2024年个险精英表彰活动及IDA年会项目招标公告
发布时间：2024-04-28 14:55:34
中信国际招标有限公司
类型：公开招标

2024年个险精英表彰活动及IDA年会项目招标公告

（项目编号：0733-********）

本项目由中国人寿保险股份有限公司（以下简称“招标人”）批准并落实资金，组织本项目的相关招标工作。现委托 中信国际招标有限公司 （以下简称“招标代理机构”）进行公开招标，有意向且具有提供标的物能力的潜在投标人（以下简称“投标人”）可前来投标。

2.1项目名称：2024年个险精英表彰活动及IDA年会项目

2.2招标范围：

本项目共2个标包，分别选择一家供应商提供相应服务，具体如下;

（1）标包一（2024年个险精英表彰活动）：为表彰和激励荣获招标人2023年度表彰方案、强基工程、众鑫计划、优秀培训导师、鑫鼎杯的个险销售人员以及个险发展先锋奖（年度个险先进单位、年度个险先进集体、年度个险优秀管理干部）、国寿好声音获奖人员所举办的大型表彰活动。

本次招标需求主要包括大会（含表彰大会、代言人见面会、发展论坛等）整体策划安排；大会主题、主视觉、舞台设计；会场内主题展台搭建、会场内外氛围营造与布置；大会物料设计、制作与下发；会场租赁；外请讲师；参会人员住宿、餐饮、交通、安保、购买保险；表彰大会专题片拍摄与制作；活动摄影、摄像；大会活动宣传等。具体内容及要求见招标文件第五章技术规范书。

（2）标包二（2024年IDA年会）：2024年IDA年会将于8月8日至13日在马来西亚吉隆坡召开，会场地址为马来西亚国际贸易会展中心 MITEC。招标人将组织获奖销售人员现场参加IDA年会，并在会议期间组织交流学习活动（包括自行前往在内的所有参会的中国人寿内勤、外勤均可参与交流学习活动）。

本次招标需求主要包括交流学习活动整体策划安排；活动主题、主视觉、舞台设计；会场内外氛围营造与布置，活动摄影、摄像；IDA年会参会用品和交流学习活动物料设计、制作与下发；参会人员境内多个口岸的集结安排，各口岸城市往返参会地的国际机票，以及参会地当地的住宿、餐饮、交通、安保、购买保险等。具体内容及要求见招标文件第五章技术规范书。

2.3项目性质：服务。

2.4服务期限及地点：

（1）标包一（2024年个险精英表彰活动）：在满足安全举办大型活动的前提下，采用线下方式于2024年7月举办，地点首选广东省珠海市，备选天津市（首选、备选城市仅选择一个），为期4天（含报到、返程2天）。

（2）标包二（2024年IDA年会）：马来西亚吉隆坡，会场地址为马来西亚国际贸易会展中心 MITEC。计划8月8日起程、8月13日返程。计划8月11日晚在当地举办交流学习活动。

2.5特别说明：

因项目实施需要本项目标包一和标包二可兼投不可兼中。具体要求和规则详见招标文件第二章投标人须知。

3.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，投标人如为企业法人，须提供企业法人营业执照；投标人如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件（复印件）。

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供2022年度或2023年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告（包含全文）及财务报表（至少包含资产负债表、现金流量表、损益表/利润表，无需提供报表附注）（复印件）和开标日前6个月内开具的银行资信证明（原件或有效的复印件）。

3.3投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：

（1）标包一（2024年个险精英表彰活动）：2019年-至今在国内已执行完毕的同类大型会展活动，实际参会人数超过500人、连续举办2天及以上、且实际结算金额超过500万元。注：仅包含培训或仅包含旅游的项目将不被认定为同类项目。

（2）标包二（2024年IDA年会）：2019年-至今在国外已执行完毕的同类会议会展或培训活动，实际结算金额超过200万元。注：仅包含旅游的项目将不被认定为同类项目。

投标人须提供证明项目业绩符合上述要求的证明材料（复印件），包括①合同关键页：包括但不限于合同封面、服务内容页、合同签字盖章页等；②结算资料：结算发票（标包一发票结算金额应不少于500万元，标包二发票结算金额应不少于200万元），如合同关键页不能体现项目类型、执行时间、参会人数、会议时间等关键信息，还需提供账单或其他有效的结算证明材料。投标人应对证明材料的真实性负责，并提供原件备查。

