关于“2024年海南自由贸易港政策说明会暨旅文广体产业招商推介会（杭州站、长沙站）及相关考察活动”比选公告

　　为做好6月赴江苏、浙江、湖南等省份开展系列招商活动工作，拟采取购买服务方式提供活动场地预订、搭建物料设计与制作、流程策划与管理、现场服务与执行以及考察活动相关保障等服务工作，现进行公开比选，欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下：

　　一、项目名称：2024年海南自由贸易港政策说明会暨旅文广体产业招商推介会（杭州站、长沙站）及相关考察活动

　　二、实施时间

　　2024年6月（4天3晚）

　　注：实际时间以合同约定和实际发生为准

　　三、项目内容及预算金额

　　项目内容：负责在江苏、浙江、湖南地区场地预订、搭建物料设计与制作、流程策划与管理、现场服务与执行以及考察活动相关保障，杭州推介会、长沙推介会预计参加人数为80人/场，会场规模不低于400平方米/场，考察活动预计参加人数为40人。服务内容包括但不限于(策划方案、会场布置、摄影摄像、餐叙会务、后勤保障、材料编印、物料运输、嘉宾入场审验、车辆保障等与本次活动相关的工作内容)。预算金额：不超过66.465万元（含税）。

　　四、申报单位资质要求

　　（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人,有相关会议或活动经验者优先；

　　（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度；

　　（三）具有履行合同所需的设备和专业技术能力；

　　（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（五）三年内在经营活动中没有重大违法记录；

　　（六）法律、行政法规规定的其他条件。

　　五、报价提交材料

　　（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；

　　（二）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;

　　（三）近3年经营活动无重大违法记录书面声明；

　　（四）比选响应承诺书；

　　（五）比选响应报价表；

　　（六）服务方情况简介，组织相关活动资料；

　　（七）工作方案（包含整体活动策划方案及工作团队名单）。

　　以上材料均需加盖公章。

　　六、评定标准

　　（一）具备完成项目的资质及良好业绩；

　　（二）具备完成工作任务的硬性条件；

　　（三）按照项目的内容和要求合理制定方案，操作性强；

　　七、报价时间及地点

　　报价文件递交截止时间：2024年5月20日17：30前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送至海南省海口市白龙南路43号海南省旅游和文化广电体育厅六楼产业发展处609办公室。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。

　　八、公示方式

　　在海南省旅游和文化广电体育厅官网上公示5个工作日。欢迎符合条件的单位积极报价。

　　九、签订合同

　　确定中选单位后，由中选单位与海南省旅游和文化广电体育厅签订合同，按合同执行。

　　十、联系人

　　袁先生，联系电话：********。

　　附件：1.比选响应承诺书

　　2.比选响应报价表