年和县绿色食品企业孵化园一期污水排放在线监测设备及数据平台运维服务招标公告
年和县绿色食品企业孵化园一期污水排放在线监测设备及数据平台运维服务招标公告
项目编号:
项目编号:XMZB-2-F-2024-034-4
2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目
磋
商
文
件
采购人: | 和县富和现代农业开发投资有限公司 |
采购代理: | 安徽兴满招投标代理服务有限公司 |
编制时间: | 二〇二四年五月 |
目录
第一章 磋商公告............................................... 1
第二章 供应商须知前附表........................................ 3
第三章 供应商须知............................................. 5
第四章 采购合同(格式)....................................... 12
第五章 采购内容及相关要求..................................... 18
第六章 磋商响应文件(格式)................................... 22
第七章 评标办法.............................................. 34
第一章 磋商公告
安徽兴满招投标代理服务有限公司受和县富和现代农业开发投资有限公司的委托,对2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目进行磋商采购。
一.项目名称及内容
1.项目编号:XMZB-2-F-2024-034-4
2.项目名称:2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目
3.项目单位:和县富和现代农业开发投资有限公司
4.采购方式:磋商
5.项目预算(人民币):20.10万元/年
6.采购需求:本项目为2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目采购,详见磋商文件第五章。
7.合同履行期限:两年,合同一年一签。
二.供应商资格
1.具有独立法人资格,且具有有效的营业执照;
2.本项目不接受联合体参与磋商;
3.已在安徽兴满招投标代理服务有限公司报名并获取磋商文件(地址:和县历阳镇城北社区文昌北路169-2号盐业公司大院内);
4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
5.其他要求:法律、行政法规规定的其他条件。
三.报名及磋商文件获取方法
1.获取磋商文件时请携带以下资料:
(1)法定代表人身份证明及授权委托书(含法定代表人及授权委托人身份证及联系方式);
(2)营业执照副本复印件;
以上材料加盖单位印章,报名时校验核对,不符合要求的将不予接受。
2.磋商文件获取时间:即日起至2024年5月27日17:00(北京时间);
3.磋商文件获取地点:安徽省马鞍山市和县历阳镇城北社区文昌北路169-2号;
4.获取磋商文件方式:现场获取或微信获取(需添加181*****476的微信,注明项目名称,每日8:00-12:00,14:00-17:00,法定节假日除外)
四.磋商时间及地点
1.磋商时间:2024年5月31日15:00(北京时间)
2.磋商地点:安徽兴满招投标代理服务有限公司开标室
五.响应文件提交截止时间
1.供应商需要递交的磋商响应文件:
在响应文件接收截止时间前,在磋商现场递交的纸质版响应文件正本1份,副本2份。
2.磋商响应文件接收时间:2024年5月31日14:30-14:59(北京时间)
3.递交磋商响应文件截止时间:2024年5月31日15:00(北京时间)
4.磋商响应文件递交地点:安徽兴满招投标代理服务有限公司开标室
六.联系方法
1.采购人:和县富和现代农业开发投资有限公司
地 址:安徽省马鞍山市和县台湾农民创业园海峡大道与创景路交叉处(巢宁路1号)
联系人:陈旭 电话:186*****986
2.采购代理机构:安徽兴满招投标代理服务有限公司
地 址:安徽省马鞍山市和县历阳镇城北社区文昌北路169-2号
联系人:吴婷婷 电话:0555-*******、181*****476
第二章 供应商须知前附表
序号 | 内 容 | ||||||||
1. | 项目名称:详见磋商公告 项目编号:详见磋商公告 | ||||||||
2. | 采购人:详见磋商公告 联系人:详见磋商公告 电话:详见磋商公告 | ||||||||
3. | 采购代理机构:详见磋商公告 采购代理机构地址:详见磋商公告 | ||||||||
4. | 磋商响应文件递交地点:详见磋商公告 磋商响应文件递交时间:详见磋商公告 联系人:详见磋商公告 联系电话:详见磋商公告 | ||||||||
5. | 磋商时间:详见磋商公告 磋商地点:详见磋商公告 | ||||||||
6. | 分包与磋商响应:本项目不分包 | ||||||||
7. | 评审方法:综合评分法,详见“第七章 评标办法” | ||||||||
8. | 磋商有效期:递交磋商响应文件截止时间后60天 | ||||||||
