颍上县人民政府政务服务中心办公设备采购项目（二次）
询价文件

项目编号：YSZGY-CG*******

采 购 人：颍上县人民政府政务服务中心

集中采购机构：颍上县公共资源交易中心

2016年6月

第一章 询价文件
一、询价公告
颍上县公共资源交易中心受颍上县人民政府政务服务中心委托，就其办公设备采购项目进行二次政府采购，现公开询价，欢迎符合条件的供应商积极参与采购活动。
1. 项目概况
1.1项目名称：颍上县人民政府政务服务中心办公设备采购项目（二次）
1.2项目编号：YSZGY-CG*******
1.3采 购 人：颍上县人民政府政务服务中心
1.4资金来源：财政资金；
1.5采购内容：详见采购需求
1.6包段划分: 本次询价项目共计分2包，其中第二包已采购完成
2.供应商资格
2.1具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.2本项目是否接受联合体投标。□是 ■否
3.询价文件的获取：
3.1凡有意参加的供应商，即日起可在颍上县招投标网(http://www.ysxztb.com)网站下载询价文件。
3.2 询价文件售价300元，售后不退。供应商须在开标前半小时内到颍上县公共资源交易中心受理大厅窗口交纳询价文件费用并领取收据，未提交收据的供应商，采购人将拒绝接受其投标文件。
4. 报价文件的递交
4.1报价文件投标截止时间为2016年6月17日10时00分，地点为颍上县公共资源交易中心一楼询价谈判室。
4.2投标文件递交时间:投标截止时间前 0.5小时内。
4.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购人应当拒绝接受。
5.发布公告的媒介：
本次招标公告同时在以下网站发布：
中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn
安徽省政府采购网 http://www.ahzfcg.gov.cn
阜阳市集中招投标交易中心网站http://jyzx.fy.gov.cn
颍上县招投标网http://www.ysxztb.com
6.联系方式
采购人: 颍上县人民政府政务服务中心
联系人：陈女士
电 话：181*****567
集中采购机构：颍上县公共资源交易中心
联系人： 闫先生
电 话：****-*******

2016年6月13日

二、供应商须知前附表
序号内 容
1项目名称：颍上县人民政府政务服务中心办公设备采购项目（二次）
项目编号：YSZGY-CG*******
2采 购 人：颍上县人民政府政务服务中心
预算金额：25.23万元。
3集中采购机构： 颍上县公共资源交易中心
地址：颍上县慎城镇人民西路246号（老消防大队院内）
网址：http://www.ysxztb.com

4供货地点：合同约定
供货期限：合同签订后10日内完成供货、安装、调试；
5报价保证金的形式：自带银行汇票或转账
报价保证金的金额：5000元
投标保证金请汇至：
户名：颍上县集中招投标交易中心
账号：179*****4927
开户银行：中国银行颍上支行营业部
提示：供应商请注意账号信息的一致性，投标人凭保证金转账凭证于开标前到颍上县集中招投标中心开具收据。
6报价文件递交至：颍上县公共资源交易中心一楼询价谈判室
投标截止时间：2016年6月17日10时00分
7询价时间：同投标截止时间
询价地点：颍上县公共资源交易中心一楼询价谈判室
8评审方法：有效低价法
9报价文件的份数：正本1份；副本2份，密封提交。
封面标注供应商全称、项目全称、项目编号和所投包别，密封在档案袋中。（注明“请勿在北京时间2016年6月17日10时00分（询价时间）之前启封”的字样，密封盖报价供应商公章提交。）
101、供应商在开标室递交报价文件时，须单独提供以下资料，否则，报价文件不予接受。①法人授权委托书（如果法定代表人参加，不需提供）；②法定代表人身份证原件或被授权人身份证原件。请参与本项目询价的法定代标人或被授权人按时到达询价会并签字确认。
2、询价文件规定须提交的资格、证照、业绩、证明、说明等文件原件的，包括供应商自行提交的其他证明等文件资料，供应商应在开标室一次性提交，并写明清单，由项目责任人提交询价小组评审（所有提供原件的复印件胶装到报价文件内）。供应商自行承担应提交而未提交所造成的后果。

三、供应商报价须知
1、报价应含有所报货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。报价为供应商在报价文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有单价报价的报价文件无效。报价文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
2、报价文件均采用胶装方式装订，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。
3、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。
4、供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
5、供应商应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
6、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购人均有权决定是否取消该供应商此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该供应商被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他供应商依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均自行承担。
7、报价文件一律不予退还。

四、签订合同
1、成交供应商应按规定的时间、地点与采购人签订成交合同，双方签订合同后经县招投标监督管理部门见证审查备案后生效。
2、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题集中采购机构概不负责，合同风险由双方自行承担。
3、合同签订后，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。

