尊敬的供应商：

安徽百士德工程咨询有限公司受含山县文化馆的委托，就含山县文化馆多功能厅灯光、音响设备进行询价采购。欢迎符合规定条件的中国境内供应商参加投标。

一、项目名称：含山县文化馆多功能厅灯光、音响设备采购

二、项目编号：AHBST-2016-002-3

三、项目主要内容：灯光、音响、屏幕等采购，采购清单及参数要求详见附件，下载地址：含山县政府采购网http://ahhscg.gov.cn。

四、项目预算（人民币）：总报价54万元

五、报名方式：

1、本项目无需网上报名，供应商在开标前半个小时现场登记签到报名并提交报价函。

2、没有办理网上登记注册供应商，需在含山县政府采购网上办理登记注册（网址：http://ahhscg.gov.cn）。网上注册及审核可以在投标前或投标后进行，不影响供应商参加本次投标。

六、询价要求：

1、供应商资格要求：

1.1满足《中华人民共和国采购法》第二十二条规定的供应商。

1.2国内工商登记注册，具有独立法人资的格供应商。

1.3具有专业音响工程综合技术能力等级贰级或以上（或声频工程企业综合技术等级证书贰级或以上资质）

1.4专业灯光工程综合技术能力等级贰级或以上资质。

2、质量要求：

2.1供应商提供的货物必须满足现行国家及行业标准的要求。

2.2货物质保期不少于一年。在质保期间，因材料和生产不良而产生的损坏，供应商应包修、包换、包退。

2.3供应商提供的货物应是全新、原装的正宗合格正品。若提供非原装正品货物，则无条件退货，并赔偿由此造成的一切损失。

2.4项目参数中参数、配置如标注了货物的产地、品牌则并非指定，供应商在其报价函中可以选用其它品牌或产地的货物，但这种替代质量上要优于或相当于询价函的相关要求。

3、售后服务要求：

3.1质保期自项目验收合格取证后之日起，供应商应对货物提供至少一年免费质保服务承诺，所有质保费用均已包含在报价中，质保期满后，应提供优先的有偿售后服务及按不高于报价响应文件中主要配件、易损件清单所报价格供应原厂零配件等，同时应对售出货物实行终生保修。

3.2质保期间，对客户所提出的技术服务要求，正常工作日2小时内作出反应，节假日24小时作出反应。对需要上门服务的情况，要保证在接到服务要求24小时之内赶到现场进行服务。对售出货物实行终生保修。

3.3货物投入使用后，供应商要应采购方的要求，对使用者进行免费培训。

3.4以上售后服务要求需体现在售后服务承诺书上。

4、报价函构成要求：

4.1报价函一式三份，正本一份，副本两份。

4.2报价函由报价单原件（格式自拟）、营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（若已办理三证合一的供应商可提供以上三证合一复印件）、售后服务承诺书、技术参数偏离表、法人代表授权委托书原件（非法人参加需提供）（授权书需在投标时另手持一份以备资格审查）和委托代理人身份证复印件、法人代表身份证复印件、货物的操作手册（或货物介绍彩页）及技术参数和性能要求表中所提到的满足询价函要求的其它材料复印件组成。（上述资料均需加盖供应商公章）

5、报价要求：

5.1此项目的总报价不得超过54万元，超过此报价的为无效报价。

5.2报价以人民币报价，供应商按照询价函中的要求一次性报出所投货物的单价和合计价。每种货物只允许有一个报价，任何多方案的报价将不予接受。

5.3供应商自行考虑市场风险，所报价格应包含货物税金、运输、设计、安装、施工、配件、培训和在采购人指定地点交货等所产生的一切费用。

6、合同主要条款要求：

6.1供应商的报价一经认可，即为签约的合同价。

6.2供货时间为签订合同后10日内供货并安装。

6.3付款方式：不预付货款，供应商送货到含山县文化馆，经采购人按相关标准验收合格后付合同款的90%，余款作为质保金一年后付清。供应商应保证货物质量及采购人相关要求。

7、报价函递交要求：

7.1供应商应将报价函装订成册、密封并在密封件处加盖公章，密封件上标明询价函编号、供应商名称、地址、联系方式和邮编.

