项目概况

中俄蒙自驾之旅活动采购项目的潜在供应商应在呼伦贝尔市海拉尔区奋斗办绿波康平4号楼M20门市获取采购文件，并于 2024年05月17日 09时30分 （北京时间）前提交响应文件。

合同包1(中俄蒙自驾之旅活动 第1包):

合同包预算金额：380,000.00元

合同包最高限价：380,000.00元

1.投标人中标后需在2024年5月18日前提供活动策划和执行全案并通过招标方的评审，活动时间是2024年5月19日—5月31日。
2.招募越野车不少于15辆，人员不少于30人（含邀请文旅达人不少于5人，其中至少1人粉丝量在50万以上），并为参与人员提供基本食宿服务。按照《中俄蒙自驾之旅活动》的推荐节点城市制定线路。从呼伦贝尔市海拉尔区发车经阿日哈沙特口岸前往蒙古国（乔巴山市、乌兰巴托市）、俄罗斯（恰克图市、乌兰乌德市、贝加尔湖周边等）完成中俄蒙自驾活动具体方案，活动日程不少于12天，包括集中活动不少于2个（包括：海拉尔区活动发车仪式、俄罗斯乌兰乌德推介会），活动全程进行宣传，并在新媒体开展直播，并将途中拍摄的精彩视频剪辑成宣传片总时长不少于10分钟，将宣传片按活动日当天交付甲方，活动总曝光量不少于2亿。
3.创意思维：能够设计创新、有吸引力的活动内容，并能提供实践性的建议和建议。
4.组织管理能力：能够统筹规划和监控活动的进展。需要对预算、人员聘用、场地租赁等方面有掌握。
5.团队协作：能够进行有效地沟通和协作，并将团队成员的不同观点和技能融合到活动方案中。
6.项目管理：能够根据时间安排，确保项目按计划推进，克服可能出现的任何问题。
7.市场营销能力：能够识别目标受众，确定关键信息点，并针对宣传活动制定相应的战略。
8.协调和整合能力：能够联合各类权威和有影响力的机构、商协会、媒体达成深度战略合作，提升活动的高度、传播力和影响力。
9.熟练使用计算机：能够使用常见的办公软件，如Word、Excel、PPT等。同时，要熟悉数字媒体营销。
10.适应能力：面对活动举办中出现任何问题，能够灵活适应，快速做出决策，并及时调整活动方案。
11.需要提供有相应资质的领队服务，提供办理车辆签证、人员签证和清关服务，为参与人员及车辆设备购买相关保险。
12.团队负责人需驻海拉尔区与甲方保持密切联系，共同把控项目进度，及时解决活动可能出现的问题。
13.甲方为购买服务方，活动参与人员的人身及财产安全由中标方全权负责，与甲方无关。
14.乙方组织活动参与人员开展境外安全培训教育等相关培训，并签署保密协议。

1.采购人信息

名 称：呼伦贝尔市文化旅游广电局

地 址：河西新区党政办公大楼D区10楼

联系方式：0470-*******

2.采购代理机构信息

名 称：呼伦贝尔市众成安全技术咨询服务有限公司

地 址：内蒙古自治区呼伦贝尔市海拉尔区内蒙古自治区呼伦贝尔市海拉尔区奋斗办绿波康平4号楼M20号

联系方式：0470-*******

3.项目联系方式

项目联系人：敖女士

电 话：0470-*******