采购公告

我司（东莞市东实城市环境服务有限公司），需采购一批文化衫，具体如下：

一、项目名称及内容

（一）项目名称：城服公司及下属公司文化衫采购项目

（二）项目地点：东莞市

（三）项目服务时间：壹年服务期满或预算金额用尽（以先到为准）。

二、项目发布

本项目采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）和广东东实环境股份有限公司招采平台(https://pur.yonyou.com/DGDSXNY)上发布。

?三、报价人资格要求

1. 报价人必须是具有独立承担民事责任能力的企业或事业单位法人或其它组织。（提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章））。

2. 业绩要求：具备2019年1月1日至今完成至少1个同类项目供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】

四、服务内容及要求

（一）采购清单

序号	产品名称	图片	备注
1	藏青色POLO衫		按照logo尺寸等比例放大；实际效果以采购人确认； 胸前纽扣为3颗，纽扣类型需要按照样衣； 衣服分为白色、藏青色两种颜色，颜色需与样衣保持一致。
2	白色POLO衫

实际供货款式及细节要求以采购人最终要求为准，成交人必须按照甲方要求进行款式及细节调整。

1、本项目报价人必须统一报价，如拆分报价，视为无效报价。

2、报价人应详细核对及阅读本采购文件及相关附件要求，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。

?（二）样衣要求

报价人参加本次报价时，须在开标截止时间前提供样衣，样衣费用及运费等由报价人自行承担，样衣未提供或不符合本采购文件及相关附件要求视为无效报价，具体要求为：

1. 尺寸要求：

POLO衫尺寸表
尺寸	S	M	L	XL	2XL	3XL	4XL	5XL
身高	155-160	160-165	165-170	170-175	175-180	180-185	185-190	190-195
体重	100-115	110-125	120-135	130-145	140-155	150-165	160-175	170-185
胸宽	45	47.5	50	52.5	55	57.5	60	62.5
衣长	62	65	68	70.5	73	75.5	77	78.5
肩宽	39	41	43	45	47	49	51	53
袖长	18.4	19.2	20	20.8	21.6	22.4	23.2	24
数量	61	105	229	214	143	76	17	5

手工测量误差只能相差2cm。

2. 样衣数量要求：

提供2件样衣，其中藏青色POLO衫1件、白色POLO衫1件，均为L码，需按要求印制logo（详见附件1），注明材质成分标签。样衣需注明材质成分标签。样衣及材质成分标签上不得出现与采购文件要求无关的或与报价人相关的标识标牌以及特殊字样符号等。

3、成交人样衣将由采购人留存，作为货物验收依据之一。

（三）材质与其他要求

（1）面料要求：60%棉、35%冰离子纤维、5%氨纶；织造要求：细珠地。

（2）重量：190g。

（3）性能：透气轻肤、吸汗速干、不易变形褶皱、版型挺拔修身、不褪色。

（4）VI设计：衣服前胸右侧印有采购人公司VI标识。具体尺寸与为7.9x2.1cm，采用烫画工艺，实际印制效果需与甲方确认效果方可制作。

（5）质量要求：产品必须符合国家标准，具有检测报告或出厂合格证等合法证明文件，甲醛检测项目不得超过国家标准GB/T2912.1-1998（如有最新版本，均按最新版本执行）。

（四）具体要求

1. 所有物资必须为全新合格产品，带有出厂合格证，来源合法。必须符合采购文件要求的材质、尺码、颜色、样式等要求，且与提供的样品保持一致，采购人有权根据行业标准、实际需求、服装细节做出相应调整。

