蚌埠市中医医院委托安徽志成公司采购病历档案外包存储服务项目（三次），欢迎投标！

报名网站：http:\/\/www.zcjszx.com\/index\/news\/details\/cid\/130\/id\/2749.html

采购需求

一、采购内容：

计划我院约******份病历，委托中标方存储保管。

二、服务内容：

病历档案交接、运输、搬运、存储、日常管理等服务。

三、项目概况

本次招标项目为我院目前约******份住院病案（具体以实际病案数量为准），病案尺寸A4纸规格，经装箱后委托中标方存储保管。要求不改变档案所有权和处置权的前提下,将档案委托给中标方保管,中标方提供档案保管的库房、设备、日常保管、安全防护,并按需要提供便利的服务。

四、基本要求

1、存储仓库选址要求：

①本院20公里范围内，方便调阅。

②周边环境没有威胁病案存储安全的因素存在。

③投标人拥有库房自主产权或租赁库房合同期剩余时间不少于六年。

2.设备和安全巡检要求：

中标方每周巡检各类设备并认真做书面记录，书面记录至少保存180天。

1. 安全防范措施要求:

   ①防盗：有专人值守，24小时监控，监控录像至少要保存90天内可查看。有完善的交接班记录，记录至少保存180天。

   ②防火：库房内应配置通过消防部门认证的消防设施且完善。能够配置气体消防设施为佳，配置干粉灭火器具为最低要求，通过相关部门检查验收。为避免再次受损，严禁使用消防用水处置火灾。

   ③防潮、防高温：配有库房除湿设备，室内保持温度在14℃至24℃之间。

   ④防水：离地高度适宜，有排水设施和设备。

   ⑤防虫防蛀：每层货架安放防蛀片，投放防虫药物。

   ⑥防鼠：应有防鼠灭鼠的措施。

   ⑦防光：严禁阳光直射，内部照明灯具需采用专业灯具。

   ⑧防尘：配备有关防尘、沙设备，定时清扫和除尘，保持整洁。

   ⑨各类应急预案齐全，且具备实操性。

   4、设备和安全巡检要求每周巡检各类设备并认真做书面记录，书面记录保存完善。

   5、安全防范措施要求：配备符合要求的安保人员24小时值守，上岗前接受专业培训安保培训，并持证上岗；监控录像保存不少于180天。配置优良的消防设施。监控室值守人员应接受过消防培训，具有消防设施操作员初级证以上（含）。

   6、针对档案管理的“八防”工作，配备必要的设备和管理人员。

   7、病案转运要求：

   中标方负责提供运输车辆和搬运人员转运病历至存储仓库，并按顺序摆放上架。中标方与我院病案管理人员进行清点交接，办理交接手续，并制作移交病案台账，确保无遗漏。

   8、病案调阅要求：

   中标方应免费提供病案查询和调阅服务，不得以任何公司内部条规为理由而造成调取延误，未经我院许可，不得向除我院指定的病案管理工作人员以外的人员查阅、调阅病案。要有完整的调阅登记，原始调阅登记在合同期满后，移交给我院。

   • 保密要求：中标方需与我院签订保密协议，确保存储纸质病案和信息不泄露。

     五、售后服务要求：

     1.中标方应为招标方提供免费的病案转运服务，按照我院的要求，自指定地点将病案转运至存储仓库并按照顺序上架保存。转运期间产生的一切费用由中标方承担，包括转运期间产生的人力消耗（车辆转运、人力搬运等）、物资消耗（新装纸箱、更换病案纸箱等其他转存及存储期间产生的一切物耗）等。后期如有新增病案需转运，中标方同样免费负责转运。

     2.合同签订后必须在半月内完成全部病历的转运上架、交接。

     六、服务年限、付款方式：

     1.服务期限：3年(采用1+1+1模式，首年合同履约完成，经医院年度考核合格，可续签采购合同)。

     2.付款方式：按年支付病案存储管理服务费用，即：合同签订后，以病历全部入库日起算，满一年后支付上一年度档案存储保管服务费用。