3.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近六个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证（税收缴纳凭证和社保资金缴纳凭证应分别提供，证明材料以主管部门出具的缴费信息证明或银行转账凭证为准），近6个月未缴纳任何税收的应提供无需纳税的说明和纳税申报表。

3.5供应商应经营状况良好，且近三年内（2021年1月1日至今）无违法违规记录。投标人不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加采购活动的供应商。（如投标人不能准确提供，以评审当天现场线上查询为准）

3.6单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包投标或未划分标段/标包的同一招标项目投标，需填写《投标人控股及管理关系情况申报表》。

3.7本项目不接受联合体投标。

本项目将进行资格后审，资格审查方法为合格制，资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”。未通过资格后审的投标人，投标将被否决。

5.1招标文件获取时间：2024年4月28日至2024年5月8日，上午9时至11时，下午14时至16时（北京时间，下同）进行报名。

5.2供应商注册：供应商需进入中国人寿招标采购网（https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/）完成供应商注册工作（相关程序及说明详见中国人寿招标采购网首页《注册供应商申请须知》）。

对于本项目中国人寿系统注册事宜（仅负责中国人寿采购系统注册报名事宜），请联系：

联 系 人：卢老师

电话：010-********

邮箱：luyuan-xyst@e-chinalife.com

5.3供应商在中国人寿招标采购网成功注册后，凭①中国人寿招标采购网注册成功截图、

②公司营业执照副本复印件（加盖公章）、③单位介绍信或法人授权书（原件加盖公章）、④经办人或被授权人身份证复印件（加盖公章）到北京市朝阳区东三环中路59号京城机电大厦18层1803室现场登记领购信息、缴费领购招标文件，文件费用为500元。因特殊原因需要采用邮购方式的，须将前述材料扫描件发送至mapf@biddingcitic.com，联系工作人员审核确认后须缴费并登记领购信息，由工作人员邮件发出/邮寄出招标文件（邮费由投标人自行承担）。

供应商应充分考虑平台注册、资料上传、平台复核、网上支付等流程所需的时间，务必在获取文件截止时间前完成所有手续，否则将无法保证获取招标文件。

5.4各投标人可以书面形式向招标人及招标代理公司进行提问，各投标人可以书面形式向招标人及招标代理公司进行提问，提供文件WORD版及盖章扫描件PDF版发送至mapf@biddingcitic.com，提问截止时间为2024年5月9日17:00时，答复将在2024年5月14日统一回复。

6.1投标文件递交时间：2024年5月24日上午9:30时至10:00时。

开标时间：2024年5月24日上午10:00时

评标时间：2024年5月24日上午10:30时

6.2投标文件递交地点：北京市朝阳区东三环中路59号京城机电大厦16层1604会议室。

6.3本项目将于上述同一时间、地点进行开标，招标人/招标代理机构邀请投标人的法定代表人或者其委托代理人准时参加。

6.4出现以下情形之一时，招标人/招标代理机构不予接收投标文件：

6.4.1 逾期送达或者未送达指定地点的；

6.4.2 未按照招标文件要求密封的；

6.4.3 未按照招标公告要求获取招标文件的。

本项目招标公告同时在中国人寿招标采购网（https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/）、中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、中国金融集中采购网（www.cfcpn.com）上发布，其他媒介转载无效。对于非法转载、篡改招标公告信息的组织或个人，招标人/招标代理机构保留追究其法律责任的权利。

招标代理机构：中信国际招标有限公司

地址：北京市朝阳区东三环中路59号京城机电大厦18层1803室

联系人：马鹏飞、佟雪、符群慕

电话：010-********-611、609、606

电子邮件：mapf @biddingcitic.com

投诉事宜，请联系：

联 系 人：潘老师

邮　　箱：panjingjing@e-chinalife.com（仅限投诉质疑）

地 址：北京市西城区金融大街16号

银行信息（适用于购买采购文件、递交保证金等）：

开户名称：中信国际招标有限公司

开户银行：中信银行北京三元桥支行

账 号：8110 7010 1310 2383 606

招标人：中国人寿保险股份有限公司

招标代理机构：中信国际招标有限公司

2024年4月28日