北京交通运输职业学院2024届高职学生毕业典礼宣传氛围营造服务项目供应商报价比选邀请函
北京交通运输职业学院2024届高职学生毕业典礼宣传氛围营造服务项目供应商报价比选邀请函
北京交通运输职业学院（以下简称采购人）拟对北京交通运输职业学院2024届高职学生毕业典礼宣传氛围营造服务项目以比选方式进行择优选定供应商，现邀请各合格的中小微有资质的服务商前来参加报价比选。
一、基本情况
1.项目名称：北京交通运输职业学院2024届高职学生毕业典礼宣传氛围营造服务项目
2.采购人名称：北京交通运输职业学院
3.采购人地址：北京市大兴区清源路北
4.项目地点：北京市大兴区清源路北
5.采购联系人方式：186*****722
6.项目主要包含：毕业典礼主舞台、拨穗及二级学院候场区、现代教育中心楼毕业典礼主形象、毕业生游园互动区等区域宣传展板、毕业主题景观、典型景观合影台、毕业文创、观众异型手举牌、横幅等相关毕业典礼宣传物品的设计、制作与安装。
7.服务期限：活动计划于5月17日开展，具体开展日期应按甲方要求随时调整执行时间。供货商需提前两日完成设备设施搭建，并配合学校完成彩排。
8.采购方式：比选
二、项目预算
总价：******元。大写：壹拾贰万元整
三、采购需求
序号 | 项目 | 规格 （厘米） | 数量 | 单位 | 备注 | |
第一模块：主舞台相关宣传布置 | ||||||
1 | 区域引导（主区域引导图，停车场、主会场、服装领取、合照区、典礼区等）木结构展架 | 160*90 | 16 | 个 | 木结构个性定制 | |
2 | 区域引导（主区域引导图，停车场、主会场、服装领取、合照区、典礼区等）画面 | 60*90 | 16 | 块 | Pvc板uv喷绘 | |
3 | 区域划分指示牌 | 90*120 | 4 | 个 | 展板 | |
4 | 大道旗（2种类）+注水装置 | 120*350 | 8 | 面 | 经编布 | |
5 | 工作人员胸卡（8个类别） | 9.5*5.5 | 105 | 套 | pvc卡面+个性印字吊绳 | |
6 | 车证（电子版）、部分打印 | 30*20 | 3 | 版 | 个性设计 | |
7 | 配合主舞台大宣传板 | 4*2.5 | 4 | 块 | 框架结构 黑胶国标环保宝丽布 | |
8 | 配合舞台表演旗杆+各种旗帜设计 | 288*192 | 10 | 套 | 1号旗帜+旗杆 | |
9 | 主舞台主KV设计 | 电子图 | 3 | 类 | 供领导备选 | |
10 | 主舞台动图、环节定格图设计 | 电子图 | 30 | 页 | ||
11 | 手卡 | 10*6 | 50 | 份 | 铜版纸设计印刷 | |
12 | 流程单 | 29.7*42 | 100 | 份 | 无光铜折页 | |
13 | 话筒贴 | 8*5 | 12 | 套 | 12麦，不干胶 | |
14 | 主席台相关设计（节目单、桌签等） | 40 | 套 | 需洽谈 | ||
15 | 观众配备物品（校徽、国旗、校旗、合唱歌词等） | 1000 | 份 | 需洽谈 | ||
16 | 食堂门口横幅 | 1000*80 | 1 | 条 | 写真布 | |
17 | 志愿者服务台（提供水） | 60*140 | 2 | 套 | 含帐篷、桌椅.桌布 展示画面等 | |
18 | 观众异型手举牌 | 40*60 | 60 | 个 | ||
第二模块拨穗及二级学院候场区 | ||||||
1 | 学院大门口指引图 | 5*3米 | 1 | 幅 | 大展板 | |
2 | 学院指引区域地贴 | 大画面 | 1 | 幅 | 车粘纸强胶防水 | |
3 | 各专业区域指引图 | 90*120 | 5 | 块 | 展板 | |
4 | 区域划分指示牌 | 90*120 | 4 | 块 | 展板 | |