9. | 本项目是否交纳磋商保证金: 是 √否 | ||||||||
10. | 磋商现场递交的纸质版磋商响应文件:正本1份,副本2份 | ||||||||
11. | 磋商响应文件密封: 纸质版磋商响应文件编制与封装:磋商响应文件应装订成册并封装,并在密封袋上标注项目名称、项目编号、包号(如有分包)、供应商名称。封装应该严密、不易破损。外封上须加盖供应商公章。 | ||||||||
12. | 本项目是否须向代理机构交纳代理服务费:√是 否 1.代理服务费按以下收费标准收取(人民币): 2.以上费用由成交供应商支付。 3.代理服务费以现金或汇款支付(户名、纳税人识别号、开户银行、银行账号如下:)
注:代理服务费已包含在预算范围内 | ||||||||
13. | 服务地点:采购人指定地点 | ||||||||
14. | 本项目预算金额:详见磋商公告 | ||||||||
15. | 签订合同地点:安徽省马鞍山市和县 | ||||||||
16. | 本次磋商是否接受联合体参加:□是 √否 | ||||||||
17. | 踏勘现场:采购人不组织统一踏勘现场的活动,供应商经采购人同意后自行踏勘现场。如供应商不踏勘现场或踏勘现场不仔细,所造成的一切后果由供应商自行承担。 | ||||||||
18. | 评审过程中,磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效磋商处理。 供应商磋商时,自行决定是否另行携带投标报价合理性的证明材料,供应商单方面承担由于未携带证明材料而产生的一切风险和后果。 | ||||||||
19. | 放弃磋商:供应商因自身原因放弃磋商,请供应商将放弃函(包括公司名称、放弃原因、联系人及电话、电子邮箱等加盖公章)发至**********@qq.com | ||||||||
20. | 本文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”,包括本数;所称的“不足”,不包括本数;如有其它特别说明,按特别说明执行。 | ||||||||
21. | 本文件所称的“营业执照”包括:营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证书;如有其它特别说明,按特别说明执行。 | ||||||||
22. | 质疑函接收方式:纸质书面形式实名递交。 联系部门:采购人/采购代理机构 联系电话:详见磋商公告 通讯地址:详见磋商公告 |
第三章 供应商须知
(一)总 则
1.适用范围
1.1本磋商文件是根据相关法律、法规制订。
1.2本磋商文件适用于本次采购所述服务。
2.项目概况:详见磋商公告。
3.合格供应商的条件:详见磋商公告。
4.磋商费用:
4.1本次采购代理服务费及专家评审费由成交供应商支付。
4.2供应商应自行承担所有与参加本次磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,兴满公司和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5.磋商风险
5.1供应商一旦获取了本磋商文件并参加磋商,即被认为接受了本磋商文件中的所有条件和规定。
5.2供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照磋商文件要求提交全部资料,或没有对磋商文件做出实质性响应,其风险应由供应商自行承担。
5.3供应商所提供的所有资料(包括复印件、影印件)必须清晰,如因提供的资料难以辨认,其风险由供应商自行承担。
6.供应商被视为充分熟悉本项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括但不限于以下各项:
6.1国家对本次服务等有关法律、法规及行业管理标准;
6.2安徽省及马鞍山市、和县等有关管理部门的相关规定;
6.3采购人的相关场地情况、基础建设、电力供应情况及相关设计标准;
6.4本磋商文件不再对上述情况进行描述。
7.兴满公司对采购人拖欠成交供应商合同款不承担任何连带或非连带的责任,任何情况下,成交供应商若主张或要求其合同款相关的民事权利均只能直接针对采购人主张或要求。
8.因本次磋商活动产生的一切纠纷(包括合同纠纷),有关各方应友好协商解决,如协商仍不能解决,则乙方与甲方任何一方可向和县人民法院提起诉讼。
9.本磋商文件的最终解释权属于采购人和兴满公司。
(二)磋商文件
1.磋商文件构成
1.1磋商文件包括:
第一章 磋商公告
第二章 供应商须知前附表
第三章 供应商须知
第四章 采购合同(格式)
第五章 采购内容及相关要求
第六章 磋商响应文件(格式)
第七章 评标办法
1.2供应商应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等(包括磋商文件修改和磋商文件澄清),若供应商的磋商响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料,或磋商响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,根据有关条款规定,该磋商有可能被拒绝。
