为进一步加强对档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,维护档案完整与安全,特征集项目档案归档及电子化服务项目实施单位,要求如下:

一、项目名称

三亚市现代农业检验检测预警防控中心档案归档及电子化服务项目。

二、项目内容

（一）市区实验室档案

1.档案类型：2013年-2023年文书档案、人事档案、财务档案、科技档案（仪器设备、检测报告等档案）；

2.暂定数量：文书档案87盒、人事档案34盒、财务档案453盒、科技档案190盒（最终以实际数量结算）。

（二）市粮油质监站档案

1.档案类型：人事档案、科技档案；

2.暂定数量：人事档案17盒、科技档案138盒（最终以实际数量结算）。

（三）天涯检测站档案

1.档案类型：科技档案

2.暂定数量：22盒（最终以实际数量结算）。

（四）海棠检测站档案

1.档案类型：科技档案

2.暂定数量：22盒（最终以实际数量结算）。

（五）崖州检测站档案

1.档案类型：人事档案、科技档案

2.暂定数量：人事档案19盒、科技档案376盒（最终以实际数量结算）。

（六）系统平台建设

1.专业档案管理软件

2.定制资料架

三、有关要求

1.征集时间:2024年4月30日8:00至2024年5月9日18:00。

2.递交地点:三亚市现代农业检验检测预警防控中心(三亚市天涯区海润路2号繁华里D座302房)。

3.报价单位应为独立法人单位,有开展专业的档案整理及电子化服务工作的资质。

4.报价单位需于征集时间截止期内提交报价单、有效营业执照、相关资质证明文件及法人身份证复印件、相关业绩，且需加盖公章、骑缝章,用文件袋密封后在截止时间前送达指定地址,并在醒目处注明:项目名称、联系人及联系电话、递交日期。

四、联系电话：0898-********

三亚市现代农业检验检测预警防控中心

2024年4月29日