7.2在本询价函规定的截止时间前递交至指定的地点。

7.3开标时为维持现场开标秩序，各供应商需佩戴工作牌（工作牌与法定代表人或其委托人为同一人）进入开标现场，否则代理机构将拒绝其进入开标现场。工作牌样式见附件1，供应商自行按样式制作。

8、资格审查要求：

递交报价函时须提供供应商营业执照副本原件（若无副本原件，可接受公证件或发证机关证明）、有效税务登记证原件、组织机构代码证原件（若已办理三证合一的供应商可提供以上三证合一原件）、供应商法人代表授权委托书原件及代理人身份证原件（非法人参加需提供）或法定代表人身份证原件、专业音响工程综合技术能力等级贰级或以上证书原件（或声频工程企业综合技术等级证书贰级或以上资质证书原件）、专业灯光工程综合技术能力等级贰级或以上资质证书原件。

以上资质材料均须在拆封报价函之前递交进行资格审查，未能在拆封报价函前全部提供上述资料的供应商视为资格审查未通过，资格审查未通过的不能进行后续评审。

七、投标保证金：

1、供应商递交报价函前，必须提交规定的投标保证金。投标保证金必须从供应商基本账户汇出（汇出账户名称必须与资格证书的名称完全一致），以供应商银行账单原件与交易中心到账单一致性作为现场查验的依据，否则为无效担保，视为废标。评审时供应商没有交纳投标保证金的，代理机构有权拒绝接受其报价函。

2、代理机构和采购人的利益在因供应商行为受到损害时，可根据规定的条件从供应商的投标保证金中获得补偿。

3、供应商按要求在2016年6月22日17前提交投标保证金。（第一次，第二次投标保证金继续有效）

投标保证金（人民币）：10000元 交纳方式：银行转账

供应商的投标保证金应汇至如下账号：

收款单位：含山县招标采购交易中心

开户行： 中国银行股份有限公司含山支行

银行账号：175 217 394 888

　　4、投标保证金有效期：投标保证金应在询价截止后30天内保持有效，不计利息。

　　5、下列任何情况发生时，代理机构将没收供应商投标保证金：

　5.1供应商在询价函中规定的有效期内撤回其报价。

5.2成交供应商在规定期限内未能签订合同的。

5.3成交供应商未能按时交货的。

5.4供应商有串通、提供虚假资料等影响采购公正的违法、违规行为。

八、评审原则：

1、由询价小组先对供应商资格条件、报价函有效性和所投货物的的参数、型号响应性等询价函的实质性响应等内容进行评审。

2、再由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照供应商报价从低到高的顺序向采购人推荐不超过三名成交候选供应商。（注：如只有两家单位参与投标或经资格审查只有两家符合条件，现场转为竞争性谈判，谈判进行两轮报价，询价函即为第一轮报价，现场进行第二轮报价，第二轮报价不得高于第一轮报价）

3、如果经评审实质性响应了本询价函供应商最低报价出现两家或两家以上相同者，按照质保期由长到短排序；当最低报价出现两家或两家以上相同且所提供的质保期也相同时，按供货期由短到长排序；若以上均相同则通过摇号决定成交候选供应商排序。

4、采购人可以根据最低评标价法直接确定成交供应商，也可按照询价函要求，对成交候选供应商报价函及其相关资料的真实性等情况进行考察后再确定成交供应商（在确定第一成交候选供应商有重大问题并被否决后，采购人才能对第二成交候选供应商进行考察）。

5、由询价小组对各供应商的报价函进行符合性审查，出现下列情况之一，按无效报价处理：

5.1供应商所提交的报价函没有满足报价函构成要求的；

5.2供应商未能提供经盖章确认后的有效报价单；

5.3报价货物或总体技术要求不满足询价函的要求；

5.4不能满足询价函中规定的工期要求的；

5.6不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求。

九、相关时间和地点：

1、报价函递交时间：2016年6月23日9时00分前。

2、报价函递交地点：含山县公共资源交易中心一楼开标室（褒禅山路与望梅路交叉口，县住建局一楼东侧）

3、报价函递交截止时间：2016年6月23日9时00分

4、开标时间：2016年6月23日9时00分

十、联系人及联系方式：

含山县文化馆 联系人：靳馆长 电话：135*****808

代理机构联系人：吴工电话：186*****718

含山县文化馆

安徽百士德工程咨询有限公司

2016年6月15日

重要说明：所有关于本项目的补充、答疑、变更等相关通知公告均以含山县招标采购交易信息网 (http://www.hszbcg.com)发布为准，请各潜在供应商及时关注，若因供应商未及时关注而造成的一切后果由供应商自行承担，特此说明。

附件1：供应商工作牌样视图