泉州市商务局关于无纸化会议系统项目组织采购活动的公告
泉州市商务局关于无纸化会议系统项目组织采购活动的公告
泉州市商务局现对无纸化会议系统项目组织采购活动,邀请合格的供应商参与该项目的报价。
一、项目概况
1、项目编号:泉商采﹝2024﹞1号
2、项目名称:无纸化会议系统项目
3、项目简介:新一代无纸化会议系统是智能会议时代一种全新的会议模式,融入了专业音箱,视频技术,智能化控制技术等信息化技术,可实现会议签到,会议发言,投票表决,电子白板、资料共享等应用,为与会人员提供方便实用的会议终端,终端集成了文件阅读、传输、视频播放等多种功能显示在触摸屏上,可实现文件资料查阅、会议纪要等,与会者真正做到与纸脱离。
4、项目预算金额:人民币 ******元,超过采购预算金额为无效报价。
二、报价人资格要求
1、报价人必须是中华人民共和国境内注册的,有能力提供本次采购服务的境内供应商。
2、具有良好的商业信誉,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
三、竞价文件现场递交时间及地点
截止时间:2024年4月28日上午10:00
地 点:东海行政中心交通科研楼A675
联 系 人:杨先生
联系方式:********
四、本项目的评标定标办法
采用最低评标价法确定成交供应商。
五、采购内容及标准
具体项目内容及标准咨询相关联系人。
六、竞价文件所需递交材料
1、参与报价申请及声明(附件1)
2、营业执照等证明文件(附件2)
3、法定代表人(单位负责人)授权书(附件3)
4、信用中国和中国政府采购的信用查询记录(附件4)
5、报价表(附件5)
(以上复印件均需加盖单位公章,逾期送达的、未送达指定地点的或未邀请的投标单位的投标文件、未按规定进行包封、密封的投标文件招标人不予受理。)
七、结果公示时间、方式
2024年4月28日于泉州市商务局官网进行公示。
八、合同签订及交付
成交人应在成交通知书发出之日起5个工作日内与采购人签订合同,合同签订后10个工作日内完成本项目的全部内容,包括与此相关的服务,并交付采购人验收、使用。
泉州市商务局
2024年4月26日
附件1
参与报价申请及声明
致: 泉州市商务局
根据贵单位 (项目名称)文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表报价人 (报价人名称),提交下述材料。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
一、按照文件要求提供总报价。
二、我方同意向贵单位提供贵单位可能要求的与本次报价有关的任何证据或资料。
三、一旦成交,我方将根据文件的规定严格履行合同,保证于承诺的时间内完成项目全部内容,包括与此相关的服务,并交付采购人验收、使用。
四、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人、决不与采购人、其它报价人恶意串通,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
地 址:
电 话:
传 真:
报价人名称(章):
报价人授权代表姓名(签字):
日 期: 年 月 日
附件2
营业执照等证明文件说明
供应商为企业的,提供有效的营业执照复印件;供应商为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;供应商为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;供应商为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;供应商为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;供应商为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。
附件3
法定代表人(单位负责人)授权书
致: 泉州市商务局
(报价人全称)法定代表人 (单位负责人) 授权 (报价人代表姓名)为报价人代表,代表本报价人参加贵单位组织的 项目采购活动,全权代表本报价人处理谈判过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与报价、签约等。报价人代表在参与过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本报价人均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
报价人法定代表人: 身份证号:
单位: 职务:
详细通讯地址: 联系电话:
授权方报价人(全称并加盖公章):
法定代表人(单位负责人)签字或盖章:
日 期: 年 月 日
接受授权方报价人代表签字:
日 期: 年 月 日
附件4
信用中国和中国政府采购的信用查询记录
报价人不得被列入严重失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
报价人须提供本项目招标公告发布日期之后通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图。
附件5
采购无纸化会议系统项目分项明细报价表
报价人: 报价时间: 年 月 日
序号 | 设备或材料名称 | 数量 | 单位 | 技术参数 | 备注 | 单价(元) | 总价(元) |
1 | 无纸化会议服务器软件 | 1 | 套 | 功能特点: | 支持Windows、安卓、鸿蒙、麒麟系统混搭 | ||
2 | 无纸化会议终端软件 | 13 | 套 | 功能特点: | 平板端软件 | ||
3 | 无纸化服务器 | 1 | 台 | 1.★≥9寸高清显示屏;(提供具有ilac-MRA或CNAS或CMA标识的检测报告复印件佐证) | 服务器 | ||
4 | 无纸化投屏服务器 | 1 | 台 | 1.支持终端网络信号与HDMI、VGA及音频信号编解码转换功能,任何终端画面及音频可通过此功能输出至矩阵、调音台、大屏幕或其他信号显示设备。 | 用于投屏 | ||
5 | 无纸化采集服务器 | 1 | 台 | 功能特点: | 用于采集外部信号 | ||
6 | 无纸化会议终端软件(触控一体机使用) | 1 | 套 | 功能特点: | Windows电脑端软件 | ||
7 | 智慧一体机 | 1 | 台 | 一体机最少要i5四代,8G内存,64G固态硬盘,Windows;安卓或鸿蒙系统 高通865以上性能,6G内存,64硬盘 | 选配 | ||
8 | 平板电脑 | 13 | 台 | 内存容量≥128GB | 支持Windows、安卓、鸿蒙系统 | ||
9 | 路由器 | 1 | 台 | 路由器支持WI-FI6+、7200Mbps | |||
10 | 交换机 | 1 | 台 | 根据实际情况采购,如果路由器网口能接入标红的三台设备可以不用 | |||
合计(元): |
标签: 无纸化会议系
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