一、采购项目

韶关市第一中学2024年图书馆新书采购方案征集

二、预算上限价******元

三、投标开始、截止时间

2024年5月6日至2024年5月8日17:00。

四、报名要求

（一）报名时请提供单位营业执照复印件并加盖公章。

（二）不收取报名费用。

五、采购要求

（一）采购内容：

注：1）本项目内容包括图书采购、包装、配送、分编及相关配套服务等。

2）因本项目采购具体清单不详，所以此次报价按图书折扣率方式进行报价，投标人须按照统一折扣率对整个项目进行报价。

3）本项目杜绝劣质图书，采购全新正版优质图书。

（三）现场了解业主需求，提供详细方案及样品。

（四）基本要求：

1. 投标人应明确和了解采购人的职能和定位，熟悉采购人采访总原则，提供优质迅速、专业全面的服务。

2. 投标人要求有实力，讲信誉，售后服务好。

3. 投标人要有合法的进货渠道，所有产品都必须为全新、正版，符合国家质量检验标准；投标人必须确保采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。

4. 投标人要有为公共采购单位供书、配书的经验和有商品组织能力保障，且有精通图书分编的专业人员队伍。

（五）具体要求：

1. 采购范围：近5年内出版的各类畅销图书。

2. 采购方式：分4个季度采购，采购方式为现场采购为主其他形式为辅。

3. 采购图书种类比例如下：

①马恩列斯，毛泽东思想，邓小平理论，江泽民三个代表，胡锦涛，习近平书籍占20%

②适合中学生阅读的文学类书籍占30%

③适合中学生阅读的史地类书籍占10%

④适合中学生阅读的教育类书籍占10%

⑤适合中学生阅读的语言类书籍占10%

⑥适合中学生阅读的艺术类书籍占10%

⑦适合中学生阅读的理化类图书占10%

4. 复本数

原则上复本共3本，如库存已有或不符合馆藏要求可无条件退换。具体图书版本及图书复本数的上下浮动由采购人选择确定。

5. 中标人需提供采购人指定大型工具书书目订购服务。对采购人所订的书，供货率在80%以上。逾期不达者，应提前一周知会采购人，采购人有权宣布订单作废。

6. 现采图书到书率应达到95%以上，30天内到货。超过规定期限未到货的图书，采购人有权单方面取消订单且不予支付货款。

7. 中标人送到的图书应按批次有序排列：每批书应附送一式两份的汇总单（包括批号、总种数、总册数、总码洋、折扣、总实洋）；每包图书应附送一式两份的电脑清单（包括序号、图书名称、册数、单价、码洋、实洋）。

8. 每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与汇总单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现5%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标人重新整理包装，直至（使）该批图书与相应清单相符。如果同一个中标人累计出现2批全部被退现象，致使采购人不能实现合同目的的，采购人有权与该中标人解除合同。

9. 投标人必须承诺保证所供应货物的质量，杜绝涉嫌非法、违禁出版物及与意识形态相悖的图书进入选购书目，保证所供应货物的内容、版本及进货来源合法，对所供应的货物的知识产权、进货来源负相应的法律责任。如出现如下情况，中标人必须在三个工作日内免费更换：图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或图书种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；或图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全。

（六）服务要求：

1. 如果图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，应无条件退换；如果图书到馆时已是重复的，应全部无条件退回。

2. 中标人应保证按采购人所要求图书品种及数量供书，不得自行搭配和追加非采购人确认订购的图书品种和数量，如有违反，中标人必须无条件接受退货；若该书已入库，所产生的后果由中标人承担。

3. 新书编目、数据验收。

①提供国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的数据。

②中标人提供的中文图书编目数据，其记录须完全符合广东省文献编目中心《中文图书机读目录数据处理细则（2009年修订本）》的规定。

③中标人应优先使用全国图书馆联合编目中心广东省分中心的CNMARC数据（费用由中标人自行承担）。

④中标人统一使用采购方图书管理系统软件进行编目数据著录、验收工作。在下载使用国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的图书书目数据过程中，未命中的图书需在采购人的指导下完成（自编的数据需经采购人认可）；为保证数据的规范一致，按采购人的各项规定取号；中标人应有专人进行编目数据的校对和把关。

⑤中标人应派人员到采购方跟班学习（费用由中标人自行承担），在具体的实操过程中再由采购人给予指导。

4. 中标人须提供图书加工服务，所有加工服务费用由中标人负担，材料规格以采购人要求为准，加工材料质量须征得采购人认可。另加工时所需计算机等物品均由中标人自备。加工服务细则如下：

①盖馆藏章：分别在图书的书名页、正文第11页上方正中间加盖藏书章。

②贴条形码：条形码码制采用三九码，规格为5×2cm，采用PVC（聚氯乙烯）白色条形码材料，打印机分辨率（解析度）在300dpi以上。每一册图书粘贴条形码2张，在不遮盖图书文字的原则下，分别粘贴在图书封面下方正中和图书正文第17页的上方正中处，条形码外层需加贴一层保护膜。

③贴副书标：规格32*19mm,材质为标签纸，贴于书的上方书脊，靠顶粘贴，外层需加贴一层保护膜。

④超高频RFID标签粘贴和转换：RFID标签粘贴在每册图书的最后10页前后的隐蔽处并利用RFID标签转换专用设备在采购人的图书管理系统进行RFID标签的转换工作。

