各学部：

《高等学校毕业生登记表》作为学生大学时期的重要档案之一，是个人人事档案的重要材料。为做好《高等学校毕业生登记表》的填写和归档，现将具体要求通知如下：

一、熟读《高等学校毕业生登记表》中的“填表说明”，根据各栏目的填写说明、要求，用黑色钢笔或黑色水性笔认真填写，不能马虎、潦草，不能用涂改液涂改，凡不合格的，一律重新填写。

二、本次填写的《高等学校毕业生登记表》将由毕业生自行下载打印（附件1），填表内容一律手写，不能打印。

三、《高等学校毕业生登记表》下载后双面打印，同时左侧装订（参考附件3）。

四、必须贴最近一寸正面半身免冠照片（黑白、彩色照片均可）。

五、时间填写：按表中各栏注定的时间填写（不要更改）。

六、上交“登记表”的时间要求：各班于6月5日前填写完毕按学号从小到大排序排好上交所属学部学工组，学部于6月9日前将各班填写完毕转交学生档案室。

七、须严格按规范填写各学部、各专业的名称（不准更改）：

（一）学部：所属学部（规范全称）

（二）专业名称：所学专业（规范全称）

八、籍贯的填写方法（示例）：广西南宁市（设区的市，只填市）、广西桂平市（不设区的市）、广西东兰县、广西博白县，湖南省衡山县、江西省高安县。

不详之处可致电学生档案室：0771-*******。

附件1：《高等学校毕业生登记表》

附件2：《高等学校毕业生登记表》填写模板

附件3：《高等学校毕业生登记表》装订图示

学生工作部

2024年5月6日