根据昆明市五华区委办、昆明市五华区档案馆关于档案管理工作的标准要求，为做好档案移交进馆的准备工作，按照政府购买服务有关规定，五华区发展和改革局拟采用竞争性磋商方式采购档案管理服务。现将相关事项说明如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：昆明市五华区发展和改革局档案管理服务

2.购买主体：昆明市五华区发展和改革局

3.项目对应指导目录代码及名称：根据《昆明市本级政府购买服务指导性目录（2022）》，此项目对应指导目录代码及名称为B1202档案服务。

4.采购方式：竞争性磋商

5.预算金额：￥*****元（人民币大写：壹万元整）

6.最高限价：￥*****元（人民币大写：壹万元整）

7.完成时间：2024年10月31日前

8.服务内容：五华区发展和改革局业务档案，约*****页；所需档案盒及数据存储设备；档案管理软件安装及使用培训。服务项目报价明细表详见附件2。

9.付款方式：本项目价款分两次支付，首期费用于合同签订时支付，支付金额为总价款的50%；余款（总价款的50%）于项目完成并经五华区档案馆验收合格后支付。

二、承接标准

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力和经营许可的独立法人资格；

2.具有本次档案管理服务所需专业资质；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

7.法律、行政法规规定的其他条件。

三、报价要求

（一）报价截止时间：2024年5月20日下午17时。

（二）响应文件：1.竞争性磋商采购供应商报价函（附件1）；2.服务项目报价明细表（附件2）；3.档案中介服务从业资质证明材料；4.法定代表人资格证明文件或其授权书；5.法定代表人或授权代理人身份证复印件；6.被授权人身份证明的复印件；7.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)；8.服务方案。

（三）报价方式：所有响应文件应提交至昆明市五华区华山西路1号1104室或经扫描后通过电子邮箱发送至**********@qq.com。

（四）其他要求：1.本项目只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的将不被接受；2.报价金额应包括所需档案盒、数据存储设备、档案整理软件及其他必要材料的费用，不应产生其他收费项目；3.服务质量应符合五华区档案馆进馆标准，如因未达五华区档案馆技术要求导致产生额外费用，不予支付相应价款；4.本项目的总价报价上限为人民币壹万元，服务商所报总价不能超过此上限金额；5.投标人的报价为一次性报价，即在有效期内价格固定不变，其报价为服务内容经采购人验收合格前可能发生的所有费用；6.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章，如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

四、公告期限

自本公告发出之日起3个工作日。

五、其他补充事宜

1.质量标准：符合国家、省、市以及《纸质档案数字化技术规范》《档案数字化外包安全管理规范》等法律法规及相关技术规范；在扫描过程中不对档案原件造成缺失、损坏，确保档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；符合昆明市五华区档案馆进馆标准。

2.资格审查方式：资格后审。

3.信誉要求：供应商未被“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）列入“失信被执行人”；未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“重大税收违法案件当事人名单”及“政府采购严重违法失信名单”；未被“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列为“政府采购严重违法失信行为信息记录”（评审前由采购人在相关网站进行查询，并留存网站查询截图的复印件）。

4.本项目对严重失信主体按照《昆明市严重失信主体公共资源交易领域惩戒实施细则》（昆政规〔2019〕2号）执行。

5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目报价响应。

6.发布公告的媒介：昆明市五华区人民政府门户网站。

7.采购人与服务供应商双方就此服务项目签订保密协议书，服务供应商对服务期间出现的资料信息泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任；若违反保密协议的约定，采购人有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

六、联系事项

凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

单位名称：昆明市五华区发展和改革局

单位地址：云南省昆明市五华区华山西路1号1104室

联系人及联系电话：方迪，0871—********

附件1 竞争性磋商采购供应商报价函

附件2 服务项目明细表

昆明市五华区发展和改革局

2024年5月15日