2.磋商文件的澄清、补充及修改
2.1无论出于何种原因,兴满公司可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。
2.2兴满公司对磋商文件进行的澄清、更正、更改等,都在相应网站发布,发布的内容为磋商文件的组成部分,对供应商具有约束力,在磋商前,供应商应主动上网查询。兴满公司不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。
2.3如果上述答复涉及对磋商文件的修改或补充,则它将被视为磋商文件的一部分。凡原先所发磋商文件中的内容与答复中的内容不一致之处,应以后形成的为准。
2.4对磋商文件的修改是磋商文件的组成部分,对供应商具有约束力。
2.5为使供应商有充分时间对磋商文件的修改部分进行研究或由于其他原因,兴满公司可以改变磋商时间、磋商地点,并在相应网站发布信息。
(三)磋商响应文件的编制
1.磋商响应文件必须使用简体中文。磋商响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应翻译成中文,否则磋商小组有权不接受。
2.除非磋商响应文件中另有规定,磋商响应文件应使用中华人民共和国法定计量单位。
3.编制要求
3.1磋商响应文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外,均应按A4规格制作并装订成册,为节约和环保,建议磋商响应文件双面打印。
3.2磋商响应文件应牢固装订成册。
3.3磋商响应文件应编排目录、标明连续页码。
3.4磋商响应文件应根据磋商文件给出的磋商响应文件格式的顺序编制。
4.磋商文件内容填写说明
4.1供应商应在认真阅读磋商文件所有内容的基础上,按照磋商文件的要求编制完整的磋商响应文件。磋商响应文件应按照磋商文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,由于编排混乱导致磋商响应文件被误读或评委查找不到有效文件是供应商的风险。
4.2供应商必须保证磋商响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。
4.3磋商响应文件须对磋商文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其磋商将被拒绝。如果磋商响应文件填报的内容资料不详,或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据,可能会导致磋商被拒绝。
5.磋商报价
5.1除非磋商文件另有规定,供应商应以人民币填报所有报价,供应商在填写报价表时,金额单位要统一,数字、文字要清晰。
5.2磋商响应文件的服务报价表上应根据磋商响应文件格式要求清楚地标明报价服务的名称、主要服务内容、数量、单位、单价、合价和总价。
5.2.1如果供应商在磋商响应文件中没有列明服务名称、主要服务内容,一旦成交,采购人有权进行指定且价格不作调整,供应商不得以磋商响应文件中未详细列明为由而拒绝。每种服务只允许有一个报价。任何有选择的报价方案和报价将不予接受。
5.3总报价包括完成服务的所有费用和税费及合理利润等、本项目代理服务费、为完成磋商文件规定的服务工作所涉及到的一切相关费用。采购人不再为此次项目支付任何费用。
5.4总报价中不得包含磋商文件要求以外的内容(但为全面实现报价服务内容及要求而必须配置的配套或辅助设施及相应技术措施除外,如磋商文件中未列明这些设施或措施的费用,这些费用将被视为已包含在总报价中),否则,在评审时不予核减,但在授予合同时,采购人有权将这部分价格从其成交价格中扣除。
5.5供应商应负起审慎调查的责任,总报价中不得缺漏磋商文件所要求的内容。一经报价,除了不可抗力和采购人违约的情况外,不得以磋商响应文件中没有列明细目为由要求增加或调整报价。在授予合同时,缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中,这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。
5.6除磋商文件中明确由采购人提供的服务外,供应商不得将磋商文件所要求的内容列为选购项,否则,评审时将把这部分价格计入其总报价,但在授予合同时,这部分价格将从其成交价格中扣除而不予支付。
5.7通过审核的供应商,应提供书面形式的最后报价及相关承诺。磋商过程中,供应商应充分考虑报价的风险,供应商相关承诺不得低于磋商文件要求。服务单价按下列方法核算:服务单价=(最后报价÷报价一览表中总报价)×分项报价清单中的该服务的单价。
5.8供应商最后报价不得超过“磋商公告”所规定的本次采购项目预算价。超过预算价的视为无效磋商响应文件。
5.9本项目预算金额,详见磋商公告。
6.磋商响应文件的编制
6.1如本项目要求提交纸质磋商响应文件,纸质磋商响应文件按照要求制作、装订。
6.1.1按照“供应商须知前附表” 规定的数量提交磋商响应文件。
6.1.2如供应商投标多个包别,磋商响应文件单独编制。
6.2磋商响应文件按照要求签署和盖章。磋商响应文件不论是书写、打印或复制,均应做到清晰、整洁、规范,否则由此导致在评审过程中处于不利地位的风险由成交人承担。
6.3供应商递交的磋商响应文件,请供应商自行做好备份。
