北京交通运输职业学院2024届高职学生毕业典礼主会场服务项目供应商报价比选邀请函
北京交通运输职业学院2024届高职学生毕业典礼主会场服务项目供应商报价比选邀请函
北京交通运输职业学院(以下简称采购人)拟对北京交通运输职业学院2024届高职学生毕业典礼主会场项目以比选方式进行择优选定供应商,现邀请各合格的中小微有资质的服务商前来参加报价比选。
一、基本情况
1.项目名称:北京交通运输职业学院2024届高职学生毕业典礼主会场服务项目
2.采购人名称:北京交通运输职业学院
3.采购人地址:北京市大兴区清源路北
4.项目地点:北京市大兴区清源路北
5.采购联系人方式:185*****685
6.项目主要包含:毕业典礼主舞台及舞美租赁、音响系统租赁、LED大屏租赁、ETP摄像及直播租赁、参会桌椅租赁、配套技术人员及设备装卸运输。
7.服务期限:活动计划于5月17日开展,具体开展日期应按甲方要求随时调整执行时间。供货商需提前2天完成设备搭建,并于5月17日前完成测试,配合学校完成彩排。
8.采购方式:比选
二、项目预算
总价:******元。大写:贰拾贰万元整
三、采购需求
编号 | 项目/器材名称 | 说明 | 数量 | 天数 | ||
舞台/舞美 | ||||||
1 | 舞台 | 20m*6 m*0.8m雷亚架 | 120 | ㎡ | 1 | 场 |
2 | 台阶(特装) | 前方斜面字两侧各5m,舞台两侧各6m | 22 | m | 1 | 场 |
3 | 木质主背板 | 20m*4.5m 雷亚架 | 90 | ㎡ | 1 | 场 |
4 | 主背板雷亚架安全防护 | 20mx6mx6m | 1 | 项 | 1 | 场 |
5 | 舞台地毯 | 全新灰色拉绒(含损耗) | 140 | ㎡ | 1 | 场 |
6 | 舞台四周木质围挡 | 木质+地毯 | 1 | 项 | 1 | 场 |
7 | 舞美造型 | 主背板上方logo、四周艺术线框、直播屏装饰框、其它等 | 1 | 项 | 1 | 场 |
8 | 斜坡字 | 长8米:斜坡+logo+字 | 1 | 项 | 1 | 场 |
音响 | ||||||
1 | 全音域主扩阵列音箱 | JBL4810 800W/只 | 16 | 只 | 2 | 天 |
2 | 舞台返送音响 | JBL712 800W/只 | 6 | 只 | 2 | 天 |
3 | 超重低音音响 | JBL4818 800W/只 | 4 | 只 | 2 | 天 |
4 | 音响处理器 | ASHLY 4入8出 | 1 | 台 | 2 | 天 |
5 | 专业功效 | FAMONSOUND 7200s | 8 | 台 | 2 | 天 |
6 | 数字调音台 | 英国艾伦sq7 | 1 | 台 | 2 | 天 |
7 | 笔记本 | 联想 | 1 | 台 | 2 | 天 |
8 | U段无线手持话筒 | SHURE UR4D | 12 | 只 | 2 | 天 |
9 | U段无线耳麦 | SHURE | 10 | 只 | 2 | 天 |
10 | 电容话筒 | SHURE BETA57 | 2 | 只 | 2 | 天 |
LED | ||||||
1 | 高清LED直播屏 | P3 户外专用 4.5m*4m*2组 | 36 | ㎡ | 2 | 天 |
2 | LED处理器 | n6 Magnimage LED Processer | 1 | 台 | 2 | 天 |
3 | 分配器 | Magnimage LED Display Processor分配器 | 1 | 台 | 2 | 天 |
4 | 笔记本电脑 | Macbook Pro苹果 | 2 | 台 | 3 | 天 |
5 | 配电箱 | Power Distributor Cabinet (三相,63 A) | 1 | 套 | 1 | 场 |
6 | 线材 | 1 | 批 | 1 | 场 | |
ETP(讯道)摄像/直播 | ||||||
1 | 讯道摄像机 | SONY (高清高端) | 4 | 台 | 1 | 场 |
2 | 48寸监视器 | SONY | 1 | 台 | 1 | 场 |
3 | 14寸监视器 | SONY | 1 | 台 | 1 | 场 |
4 | 100M同轴线 | 4 | 根 | 1 | 场 | |
5 | 三角架 | 4 | 台 | 1 | 场 | |
6 | CCU控制器 | SONY | 4 | 台 | 1 | 场 |
7 | 切换台 | Sony DSP800MC | 1 | 台 | 1 | 场 |
8 | 录像机 | SonyBVW 500 | 2 | 台 | 1 | 场 |
9 | 通话器 | 4 | 套 | 1 | 场 | |
10 | 广角镜头 | Sony 4.5 | 2 | 只 | 1 | 场 |
11 | 长焦镜头 | 2 | 只 | 1 | 场 | |
12 | 标准镜头 | 佳能Digital super 75 E | 2 | 支 | 1 | 场 |
