宝应县人民医院

人力资源管理系统竞争性谈判公告

一、询价项目内容及基本要求:

1.项目背景：

宝应县人民医院成立于1949年8月，是宝应县公立三级综合医院和全县医疗、救护、教学、科研中心，承担着全县及周边地区百万人口的医疗救护任务，现为南京医科大学康达学院附属医院、扬州大学医学院宝应临床学院、江苏大学教学医院、江苏省人民医院医联体单位、上海市肺科医院专科联盟成员单位、扬州市“文明单位”，曾荣获“全国卫生系统先进集体”称号。

医院为提高工作效率，提升服务品质，加强质量管理，促进学科发展，依据医院发展战略规划，“建立有效的人力资源管理体系”成为实施医院战略的关键举措之一，为发挥人力资源管理对战略的支持功能和有效承担医院战略协作的角色，优化人力资源管理机制成为医院人力资源管理的核心任务。

现阶段医疗卫生事业大环境的持续改革带来的从经营机制、运行机制上发生着巨大变化。竞争日趋加剧、突出地表现在医院的规模上、设施上、服务上、人才上。尤其人才竞争激烈，培养人才、使用人才、吸引人才、留住人才成为医院在竞争和发展的关键要素。

常态下的医院人力资源管理面临提高效率、规范信息、提升管理等重要工作，如何全面、动态地掌握医院岗位、人员信息，提升人事效率及准确性。如何为院领导决策快速准确的提供数据。面对医院人才流失，如何有效开发培养医院紧俏人才等已成为医院人事科急需解决的问题。原人事系统还是单机记录员工档案的方式，各科室人员稍有变动，需要投入大量人力工作，准确性难以保证。

现拟通过引进一套HCM管理系统，帮助医院快速提升管理规范性和管理效率，推动各项管理制度的落地实施，帮助医院加强合规管控；并实现赋能经营战略和优化组织效能的战略目标，帮助医院打造人才体系，以员工为中心，以员工成长为目标，激发员工归属。通过系统建设未来可以实现组织、人员、考勤、薪酬、招聘、人才、培训、医务、护理、科研、教学等和医院人事人才相关业务统一管理，并实现于院内各业务系统数据互联互通。

