档案室建设及整理服务采购第二次

档案室建设及整理服务采购第二次

四川能投能源建设集团有限公司(招标人)现就档案室建设及整理服务采购(第二次)组织公开招标,欢迎有意向的机构参加投标。

一、项目概况

1.项目名称:四川能投能源建设集团有限公司档案室建设及整理服务项目(第二次)。

2.资金来源:自有资金(已落实)。

3.项目概况:档案室基础设施建设、基础业务建设、档案信息化建设。

4.工作内容:按照《企业文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》、《照片档案管理规范》、《纸质档案数字化规范》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关行业规则及本单位《档案制度汇编》完成档案整理和建设服务,并遵守《档案服务外包工作规范》。

5.服务期限:合同签订后3个月内完成。

二、采购内容

1.采购清单

序号

产品名称

产品参数

单位

数量

1

文书档案整理

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》DA/T22-2015《照片档案管理规范》

120

2

文书档案扫描

《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017《电子文件归档与电子档案管理规范》

*****

3

辅助材料编写

辅助咨询编写包括不限于全宗卷、大事记、组织沿革、档案各类制度与办法等材料。

1

4

档案管理系统(单机版)

  1. 可实现系统设置功能;
  2. 具有档案管理功能:归档立卷、档案整理录入及修改、删除、查询、打印等;
  3. 具备档案检索功能:提供模糊查询和精确查询两种查询方式

1

5

五节档案柜

规格:1800*850*390mm

10

6

滴水报警器

定制

1

7

扫描仪

自动双面彩色扫描仪

1

8

普通灭火器

6斤手提式灭火器

1

9

除湿机

除湿量:50升/天

水箱排水

1

10

防磁柜

  1. 尺寸1100*525*480mm;
  2. 容量:120L
  3. 重量:60Kg

1

11

档案专用切纸打孔机

最大打孔厚度:20MM;打孔直径(可选):φ3MMφ4MMφ5MMφ6MM;一次最多打孔数量:3个;最大切纸厚度:2MM

1

12

电子驱鼠器

40平方米内作用

1

13

辅材

温湿度计、制度牌、辅材等。

1

2.预算价(控制价):*****元(含税)。

三、标段划分

本次招标采购划分为1个标段:四川能投能源建设集团有限公司档案室建设及整理服务项目(第二次)。

四、投标人资格要求

1.一般要求:

(1)必须具有中华人民共和国独立法人资格,独立履行民事责任能力;

(2)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

(3)未被市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单,未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单;

(4)近3年经营活动中(2021年5月13日至今),在经营活动中没有重大违法行为的记录;

(5)法律、行政法规规定的其他条件。

2.资格要求:

(1)项目负责人具有档案初级或档案初级以上职称;

(2)近3年(2021年5月13日至今)来具有不少于三个国有企业档案整理项目业绩。

3.财务要求:

(1)近3年(2021年5月13日至今)的财务状况良好,无亏损(需提供近3年经审计的财务报表或承诺函);

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4.本项目不接受联合体参加投标。

五、招标文件的购买及投标文件的递交

(一)招标文件的购买

1.凡有意参加投标者,请于2024年5月18日17时00分前(购买招标文件截止时间)(北京时间,下同),登陆阳光采购平台(网址:http://scnyw.tfygcgfw.com/)参与项目报名,并按页面指示缴纳标书费用并下载招标文件。招标人不提供文件获取的其他方式。

电子标书售价:人民币50元/套,(其中平台技术服务费50元)售后不退。

2.为保证招投标的公平公正,“天府阳光采购服务平台”已与银行实现系统对接,从缴费账号生成、缴费确认、标书下载和投标功能开放,全部实现自动化、线上化,请投标人务必按照下述要求缴纳标书费和投标保证金,避免影响投标。

3.电子标书费缴纳:

(1)投标人一旦决定投标,请在“天府阳光采购服务平台”上点击“缴纳标书费”,银行系统会随机自动为该次缴费生成一次性的唯一银行账号。

(2)请投标人务必把标书费转入上述银行账户。投标人缴费后,银行系统会同步自动将缴费信息推送至“天府阳光采购服务平台”和投标人,平台系统亦同步开放权限,投标人即可在平台浏览和下载标书。

(3)请投标人务必严格按照上述要求进行投标操作。若投标人缴费到错误账号,天府阳光采购服务平台无法开放投标功能,由此无法购买标书、无法投标、退回款项延迟等产生的一切损失,均由投标人自行承担。招标人也只能在开标后才能退款。

(4)系统每次生成的账号,均为一次性账号和唯一性账号,标书费账号与投标保证金账号不同,项目与项目间账号不同。

(二)投标文件的递交

1.投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为: 2024年6月3日14时30分(北京时间);

2.投标文件递交的地点为:成都市锦江区毕升路468号创世纪大厦A座20楼会议室;

3.逾期送达或未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

六、开标时间及地点

1.开标时间:2024年6月3日14时30分(北京时间)。

2.开标地点:成都市锦江区毕升路468号创世纪大厦A座20楼会议室。

七、结果公示

本次中标的结果在天府阳光采购服务平台网站上公示,网址:http://scnyw.tfygcgfw.com/,公示期:3天。

八、联系方式

招标人:四川能投能源建设集团有限公司

地 址:四川省成都市锦江区毕升路468号创世纪大厦A座20楼

联系人:经营管理部

电 话:028-********

四川能投能源建设集团有限公司

2024年5月13日

标签: 档案室 整理

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