6.4磋商响应文件未按照磋商文件要求编制而导致的磋商响应文件被误读或废标等不利后果由供应商承担。
7.磋商响应文件签署、盖章
7.1.1在磋商文件给出的磋商响应文件格式中,凡是标明由供应商盖章的地方,磋商响应文件必须盖供应商统一对外的公章(与企业名称完全一致的公章,下同);凡是标明由法定代表人或其委托代理人签字(或签章)的地方,磋商响应文件必须由法定代表人或其委托代理人签署(或签章)姓名全称。
7.1.2磋商文件中明确要求盖章的,成交人必须加盖供应商统一对外的公章。在有授权文件表明投标专用章法律效力等同于供应商公章的情况下,可以加盖投标专用章,否则将导致磋商无效。
7.2磋商响应文件如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其委托代理人签字。
8.磋商响应文件密封详见详见“供应商须知前附表”。
(四)磋商响应文件的递交
1.供应商应当在磋商文件要求提交磋商响应文件的截止时间前,将磋商响应文件密封送达磋商响应文件接收地点。任何单位和个人不得在磋商开始前开启磋商响应文件。逾期送达或者未按照磋商文件要求制作密封的磋商响应文件,采购人或者兴满公司将拒绝接受。
2.供应商法定代表人或其委托代理人递交磋商响应文件时,法定代表人授权的委托代理人须单独持授权委托书原件及本人有效期内的居民身份证原件到场(若法定代表人到场的,无需提供授权委托书原件,但须提供法定代表人有效期内的居民身份证原件和企业法人营业执照副本原件),否则磋商响应文件不予接收。
3.供应商法定代表人或其委托代理人递交磋商响应文件时,出现下列情形之一时,磋商响应文件不予接收:
3.1在磋商响应文件规定的磋商开始时间之后递交纸质版磋商响应文件;
3.2磋商响应文件未按“供应商须知前附表”中规定密封的;
3.3未按照磋商文件要求提交居民身份证原件;
3.4法律法规和磋商文件规定不应当接收的其他情形。
4.供应商递交磋商响应文件纸质版时,必须及时在《磋商响应文件递交及接收记录》表上签到。磋商响应文件递交时间以供应商签到时间为准。
5.供应商在磋商截止时间前,可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人或者兴满公司。补充、修改的内容应当按照磋商文件要求签署、盖章、密封后,作为磋商响应文件的组成部分。
(五)磋商注意事项
1.兴满公司将在规定的时间和地点组织磋商。供应商须派法定代表人或其委托代理人参加,法定代表人或其委托代理人应当熟悉本项目的采购内容及总体要求。除法定代表人、委托代理人外,对供应商委派的其他人员,磋商小组有权拒绝与其磋商。
2.磋商小组及人数:由为该项目专门组织的有关技术、经济等方面的专家和采购人代表共三人(含)以上单数组成。
3.磋商开始后,磋商小组所有成员与供应商逐一进行磋商,供应商对磋商小组提出的问题应当据实答复。
4.在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的采购内容及总体要求、合同条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
5.磋商小组在磋商过程中有权允许或要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
6.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
(六)评审
详见“第七章 评标办法”
(七)成交及签订合同
1.推荐成交候选供应商:磋商小组将磋商情况写出磋商评审报告,并按综合得分由高到低排序向采购人推荐推1-3名成交候选供应商(通过初审且最后报价未超过预算的供应商只有1家时,推荐1名成交候选供应商)。
2.成交供应商资格确认:
2.1确定成交供应商:兴满公司在磋商评审结束后2个工作日内将磋商评审报告送采购人确认。采购人将在收到评标报告后5个工作日内,按照磋商评审报告中推荐的成交候选人顺序确定1名成交人。采购人逾期未确定成交人且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交人。采购人或者采购代理机构应当在成交人确定后2个工作日内,在相应媒体上公告成交结果,同时向成交人发出成交通知书。
2.2采购人和兴满公司有权对成交候选人进行审查。审查包括查验有关资质证书及相关资料的原件、供应商履行合同的能力、财务状况及信誉等。
3.履约保证金:本项目无须交纳履约保证金。
4.合同签订、见证
4.1成交人在收到成交通知书后15日内及时与采购人签订合同。
4.2如果成交人逾期未能按规定领取成交通知书或成交人签订合同后未履行合同的,采购人将取消其成交资格。采购人可以按照磋商评审报告推荐的成交候选人排序,确定下一候选人为成交人,或重新开展采购活动。
5.合同的组成:磋商文件、成交人的磋商响应文件、对磋商响应文件的书面澄清、最后报价、成交通知书等均作为合同的附件,是合同的组成部分。
6.合同公告及见证:
采购人、成交供应商合同自签订之日起三个工作日内送兴满公司见证。合同一式六份(建议正反页打印),在甲乙双方签字、盖章后生效,并报兴满公司见证。甲乙双方各两份、见证方两份。
7.采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
