物资招标邀请函

我公司深圳前湾一贯制学校项目需采购 衬塑复合钢管，镀锌电线盒 一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标负责人和电话：黄萌186*****732

项目部联系人和电话：

一、报价方式及报价期限：

1、此次报价为含税（13%税率增值税专用发票）、含运费价，货到广东省深圳市南山区梦海大道7号；

2、本次报价要求详见标包，标的物应满足 详见报价单 标准要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

3、无预付款。合同签订后，需方根据现场实际需用情况分批订货，供方根据需方下达的订货要求分批发货。

4、每批次标的物全部到达需方指定地点，验收合格、且资料齐全，供方全额开具实际到货金额的增值税专用发票（税率为13%）后，需方在一个月内支付该批次实际到货总金额的80%。需方在工程完工后支付至供货金额的97%。标的物的质保金为供货金额的3%，质保期 壹 年（质保期在本项目竣工验收通过，签发《工程试运和移交生产验收鉴定书》后开始计算），质保金在质保期满后无质量问题，一个月内全额无息支付。

5、合同价款支付方式：本合同通过银行转账或银行承兑汇票方式支付所有款项。

6、报价有效期15个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后7个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。

7、投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单（格式清单）打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为 2024年5月16日 18 时，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

8、供货期为10天，自计划之日起计算。

9、为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付 \ 元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后 \ 个工作日内我公司全额无息退还。

10、中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳500元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，则招标方另选其他投标单位中标。

11、投标人须知（投标文件组成部分）：

11.1.投标人（厂家、商家）必须提供下列资料，以证明其符合投标条件和具有履行合同的能力，所提供的资格文件应包括但不限于以下资料（须同时上传盖章扫描件到我司电商采购平台）：

投标厂家：社会统一信用代码营业执照、法人授权代理证明、增值税一般纳税人证明、业绩证明资料、生产许可证、管理体系认证、制造许可证、强制认证等与投标产品相关的全部有效资料文件。

投标商家：本单位社会统一信用代码营业执照、销售资格证明，法人授权代理证明、增值税一般纳税人证明、业绩证明资料。提供投标产品生产厂家有效资质（详见投标厂家资料）。

11.2．提供参与招标物资的各种技术性能资料。

11.3．产品质量必须符合国家规范、行业标准及安全、环保、节能要求，不得提供国家明令淘汰、限制使用的产品。如招标清单内有明确标准的按明确的标准报价。

11.4．必须满足工程进度要求，必要时应能满足设计变更的要求。

11.5．投标书送达时（顺丰快递）必须密封，一式二份。投标承诺书、报价单应加盖投标人公章及法定代表人签章（或授权委托人签字、若授权委托人签字则需随投标文件附《法人授权委托书》，下同）；投标书每页均需加盖投标人公章。

11.6.平台投标文件附件上传内容：所邮寄的投标书的扫描件。

11.7.投标单位不得相互串通，合伙围标。一经查实有围标行为，我公司将取消其资格，同时取消其合格供方资格，且两年内不得供货（包括零星材料采购），两年内不准参与我单位组织的采购招标。

11.8.投标费用：投标单位在参加投标过程中所发生的一切费用，不管其投标结果如何，概由投标单位自理。

11.9.出于施工需要或对投标人提问的澄清，招标方保留对货物清单中规格、数量、材质、交货日期等方面修正的权利，对招标文件的修改将以变更形式在平台通知每个投标人。

12.10.品牌要求：

二、评标办法：

1、一次投标，价高前 2 名直接淘汰。

2、经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。

三、投标保证金收款帐户信息：

1.收款方银行开户名称：湖南省工业设备安装有限公司

2.收款方银行帐号：430*****363*********

3.收款方税号：914*****184*******

4.开户行：建行湖南省分行营业部

保证金备注：

四、附件：

1、格式采购合同

2、投标文件部分格式：

2.1.投标承诺书

2.2.法定代表人身份证明书

2.3.法人授权委托书

2.4.报价单

湖南省工业设备安装有限公司

2024年5月11日