云南省保山市第二人民医院 档案数字化加工服务采购项目比选公告

我院拟对业务档案进行纸质整改及数字化加工，现诚邀有资质、信誉良好的单位参与比选，现将有关事宜告知如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：云南省保山市第二人民医院档案数字化加工服务

（二）预算金额：*****.00元

（三）最高限价：*****.00元

（四）预算说明：此金额包含履约期间所发生的全部费用

（五）项目完成期限：2024年9月20日前完成采购方指定的服务内容

（六）结算方式：以合同约定为准。

（七）采购方式：本次采购根据医院内控制度组织采购活动，采用综合评分法评选（竞标人需到评审现场二次报价），评分办法附后。

（八）本项目不接受联合体

二、采购需求

（一）服务内容：本次采购涉及到我院2014年—2018年业务档案纸质整改及全文数字化加工、条目修查补充录入和打印，档案检查整理后归档、装订、装盒和上架等服务，具体内容如下：

保山市第二人民医院档案整理及数字化加工需求清单
（一）档案整理服务
序号	服务类型	单位	数量	备注
1	文书档案自检	盒	108
2	文书档案整改	盒	108
5	会计档案自检	盒	1044
6	会计档案整改	盒	1044
（二）数字化扫描服务
序号	服务类型	单位	数量	备注
1	数字化扫描	页	*****
2	条目录入	条	3426
（三）其它
序号	服务类型	单位	数量	备注
3	目录夹	个	6
4	目录打印	张	686
6	办公耗材	批	1	备考表、不锈钢订书针、装订线、封底、封面、背条、碳素笔、铅笔、白乳胶及其他办公用品等

（二）服务地点：采购人指定地点；

（三）服务要求：本次采购服务项目必须达到国家规定、颁布的相关标准，最终通过相关部门验收合格。

（四）其他要求：投标方必须具备完成本项目所必需的设施设备、人员和专业技术能力，采购方对中标人的服务质量全程进行检查，达不到采购方移交要求的，采购方有权终止合同。

三、申请人资格要求

（一）申请人必须是在中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格的供应商。

（二）申请人须具有相关单位核发的《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《云南省档案服务机构备案告知书》，同时还须具有《国家秘密载体复制许可证》或《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质证书，且拟派的项目服务人员须具有《档案专业基础知识培训证书》《涉密人员岗位培训证书》。

（三）落实政府采购政策需满足的资格要求：

扶持中小企业政策：评审时小型、微型企业提供的产品（提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物）价格给予10%的扣除。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型和微型企业，其产品在评审时给予相同的价格扣除。执行政策文件：《中华人民共和国中小企业促进法》、 《政府采购促进中小企业发展管理办法》 （财库（2020）46号）、 《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库（2022）19号）、《云南省进一步帮扶中小微企业纾困发展工作方案》 （云政办发〔2022〕42号）及《云南省政府办公厅关于印发云南省2021年政府集中采购目录及标准的通知》。

（四）法律、行政法规规定的其他条件。

五、投标文件制作要求

（一）申请人相关资质证明（营业执照、税务登记证、组织机构代码证。三证合一企业只需提供营业执照）、经营许可证、法人代表授权、销售人员身份证复印件等）。

（二）提供售后服务承诺（包括但不限于具体承诺、违约责任、售后服务网点、服务人员、售后服务响应时间等）。

（三）资料装订：投标文件正本1份、副本1份。正本与副本应编制目录并分别装订成册，并标注正、副本字样，不得采用活页夹。否则，招标人对投标资料因装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。

（四）签章：正副本密封包装后放入同一密封袋中，在封口处加盖申请人公章。所有资料须逐页加盖申请人公章。

六、报名及投标资料递交要求

（一）报名时间：2024年4月28日8：00时-4月30日17:30时

（二）资料递交截至时间：2024年5月7日15：00时

（三）收件地址：云南省保山市隆阳区正阳南路13号保山市第二人民医院采购部

（四）资料开启时间：2024年5月7日15:00时

（五）资料开启地点：院内办公室

联系人：王老师

联系电话：0875-*******

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

采购单位名称：云南省保山市第二人民医院

采购单位地址：保山市隆阳区正阳南路13号

采购单位联系方式：王老师0875-*******

云南省保山市第二人民医院采购部

2024年4月26日

评审办法

（一）初步评审

在综合评分之前，先审查每份申请文件是否实质上响应了本项目采购公告的要求。如果申请文件实质上没有响应采购公告的要求将予以拒绝，投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。