(八)保密和披露
1.供应商自下载磋商文件之日起,须承诺承担本磋商项目下保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三方外传。
2.采购人有权将供应商提供的所有资料向负责评审磋商响应文件的人员或与评审有关的人员披露。
3.采购人在认为适当时,或在任何第三者提出要求(书面或其他方式)时,采购人无须事先征求供应商同意而披露关于已订立合约的资料、成交供应商的名称及地址、服务的有关信息以及合约条款等。
4.采购人或兴满公司有权对成交人所报相关内容、期限、金额等进行公告。
第四章 采购合同(格式)
第一部分 通用合同条款
甲方:和县富和现代农业开发投资有限公司 (以下简称“甲方”)
乙方: (以下简称“乙方”)
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规、政策之规定,按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经甲方和乙方协商一致,约定以下合同条款,以兹共同遵守、全面履行。
一、合同文件
1、下列文件是构成本合同不可分割的部分(同一单位发出的文件内容如有抵触,以后形成的文件为准):
①磋商文件(项目名称:2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目;项目编号:XMZB-2-F-2024-034-4);
②乙方的磋商响应文件;
③附件:安徽兴满招投标代理服务有限公司在磋商期间发布的所有补充通知;乙方在评审答疑时及磋商有效期内补充的所有书面文件;乙方磋商时随同磋商响应文件一起递送的资料及附图;安徽兴满招投标代理服务有限公司发出的成交通知书;双方澄清、确认共同签字、盖章的补充文件。
2、甲方磋商文件、乙方磋商响应文件、成交通知书均作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。在实际履行过程中,本合同及各附件的适用顺序如下:
①各附件规定有抵触,但本合同有规定的,按本合同执行;
②各附件有抵触的,且本合同没有规定的,按甲方磋商文件执行;
③甲方磋商文件未规定的,按乙方磋商响应文件执行。
二、合同范围和条件:本合同的范围和条件应与磋商文件的规定相一致。
三、合同内容:本合同的内容与磋商文件的规定一致。
四、合同总金额、服务期、服务地点
合同总金额: 元/年,其中运行设备运维服务费用为 元/座;未运行设备运维服务费用为 元/座。
服务期:两年,合同一年一签,本年起止时间:自 年 月 日起至 年 月 日。
服务地点:甲方指定地点。
五、付款方式:
1、按年度支付。乙方切实履行了当年全部合同义务,将运维资料等材料交给甲方,甲方根据季度考核结果在30日内支付。
2、支付服务费时,若甲方需要对合同进行结算审计,乙方需配合进行结算审计工作。
3、费用调整说明:如因园区后期招商引资或者入住企业因产业调整需要启用污水排放在线监测设备或者出现运行中污水排放在线监测设备暂不使用(运行设备转为未运行设备),由甲方根据项目实际情况,并按照本项目设备运维类型的成交单价*设备数量*维保月份进行费用调整。
六、甲方权利与义务:
1、甲方对乙方的工作进行全面的检查、管理和监督,对检查中发现的问题及时向乙方提出书面或口头改进意见,并协助乙方解决工作中遇到的特殊困难。
2、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况,对违约情况进行处罚。
七、乙方权利和义务
1、乙方有权根据合同按期领取服务费用。
2、乙方有权对运维工作提出建议。
3、乙方应接受甲方的检查监督及指导。
4、按采购文件规定服务内容及相关规定和甲方的要求开展工作。
5、乙方负责提供履行合同所需设备和工具、人员。
6、乙方负责项目服务过程中的事故处理和一切费用。
7、乙方应严格遵守国家法律、法规的规定,做好相关服务工作,不得违反国家法律、法规和甲方的有关规定。
8、乙方应遵守法律、法规和政策的规定,因以上原因使合同性质发生改变,甲方不负赔偿责任。
9、乙方应对接触的甲方涉密内容负有保密责任。
八、考核与惩罚办法
在线监测系统运行工作技术考核内容与要求依据HJ/T355-2019《水污染源在线监测系统(CODCr、NH3-N 等)运行技术规范》执行。
8.1考核内容:实行季度考核。
考核内容 | 考核要求 | 分值 | |
1、日常维护运行 | 站房、辅助设备 (现场检查) | 保持站房清洁(1分,有一处不清洁扣1分),保证监测用房内的温度、湿度满足仪器正常运行的需求,辅助设备工作正常(2分,有一处不符合扣1分)。 | 3 |
采水、排水及内部管路(现场检查) | 定期维护和清洁,保证内部管路通畅,防止堵塞和泄漏(6分,有一处不通畅、堵塞、泄漏扣2分)。 | 6 | |
自动分析仪(记录检查) | 定期清洗、定期更换试剂、定期更换易耗品、定期校准仪器(6分,有一处不符合扣2分)。 | 6 | |
电路、仪器传输 (现场检查) | 保持电路、仪器传输系统正常工作(2分,不正常不得分)。 | 2 | |
维护工作量(现场、终端、记录检查) | 按本标准“运行与日常维护”要求定时远程监控(3分,不及时不得分),及对自动监测仪器设备进行现场维护(4分,不及时不得分)。 | 7 | |
