项目名称

2024年南山区全民营养周启动仪式宣传活动

采购类型

服务类

采购需求科室

肿瘤伤害与营养科

采购方式

询价采购

最高限额（元）

*****

供应商资质要求

1、供应商必须是在中华人民共和国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人并具有相关资质；

2、本项目不接受联合体报价，不允许分包；

3、供应商必须承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函）。

4、为保证服务质量，供应商须提供现场服务人员签到表，并由合作方签字盖章认可。

具体技术要求★

技术要求应包含以下内容：

一、 项目背景：

为贯彻落实《健康中国行动（2019-2030）》《国民营养计划2017-2030）》《老年营养改善行动（2022-2025）》，推广普及《中国居民膳食指南（2022）》核心信息，倡导减油、增豆、加奶理念，引导居民合理搭配日常膳食，养成良好饮食习惯，根据工作部署，拟于2024年5月13-17日择一个半天举办2024年南山区全民营养周启动仪式宣传活动。

二、技术要求：

（一）项目服务内容

在南山区四海公园大舞台举办2024年南山区全民营养周启动仪式宣传活动，并邀请深圳南山区卫生健康局、招商街道办相关领导及负责人等参与。具体如下：

1.协调场地并进行场地申请审批，设计制作及采购易拉宝、横幅、KT宣传板、背景墙、桌椅、音像设备等场地相关物料，并完成活动场地布置；

2.邀请专家开展健康咨询宣传活动，设置专家摊位6个以上，内容包括营养与实物模型、老人营养改善、药品安全、血压测量、骨密度测量、体成分测量等咨询宣传，并提供相关活动材料；

3.开展“三减三健”主题趣味活动及有奖问答，设置活动摊位3个以上，制作宣传物料、安排活动工作人员，并提供相关活动材料；

4.邀请专家开展健走活动，内容包括健走讲座及热身带练及健走带练，制作队牌，并提供相关活动材料；

5.采购活动参加人员统一服装（速干短袖上衣）至少50件，服装需印有活动主题logo，并采购防暑物资（防晒帽、手持风扇、防晒手袖）至少20套；

6.邀请至少5家媒体宣传记者对活动全程进行拍照及摄像，保留活动相关资料，并进行至少5条新闻媒体推送；

7.制定活动推广文案，撰写并发布预告、活动流程，活动参与人数不少于300人，采购活动礼品至少400份（含100份晨光/光明纯牛奶）。

（二）项目人员及岗位要求

1.活动策划1名，负责活动定制策划，设计师1名，负责背景墙等设计、场地布置。

2.现场联络人至少1名，负责本次活动发动、整场调度及人员配备安排。

3.活动主持人1名，具有相关活动经验，形象气质佳，普通话标准，提前熟悉活动内容，并向采购方沟通确认。

4.签到及物资、奖品发放工作人员至少3名，负责本次活动现场签到及相关物资、奖品发放。

5.趣味活动及有奖问答工作人员至少3名（每摊位1人），负责开展趣味活动及有奖问答活动。

6.现场音像设备操作人员至少1名，负责现场活动音响设备操作。

7.现场安保人员至少2人，负责现场引导、秩序维持。

8.其他保障现场活动开展的工作人员1-2人。

（三）项目服务质量、数量及管理要求

1. 本次活动在深圳南山区四海公园大舞台举办，持续时间为2-3小时，现场设置主持舞台区、签到礼品发放区、健康咨询区、游戏区、运动热身区、物资存放区等，活动相关场地设施的搭建、拆卸及运输均由公司负责。

2.活动费用标准：总费用需包括场地布置费（背景墙设计制作（按四海公园实际）、游戏区域搭建（趣味活动及有奖问答）、桌椅｛桌子30张、椅子100张｝、主席台及桌布、KT宣传板等）、活动物料费（游戏物料、奖品、易拉宝制作、横幅制作等）、活动宣传（媒体宣传等）、专家费（健康咨询及健走带教）、活动策划、实施及人员配置等，总费用不超过*****元，具体内容参考如下：

（四）服务标准及考核办法：

本活动评价表满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；评分未达到80分或出现重大过失或错误，造成严重后果的，视为考核不合格，则视为自动终止服务，按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任（考核评分表见附件）

商务需求★

三、商务需求：

1、服务期限及要求：

1）签订合同后，按采购方要求时间内完成所有活动方案定制及确认等工作。

2）如活动方案不符合采购方要求，中标方必须无条件重新制定，直至采购方满意为止。

3）按照要求协助做好活动期间的安全保障工作。

4）关于验收

中标单位在合同要求时间内完成所有活动服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。

5）服务期限：2024年5月20日前完成全部服务。

2.质量考核验收标准及违约责任：

（1）质量考核验收标准：

本活动评价表（见附件）满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；评分未达到80分或出现重大过失或错误，造成严重后果的，视为考核不合格，则视为自动终止服务，按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。

（2）考核表：

深圳南山区全民营养周启动仪式宣传活动实施评价表

活动实施方： 活动评价方：

备注：1、本活动评价表满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。

★3.投标报价要求：

（1）供应商应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标，各供应商在报价时，应充分考虑投标报价的风险。

（2）供应商的投标报价，应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部，以供应商在提出的综合单价或总价为依据，供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，

（3）供应商的投标报价不得超过最高限价。

4.付款方式：

甲乙双方协商一致，合同签订后，供应商开具合格发票后20个工作日内支付合同金额50%；项目完成并验收合格后支付剩余50%。如活动验收不合格，我院有权不支付剩余款项，甚至追讨已付款项。

序号

项目名称

报价（元）

服务期

备注