截止时间前完整提交纸质并加盖公章的资格证明文件（详见三报名公司要求），比价截止时间后递交的文件将被拒收，资格证明文件经审查合格后递交密封的报价单。报价机构需提前准备好经盖章并签字的确认函、放弃函（详见附件3），以便比价现场最终确认或放弃。

（三）比价办法：

1.现场首先进行资格审查，经审查合格后依次进行现场报价。由合格的最低报价机构填写确认函；若最低报价机构放弃，则填写放弃函，并依次顺延至次低值报价机构，依次进行直至最终确认。

2.如出现多个同等最低报价机构情况，则当场二次报价，由报价最低者中标。

3.最终确认结果直接通知中标机构，如2个工作日内未接到通知，视为未中标。

五、报价要求

本项目比价报价为总体比价，是比价方案范围内全部内容的价格体现。报价机构自主报价（详见附件2），不得超过最高限价 0.28元/页 ，报价单需单独密封。

六、评审小组组成

长发集团工程项目管理部、计划财务部、审计部、投资企管部、综合办公室。

七、中标机构使用须知

（一）中标机构必须签订承诺书，确保全部任务执行确认的最低报价，并保证能够按期保质保量完成任务，且完成项目业主的项目要求。

（二）中标机构在接收中标通知书后，与项目业主依法签订项目服务合同。如中标机构在30日内未与项目业主完成签订项目服务合同或项目业主认为中标单位无法履行合同签订程序，项目业主有权将中标通知书作废并向中标机构下发作废通知，同时该机构将被列入长发集团失信名单。

（三）中标机构在签订合同后，如因非项目业主原因无法按期保质保量完成任务，项目业主有权对其责令整改；对拒不整改者，项目业主有权终止委托，并按合同约定追究违约责任，同时该机构将被列入长发集团失信名单。

（四）失信名单内机构的法定代表人将被列入长发集团失信名单。

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