2、校验 | (记录检查) | 按HJ/T355-2019标准5=校验,结果满足要求(3分,未效验则不得分)。 | 3 |
3、检修 | (记录检查) | 按HJ/T355-2019标准6要求,对系统检修,在更换新的仪器或修复后的仪器在运行之前按规定进行必要的检测和校准,各项指标达到要求(3分,未做则不得分)。 | 3 |
4、质量保证质量控制 | 操作人员(现场、记录检查) | 作业人员经培训考核合格,持证上岗(2分,不符合则不得分)。 | 2 |
标准溶液(现场、记录检查) | 定期对标准溶液进行核查,结果符合要求(4分,未做则不得分)。 | 4 | |
实际水样比对实验(现场、记录检查) | 定期进行实际水样比对实验,结果符合要求(2分,未做则不得分)。 | 2 | |
5、数据准确性 | 仪器技术指标(现场、记录检查) | 仪器各项技术指标在HJ/T355-2019规定的范围内(9分,有一处不符合扣3分)。 | 9 |
平均无故障连续 运行时间(现场、记录检查) | 平均无故障连续运行时间在HJ/T355-2019标准规定的范围内(12分,有一处不符合扣3分)。 | 12 | |
6、数据数量要求 | (现场、记录检查) | 满足HJ/T355-2019标准监测数据数量要求(10分,有一处不符合扣2分)。 | 10 |
7、设备运转率 | (现场、记录检查) | 满足HJ/T355-2019标准要求(10分,有一处不符合扣2分)。 | 10 |
8、仪器技术档案 | 仪器使用说明或维护技术要求(现场、记录检查) | 有仪器操作使用说明及维护规程(3分,少一个扣1分),维护记录清晰、完整(4分,有一处不清晰、不完整扣1分),符合HJ/T355-2019标准10技术档案要求(2分,有不符合则得0分)。 | 9 |
检查记录、运行调试报告、校验记录、仪器设备的检修记录、日常运行记录(现场、记录检查) | 运行维护记录、校验、检修、保养等记录清晰、完整(6分,有一处不清晰、不完整扣3分,6分封顶),并符合HJ/T355-2019标准1技术档案要求(2分,有不符合则得0分)。 | 8 | |
9、内部检查 | 质控 | 进行质控检查,结果符合要求得2分,未符合则不得分。 | 2 |
10、应急响应 | 故障报备及时率 | 仪器发生故障时,及时赶赴现场检查、及时报备,得2分,不及时检查报备则不得分。 | 2 |
100 |
8.2考核办法
甲方每季度对乙方开展一次现场运营维护工作考核,以每个在线水质监测站房为单位进行逐项评分,满分为100分,评分结果报管委会备案。
(1)季度得分在95(不含)-100分,责令整改。
(2)季度得分在90(不含)-95分(含),责令整改,扣除500元/季度。
(3)季度得分在85(不含)-90分(含),责令整改,扣除1000元/季度。
(4)季度得分在80(不含)-85分(含),责令整改,扣除2000元/季度。
(5)季度得分在75(不含)-80分(含),责令整改,扣除3000元/季度。
(6)季度得分在70(不含)-75分(含),责令整改,扣除5000元/季度。
(7)季度评分在70分(含)以下,责令整改,扣除*****元/季度。
(8)连续2个季度或全年累计3次评分在70分以下,则终止合同。
在年度付款时,需根据各监测站各季评分情况,合并扣款项,后予以付款。
8.3违约条款
8.3.1发生以下情形,甲方有权终止合同,并处以双倍的经济处罚,乙方还需承担相应的处罚和责任。
(1)因人为修改和显示在线仪表虚假数据的;
(2)“环保、行业主管部门比对检测不合格”对所在污水处理厂造成不良影响和处罚的;
8.3.2发生以下情形,扣除当季度运营费用:
(1)因维护缺失或过失导致在线仪表检测数据失真,且乙方未能及时报备,并导致环保等执法机构处罚的;
(2)未能响应和落实节假日、重大活动日期间在线运行保供任务的;
(3)每季度末未及时处置废液或违规处置废液的。
九、安全生产一票否决
在合同履行过程中,如果因为乙方所发生的或乙方服务区域场地内发生的或乙方原因和责任造成的一切人身伤害和财产损失,由乙方负责按有关规定处理善后事宜,并承担全部的赔偿责任,如给甲方造成损失的,也须承担全部的赔偿责任。发生重大人身伤亡事故的则中止合同。
十、违约责任:
1、甲方无正当理由中止合同的,甲方应向乙方支付合同金额5%的违约金。
2、乙方实施下列行为之一的,乙方应向甲方支付合同金额5%的违约金。甲方有权解除合同,并有权要求乙方赔偿损失。经甲方同意继续履行合同的,甲方可从应支付给乙方的款项中获得经济上的赔偿金,其标准为每逾期一天,按合同金额的万分之三计算。
①乙方未按合同约定的时间提供服务;
②乙方提供的服务标准低于磋商文件或磋商响应文件要求;
3、如果乙方不履行服务承诺,乙方应向甲方支付合同总金额5%的违约金。
4、上述违约金、赔偿金不能补偿对方损失时,双方有权向对方追索实际损失的赔偿金。
5、由于不可抗力原因使乙方延迟提供服务,或者由于不可抗力原因影响甲方履约,可不执行违约责任条款,由双方协商解决。
6、在合同履行过程中,如因乙方的责任造成人身伤害和财产损失,由乙方承担相应的赔偿。
十一、合同的修正和终止
1、任何一方无正当理由不得擅自解除合同。
2、经甲乙双方一致同意,可以修改或终止本合同。
