天津自然博物馆是首批国家一级博物馆，其前身是创建于1914年的北疆博物院，是目前国内唯一一座原址、原建筑、原藏品、原展柜、原文献资料完好保存至今的百年博物馆，是中国近代博物馆发展史上的一座“活化石”。为庆祝2024年中法建交60周年和天津自然博物馆（北疆博物院）创建110周年，拟于2024年9月举办天津自然博物馆（北疆博物院）创建110周年“博物馆的专业化与高质量发展”国际论坛暨中法人文交流活动，现对该活动会议服务进行竞争性磋商公告。

　　一、项目概况

　　1.项目名称：天津自然博物馆（北疆博物院）创建110周年“博物馆的专业化与高质量发展”国际论坛暨中法人文交流会议服务项目。

　　2.项目内容：论坛交流会议服务，参会人员于2024年9月19日陆续开始入住，9月22日全部离会，其中9月20日为论坛开幕式及交流会议。本次竞争性磋商内容为酒店住宿、餐饮、会议用房、会议服务、会议布展，具体要求详见项目需求书。

　　3.项目预算金额：人民币******元（大写：叁拾万圆）。

　　二、供应商资格要求

　　1.营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书复印件，并加盖公章。

　　2.提交投标文件截止日前3年在经营活动中财务状况良好，社会信誉良好，没有重大违法记录。经“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询为失信被执行人的投标单位，取消投标资格，投标单位提供“信用中国”网站截图并加盖公章。

　　3.提交具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书。

　　4.供应商须由法定代表人或其委托代理人参加谈判，供应商若为法定代表人参与谈判，须提供法定代表人身份证明书（需由法定代表人签字或盖章）和法定代表人身份证原件；供应商若为被授权人参与谈判，须提供法定代表人授权书（需由法定代表人签字或盖章）和被授权人身份证原件。

　　5.本项目不接受联合体参与投标。

　　三、获取竞争性磋商文件时间、地点、方式、联系方式

　　1.获取文件期限：2024年5月11日至2024年5月15日。每天上午09:00:00至12:00:00，下午14:00:00至16:00:00。（北京时间，法定节假日除外）。

　　2.获取文件地点：天津自然博物馆。

　　3.获取方式：现场获取竞争性磋商文件须携带供应商营业执照副本复印件加盖公章、法定代表人授权书原件和被授权人身份证原件。

　　4.联系电话：022-********

　　四、响应文件的提交

　　（一）响应文件提交要求

　　1.企业资质文件（复印件并加盖公章）；

　　2.法定代表人授权委托书（签字并盖章）；

　　3.被授权人身份证（复印件并加盖公章）；

　　4.报价清单；

　　5.信用资信证明文件（信用中国截屏证明）；

　　6.同类项目服务业绩（提供合同复印件）；

　　7.服务方案等；

　　8.响应文件需密封并盖章。

　　（二）提交截止时间：2024年5月20日北京时间上午10:00

　　（三）提交地点：天津自然博物馆

　　（四）地址：天津市河西区友谊路31号

　　（五）邮政编码：******

　　（六）联系人：张睿、宋雅楠

　　（七）电话：022-********

　　五、磋商时间及地点:

　　（一）磋商时间：2024年5月20日北京时间10：00

　　（二）磋商地点：天津自然博物馆会议室

　　六、公告期限：

　　自本公告发布之日起5日。

　　七、磋商项目要求

　　（一）技术要求

　　1.具体需求详见本部分项目需求书；

　　2.供应商须承诺所提供的服务、人员及设备符合相关国家强制性规定；

　　3.本磋商项目不接受赠品或者与项目无关的其他商品、服务。

　　（二）商务要求

　　1.投标报价以人民币填列，投标人的报价超过本磋商项目预算金额的，响应无效；

　　2.供应商的报价应包括：人员费用、服务费、餐饮费（中餐、晚餐、茶歇）、场地租费、会场搭建费、视频拍摄剪辑费、管理费及税金等为完成竞争性磋商公告文件中规定的服务所需的费用，且供应商所报价格应为确保本项目各项工作完成的最终优惠价格；

　　3.时间要求：签订合同之日起至2024年9月23日（特殊情况以合同为准）；

　　4.服务地点：天津市（特殊情况以合同为准）；

　　5.付款方式：合同签订后3个工作日内支付合同总额70%，服务项目全部结束后10个工作日内支付合同总额30%（特殊情况以合同为准）。

　　八、项目需求书

　　（一）会议场地及住宿要求（会议场地和住宿须为同一地点）

　　（二）餐饮

　　1.早餐包含在房间费用中；

　　2.中、晚就餐采用自助餐形式，餐厅可同时接待至少300人用餐，中餐用餐：2次、晚餐用餐：3次；

　　3.会议当天茶歇（中式茶点）。

　　4.供应商确保就餐食材、食物成品的食品安全卫生合格要求。

　　（三）会议服务（1天）

　　1.主会场布置

　　（1）主舞台LED高清大屏，屏幕尺寸须保证会场及舞台效果，含切换设备、分频器、数据监视器、信号放大器、会议专用翻页器等周边设备；

　　（2）主舞台，舞台尺寸与屏幕尺寸一致，钢结构龙骨木工板封面、三踏通体台阶、红色拉绒地毯；

　　（3）主会场灯光，会议厅两侧灯光TRUSS架、光束效果灯、暖光面光灯效果灯、换色效果灯；

　　（4）主会场音响，线阵全频主扩音箱、线阵低频超低音箱、功放、均衡器、调音台、返送音响、无线麦、鹅颈；

　　（5）主持台，包装、鲜花桌摆；

　　（6）座椅，前排主席台沙发、后排课桌式。

　　2.会场外布置

　　（1）指引：彩色喷绘，合金材质可折叠易拉宝（含架）；

　　（2）签到区背板设计制作：钢制方管桁架，数控彩色喷绘黑白布画面；

　　（3）采访区背板设计制作：钢制方管桁架，数控彩色喷绘黑白布画面；

　　（4）电视显示屏（含架）：70寸电视立架循环播放视。

　　3.会场会务服务

　　（1）会议主视觉背景设计；

　　（2）主会场摄影摄像，专业摄像机双机位、专业摄影机、含稳定器及小蜜蜂等设备、素材整理、视频制作剪辑、背景音乐制作、合成；

　　（3）主会场会议主持人（1人）；

　　（4）主控台把控人员、专业音响师、专业灯光师；

　　（5）会场礼仪服务人员统一着装；

　　（6）会场布置，搭建、布局、撤场、清理、进撤场运费；

　　（7）会议前彩排服务。

　　4.服务要求

　　（1）配合采购人对本项目进行整体安排、组织协调工作；

　　（2）供应商应无条件服从采购人在合同期内的人员进场时间、人员进场数量以及实际工作任务等方面的调整。

　　（3）需按照馆里需求做好相关服务工作。

天津自然博物馆

2024年5月11日