RFID标签规格及参数：尺寸：104×6.5×0.28mm；工作频段：860 ～ 960MHZ；符合标准：ISO *****-6C；工作模式：可读写；工作温度：-40℃ ～ +85℃；储存温度：-20℃～ +50℃；可用数据区：768位；唯一标识符：96位；防冲突机制：支持多标签读取；安全性：读写标签信息提供密码保护功能，可防止存储在其中的信息资料被随意读取和写入。所提供的RFID标签与采购人目前使用的设备和图书管理系统兼容。

⑤附书光盘须另做一条编目数据，贴二张光盘条码，一张贴在光盘盒上，一张贴在光盘面上。光盘面上加贴一张附书的分类书标。

⑥打印书标、粘贴书标及粘贴保护膜。

成人类图书用红色书标打印，少儿类图书用绿色书标打印。书标、色标的样式、规格须与采购人现有书标保持一致。书标共2张，一张粘贴在书脊相应的位置上（距图书底部3厘米书脊），一张粘贴在书名页中间正上方，外层须加贴一层保护膜（5*7cm）贴在书标和色标上防止脱落。中标人应派人员到采购人处跟班学习，在具体的实际操作过程中再由采购人给予指导。

⑦图书加工准确率须保证在98%以上，采购人检查不合格时，有权随时要求中标人更改。

5. 打包：为保证图书与书目数据的准确对应，图书打包前，须用相关设备（条码采集器或条码阅读器）真实采集每包图书的条码；按类打包，并在包装纸上标明大类，在打包时每包提供清单一式一份（一包一单，清单附在包中），并给采购人提供“汇总单”一式两份，以供验收后签收。

6. 仓储：本次采购图书是为配合采购人使用，投标人须为本次采购图书提供仓储服务，直至采购人通知送货。

7. 出货：将打包好的图书在规定时间内送至指定地点，并提供负责卸货、搬运等工作。

8. 验收：中标人在完成图书加工后需向采购人提供编目好的图书详细清单，清单位上应标明书号、书名、出版社、数量、单价、码洋等各项，核对详细清单的各项内容、清点实物数量与采购方图书馆管理系统验收数据相符，且双方均无异议时，准确率达98%以上，验收方算完成。

9. 上架：中标人须派员（每个中标人派3-5人，费用由中标人自行承担）负责将所有图书分类上架，并按要求按书号顺序排架。

10. 改错：上好架的图书，经采购人验收后，如发现有明显错误的地方，如：多卷书分散、书标用错颜色等，由中标人现场改错后（改数据和重打书标）重新上架。

（七）其他要求：

1. 在供货期内，如中标人给予其他图书馆优惠待遇，应通知采购人同时享受。

2. 投标人的投标报价应包含履行合同所有相关服务所需的服务费用及相关的一切税费。

3. 中标人如在品种或数量上不能达到采购人的要求，则应在收到订单15天之内向采购人反馈未订到图书的信息。

4. 中标人必须保证销售正版图书，杜绝涉嫌非法、违禁及低俗出版物进入选购书目，保证所供应图书的版本与进货来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从履约保证金中扣除不足部分从图书结算款抵扣。同时，可无条件终止其供货资格，并且由中标人承担由此而引起的一切法律责任。

5. 要求中标人在合同履行期内完成供货。必须在2024年12月31日前将采购人采购并符合采编数据要求的已出版的全部图书、发票送到采购人所在单位或指定的地点。如没法按时按质按量送达，采购人则以到达多少算多少结算，不再与该中标人继续采购，所剩余部分金额由采购人支配。

6. 售后服务：中标人必须保证所供应物品符合采购人的要求，若不符合要求（如出现烂页、错页、错钉、漏钉等质量问题）一年内无条件给予退换。所供物品若非用户使用不当造成损失或不良影响，中标人必须无条件给予经济补偿并消除由此而产生的不良影响。

7. 采购方新书分编加工验收上架流程

采购人现场采购图书——采购人审定——第一道加工程序（盖章，粘贴条形码、索书号、电子标签）——编目、数据验收——第二道加工程序（打印书标、贴书标、贴保护膜）——按类别打包、按包打印书单——储存——出货（送至采购人指定地点）——拆包验收（按书单验收）——上架——顺架在。

（八）采购项目交货要求

1. 交货期：接到用户采购需求后30天内到货。

2. 交货地点：采购人指定地点

（九）投标人资格要求

1. 具有独立法人资格。

2. 具有独立承担民事责任的能力。

3. 具有服务及有相关行业资质。

4. 诚信经营、无相关不良事件发生。

六、投标文件要求

密封投标文件两份，一份为单位营业执照复印件并加盖公章，提供产品能够满足本文第五点采购要求的证明材料及说明承诺函一份（加盖公章、法人或授权代表签名）。另一份为报价文件（需明确供货折扣）并加盖公章。

七、报名、投标地点及联系方式

地点：韶关市第一中学总务处

联系人：徐老师 联系方式：0751-*******

八、选取方式

按照价格和择优选择等因素综合性考虑选取。征集方案仅供我校采购小组参考，我校采购小组根据实际情况可在递交方案公司选择，亦可不在递交方案公司选择，选择结果不另行通告。

韶关市第一中学

2024年5月6日