3、因不可抗力导致合同不能履行或不能完全履行,发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后十日内将情况通知对方,并采取措施减少或消除不可抗力对履行合同的影响。合同双方应根据不可抗力对合同影响的程度,协调确定是否终止或继续履行合同。
4、乙方发生下列情况,甲方有权单方面终止合同:乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法为本项目提供服务的。
十二、其他约定
1、乙方应自觉接受甲方及有关部门对合同履行情况的监督。
2、运维期内的设施设备权属甲方,托管运维期满后,乙方应将运维期内的设施设备全部完好无偿移交给甲方。
十三、本合同如有未尽事宜,甲乙双方应本着平等互利、友好协商的原则解决。
十四、争议的解决方式
与本合同有关的一切争议,甲方和乙方双方应通过友好协商解决,如协商仍不能解决,则乙方与甲方任何一方可向和县人民法院提起诉讼。
十五、本合同一式六份(建议正反页打印),在甲、乙双方签字、盖章并经安徽兴满招投标代理服务有限公司见证后生效。甲、乙双方各两份、见证方两份。
甲方: | 乙方: | ||
通讯地址: | 通讯地址: | ||
邮政编码:****** | 邮政编码: | ||
电话:0555- 传真:0555- | 电话: 传真: 管理人员名单、手机号码 | ||
开户银行: | |||
账号: | |||
甲方: 单位盖章: 代表签字: | 乙方: 单位盖章: 代表签字: | 见证方: 单位盖章: | |
签订时间: 年 月 日 | 见证时间: 年 月 日 | ||
第二部分 专用合同条款(如有)
第五章 采购内容及相关要求
第一节服务要求
一、项目概况
和县绿色食品企业孵化园(一期)位于和县历阳镇台创园,是和县富和现代农业开发有限公司为食品深加工开发专门设立的园区。
和县绿色食品企业孵化园(一期)共有十一栋生产厂房,一栋办公楼及配套的辅助设施,园区在每个厂房都设了水质在线监测站房及专用仪表,用于对入住企业排污进行监测,以确保园区的污水整体达标排放。
本项目为2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目。
现通过引入第三方机构为园区的污水排放设备故障进行排查,并提供已运行的8座污水排放在线监测设备及数据平台日常运维服务(含数据终端及网络费用)、维护保养、设备配件(500元以内)损坏后的维修和更换,及各种仪器试剂配制、易损易耗件更新更换、仪器调试、设备探头清理、设备校准、数据校准、质控(标定、比对)等;以及对未运行的3座污水排放在线监测设备进行日常维护,确保设备开启运行后,能够满足园区污水排放监测要求,达到本项目其他已运行设备的运维标准。
二、污水排放设备故障排查
成交供应商须在合同签订之日起15日内,安排人员对园区所有水质在线监测设备进行系统排查,完成设施设备故障排查整改清单并交采购人确认,由采购人根据整改清单内容另行组织水质在线监测设备恢复性维修项目招标。排查工作所产生的费用含在本项目报价中,采购人不再另行支付费用。
1、原有主要设备清单
序号 | 设备明细 | 单位 | 数量 |
1 | 自动控制器 | 套 | 11 |
2 | 电磁流量计 | 台 | 11 |
3 | 电动对夹蝶阀 | 只 | 22 |
4 | COD全自动在线分析仪 | 台 | 11 |
5 | PH计 | 台 | 11 |
6 | 数据采集仪 | 台 | 11 |
7 | 中心平台软件 | 套 | 1 |
8 | 数据通讯模块 | 套 | 1 |
9 | 污水泵 | 台 | 22 |
10 | 蝶阀 | 只 | 11 |
11 | 304不锈钢采样池 | 个 | 11 |
12 | 仪器柜 | 个 | 11 |
13 | 空调 | 台 | 11 |
14 | 网络红外摄像机 | 台 | 11 |
15 | 网络硬盘录像机 | 台 | 1 |
16 | 千兆交换机 | 台 | 1 |
17 | 显示器 | 台 | 1 |
以上设备清单仅供参考,具体以实际排查结果为准。
2、污水在线设备运行情况一览表
序号 | 企业名称 | 所在厂房号 | 运行中 | 未运行 | 备注 |
1 | 汉钦食品 | 1、2号厂房 | 0 | 2 | |
2 | 马商 | 3号厂房 | 1 | 0 | |
3 | 悠之忧味 | 4号厂房 | 1 | 0 | |
4 | 相思树 | 5号厂房 | 1 | 0 | |
5 | 福来喜 | 6、7号厂房 | 1 | 1 | |
6 | 昌杰食品 | 8号厂房 | 1 | 0 | |
7 | 春雷佳业 | 9号厂房 | 1 | 0 | |
8 | 丰华食品 | 10号厂房 | 1 | 0 | |
9 | 多罗 | 11号厂房 | 1 | 0 | |
运行设备合计8座,暂未运行设备合计3座 |
3、预算说明
序号 | 运维类型 | 预算(元/座) |
1 | 运行设备 | |
2 | 未运行设备 | 3000 |
三、在线监测设备运维服务内容
(一)运行设备运维要求
1、总体维护要求
成交供应商在运营维护及管理期间,必须遵守国家的有关法律、法规及其他规定,建立健全相关的岗位责任制、操作规程及维护保养制度并张贴上墙,建立设施设备的运维技术档案(包括日常维护、校准、标样、质控等),使各监测监控系统运行达到国家及行业颁布的技术标准和采购人要求的考核指标要求;