2. 服装结构有利穿者的安全与卫生，与皮肤直接接触的材料应无皮肤刺激性或其它有害健康的影响，不影响人体正常的生理要求。

3. 服装应便于穿脱并有利于穿着时的肢体活动。

4. 服装各部位缝制线路顺直、整齐、平服牢固。上下松紧适宜各部分的结合部位应严密、合理防止物料的浸入。

4. 成交人须按样衣的款式、面料、颜色及结合采购人的要求原厂生产制作，不允许委托其他单位生产。

5. 服装材料要求环保透气、舒适、抗皱性能好、抗菌防霉，易清洗，不褪色、耐穿不易起光面、不易起球，甲醛检测项目不得超过国家标准GB/T2912.1-1998。

6.投标人在开标前需提供白色polo衫、藏青色polo衫两件样衣，样衣需印制logo。

7. 成交人在供货前须向采购方出具该批文化衫的面料、辅料的技术参数/指标、性能说明和成衣加工工艺，提供面料、辅料的质量检验报告或产地证明（订货单）。

8. 成交人批量生产前，要得到采购人书面确认合格（包括但不限于颜色、样式、材质、数量、尺码和外套前胸采购人标识）后方进行大货生产，成交人有三次提供文化衫样板机会，若第三次提供样板仍不符合采购人需求，采购人可无条件解除合约。

（五）制作工艺要求

1. 采用间色棉织领，力挺有型，不起球，不缩水，加防汗带条，吸汗透气，止口顺直，宽窄一致，止口不反吐，双线肩线，更立体牢固有型。

2. 线路：均匀，顺直，双线车缝，更加牢固立体，平缝机明、暗每3CM为14-16针，锁眼每1CM不少于5针。压线整洁明了。综合制作技术、工艺符合采购人要求，大货与样板一致。

3. 纽扣：眼位准确，眼与扣相对，扣与眼大小相适宜，纽扣排列整齐，机器上纽，先开扣眼，再车眼扣，精确对位，不掉线，不脱落。纽扣材质为高质量塑料，带精美图案。

4. 整体：衣服整体立体有型，不起皱，下水不掉色，色彩搭配整洁，无线头。产品整洁无油污，无线头、线钉、粉印。

5. 尺寸：详见需求书尺码表，衣长允许+-1CM。

6. 外观质量要求：产品外观整洁、平伏，折叠端正，左右对称，各部位熨烫平整，无漏烫，无死褶，产品无线头、无纱毛，各部位符合标准要求。线与面料相适应，包括色泽、质地、牢度、缩水率等方面，两者应大致相同，以能保证服装的内在质量与外观质量为准。

（六）包装要求

（1）采用独立包装，工作服叠放整齐，包装牢固、无破损，产品数量准确。

（2）箱内应放入生产厂包装检验单，包装检验单应包括产品名称、型号材质、批号、数量、检验员、检验日期，箱外注明产品名称、数量、生产日期、生产厂名称、厂址。

（七）项目售后服务标准

1. 试穿不合身的服装，成交人须在7个日历日内派专业人员免费修改。经修改后仍不符合要求且无法修改到位的，需免费重新制作，并在15个日历日内完成。

2. 质保期内如有因量裁或其他质量原因导致的服装不合身或破损的，成交人有义务对服装进行免费修整，如果不能修整的需重新制作，费用由成交人承担。

3. 质保期：所有物资自验收合格之日起质保一年。

（八）其他要求

本项目不安排集中样品展示，报价人如有需要可自行联系项目负责人，所含的费用自付。对货物及服务要求有疑问，可咨询项目负责人林工：132*****748。

五、服务期及供货时间及要求

1.壹年服务期满或预算金额用尽（以先到为准）

2、自采购人发出结果确认函后，成交人需在5个日历日内须派专业人员到采购人处测量并记录各尺码细节，并提供POLO衫尺码衣服供采购人试穿（以采购人指定的工作服样衣作为尺码标准）。

3、服务期内，成交人须每次收到采购人供货通知的20个日历日内完成单批次货物供应。

六、支付方式

按下单批次进行结算，合同签订完成后，成交人完成每批次供货，并经双方共同验收合格后，成交人提交该批次合同价款100%的增值税专用发票及请款资料，采购人在收到有效资料的三十个日历日内支付至合同价款的100%。