13 | 12米摇臂 | 美国占美 | 2 | 支 | 1 | 场 |
14 | 摇臂摄像师 | 专业 | 1 | 位 | 1 | 场 |
15 | 摄像师 | 专业 | 3 | 位 | 1 | 场 |
16 | 导播 | 专业 | 1 | 位 | 1 | 场 |
17 | 付导播 | 专业 | 1 | 位 | 1 | 场 |
18 | 录音技师 | 专业 | 1 | 位 | 1 | 场 |
19 | 制片 | 专业 | 1 | 位 | 1 | 场 |
20 | 场工助理 | 专业 | 2 | 位 | 1 | 场 |
21 | 直播 | 专业 | 1 | 项 | 1 | 场 |
氛围/人员/运输部分/其它 | ||||||
1 | 通道地毯 | 舞台前方-通道80mx3m | 240 | ㎡ | 1 | 场 |
2 | 舞台前方氛围地毯 | 舞台前方20mx6m | 120 | ㎡ | 1 | 场 |
3 | 展板 | 活动区域四周6mx3mx6块 | 108 | ㎡ | 1 | 场 |
4 | 雾风机 | 20 | 台 | 1 | 场 | |
5 | 长条桌 | 0.6m*1.2m | 32 | 张 | 1 | 场 |
6 | 折叠椅 | 1000 | 把 | 1 | 场 | |
7 | 专业音响师 | 专业 | 1 | 人 | 1 | 场 |
8 | 专业视屏师 | 专业 | 2 | 人 | 1 | 场 |
9 | 专业安装人员 | 安装/撤场 | 25 | 人 | 1 | 场 |
10 | 往返运输 |
四、付款方式
1. 待项目验收合格,活动结束后,十个工作日内一次性支付合同金额。
2. 合同期内的国家政策变动、劳务用工等所有风险由中标单位自行承担,与采购人无关。
五、参与本项目报价比选服务单位及人员资格要求
1.供应商须在中华人民共和国境内注册,具备独立法人资格,能够独立承担民事责任,具有工商行政管理部门核发的有效营业执照;
2.供应商须遵守国家有关法律、法规、规章和中央及地方政府采购有关的规定,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.供应商须具有相关专业服务资质。
4.本项目不接受联合体。
六、报价资料内容及报送要求
1. 报价资料内容(包括但不限于):
(1)营业执照复印件、企业服务资质、质量认证证明等复印件;
(2)报价清单;
(3)类似项目样例;
(4)拟投入本项目的团队组成(项目负责人、技术负责人及团队);
(5)会场设计及实施方案;
(6)服务质量保障措施(技术保障方案等);
(7)安全管理措施。
上述材料复印件均须加盖单位公章。
2. 报送方式
参加报价比选的供应商须将所有文件资料转换为PDF格式,以电子版方式报送(xr********@126.com)。纸质文件加盖单位公章,报送地址:北京市大兴区清源路北 北京交通运输职业学院行政楼211。
3. 资料文件报送截止时间:2024年4月28日下午15:00前。
七、比选评审标准
序号 | 评审条款 | 分值 | 打分标准 |
1 | 投标报价 | 30分 | 报价最低者满分30分,最高者得20分,中间报价得25分(如超过3家投标,按分数比例上下浮动) |
2 | 企业资质及类似项目案例 | 10分 | (1)提供营业执照复印件、技术服务从业资质、质量管理体系认证证书等,材料齐全得5,缺项浮动扣分; (2)每提供一个有效的类似业绩得2分,最高5分。 |
3 | 人员配备 | 10分 | 供应商针对采购目的的实际需求情况,提供人员配置方案, (1)团队配置合理有效,有项目经理、技术负责人及安全负责人,各岗位职责明确,得8-10分; (2)团队配置较合理,有项目经理、技术负责人及安全负责人,各岗位职责较明确,得4-7分; (3)有团队分工,项目经理、技术负责人及安全负责人配置不全,岗位职责欠缺,得1-3分; (4)团队分工不合理,岗位配置不全,无岗位职责,得0分。 |
4 | 服务质量保证措施 | 30分 | 针对学校实际情况,制定有针对性的毕业典礼主会场设计、搭建及实施方案,并配质量保证措施(含服务措施、技术措施、设备配置方案), (1)提出了有效的方案和保障措施,能够利用和依托的资源丰富,得20-30分; (2)方案和服务保障措施基本满足项目需求,能够利用和依托的资源有限,得10-19分; (3)方案和服务保障措施基本满足项目需求,无有效资源依托,得1-9分; (4)方案和服务保障措施难以满足项目需求,得0分。 |
5 | 安全施工方案 | 10分 | 供应商针对采购目的的实际需求情况,提供安全施工方案, (1)内容针对性强,全面、合理、完善得8-10分; (2)方案全面、合理、完善,有一定的针对性得4-7分; (3)方案不全面,合理性较差得1-3分; (4)未提供安全施工方案得0分。 |
八、本邀请函由北京交通运输职业学院党委学工部负责解释。
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