2.询价内容：人力资源管理系统，预算金额49万元整。

3.基本要求：

1) 系统符合国家医院信息互联互通标准化成熟度评审四甲、江苏省医院三级医院评审标准。

2) 支持私有化部署，软件数据必须落地在院内本地机房；系统客户端访问模式采用B/S架构，可以适应当前主流浏览器，如chrome、firefox和360等。

3) 满足医院医共体、多院区组织应用拓展的技术架构。

4) 灵活支持人员档案的字段级权限管理和不同层级的数据权限管理。

5) 人事系统支持与医院相关信息系统数据做到互联互通，通过集成平台和标准接口对全院其他系统提供组织和人员数据的实时同步。

6) 系统支持移动端应用。支持打包成APP或在企业微信、钉钉小程序里使用。

7) 为保障业务平台数据安全性，支持对数据库敏感数据进行加密，保证资料不被非法窃取和复制；提供可靠方便的数据备份功能。

8) 产品符合信创要求，可适配国产化操作系统、国产化中间件和国产化数据库。

9) 安排专人协助医院，要求10天内完成系统人事管理基础模块、单点登录的建设。

4.系统功能要求：

4.1支撑平台

1) 角色权限控制，可精确到字段级权限控制，确保权限控制有足够细的颗粒度。

2) 各类功能模块数据字典的自定义，如岗位管理、职务管理、岗位等级管理、职称管理和员工状态等。

3) 包含系统登录日志、操作日志、接口日志、短信日志等各类系统日志。

4) 系统支持院内各种通知公告的发布和管理。

5) 系统支持院内各种预警消息的设置和预警。

4.2工作台

4.2.1员工自助桌面

1) 支持查看个人档案，包括基本信息、教育经历、个人的岗位说明书等。

2) 支持自助信息完善，可开放信息权限给到个人进行信息填写，人事科进行审批。

3) 支持查看排班考勤数据、薪酬数据、各类通知公告和预警消息。

4) 支持在线办理个人事务，包含开具入职证明等。

4.2.2领导桌面

1) 支持各类国考指标的分析，包含卫生技术人员职称结构、麻醉医师占比、儿科医师占比、重症医师占比、中医医师占比、感染性疾病医师占比、医护比、床护比等分析。

2) 支持以曲线图、地图、折线图等形式浏览人力资源状况，包含学历学位分析、职称分析、工作性质分析、性别分析和年龄分析等。

3) 提供层钻取功能，从图表穿透查看相关的人员信息，包含姓名、工作性质、科室、岗位等。

4.3组织管理

4.3.1组织管理

1) 支持医共体、医联体和多院区的管理。

2) 支持对单位、行政科室、业务科室等组织体系进行自定义管理，能够层层展开与信息穿透，清晰直观体现单位科室的层级与信息。

3) 支持不限级别的科室管理架构设置。

4) 支持灵活地实现组织机构的设立、删除、更名。

5) 根据设立的组织机构，自动统计各组织下的人员数据；支持下钻查看相关的人员信息，包含姓名、工作性质、科室、岗位等。

6) 支持组织单元历史记录查询功能，可完整记录组织单元的历史变更情况，可以查询不同时段的组织机构以及人员情况，满足对组织机构变更过程的管理需要。

4.3.2委员会管理

1) 支持虚拟组织的设置，灵活配制虚拟组织人员，如质量管理委员会、伦理委员会等。

2) 支持对委员会组织进行自定义管理，能够层层展开与信息穿透，清晰直观体现委员会的层级与信息。

3) 支持不限级别的委员会组织管理架构设置。

4) 支持灵活地实现委员会组织的设立、删除、更名。

5) 根据设立的委员会组织，自动统计各组织下的人员数据；支持下钻查看相关的人员信息，包含姓名、工作性质、科室、岗位等。

4.3.3岗位管理

1) 支持对岗位的基本信息、岗位职责、任职资格以及具体的工作标准等内容的维护。

2) 支持生成岗位对应的岗位说明书，员工根据任职岗位自动形成对应的岗位说明书，同时支持修改可针对每个员工形成个性化的岗位说明书。

4.3.4编制管理

1) 支持按照院区、科室层层分解编制。

2) 能动态显示和监控各层级组织的配置信息，可随时对编制数、超编、缺编、在编等信息进行统计和预警提示。

3) 可以查询历史编制情况，可完整记录编制的历史变化情况，可以查询不同时段的编制规划和分配的人员情况。

4.3.5护理人员配比情况

1) 能动态显示和监控各组织的配置信息，可随时对床位数、床护比、护理人员配比情况进行统计和预警提示。

2) 支持设置标准床护比，可跟各科室实际护理人员配比情况进行对比分析，自动生成护理人员的调整建议。

4.4核心人事

4.4.1员工档案

1) 支持记录员工从入职到离职退休的全流程全数据档案，如员工档案（基础信息、联系信息、教育经历、工作经历、工作技能、语言能力等）、人事档案（本院任职记录、院内培训记录、年度考核记录、院内奖惩记录、专家人才信息、学术任职记录、健康情况记录等）、专技档案（职称信息、证书/资格证等）。

2) 支持员工档案、人事档案和专技档案字段级权限控制和不同层级的数据权限管理。根据权限控制可实现所有可见页面操作权限的控制和对应可操作的数据权限范畴。

3) 支持员工档案、人事档案、专技档案的各个子表独立查看维护；如银行卡信息只显示全院职工的银行卡信息并支持对银行卡信息的新增、批量新增和导出。

4) 可从不同维度进行员工分类查询和管理，如：按照用工形式分为在编人员、合同人员、劳务派遣人员、返聘人员等；按照人员状态可分为在岗人员、离退休人员、进修培训人员，待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等，并可以按照查询条件进行数据导出。

