夷陵区东湖高级中学2024年春季学期高一研学旅行委托旅行社招标公告
夷陵区东湖高级中学2024年春季学期高一研学旅行委托旅行社招标公告
根据国家、省、市有关中小学生研学旅行文件精神,结合学校实际,经研究决定开展高一年级研学旅行活动。本着公平、公正、公开的市场竞争原则,现对我校研学旅行活动进行公开招标,请符合下列条件的旅行社参加投标。
一、招标要求及内容
(一)研学旅行基本情况
名称:东湖高中2024年春季学期高一年级研学旅行活动
人员:高一学生约1118人,随行带队老师和家长志愿者约60人。
时间:2024年6月5日——6月9日
主题:探知潇湘意气、品读湖湘文脉、拼搏慧雅高二、铸魂中国梦想。
地点:中国长沙市 韶山市
(二)投标旅行社资质和要求
1.旅行社必须是在宜昌市教育局备案的旅行社,等级必须是AAA级及以上。
2.旅行社必须有固定经营场所、专门服务于研学旅行的部门以及专职的研学旅行导游队伍(具有3年以上研学旅行操作经验)。
3.旅行社责任保险,每次人身伤亡赔偿限额不低于60万元,全年累计赔偿限额不低于1000万元。
4.旅行社在近三年研学旅行活动中无重大质量投诉记录、不良记录、经济纠纷及安全责任事故(包括但不限于中国政府采购网、信用中国网查询或自证声明)。
5.标书内容主要包括两部分。第一部分资质材料和组织经验,包括旅行社基本情况、旅行社营业执照、经营许可证、旅行社近3年高中研学实绩以及其它有利于投标旅行社的证明材料等;第二部分是本研学项目课程方案,包括研学目标、主要行程、课程设置、交通和食宿标准、人员配备、安全保障、报价和保险等材料(所有材料需加盖公章)。
6.东湖高中研学旅行活动领导小组、高一家委会及家长代表评标小组负责审查投标旅行社资质,届时投标旅行社需出示相关材料原件以备核查。
(三)行程要求和标准
1.交通:全程空调大巴,车辆营运手续完备,安全性良好,需提供车辆年审合格证明等证明车况良好的相关材料;司机车技优秀、经验丰富和综合素质高,司机需具备5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好。
2.住宿:住宿安排在湖南较早开创的集军学、研学、红学、商学为特色的封闭式军事化训练、青少年素质教育培训基地--湖南省长沙市军联国防教育基地,设施要齐备、住宿环境舒适、清洁卫生、安全管理到位。
3.门票:包含行程内所有景点门票。
4.用餐:确保用餐干净、卫生、安全,环境舒适。
5.保险:旅行社为师生及随行人员提供责任险及旅游人身意外险。
6.全程不额外安排任何购物点及自费项目。
7.研学活动导师全程陪同提供服务。导师应具有导游和研学资质,责任心强,服务热情,熟知研学课程,行程中播放的所有音乐、影视作品及导师讲解不得有任何低级庸俗和不具备正能量的内容。
(四)课程要求
1.课程名称;
2.课程研究主题;
3.课程内容及具体安排方案(课程导入、课程内容、课程实施、科学链接、课程延展,研学导师全程陪同提供服务);
4.课程目标及考核标准。
(五)疾病防控及紧急情况安全预案
旅行社要负责制定活动期间疾病防控方案和紧急情况安全预案,并做好参与师生的疾病防控和防恐等安全培训。
二、要点说明
1.旅行社按照高一家委会选定的研学路线对研学课程和行程进行优化设计、设计内容包括课程、行程安排、景点、价格明细,吃住行必须符合一(三)的要求,也必须符合国家旅游局发布的《研学旅行服务规范》。要说明高一年级国家认定的贫困学生(约79人)减免费用及随行教师等收费标准。
2.2024年6月5日上午7:00从东湖高中东城校区坐空调大巴出发;6月5日至6月9日旅行社负责相关研学旅行课程安排;6月9日14:30左右返程至东城校区。
3.投标人持资质原件在东湖高中东湖校区明德楼303室登记、领取研学线路说明和报价明细表,按公告文件内容要求制作响应文件。
4.东湖高级中学高一年级本次研学旅行活动分为A标段和B标段(分物理、历史方向,兼顾管理人员和学生各段人数基本持平)。一家旅行社只能中标一个标段。
5.学校成立研学旅行活动领导小组和评标小组。评标小组初审投标文件的完整性、合理性和资质证明文件的合法性,初步认定投标的有效性,并确定资质审查合格旅行社参与现场唱标。现场唱标限时8分钟,其中旅行社PPT介绍6分钟,提问互动2分钟。
6、现场评标。采用综合评标法,从旅行社资质条件、企业信誉、保障程度、操作经验、研学课程、行程安排、报价等方面综合评分排序。报价按附件明细要求报价,并附普通学生报价、贫困生报价、随行人员(含教师和家长志愿者)报价。综合评分排名前两名为中标旅行社,中标旅行社按排名第一名旅行社方案落实研学主题课程。
7.中标公告期结束,学校、高一家委会、中标旅行社、基地签署四方合作协议,出发前可预付不超过70%款项,研学旅行活动安全结束且双方对本次活动无异议,一周后付清尾款。
8.中标人要严格按照招标公告文件载明的要求履行义务。若中标人未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果由中标人负全责。
9.中标旅行社要负责研学旅行活动的宣传视频制作并在活动结束一周后将视频原文件交给学校。
10.有关安排及说明
(1)投标书送达截止时间:2024年5月10日下午5时30分。
投标地点:东湖高中东湖校区明德楼303室
联系方式:郭老师 138*****398 李老师 187*****070
(2)评标时间:2024年5月11日上午9:30
评标地点:东湖高中东城校区五楼会议室
参加人员:学校研学旅行活动领导小组成员、高一年级家委会、家长代表、教师代表、学生代表。
(3)公示中标结果。公示期为2024年5月12日至5月14日共3天。
(4)东湖高中2024年高一研学旅行活动领导小组对此次招标事宜有最终解释权。
夷陵区东湖高级中学
2024年5月7日
招标
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