成交人逾期递交对账单或发票的，采购人有权延迟一个月付款。

七、采购限价

采购预算：￥100,000.00元（含税）

1.单件限价如下：

序号	产品名称	单位	限价（元/件）
1	藏青色Polo衫	件	43
2	白色Polo衫	件	43

2.报价人所报价格不得高于采购限价。

3.本项发包方式为固定单价（元/件），实行统一下浮率的方式报价。单价包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金、运费、检测、包装材料、装卸费（装卸过程中产生的相关责任）、人工服务费等在项目过程中可能产生的一切费用。报价人已充分考虑了本项目供货内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险，结算时不做调整。要求报价人提供下浮率及分项报价，分项包括：报价人参考采购清单自拟。

本项目以统一下浮率的方式进行报价，统一下浮率报价范围为[0%,100%]，投标人报价方式非统一下浮率报价形式或统一下浮率报价超出报价范围的将被视为非实质性响应而予以投标无效处理。

八、定标

本次项目采用询价方式进行采购，到开标时间，采购小组对各供应商所提供的货物样品质量、款式、质感工艺及响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且含税报价最低（下浮率最高）的原则，推荐成交候选人。

询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。

九、采取的合同文本

合同签订的依据为采购文件、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在30天内与采购人签订合同（详见附件合同模板）。

报价人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。

?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）

1、报价函（模板）及报价清单（清单自拟）（加盖公章）；

2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；

4、报价人营业执照复印件（加盖公章）；

5、投标人未到场声明（未到场或不参加线上签到必须提供，模板，详见附件）（加盖公章）;

6、售后承诺函（加盖公章）；

7、具备2019年1月1日至今完成至少1个同类供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】

8、本项目采购文件要求或响应人认为应补充的其他资料（如有）。

★十一、响应要求

本项目实行线上投标方式，报价人需严格按照要求进行报价。

（一）线上投标

1. →平台登录：广东东实环境股份有限公司招采门户(https://pur.yonyou.com/DGDSXNY）→首页→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见右下角帮助中心相关指引）

2. →报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。

（二）报价文件编制要求：

1、报价人须严格按照招标平台采购人提供的表单格式及要求报价，响应文件必须每页加盖公章，以PDF形式上传到线上招采平台（PDF需为彩色盖章扫描件）。

2、报价文件必须按要求加密。

3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。

十二、保证金金额及缴纳方式

开标结束，成交人需在收到结果确认函后缴存￥2000.00（预算2%）的报价保证金到东莞市东实城市环境服务有限公司。报价保证金在双方签订合同后转为履约保证金，履约保证金作为成交人在该项目签署公司履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一，如成交人发生任何违约，成交人同意采购人有权直接从履约保证金中扣除相关款项。待验收合格之日，成交人无任何违约的情况下，由成交人提交退款申请，采购人在收到成交人申请并核实无误后30个日历日内一次性无息退回。若因成交人原因导致本合同提前终止或解除的，采购人有权没收履约保证金。

报价保证金收款账户信息：

账户名称：东莞市东实城市环境服务有限公司

开户银行：中信银行股份有限公司东莞松山湖支行

银行账号：8110 9010 1210 1392 781

如因成交人报价保证金汇错账号或不足额均作无效处理。

十三、开标时间及地址

开标时间：2024年05月15日（星期三）上午10:00。

开标地址：广东东实环境股份有限公司线上招采平台。

联系人：李小姐

联系电话：0769-********（184*****249）

响应人须在开标时间十分钟内进行系统签到。逾期无效。

十四、注意事项

1、若响应人未按规定时间进行线上响应，视为放弃报价资格。

2、成交人如未按要求缴纳报价保证金，则视为放弃报价资格。

3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

5、本项目仅可提交一个响应方案，提交两个或以上响应方案的报价人视为无效响应。

6、本项目不接受报价人其他附加条件。

7、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：

（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。

（2）成交人将本项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。

（3）报价人提供虚假响应文件或虚假补充文件。

（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金。

8、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：

（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；

（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；

（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；

（5）不同报价人的响应文件相互混装；

（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。

（7）不同报价人的响应IP地址一样。

9、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。

10.本项目以东莞市东实城市环境服务有限公司为采购主体，中标人需与项目实际费用支付主体（采购人下属公司或参股公司）签署合同。

东莞市东实城市环境服务有限公司

2024年5月6日

城服公司及下属公司文化衫采购项目采购文件.doc

附件1：logo（外发版）.zip

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