在需要时可要求投标人对申请文件中含义不明确的内容做必要的澄清或说明，澄清或说明应采用书面形式。澄清或说明不得超出申请文件的范围或者改变申请文件的实质性内容。

（二）资格审查

审查每份申请文件是否符合招标公告中的资格要求，通过资格审查的申请人，可进入二次报价和综合评分。

（三）综合评分

报价得分（满分20分）	满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价（一个包内含有多种货物的，投标价格以投标文件规定的该包内全部货物单价之和为准计算），其价格分为20分； 其他投标人的价格分按照下列公式计算：投标报价得分等于（评标基准价/投标价格）*20（结果四舍五入保留两位小数）。 投标人被认定为监狱企业或残疾人福利性单位或小型或微型企业（以投标文件提供的符合规定的有关证明材料为准）且所投产品为监狱企业或残疾人福利性单位或小型或微型企业所生产的，对投标报价给予10％的扣除，扣除后的投标报价作为评标价参与报价得分计算。即：评标价＝投标报价x［1-10％］
项目实施方案（满分20分）	第一个档次（20 分）申请人的项目实施方案合理具体，针对性强，内容完整，项目进度计划安排合理具体，真实有效、严谨周密； 第二个档次（15 分）申请人的项目实施方案基本可行，有一定的针对性，项目进度计划安排基本可行； 第三个档次（10分）申请人的项目实施方案不具体，缺乏针对性，项目进度计划安排不具体； 第四个档次（5分）申请人的项目实施方案内容不完整，无项目进度计划安排。
服务承诺及保证措施（满分20分）	第一档次（20 分）申请人具有完善良好的服务承诺，保证措施确实可行，充分满足采购方及国家相关服务要求； 第二档次（15分）申请人具有完善的服务承诺，保证措施得当，满足采购人及国家相关服务要求； 第三档次（10分）申请人具有服务承诺，保证措施可行，基本满足采购人及国家相关服务要求； 第四档次（5分）申请人服务承诺不完善，质量保证 措施不到位，无法完全满足采购人及国家相关服务要求。
保密措施及方案（满分20 分）	第一档次（20 分）申请人制定的保密措施及方案严谨、完善，实施组织计划周密详细，充分满足采购人需求； 第二档次（15分）申请人制定的保密措施及方案严谨、完善，实施组织计划可行，满足采购人需求； 第三档次（10分）申请人制定的保密措施及方案详细，实施组织计划可行，基本满足采购人需求； 第四档次（5 分）申请人制定的保密措施及方案简单，实施组织计划不到位，无法完全满足采购人需求。
人员配备（满分14分）	第一档次（14 分）申请人组织机构健全，各类专业人员配备优良，主要管理服务人员的资质资料全面，分工明确，服务人员具有丰富的服务经验，充分满足采购人需求； 第二档次（11分）申请人组织机构健全，各类专业人员配备合理，主要管理服务人员的资质资料较为完备，服务人员具有相关服务经验，满足采购人需求； 第三档次（7分）申请人组织机构基本健全，各类专业人员配备到位，主要技术人员的资质资料齐全，基本满足采购人需求； 第四档次（4分）申请人组织机构基本健全，各类专业人员和主要技术人员配备以及资质资料基本满足要求
类似经验及业绩（满分6分）	每提供一份有效类似业绩证明材料得2分，最高不超过6分

申请文件格式

云南省保山市第二人民医院

档案数字化加工服务采购项目

比选响应文件

申请人全称（单位公章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

附件一、报价一览表 项目名称：云南省保山市第二人民医院档案数字化加工服务

序号	项 目	金 额
1	报价
3	服务承诺
4	完成期限
5	结算方式	以合同约定为准
6	其他说明

申请人全称（单位公章）：

法定代表人或其授权代理人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

附件二、法定代表人身份证明

申请人：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 性 别：

身份证号码： 系 （申请人全称） 的法定代表人。

特此证明。

附法定代表人身份证扫描件

申请人全称（单位公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

附件三、法定代表人授权委托书

授权委托书声明：我 （姓名）系 （申请人全称） 的法定代表人，现授权委托我单位的 （委托代理人姓名） 为本公司合法代理人，以本单位名义亲自出席参加贵方组织的 （采购项目名称） 项目的比选。代理人在本项目比选过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予承认。

代理人无转让委托权。

附委托人身份证扫描件

申请人全称（单位公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

身份证号码：

委托代理人（签字）：

身份证号码：

日 期： 年 月 日

附件四、申请人的资格证明文件

注：申请人需要按照公告中的资格要求，逐项提供资格证明文件

附件五、其他证明文件

注：申请人需要按照公告中的其他要求，逐项提供资格证明文件

附件六、售后服务承诺

（包括但不限于具体承诺、违约责任、售后服务网点、服务人员、售后服务响应时间等）

中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日期：

★可提供相关网站（如https://xwqy.gsxt.gov.cn/）查询结果材料

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）

★特别说明：投标人如有其他与本采购项目相关的材料请自行拟定添加

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