5) 职工信息采集与维护中，支持对人员数据进行增加、删除，支持excel的导入、导出功能。

6) 支持系统自动计算工龄、院龄等关联字段；支持通过身份证自动识别出人员的出生日期、年龄、性别信息。

7) 支持人事异动的结果联动，并支持按照时间系统自动调整员工档案；如A员工于2022年1月20日从骨科转到外科，操作人员可提前操作，系统可根据时间完成转科操作。

8) 能够对职工生日、合同到期、培训、证书、退休等信息进行自动提醒，并且可以提供多种方式提醒相关人员进行及时的处理。预警的内容、条件、时间等能由业务人员根据需要自行定义。

9) 支持各类技术档案、学历证件附件上传，提供相关证件佐证资料上传。

10) 提供具有强大的检索、查询功能，能够实现任意符合格式的组合条件查询。

11) 支持历史信息查询，例如查询曾经任职过人事专员的人员和对应的操作人员时间信息。

4.4.2员工信息变更管理

1) 支持自定义设置变更批次，可配置变更的开放内容、开放时间、开放对象等。满足各类如教育信息采集、个人履历更新等业务需要。

2) 支持生成变更二维码，通过扫码员工即可进行信息的变更。

3) 支持所有数据的存档查看，包括变更的提交时间、变更内容、审批时间等。

4.4.3员工关系

1) 人员入职支持多种模式；可由职工本人扫码填写，也可以由业务办理人员根据简历手工维护或直接从招聘系统导入相关信息。

2) 支持调岗、转岗、转科、转编、离职、退休、返聘等人员异动的规范处理与结果自动归档。

3) 支持调岗、转岗、转科、转编、离职、退休等人员异动审批流，审批流程可采用自动流转、手工指派等规则进行处理，满足不同的审批工作需要。

4) 支持转科同时转考勤组操作；支持批量转科操作，支持EXCEL表格导入操作；支持转科撤销功能。

5) 支持各类人员异动台账生成，并支持批量导出。

4.4.4劳动合同

1) 支持员工的劳动合同管理，包括合同性质、类型、起止时间、签订次数、变更原因等，并形成合同台账。

2) 支持对劳动合同进行批量续签，对同批合同可进行一键续签，可灵活设置续签年限。

3) 可灵活查询已到期合同、预到期合同、当前执行合同等信息。

4) 对试用期满、合同到期等信息具有自动提醒功能，业务人员可根据提醒进行相关合同业务办理。

4.4.5人事报表

1) 可由业务人员灵活定义各种报表，支持配置统计范围等规则。

2) 快捷设置各种取数内容或者统计规则，在数据库中根据对应的规则条件，自动提取所需数据，各种表格快速生成

3) 支持统计历史数据，支持自定义选择时间节点。

4) 系统内置《干部任免审批表》、《岗位等级变动认定表》、《人员简历表》等各类人事表单，支持批量下载导出。

5) 支持事业单位人事统计年报、岗位聘用变动申报表、岗位聘（任）用变动表等事业单位统计报表自动生成。

4.5排班假勤

4.5.1基础设置

1) 支持全院各类班次设置，支持设置上下班时间和对应考勤结果和考勤天数。并可灵活设置每个班次对应的考勤统计标签。

2) 支持常用班次设置，考勤员可自行设置考勤组的常用班次，更快捷方便地排班考勤。

3) 支持考勤统计标签自定义，对班次进行归类，如出勤、病假、事假、公休、出差、进修等。

4) 支持排班考勤组设置，系统默认拉取组织架构员工信息，根据权限控制可增加和减少排班考勤组成员。

5) 支持单个排班考勤组设置一或多个排班人员，或一个人负责多个排班组排班等操作。

4.5.2科室排班

1) 支持入职、离职、退休、调科等业务变化自动变更排班考勤组成员。例如：张三15号从A科室轮科到B科室，A科室可以上报张三1-15 号的考勤排班记录，后面是灰色不能排班；B科室可以上报张三16号之后的考勤排班记录，其他时间段是灰色。

