台州学院询价采购文件

项目名称：台州学院百年校史展

　　　　　　设计、制作及安装项目

采购人：台州学院档案馆

2023.11.16

第一部分　询价采购函

项目名称：台州学院百年校史展设计、制作及安装项目采购

项目最高限价：30万元

采购人：台州学院档案馆

采购人地址：浙江临海东方大道605号台州学院

竞价采购文件获取办法：到https://da.tzc.edu.cn/下载或到台州学院档案馆领取。

招标公告发布时间：2023年11月17日

投标保证金：免交

联系人及电话：王老师0576-********

竞价文件开始接收时间：2023年11月17日

竞价文件截止接收时间：2023年11月23日

竞价文件接收地点：浙江临海东方大道605号台州学院档案馆

竞标人应在竞价文件接收截止时间之前将密封并在封签外加盖单位公章的竞价文件送达浙江临海东方大道605号台州学院档案馆，过时不再接收竞价文件。

开标时间：2023年11月24日

开标地点：浙江临海东方大道605号台州学院档案馆

第二部分　竞标人须知

一、项目概况及要求：

1.采购内容：场所原有设施拆除、基础装饰、展览设计、布展、安装等。

2.项目实施地点：浙江省临海市东方大道605号台州学院临海校区行政楼三楼北侧原校史陈列室

3.展览规模：面积约200平方米

二、合格竞标人条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律法规规定的其它条件。

三、竞标费用：由竞价人自理。

四、投标保证金：免交。

五、竞价文件编写及要求

（一）竟标人应认真仔细阅读询价采购文件的所有内容，对报价价格及承诺慎重填报，按询价采购的各项要求编制竟价文件，对询价采购文件做出实质性响应，不允许对询价采购内容做任何删节、修改，并必须保证所提供的全部资料的真实性、完整性和有效性，否则我方有权将其视为无效竞价文件或作废标处理。

（二）应标文件组成（均须加盖公章）

1、询价采购报价单；

2、营业执照或事业法人登记证书、税务登记证、社保登记证副本复印件；

3、法人代表授权书；

4、应标公司针对本项目的特别授权书、产品代理证书或质保服务承诺书等证明材料；

5、提供产品手册（印刷版）、产品说明书（印刷版）、宣传彩页或官方网站截图等能表明其服务内容与质量的相关证明材料；

6、应标人认为需要的其他文件或说明。

（三）询价采购报价单填写

1. 所报总价必须包括服务验收前的加工费、运输费、安装费、调试费、检测费、验收费、出版费以及验收合格后的操作培训费用、税费、质保期内返工费用等，采购人不再另行支付其他费用。

2.竞标人须对全部项目进行报价，若竞标价分项单价之和与总价不符，以价低者为准。

3.报价以人民币为结算单位。

六、售后服务

应标人应具有较强的本地化服务能力，并配有较强的技术队伍，能提供快速的售后服务。应标人应提供不少于三年的免费售后服务质保期，质保期内所需人工费、材料费、交通费、检测费、软件升级费等由成交人承担。

七、废标条款

1.所有有效报价均超出采购方预算而不能支付的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；

4.其它符合废标条件的。

八、成交原则

采购人授权询价小组根据完全满足采购的数量、质量、技术和服务等全部实质性需求，选择综合报价最低的供应商为中标候选人。

评标依据为询价采购文件（含有效补充文件），询价小组判断竞价文件对询价采购文件的响应仅基于报价文件本身而不靠外部证据。

成交结果在台州学院档案馆网页公告栏中公示。对落标方，采购小组不作任何落标原因的解释，亦不退还竞价文件。

九、合同签订

1.合同签订前将对中标单位的报价文件、资质、业绩等再次进行审查，审查通过后通知签订合同。若未通过，采购方有权将候补供应商列为中标单位。

2.中标单位须在接到中标通知后在规定时间地点签订合同，逾期不签者视为自动放弃中标。

3.询价采购文件、补充文件、成交供应商的竞价文件及有效承诺文件等均为签订合同的依据。