5 | 拨穗场地展示板4m*2.6m*6块(轨道2、交管1、汽车1、道桥1、古建筑1) | 400*260 | 62.4 | 平米 | 框架结构 黑胶国标环保宝丽布 | |
6 | 欢迎回家大展板 | 1000*360 | 36 | 平米 | 框架结构 黑胶国标环保宝丽布 | |
7 | 三个校区不同典型景观的合影台 | 长期保留 | 3 | 套 | 异形 框架焊接 烤漆封镀锌板 | |
8 | 欢迎横幅 | 1000*80 | 1 | 条 | 写真布 | |
9 | 各区域地贴（提示） | 50*80 | 80 | 块 | 地粘纸强胶防水 | |
第三模块 现代教育中心楼 毕业典礼主形象 | ||||||
1 | 现代教育中心楼主画面（超大） | 1600*720 | 115.2 | 平米 | 框架结构 黑胶国标环保宝丽布 | |
2 | 毕业主题景观主题造型制作（异形5m*.3.2m*3）我爱北京交院、左右卡通景观、 | 500*320 | 48 | 平米 | 未来留在海淀校区 | |
3 | 两侧学院主卡通形象毕业版本 | 400*200 | 2 | 面 | 定制金属架构pvc平板喷绘 | |
4 | 我在北京交院等你 拍照路标指示牌 | 500*150 | 1 | 个 | 铝合金 | |
5 | 图书馆侧面横幅 | 800*80 | 4 | 条 | 写真布 | |
6 | 图书馆正面横幅 | 900*80 | 1 | 条 | 写真布 | |
7 | 汽车学院教学楼楼梯布置11.5m*89 | 1150*89 | 1 | 套 | 地贴 | |
8 | 汽车学院楼门楣设计 | 900*70 | 1 | 块 | 异型KT板 | |
9 | 两个公寓横幅 | 600*80 | 2 | 条 | 写真布 | |
第四模块 毕业生游园互动区 | ||||||
1 | 游园特色横幅 | 800*80 | 5 | 条 | 写真布 | |
2 | 桌布 | 200*300 | 5 | 条 | 精编布 | |
3 | 长廊风铃采购 | 600 | 个 | 定制 | ||
4 | 毕业季北京交院周边1：玩偶 | 50 | 100 | 个 | 定制 | |
5 | 毕业季北京交院周边2：抱枕 | 30*40 | 100 | 个 | 定制 | |
6 | 毕业季北京交院周边2：冰箱贴 | 2.5*6.5 | 100 | 个 | 定制 | |
7 | 照片自助打印机（扫码关注学院官微） | A4 | 1 | 台 | 惠普高端彩打，租用3天，微信相片打印 | |
8 | 相关布置气球及布置相关器材 | 25 | 50 | 袋 | ||
9 | 活动说明告知牌 | 90*120 | 5 | 块 | 展板 | |
10 | 活动预热海报 | 电子版 | 2 | 套 | ||
第五模块 其他区域 | ||||||
1 | 校园道旗常规更新 | 40*120 | 10 | 对 | 精编布 | |
2 | 校园海报制作 | 50*120 | 9 | 面 | 3校区各3面 | |
3 | 学校大门口横幅+部分渲染 | 1000*80 | 2 | 条 | 写真布 | |
4 | 双创中心指引标牌 | 90*120 | 5 | 块 | 展板 | |
5 | 双创中心欢迎横幅 | 600*80 | 2 | 条 | 写真布 | |
6 | 学校门口气球欢迎（类似迪斯尼） | Φ40 | 100 | 个 | 氦气球（没安全隐患） | |
第六模块 其他配套附属 | ||||||
1 | 专业安装人员 | 2轮次 | 10 | 人 | 专业安装及专业美工人员 | |
2 | 运输 | 8 | 车 | 大型箱式货车 | ||
3 | 校区间物品搬运 | 6 | 趟 | 货拉拉 | ||