2) 支持按周、按月排班，快捷切换不同周期模式排班

3) 支持快速排班操作，包括双击应用等。

4) 支持复制粘贴排班操作，可选择单元格通过复制（Ctrl+C）粘贴（Ctrl+V）的方式进行快速排班。

5) 支持批量排班操作，包括批量应用工作日、批量应用周末、批量应用空白日期等。

6) 支持全屏模式，可进行全屏编辑。

7) 支持考勤组成员的排序，方便考勤员根据排班考勤习惯进行考勤。

8) 支持导出排班数据，可自定义导出范围。

4.5.3考勤上报

1) 支持入职、离职、退休、调科等业务变化自动变更考勤组成员，考勤上报结果可自动根据业务时间进行汇总统计。例如：张三15号从A科室轮科到B科室，A科室可以上报张三1-15 号的考勤排班记录，后面是灰色不能排班；B科室可以上报张三16号之后的考勤排班记录，其他时间段是灰色。

2) 支持按月进行考勤结果上报，班次和考勤结果自动关联，并自动统计考勤结果。

3) 支持快速考勤数据上报操作，包括双击应用、设置班次等。

4) 支持复制粘贴考勤数据上报操作，可选择单元格通过复制（Ctrl+C）粘贴（Ctrl+V）的方式进行快速填报。

5) 支持批量考勤数据上报操作，包括批量应用工作日、批量应用周末、批量应用空白日期等。

6) 支持模版导入，可通过excel批量导入考勤数据。

7) 支持一键应用排班数据，方便和简化医院各科室的排班后的上报工作。

8) 支持全屏模式，可进行全屏编辑。

9) 支持考勤组成员的排序，方便考勤员根据排班考勤习惯进行考勤。

10) 支持考勤页面自动汇总考勤结果计入数量，方便考勤员核对考勤结果。

11) 支持自定义每天考勤上报的计入数量限制校验，如限制每天的考勤上报数量大于一。

12) 支持导出考勤上报数据，可自定义导出范围。

4.5.4考勤审查

1) 对未上报考勤信息的科室可以一键发起通知提醒科室考勤人员及时上报考勤信息。

2) 支持考勤上报结果审核，支持回退重新上报。

3) 支持导出考勤上报数据，可自定义导出范围。

4.5.5考勤报表

1) 根据考勤上报结果自动生成考勤月报。汇总各个科室的考勤明细，可以充分掌握全院人员的人员状态及排班情况。

2) 根据考勤上报结果自动汇总考勤结果统计，考勤结果提供考勤类别、考勤标签、科室等灵活查询和导出功能。

3) 根据考勤上报结果自动汇总考勤班次统计，可统计出各类班次、各种考勤事件报表。

4) 根据考勤上报结果自动汇总考勤年报，可统计每月职工出勤、缺勤情况。

5) 支持按照姓名、工号、科室、考勤类别和考勤标签对考勤历史数据进行查询功能。

4.5.6假期管理

1) 支持各种假期管理，医院可以定义假期种类，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。

2) 支持各类假期规则设置，如积休和年休；并支持和考勤结果的自动关联计算。

3) 支持有假期管理权限的管理人员集中进行假期管理和登记。每年根据医院规则自定义日期统一发送、统一清零。

4) 员工可以在自助系统和移动端可以查看假期余额和已休假天数等数据。医院、科室及员工可对人员休假情况以及剩余假期等信息进行查询。

4.6薪酬管理

4.6.1智能工资

1) 灵活定义各类工资标准，满足国家、地方、行业或单位需要的工资制度要求。

2) 支持按照员工状态和工作性质建立不同薪资组。

3) 对不同人员类别可定义不同的工资体系，其中涉及到的工资项目、计算公式等可根据需要灵活定义与修改。

4) 支持对编内人员岗位工资、薪级工资、护理10%、岗位津贴、生活补贴的内置规则设置。

5) 工资核算时可引用系统中其他业务模块的数据，如考勤数据等。

6) 提供不同薪资项目、不同人员类别的批处理功能。如可对全院员工发放200元餐补，也可对特殊人群发放房租津贴。

