日期：2024年5月9日
1. 同济大学（以下简称采购人）和上海国际招标有限公司（以下简称采购代理机构）兹邀请合格供应商就下列服务提交密封响应文件：
包件1：同济财务服务外包采购（2024-2025）
数量：壹项
用途：教学保障
项目预算：人民币91.6万元。
服务期：2024年6月1日至2025年5月31日
采购需求：
主要工作内容是对同济大学财务处日常形成的会计凭证等材料（包括但不限于其他科室移交的档案材料及历史档案），进行数字化加工，形成影像化档案，提供凭证影像化管理软件和扫描加工服务。会计凭证等材料按顺序进行整理、粘贴（包括财务凭证后附件的整理、不足A4纸大小附件的粘贴等）；整理完成后，在影像系统中用相关设备进行扫描；扫描完成后，数据会自动上传到服务器；检查、核对无误后，再将相关凭证按照标准凭证进行装订；装订完成后，凭证封面写上会计凭证相关信息，按顺序排好移交归档操作；对财务处各科室送交已整理完毕的其他材料按需求装订成册。
凭证标准化规范化管理流程：凭证清点核对-起钉-卸夹-规范性黏贴-扫描-检查-装订-编号-登记造册-粘贴电子标签-采购人验收-归档上架。具体要求详见技术规格。
有兴趣的合格供应商可从以下地址得到进一步的信息和查看快速磋商文件。
本项目采购人同济大学为部属高校，本项目的项目预算未达到现时有效的中央预算单位政府采购的限额标准，同时本项目的采购内容也未列入现时有效的中央预算单位集中采购目录。本项目不执行政府采购相关法律法规及政策。
注：本项目采购公告及采购文件中所指的“磋商”是指根据同济大学相关规定实施的“快速磋商”采购方式。
2. 本次采购的合格供应商应满足下列资格要求：
（1）符合下列条件：
（a）具有独立承担民事责任的能力；
（b）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（c）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（d）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（e）参加政府采购活动前三年内（从2021年5月9日至今），在经营活动中没有重大违法记录。
为此，供应商应在首次响应文件中提供下列证明材料和书面声明：
（a）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
（b）财务状况报告，由税务机关出具的依法缴纳税收的凭证（或依法享受免税的证明，缴纳税收的税种不包含社会保障资金）和社会保障资金的相关证明材料（提供由当地社保中心或类似机构出具的交纳社保资金证明材料），依法缴纳税收的凭证以打印日期为准；
（c）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
（d）参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
（2）近三年（从2021年5月9日至今）未被国家财政部指定的“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等官方渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单。
（3）本项目非专门面向中小企业或小型、微型企业采购。
（4）法人的分支机构以自己的名义参与竞争时，应提供依法登记的相关证明材料和由法人出具的对该投标活动承担全部直接责任的承诺。
（5）本项目不接受联合体参与竞争。
3. 本项目采购公告的公告期限为3个工作日。
4. 有意参加本次采购的潜在投标人（或供应商），请于2024年5月9日至2024年5月14日的16:00时在上海国际招标有限公司网站(https://www.shabidding.com) （以下简称官网）完成注册（免费）及在线领购招标（或采购）文件。本项目招标（或采购）文件售价人民币500元（不分包件，售后不退）。
（1）潜在投标人（或供应商）首次注册需要提供《供应商注册专用授权函和承诺书》（可从供应商注册页面下载）盖章扫描件，潜在投标人（或供应商）应当提前准备，尽早办理，以免影响领购招标（或采购）文件。
（2）已注册的潜在投标人（或供应商）可从网站采购公告栏的相应公告中进行在线领购招标（或采购）文件流程。若公告要求提供法定代表人授权书等领购资料的（资料格式可从公告附件下载），潜在投标人（或供应商）应当上传相关资料的原件扫描件，否则采购代理机构有权拒绝向其出售招采购文件。无需提供领购资料的项目，潜在投标人（或供应商）提交领购申请并支付费用到账后即可下载电子招标（或采购）文件。项目经理会将纸质文件快递给潜在供应商。发票将以电子发票的形式发送到潜在投标人（或供应商）登记的电子邮箱。
（3）对于未按上述要求进行注册并领购招标（或采购）文件的潜在投标人（或供应商），代理机构有权拒收其提交的投标（或响应）文件，对已经接收的投标（或响应）文件也将提请评标（或评审）委员会作无效投标（或响应）文件处理。
5. 所有供应商应于2024年5月16日14:00时（北京时间）前向上海国际招标有限公司（延安西路358号美丽园大厦14楼）递交一笔金额不少于人民币8000元的磋商保证金。
6. 本项目兹定于2024年5月16日14:00时（北京时间）截止响应，并在上海市延安西路358号美丽园大厦19楼1904-1会议室公开开标和签到，届时请供应商委派代表前往上海市延安西路358号美丽园大厦19楼1904-1会议室参加磋商。每家供应商仅能委派一名代表参加开标会。
采购人
名称：同济大学
地址：上海市四平路1239号
联系人：黎涛
采购代理机构
上海国际招标有限公司
详细地址:上海市延安西路358号美丽园大厦14楼
邮箱:xudi@shabidding.com
联系人:徐迪，何沛霖、阮相儒
