银保渠道二季度专业赋能推动会议会务采购项目公告
发布时间：2024-05-15 17:41:07
中国太平洋人寿保险股份有限公司
类型：竞争性谈判

尊敬的供应商：

中国太平洋人寿保险股份有限公司现对LHZB******** “银保渠道二季度专业赋能推动会议会务”项目进行采购，诚邀符合条件的供应商响应。

一、采购需求描述

（一）采购内容

银保渠道二季度专业赋能推动会议会务。

（二）会务时间

2024年5月29日至2024年6月1日。

（三）会务地点

湖北省武汉市。

（四）会务需求

1.住宿要求：武汉市内5月29日、30日、31日三晚住宿，要求能容纳85人住宿的酒店、每间不超过800元/晚、含早餐（其中60个单间、16个标间）。酒店位置要求交通便利，环境优雅。

2.交通要求：安排5月29日和6月1日酒店、机场/火车站之间的接驳；30日、31日会场、酒店、参观地之间的接驳（大巴、考斯特、GL8等车型，请按需制作方案）。

3.用餐要求：29日中餐、晚餐，会议期间30日、31日中餐、晚餐，6月1日中餐，限200元/人内，均为自助餐，餐食质量有保障。

4.会场要求：29日下午彩排，30日、31日会议，要求能容纳85人活动的会场，并提供茶歇。

5.会场策划搭建服务：要求提供主会场舞台音响、背景屏幕等的搭建（根据会场情况搭建），完成室内外宣传设计及布置、主kv，台卡、会议手册、胸卡，接机牌、车头牌等材料制作。

6.服务支持：提供会务人员支持酒店入住、车辆接送等服务。

7.其他内容：会议前期及现场可能存在的其他会务需求等。

（五）服务期间

自合同生效之日起，具体按会务发生结束时间结算。

（六）协议类型

本项采购协议类型为固定金额协议。

（七）最高限价

本项目最高限价（人民币）：******元整（陆拾捌万元整），含各项税费等一切费用。

（八）结算方式

合同生效后，按客户实际使用费用进行结算，总费用不超项目预算。

二、供应商资格条件

（一）为合法注册的法人，并具有独立承担民事责任能力。

（二）与公司交易前三年内，未列入严重违法失信企业名单。

（三）与公司交易前三年内，未列入经营异常名录。

（四）供应商须具有履行合同所必须的专业技术能力。

（五）供应商须有独立举办、实施过大型会议的会务服务，了解、熟悉会务服务流程。

（六）供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

三、采购程序

（一）采购方式

根据公司有关采购管理规定，采用竞争性采购方式。

（二）成交供应商数量

拟成交供应商数量为1家。

（三）评审方法

根据公司有关采购管理规定，采用综合评分法。

（四）评审原则

１.评审过程将遵循“公平、公正、择优”的原则进行；

２.评审严格按照采购文件的要求和条件进行。

四、应征要求

（一）应征文件内容

１.报价文件：模板详见报价文件（附件1）、报价清单（附件2），加盖公章后上传PDF版本。

２.商务文件：提供营业执照复印件，加盖公章后上传PDF版本。

３.技术文件：根据采购项目评分表（附件3），提供相关证明材料扫描件并加盖公章后上传PDF版本。

（二）应征文件编制

应征文件为电子文件：电子应征文件为纸质应征文件正本的彩色扫描件，应清晰完整体现纸质应征文件正本内容及公章。

（三）应征文件递交要求

１.递交截止时间

2024年5月22日（星期三），下午17点。

２.递交方式

应征人需在截止时间内，登录平台确认参加本次项目、下载采购文件，并按照采购文件要求上传电子应征文件。

Ⅰ：太保寿险采购电子化管理平台”网址：http://purchase.cpic.com.cn/。

Ⅱ：注册流程请参考平台首页《电子化采购平台供应商操作手册》。

如有问题请拨打在线客服：010-********。

（四）采购项目联系人

采购联系人：李老师，021-********。

需求联系人：黄老师，021-********。

附件：

1.报价文件

2.报价清单

3.评分表

4.会务需求

5.合同模板

中国太平洋人寿保险股份有限公司

2024年5月15日