1.项目名称：

海创公司品牌发布暨项目开业活动策划执行服务

2. 采购方式：公开询价

3.评标方式：有效最低价法

(有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价通知书实质性要求前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选供应商。若出现报价相同的情况，则采取询价小组抽签方式确定中标单位。)

4.项目预算：14万元

5.最高限价：14万元

6.项目是否接受联合体：否

7.密封要求：中标人须将响应文件及相关资格文件一并放入纸质文件袋中，在封口处用纸条或纸张密闭封存并加盖企业公章。

二、采购需求

1.服务内容：

1）方案策划：中标人应对活动进行策划，并向采购人提交详细的活动策划方案，同时提交相关物料制作及采购清单；

2）物料制作及采购：中标人提供的策划方案及物料清单须经采购人书面确认后方可进行制作和采购；

3）活动筹备及执行：物料及相关设施设备采购完毕后， 中标人应在采购人指定的时间内完成活动的现场摆放、安装、布置，并全程提供摄影摄像、图片处理和视频剪辑、创意图文设计等活动执行服务；

4）其他为实现活动目的的事项。

2.服务要求：

1）中标人在收到采购人书面通知后的5个日历天内完成活动执行方案的拟定，并在合同签订后，在采购人指定的时间内完成物料制作及采购、活动筹备及执行。活动完成后的7天（含7天）内提交验收报告。

2）中标人应在活动当天提交活动相关影像资料，并保证拍摄图片及视频内容的美观性、原创性，如有侵权，则中标人承担相应的法律责任，采购人保留法律追偿的权利。

3）采购人有权对中标人提交的设计稿、活动方案、照片及视频等工作文件提出书面修改意见和建议，中标人据此进行修改、调整，直至采购人签字确认方可定稿。

4）中标人须在服务过程中，对采购人的文档资料和一切未经书面授权中标人公开的信息予以保密，不得以任何形式泄露或向任何第三方提供采购人或该物业承租人的信息及其他商业秘密。

三、报价及付款

1.报价要求：中标人报价为固定总价，包括但不限于人工、技术、材料、设备、制作、编辑、光碟、税金、运费、撤场、验收等所有费用，中标价格不因采购清单具体内容变更而调整，采购人后期不再追加费用。

2.付款方式：活动执行完成并经采购人验收合格，中标人向采购人提供合同价款的全额增值税专用发票后，采购人于收到发票后的 60 个日历天内一次性支付全额合同价款。

3.违约责任：

1）中标人在合同签订之后，应在5个日历天内完成活动执行方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置设计、美陈设计及活动费用清单等，中标人须在采购人规定的时间和地点内完成活动的筹备及执行，活动全部完成后的7天（含7天）内提交验收报告，每逾期1天，扣除所需支付总金额的1%，以此类推。

2）合同服务期间，因为中标人提供的活动方案、物料质量不符合本项目的要求时，采购人有权要求中标人无条件修改方案、重新制作并更换物料；因为中标人人员的能力或服务问题导致出现不能贯彻及配合采购人正确合理的意图时，采购人有权要求中标人更换相关工作人员。如中标人拒不整改或经整改后仍不符合规范要求的，中标人承担相应违约责任，并按照合同总价款的20%的标准向采购人支付违约金。

3）如因中标人过错未能按计划完成工作量造成活动执行延迟或本合同的目的不能实现，采购人有权单方面解除合同，拒绝支付所有款项。中标人应按照合同总价款的20%的标准向采购人支付违约金，该违约金不足以弥补由此给采购人造成的损失的，中标人还需补足采购人全部损失，包括但不限于采购人重新选择服务商产生的费用、人员成本、财务成本等。

4）中标人未经采购人同意不得将本服务项目以任何形式全部或部分工作转让或委托给第三方，否则采购人有权解除合同并拒绝支付所有款项。

5）在服务期内出现中标人未经采购人同意，将该项目对外合作、或者将公司的股权转让给其他人、或者将该公司对外承包经营、租赁经营等一切变相转让本项目行为的，采购人有权单方面解除合同并拒绝支付所有款项。

6）本合同履行过程中，如中标人擅自解约的，中标人应按照合同总价款的20%的标准向采购人支付违约金，该违约金不足以弥补由此给采购人造成的损失的，中标人还需补足采购人全部损失，包括但不限于采购人重新选择服务商产生的费用、人员成本、财务成本等。

7）本合同履行过程中，如中标人违反合同约定的，采购人因主张权利而支出的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、保全担保费以及律师费等）均由中标人承担。

四、中标人资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.须是经中华人民共和国工商注册的独立法人或其他组织，经营范围符合询价公告响应内容要求，提供有效的营业执照或事业单位法人证书的扫描件。

3.须提供自2021年1月1日以来承办过项目开业及媒体推广等相关活动执行合同业绩至少3项（以合同签订时间为准）。

注：提供合同复印件并加盖中标人公章（业绩须体现合同封面、合同主体、 合同内容、合同金额、合同签订日期、合同盖章页等关键页），其中合同内容中需体现“ 开业活动、活动策划、活动执行、广告制作、媒体推广 ”等相关字眼之一。

4.中标人参加本采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站公布的政府采购严重违法失信行为记录名单。

五、版权归属

本项目所有工作成果之知识产权归属于采购人，中标人不得用于其它第三方项目或许可他人使用。

六、响应文件要求

1.提交截止时间（开标时间）：

2024年5月20日上午09:00。

2.提交地点：合肥市瑶海区瑶海建设大厦9楼904办公室。

3.响应文件内容：

1）有效的营业执照复印件；

2）法人身份证复印件；

3）业绩合同证明文件；

4）满足中标人要求的其他相关证明文件；

5）采购清单；

6）响应函；

7）报价单。

七、联系方式

项目联系人：耿珺琦 联系电话：0551-********

附件：附件1：采购清单.xlsx

附件2：响应函.docx

附件3：报价单.docx

（采购清单仅供参考，供应商应自行踏勘现场，核实具体工作量。）

合肥海创城市运营管理有限公司

2024年5月15日