一、项目名称：2024年蜂巢能源全球合作伙伴峰会活动策划、搭建及运营项目

二、项目概况与招标范围

1.项目概况

现通过公开招标在全国范围内选取优质的活动策划、搭建、运营公司，服务2024年蜂巢能源全球合作伙伴峰会同时满足宣传展示需求。

2.招标范围

2024年蜂巢能源全球合作伙伴峰会活动策划、搭建、运营项目，主要包含：

活动将于6月在常州举行，活动规模400人，主要包含3部分：产线参观+供应商会议+晚宴，需要进行活动前期策划、筹备、设计、资源协调、搭建、执行、运营等相关工作。包括但不限于：策略及文案能力、KV设计、海报设计、流程设计、会场搭建、直播专场搭建、分会场搭建等等。

三、技术要求

1.策划：根据活动目标完成活动主题策划、场景设计策划、流程和形式策划；

2.设计：KV、邀请函、介绍和指引标志看板、相关氛围物设计、演讲PPT美化等；

3.搭建现场运营：根据活动召开时间（6月下旬），完成会场搭建，和现场运营组织；

4.视频类：

①暖场视频：120秒开场片（各基地量产视频混剪，创意策划、脚本设计、现场拍摄、三维特效、素材剪辑、后期制作等等）；

②倒计时：10秒左右，具体形式自行策划；

③颁奖典礼：片头10S，8条，具体形式自行策划；

④颁奖典礼：获奖厂家详细视频：45秒/家，40条；（含片头全三维特效、后期制作、素材剪辑等）；

5.物料类：奖杯设计与制作、其他物料采买制作；

6.人员类：摄影摄像、直播专线（预留）、速记、礼仪等；

7.直播间搭建：工厂端设置直播间，需要根据需求完成话题策划、现场运营、直播端口输出等；

8.资源配备（人员及渠道）：须配备独立全职的专业人员进行专项服务，团队人数应在6人以上，且有驻场经验，需呈现组织架构、分工、人员名单及相应案例项目、设计展示；

9.服务承诺要求：可以及时响应甲方紧急需求，根据甲方需求开展工作，结合甲方的工作作息规律保持随时沟通，及时认真解决问题。

四、投标主体的资质要求

1.具备稳定的核心管理与业务团队，须配备独立全职的专业人员进行专项服务，团队人数应在6人以上，且有驻场经验；

2.近年来无不良商业行为，具有独立法人资格和承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、服务质量。

五、投标主体的业绩要求（报名业绩作为报名审核，投标书中应包含且不限于报名业绩）

1.近3年（2022-2024年）≥2例国内外车企、新能源企业活动全案服务案例，包含前期策划、现场搭建运营；

2.案例内容要求：案例须为和品牌方直接签署的合同、策划方案、执行总结、获奖证明、资质等资料证明文件。

六、报名要求

1.报名方式

①凡有意参加报名的供应商，请至长城控股电子招标平台注册报名：地址为：http://eps.gwm.cn/gwm_epbp/portalWeb/，《供应商注册指南》可在平台网站首页“用户登录选择”栏附近查看，并根据手册要求进行注册，注册成功后可根据项目名称，按报名要求进行报名，未按照此方式报名的，视作无效报名；

②如无法在招标平台完成注册的，请及时联系报名联系人。

2.报名截止时间：2024年5月21日17：00。

七、联系方式

1.项目所在地：江苏省常州市或南京溧水

2.报名联系人及联系方式：李晓贵0312-*******/186*****669

3.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息，可将问题分条描述清晰，发送至（zbgys@gwm.cn）。邮件中请注明公司名称、联系人及联系电话；

4.邮件主题须注明项目名称、报名联系人，如XX项目疑问XX收，将统一进行答疑回复。

八、招标文件的获取

1.本项目投标意向金为：100元（大写：人民币壹佰元整）。

报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后，再进行报名，投标意向金缴纳后不予退还，若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的，可办理投标意向金退款（若供应商已办理开票将不予退款），如果不能准确判定可询问报名负责人；

2.报名时需同步上传交款凭证，若为免费标书则上传空白页即可。

3.开票要求：在长城控股电子招标平台首页（不用登录）（http://eps.gwm.cn/gwm_epbp/portalWeb/）左下方查找开票信息模板，按照要求填写后将EXCEL版发至gfzbb@gwm.cn，开具后“51发票”直接将发票链接回复至邮箱中，发票事宜若有疑问请电话联系王薇。

注：a.个人缴纳投标意向金如需开具发票抬头为公司的发票，需出具加盖该企业公章的委托个人代付的说明文件，否则无法开具发票;b.发票开具完成后，意向金不再退还。c.贵司提供发票信息后，大约25个工作日左右开具电子发票并发至邮箱，请耐心等待,若超过25个工作日未收到发票，请及时联系王薇，电话0312-*******，逾期未查收导致发票无法报销的，不再重开。

九、交款账户信息

开户银行：中国银行保定市裕华支行

开户户名：保定市长城控股集团有限公司

开户账号：1004 6559 9265

特别提醒：公司缴费时请务必在交款凭证上备注“项目简称”，如为个人代缴，请务必在交款凭证上备注“项目简称+参标公司简称” (注：项目简称填写标的物名称即可)，未备注造成意向金无法追溯，将取消您此项目的报名资格。

注意：

①原则上以公司交款为准，即公对公账户；注册成功后汇款至以上账户；

②交款行为仅在此账户有效力，我司不存在其他任何代收账户；

③请不要相信任何个人或公司的交款要求，以防上当受骗！

十、发布的媒介

本次信息发布只在长城控股电子招标平台网页、长城汽车官网-商务合作-招标公告及微信公众号“长城控股招标中心”上发布，其他媒体转载无效。如遇信息调整最终以长城控股电子招标平台公示报名内容为准。

十一、争议解决

投标方和招标人在采购过程中所引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均应向采购方所在地人民法院提起诉讼。

注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。

集团举报渠道：

邮箱：gwlianjie@163.com（集团纪检组） gwco@163.com（董事长办）

QQ：**********（集团纪检组） 微信：gwlianjie（集团纪检组）

手机/短信：137*****088（秘密特工组）

电话：0312-*******（集团纪检组）0312-*******（董事长办）

通信地址：河北省保定市朝阳南大街2266号董事长办公室/监察审计部

邮编：******