五、评审方法及废标
1、本次询价活动将采用有效低价方法评审。有效低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询标过程中对以上内容的补充和修改等）的报价文件中，同等的技术规格和服务条件下，根据报价由低到高排出成交候选供应商。 如果有效最低报价出现两家或两家以上相同者，且均通过询价小组评审，则以质优与服务优的优先，如质优与服务优相同则由采购单位确定成交单位。
2、在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：
1）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；
2）因重大变故，采购任务取消的；
3）报价文件载明的询价项目完成期限超过询价文件规定的期限；
3、在询价过程中，出现下列情形之一的，供应商的报价文件无效：
1）报价文件未按照询价文件的要求予以装订、密封的；
2）报价文件内容不全，关键内容字迹模糊、难以辨认或未按规定格式签字填写的或盖章；
3）询价时弄虚作假或扰乱会场秩序经劝阻仍无理取闹的；
4）相互抄取报价文件，报价文件内容中出现多处明显雷同、有互相串标哄抬标价嫌疑的；
5）供应商对同一询价项目递交两份或多份内容不同的报价文件，或对同一询价项目有两个或多个报价，且未声明哪一份有效的；
6）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
7）询价保证金不是从供应商基本账户转出的；
8）询价过程中，供应商报价明显低于成本价的，询价小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。
9）不满足采购需求的。

六、供应商须提供资格审查材料
原件
1、营业执照副本；
2、法人身份证或法人授权委托书和授权委托人身份证；
3、投标保证金票据
4、采购需求中需提供的其他材料
注：以上材料提供复印件加盖单位公章胶装入报价文件内。

七、合同格式
项目采购合同
财政局政府采购通知单编号：2015第（106）号
项目编号：YSZGY-CG*******
甲 方（买方）： 电话：
乙 方（卖方）： 电话：
本项目经批准采用 询价 采购方式，经本项目评审委员会认真评审，决定将采购合同授予乙方，为进一步明确双方的责任，确保合同顺利履行，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 产品的名称、规格、数量和价格
产品名称规格型号单位数量单价小计备注








总合计大写： 小写：
第二条 产品的技术标准（包括质量要求）；按下列第（ ）项执行：
（1）按国家标准执行；（2） 按部颁标准执行；（3）若无以上标准，则应不低于同行业质量标准；（4）有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行；
乙方提供的和交付的货物技术标准应与招标文件规定的技术标准相一致。若技术标准无相应规定，所投货物应符合相应的国际标准或原产地国家有关部门最新颁布的正式标准。
第三条 产品的交货方法、到货地点和交货期限
1、交货方法，按下列第（ ）项执行：
（1）乙方送货上门；（2）乙方代运；（3）甲方自提自运。
2、到货地点：
3、产品交货期限：
第四条 合同总价款
合同总价款（大小写）：

第五条 付款方式：本合同以人民币付款
在乙方提供货物，验收合格后，由 支付相应的货款。
货款支付方式：验收合格后支付95%，其余作为质保金于12个月内付清。
第六条 验收方法
乙方提供货物后，在 天内通知甲方组织验收，采购中心保留参与本项目验收的权利。验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。
甲、乙双方应严格履行合同有关条款，如果验收过程中发现乙方在没有征得采购中心同意的情况下擅自变更合同标的物，将拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由乙方承担。
第七条 违约责任
1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的 %（通用产品的幅度为1%－5%，专用产品的幅度为10%－30%）的违约金。
2、乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时，乙方应按规定，对更换件相应延长质量保证期，并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
3、甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款 %（通用产品的幅度为1%-5%专用产品的幅度为10%-30%）的违约金。
4、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。
5、任何一方未经对方同意而单方面终止合同的，应向对方赔偿相当于本合同总价款 %违约金。
第八条 合同生效
本合同自甲乙双方当事人签字盖章并经集中采购机构备案附签且收到乙方缴纳代理服务费后生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力，也可按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。本合同一式 份。
第九条 售后服务及技术支持
乙方应提供完善全面的技术支持和售后服务，否则采购中心将根据甲方的请求在进行事实调查的基础上，视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部补偿甲方。
1、保修
乙方对其所提供的货物免费保修 年，保修期从 开始。乙方应在接到报修通知后 小时内上门维修，负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。由此造成的损失，甲方保留索赔的权利。
如果乙方在收到报修通知后 小时内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但费用和风险由乙方承担。
2、维修
保修期届满后，乙方应对其提供的货物负有维修义务，但所涉及的费用由甲方承担。
第九条 合同有效期
本合同自 年 月 日至 年 月 日有效
第十条 其他
本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请采购管理机关调解，调解不成，按以下第（ ）项方式处理：（1）根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向阜阳仲裁委员会申请仲裁。（2）向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。
第十一条 合同附件及其效力
下列文件作为合同附件，与合同具有同等法律效力，顺序在前的具有优先解释权；
（1）采购文件；（2）报价文件；（3）通知书… …
第十二条 其他

第十三条 本合同共叁页，壹拾叁条。
采购人（甲方）： 供货人（乙方）：
（公章） （公章）
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
年 月 日 年 月 日