7) 可自动复制上月工资供操作人员快速进行工资发放。

8) 支持国税扣税表导入并提供员工自助查询。

9) 支持工资结果可以进行试算，对工资的计算结果支持手工调整。

10) 支持薪资档案管理，可对历史薪资档案进行查询，可对薪资档案历史变化情况进行追溯。

11) 支持工资发放选择到历史薪资档案，如7月份发放6月份工资，进行工作发放时选择6月份薪资档案。

12) 支持工资数据导出银行明细表。

13) 支持自动生成薪酬凭证。

4.6.2薪酬报表

1. 从员工维度，对员工工资发放数据进行汇总展示；支持员工每月工资发放明细数据的查看和导出。

2. 从工资组维度，对每月发放的工资数据进行汇总展示。

3. 从员工维度，合计工资对员工的工资总收入进行汇总展示；支持员工每月工资明细数据的查看和导出。

4. 支持自定义配置薪酬报表，支持不同工资项的组合，支持引用计算公式。

4.7移动应用

1) HR移动应用支持在企业微信、钉钉小程序里使用。

2) 支持和钉钉用户体系打通实现免登操作。

3) 支持移动应用端个人应用的自定义配置。

4) 支持各种预警通知、工资发放、生日提醒的提醒；提醒消息支持通过钉钉消息等方式进行推送。

5) 支持员工档案开放个人查看和修改，员工自助更新信息可通过人事科审批通过后自动到员工档案中去。新员工入职可通过移动端进行信息录入。

6) 支持通过移动端查询排班考勤信息、个人工资、岗位说明书等各类信息。

4.8互联互通

1) 支持和集成平台对接，组织架构和人员档案数据将以HR为标准，HR系统将组织架构和人员档案数据推送至集成平台，其他系统的组织架构和人员档案数据将通过和集成平台对接获取。

三、报价单位资质要求

（一）参加本次报价的供应商必须是经有关部门批准有合法经营资质、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定的独立法人；

* （二）须提供厂家或代理资质证明（不接受第三方文件）

（三）本项目不接受联合体报价。

四、报价文件接收及产品介绍截止时间、地点：

报价文件接收截止时间：2024年05月16日11时00分。

报价文件接收地点：宝应县人民医院信息科。

五、报价时间及地点：

报价时间：2024年05月16日15时00分。

报价地点：宝应县人民医院行行政二楼231会议室。

六、本次询价联系人信息：

闵老师 139*****628

陈老师 138*****980

七、报价文件

1、报价文件的语言及计量单位：

报价单位提交的报价文件均应使用简体中文和国家法定计量单位。

2、报价文件构成

2.1报价一览表，格式自拟。

2.2报价单位资质文件（含报价单位、生产厂家企业资质，授权书等）。

2.3所推型号产品说明文件及产品技术白皮书。

2.4配置清单及报价表：配置清单中应对其报价货物予以描述，包括生产厂家简介、货物应用范围、技术参数表等；格式由报价单位自定。

2.5服务承诺；主要内容应包括但不限于以下方面：

设备供货、安装、调试计划；质量保修期及设备质量保修范围和内容的说明；质量保修责任说明；售后服务机构情况说明（包括地点、服务热线、售后服务负责人联系方式等）；质保1年，质保期间，维修响应时间、处理方式、费用负担等；

2.6系统用户名单。

3、报价文件份数和签署：报价单位准备一式六份报价文件（一份正本、五份副本）。注：需另准备一份供开标前检查，可不填敏感内容，只查看格式内容是否满足要求。

七、报价文件的递交

1、报价文件的密封和标记：报价文件信封封面注明投标项目名称、正本或副本及“请勿在2024年05月16日15时00分（询价时间）之前启封”的字样,封面加盖骑缝章。

2、截止日期为：2024年05月16日11时00分，迟交的报价文件将被拒绝。