为确保听力接收机采购质量和后续服务质量，我校拟对2016—2019学年的听力接收机进行公开采购，诚邀具有相应资质条件的听力接收机经营单位参与洽谈。具体要求如下：

一、采购项目

云南师范大学2016—2019学年听力接收机采购及维修维护服务。听力接收机采购按往年合同价约为25万元/年左右。每学年采购听力接收机约6000台左右（根据新生人数，学校指定厂商提供货源并负责维修维护，学生自愿购买）。

二、洽谈对象

具有独立的法人资格，在昆明设有办事处并对发射机、接收机有足够服务能力的企业。

三、洽谈书递交截止时间

2016年6月30日（周四）14:30。

四、洽谈书递交地点

洽谈单位务必将洽谈书（正本一份，副本3份）按时送至：昆明市呈贡区聚贤街768号云南师范大学教务处实验室管理科（行政办公楼142），邮编：650500，电话：0871—********，联系人：罗老师、孙老师。

五、洽谈单位须提供的资质材料

1．洽谈单位必须出具单位资质、服务业绩、服务信誉等情况(主要是与各高校合作销售听力接收机的证明以及近三年对高校听力接收机供应的服务合同或证明材料等)。

2．洽谈单位必须提供企业法人营业执照复印件(包括单位名称、法人、单位性质、注册资本、经营项目范围、通讯地址、联系人、电话、邮政编码等)。

六、对洽谈单位的基本要求

1．洽谈单位必须具有独立法人资格和相应的经营规模，企业的注册资本在100万元以上（提供企业法人营业执照副本、税务登记证等复印件并加盖投标单位公章），原件备查。

2．洽谈单位应具备提供听力接收机生产或代理资格，并具备高校听力接收机、发射机的维修维护能力。提供的产品需经过产品质量监督检验所检验并合格的产品（提供五年内的检验报告复印件并加盖投标单位公章，提供接收机音、调频部分的主要技术参数）。洽谈当天准备15只样机，当场试听。

3．洽谈方应以科学、求实、诚信的态度，严格按照洽谈要求计算设定标底。听力接收机是特殊商品，各供应商的洽谈报价不得严重偏离目前生产费用的实际水平，更不得低于听力接收机的生产成本。

4．在采购洽谈的过程中，参与洽谈单位不得与采购单位任何相关人员有不正当的联系，洽谈单位之间不得串通投标或恶意竞标，一经发现取消其洽谈资格。学校不向未中标单位解释不中标理由，不提供任何经济补偿。

七、洽谈单位必须承诺履行的服务条款

1．保证我校委托采购的听力接收机，能按我校要求的到货时间、数量免运费送至我校指定的地点，由学生以班级为单位自愿购买。每学年所订购的听力接收机须于开学前准备好货物，未按时交货，开学后每日支付5000元违约金（以每学期开学注册日为准）。

2.公司对云南师范大学一二一大街校区和呈贡校区的发射机做免费保养和维护及维修工作（每年至少两次，发现问题及时和校方协调解决）；承诺对云南师范大学以前销售的听力耳机做免费的维修工作（除人力及不可抗原因之外），保证学生在校都能正常参加期末、四、六级考试及平时外语学习。

3.公司每年四、六级前一周内，到学校的两个校区做考试前的设备维护和验查、测试及技术支持工作，积极参加学校考试协调工作，保证学校四、六级考试能正常运行。（注：若由于操作不当而导致考试事故，应缴纳5000元罚款）

4.公司保证所销售的听力耳机和学校现有的发射设备都能兼容和正常收听。

5.免费提供四、六级考试期间教师备用接收机及相应的维修维护。

6.为了保证上述的承诺的实施，公司向学校缴纳人民币5000元作为服务保证金。如未兑现上述承诺、服务不到位或学生投诉查实，影响到学校的正常教学考试工作，学校有权没收服务保证金，并取消服务资格，终止合同。

7．结算方式：公司在学校指定时间内把听力耳机送达学校指定的场所，由公司自己对学生进行销售。

八、公开洽谈时间、地点及其他事宜

1.公开洽谈时间：2016年6月30日（周四）14:30。

2.公开洽谈地点：云南师范大学呈贡校区行政办公楼第一会议室（211室）。

3．我校听力接收机采购洽谈工作小组将按照本邀请函中要求的单位资质、基本要求和必须承若的服务条款进行综合评分，得分最高者为中标人，并向中标单位发出中标通知书。对于信誉好的中标单位可以考虑下一轮听力接收机的续标。

4．洽谈单位必须将上述服务承诺条款列入洽谈书中，也可作进一步补充，供我校在议标时参考。

5．不符合以上相关条款的标书将作废标处理。

6．未尽事宜将在合同中予以补充和完善，洽谈单位一经中标，我校将按照此邀请函和中标人的洽谈文件签订正式协议书。

云南师范大学教务处

2016年6月7日