颍上县公共资源交易监督管理局备案
（公章）

年 月 日

八、采购需求
第一包：
序号货物名称参考设备描述（最低配置）数量
1办公桌
面材：采用阻燃，耐酸碱，耐磨防水，硬度高，可弯曲防火板材，胶皮厚度不小于0.8毫米，板材抗弯度，符合DIN测试标准，表面抗炽度烟头测试后板材光泽略减，色彩不变。边口采用铝合金包边。可长期保持自然亚光色面效果，产品等级为E-1级。基材：采用符合欧洲标准E-1标准的板材，甲醛释放量小于1.5毫克/毫升，经防潮、防虫、防腐处理，硬度高，刚性好，不变形，各种物理、化学性能指标均达到国内相关标准，优质胶水。颜色为：金橡木，长：1.4米、宽0.7米、高0.72米（正负偏差幅度不超过5毫米）、面板厚不小于3厘米、柜门厚不小于1.5厘米。203张
2办公椅
尺寸：宽度0.58米X高度0.98米。（正负偏差幅度不超过5毫米）。基材：扁钢管（腿）且不易断裂，电镀弓字钢脚；钢脚：厚度1.5cm；采用外贸电镀弓形脚，及压力支撑杆。面料：一级环保皮，软硬适中，坐感舒适，依据人体工程学原理设计。海绵：PU成型32密度记忆棉，回弹好，不变形。203张
3档案柜
规格：高度1.8米X宽度0.85米X深度0.39（正负偏差幅度不超过5毫米）。颜色：灰白色桔纹；门结构：开门柜；门数量：上玻下铁对开柜（单组）基材：选用钢材优质冷轧0.8mm钢钢板；表层采用静电粉末喷塑，无有机溶液，无污染
（1）产品均采用优质冷轧板，耐压，强度大，抗冲击不易变形；焊接部分采用高标准熔接焊，表面平整光滑；
（2）静电粉末喷塑，环保无毒害，无气味。
（3）优质锁具，铝合金扣手，开启灵活，互开率极低；
（4）新型合页，柜门开启轻便；
（5）新型透气孔设计，美观大方。
116个

注：以上采购货物需求如有参考品牌或型号，仅作为说明没有限制性，投标人可以在投标文件中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。

第二章 报价文件

项目名称
项目编号：

报 价 文 件

采购人：

供应商： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

年 月 日

一、法定代表人身份证明
法定代表人身份证明
投标人名称：
单位性质：
地址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名： 性别：
年龄： 职务：
系（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
（附法定代表人身份证扫描件。）
投标人： （全称）（盖章）
日 期： 年 月 日

法定代表人授权书
本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权本公司（工厂） （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加颍上县公共资源交易中心
采购项目活动（项目编号： ），全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。供应商代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。被授权人无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。
法人代表签字或盖章：
代理人（被授权人）签字或盖章：
供应商名称(加盖公章)：
授权委托日期：
附件：供应商法定代表人、被授权代表人身份证复印件及手机号码
注：授权书及附件需提供两份，一份开标现场递交，一份装订在投标文件中。

二、 报标函格式
致：颍上县公共资源交易中心
根据贵方“ 采购项目（项目编号： ）”询价公告，我方已详细审查全部询价文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、按询价文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为 （大写） 元（￥ 小写 ）。
2、我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。
3、我方同意从报价前须知附表中规定的询价日期起遵循本投标书，并在询价有效期之内均具有约束力。
4、如果在询价后规定的有效期内撤回报价，我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。
5、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
6、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
供 应 商： （公章）
日 期：

三、投标人诚信承诺书
我单位在参加本次政府采购询价，郑重承诺如下：
1、本次投标提供的所有资料都是真实有效、准确完整的，并按时接受资格审查，如发现提供虚假资料，或与事实不符，将取消投标和成交资格。
2．本次投标绝无资质挂靠、串标、围标情形，若经查证属实，立即取消我方投标和成交资格并承担相应的法律责任。
３．本次招标如我单位成交，除不可抗力外，决不因任何其它原因放弃中标，否则将承担相应法律责任。
4 ．我公司近三年（自报价文件递交截止时间向前追溯三年）在政府采购活动中无重大违法记录，并如违反，我方愿承担一切违约责任。
出现上述情形之一的，我方愿意接受处罚并承担所有经济损失和法律责任，同意投标保证金不予退还和一定期限内不参与颍上县政府采购招投标活动。

投标人名称： （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）
年 月 日

四、货物报价明细表：

序号货物名称规格型号品牌单价数量总价












合计（大写）： （小写）：

五、技术规格响应表

序号货物名称询价文件要求供应商填写响应情况
技术参数数量技术参数数量









注意：1、供应商必须将自己所投产品或服务真实、准确地填入“供应商填写”栏中，报价配置不得复制招标文件要求，否则视为不响应。
2、供应商必须根据自己所投产品与“询价文件要求”的差异情况，实事求是地填写“响应情况”（优于、满足、不满足），并将这些差异内容用加粗的字体显示出来。
3、如果供应商没有按前述要求去做，在项目评审中有可能被认为是未对询价文件作出实质上的响应，或被视作不诚信供应商而拒绝对其做进一步的评审。

六、资格证明材料
（询价文件规定资格审查材料及采购需求中须提供的证明、证件材料的复印件）