4 | 相关物品快递 | 10 | 次 | 闪送 | ||
5 | 宣传物品配套（双面胶、胶带等） | 4 | 10 | 卷 | 满足布置相关需求 | |
6 | 收尾工作人员支持（人工费） | 5 | 人 | 拆卸劳务 | ||
四、付款方式
1. 待项目验收合格，活动结束后，十个工作日内一次性支付合同金额。
2. 合同期内的国家政策变动、劳务用工等所有风险由中标单位自行承担，与采购人无关。
五、参与本项目报价比选服务单位及人员资格要求
1.供应商须在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格，能够独立承担民事责任，具有工商行政管理部门核发的有效营业执照；
2.供应商须遵守国家有关法律、法规、规章和中央及地方政府采购有关的规定，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.供应商须具有相关专业服务资质。
4.本项目不接受联合体。
六、报价资料内容及报送要求
1. 报价资料内容（包括但不限于）：
（1）营业执照复印件、企业服务资质、质量认证证明等复印件；
（2）报价清单；
（3）类似项目样例；
（4）拟投入本项目的团队组成（项目负责人、技术负责人及团队）；
（5）会场设计及实施方案；
（6）服务质量保障措施（技术保障方案等）；
（7）安全管理措施。
上述材料复印件均须加盖单位公章。
2. 报送方式
参加报价比选的供应商须将所有文件资料转换为PDF格式，以电子版方式报送（bjyxuanchuan@163.com）。纸质文件加盖单位公章，报送地址：北京市大兴区清源路北 北京交通运输职业学院行政楼410。
3. 资料文件报送截止时间：2024年4月29日21:00前。
七、比选评审标准
序号 | 评审条款 | 分值 | 打分标准 |
1 | 投标报价 | 30分 | 报价最低者满分30分，最高者得20分，中间报价得25分（如超过3家投标，按分数比例上下浮动） |
2 | 企业资质及类似项目案例 | 10分 | （1）提供营业执照复印件、技术服务从业资质、质量管理体系认证证书等，材料齐全得5，缺项浮动扣分； （2）每提供一个有效的类似业绩得2分，最高5分。 |
3 | 人员配备 | 10分 | 供应商针对采购目的的实际需求情况，提供人员配置方案， （1）团队配置合理有效，有项目经理、技术负责人及安全负责人，各岗位职责明确，得8-10分； （2）团队配置较合理，有项目经理、技术负责人及安全负责人，各岗位职责较明确，得4-7分； （3）有团队分工，项目经理、技术负责人及安全负责人配置不全，岗位职责欠缺，得1-3分； （4）团队分工不合理，岗位配置不全，无岗位职责，得0分。 |
4 | 服务质量保证措施 | 30分 | 针对学校实际情况，制定有针对性的毕业典礼宣传氛围设计、制作、搭建实施方案，并配质量保证措施（含服务措施、技术措施、设备配置方案）， （1）提出了有效的方案和保障措施，能够利用和依托的资源丰富，得20-30分； （2）方案和服务保障措施基本满足项目需求，能够利用和依托的资源有限，得10-19分； （3）方案和服务保障措施基本满足项目需求，无有效资源依托，得1-9分； （4）方案和服务保障措施难以满足项目需求，得0分。 |
5 | 安全施工方案 | 10分 | 供应商针对采购目的的实际需求情况，提供安全施工方案， （1）内容针对性强，全面、合理、完善得8-10分； （2）方案全面、合理、完善，有一定的针对性得4-7分； （3）方案不全面，合理性较差得1-3分； （4）未提供安全施工方案得0分。 |
八、本邀请函由北京交通运输职业学院党委宣传部负责解释。
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