对污染源自动监控系统进行日常维修检验,运行所需的试剂进行校准、损耗材补充更新,提供、配制、定期更换水质自动监测仪表所需试剂;
提供并更换进出水水质自动监测系统的仪表所需易损件及耗材;
出现故障后应在2小时内响应,及时赶往现场排除故障,并向环保部门上报做好备案;
对数据采集设备定期维护,保证数据传输率及数据有效率;
负责协调环保管理方面的工作,配合水质自动监测系统质量保证和质量质控工作,并接受环保部门质控检查;
承担因违反相关在线管理规定而引起的环保罚款(如:因仪器故障或出现异常情况,不及时维护导致环保部污染源监控中心接收到厂方缺失数据、异常数据或无效数据等);
服从园区管委会的管理,接受园区管委会的工作考核及质量考核,负责配合园区管委会进行各项迎检迎查工作,收到园区管委会迎检通知立即前往站点检查仪器是否正常,卫生是否符合要求。
保持监测用房、监测设备的清洁整齐,确保数据传输稳定可靠;
现场维护时,遵守园区管委会的有关规定及制度;维护完成后对现场进行清理,保证现场清洁;检修维护记录报表均一式三份,定期提交园区管委会及环保主管部门各一份;
认真、及时做好维护记录,保存好日常维护、现场管理、仪器检验校准以及数据采集和上报等方面资料,并将有关技术维护资料逐月报园区管委会备案。资料包括不限于:(1)运行数据报表统计;(2)现场维护记录;(3)仪器设备故障及排除情况登记表;(4)每月运行情况;
每周至少一次现场巡检,同步对进出水水质自动监测系统中各仪表、数采仪等进行检修、保养;
每月至少一次人工校对,对仪表进行校准、核查、比对、性能测试,其中仪表的自动校准应根据仪表工况合理设置。
运营期间所需水、电费用由采购人负责,委托运营维护及管理的全部资产(包括全部产权和建筑物、设备、软件、配套设施及系统产生的各类数据信息及相关文档资料)归采购人所有。未经采购人同意,不得以任何方式对各类财产进行出售、抵押或转移;成交供应商有责任保证全部资产完整、安全并处于良好状态。如因工作失误造成自动监测站房内基础设施(桌椅、空调、门窗、水电等设施)损坏的,负责对损坏的设施进行免费维修、免费更换。并协助采购人做好固定资产管理、备品配件更换记录等工作。
2、具体运维内容及要求:
周期 | 内容 | 作业指导 |
每周(相邻两次的运维记录间隔不得超过7天) | 运行日志、历史数据查询 | 判断期间仪器有无异常,根据设备报警信息及数据缺失情况进行原因判定并做好台账记录 |
异常数据处理 | 数据异常波动及超标、数据明显失真的需立即进行验证,验证不合格的及时进行相关校准,并进行记录 | |
试剂余量检查 | 因每个做样流程用量是固定的,则可有计划的进行更换 | |
纯水、废液检查 | 可有计划的进行纯水以及废液的处理 | |
耗材检查 | 根据蠕动泵管疲软程度、成色表现进行科学更换 | |
供电系统检查 | 检查稳压器、UPS工作状态,有无报警 | |
通讯系统检查 | 检查数采仪和监测仪器的通讯线连接是否牢靠,以及数据显示一致性、确认与平台数据的一致性(包括流量总量、单位是否一致)、数据采集传输设备备用电源是否亏电 | |
控制系统检查 | 检查PLC工作指示灯是否正常、检查工控机与监测仪器连接线是否牢靠、网络状态等等 | |
站点辅助设施检查 | 空调运行情况(温度保持20-25摄氏度,湿度≤60%)自来水供应情况、灭火器是否失压过期;相关制度、标牌有无脱落现象 | |
站房门窗密封性检查 | 出现漏雨、漏风、玻璃损坏、门锁损坏等情况及时反馈沟通处理 | |
采水系统检查 | 检查采样泵工作状态、进排水管路是否通畅,观察出水量进行判断(清洗采水系统的管路、阀、过滤器等易阻塞部件) | |
监测仪器部件测试 | 有预见性排除故障隐患:手动开闭各电磁阀,根据声响及功能实现进行分析、蠕动泵正反转的控制,有无异响之类、抽取液体查看定量是否准确,是否有气泡等异常表现、检查消解池密闭性是否良好、查看冷却加热部件是否正常、继电器工作是否正常 | |
监测仪器标准样品核查(含小表) | 用相关标准样品进行核查,判断设备准确度,超出误差时及时校准 | |
仪器数据分析 | 查看各数据是否失真、是否与当前工况不符;分析当前数据的逻辑性(比如氨氮不能高于总氮、进口数据不能小于出口数据等等) | |
报警处理 | 根据报警内容作相应的故障处理 | |
仪器清洁 | 设备内外部用软布清洁,不得出现液体挂壁及腐蚀残存;完成所有仪表维护内容后将柜门、把手及时复位,保持整齐外观 | |
站房清洁 | 清洁地面、桌面(站房内外不得出现运维内容相关丢弃的废物) | |
台账记录 | 详细记录服务内容及异常处理详情(如处理监控中心所报故障,则需与监控中心信息逻辑一致),并请采购人签字确认(填写规范参照台账模板进行) | |
每月 | 监测仪器维护 | 清洗或更换污染的水样管路及大管路连接软管、清洗风扇过滤棉 |
采样器维护 | 清洗采样桶,检查蠕动泵管疲软程度,并视情况更换 | |
监测仪器校验(准确度验证) | 水质分析仪、PH、温度计每月进行一次校验 | |
PH计 | 用酸液清洗一次电极,并进行校准、验证 | |
管道流量计检查 | 检查管道流量计的检定证书是否在有效期内 | |
仪器管路维护 | 高砂接头紧固,并进行标定校准 | |
采水管路维护 | 利用空压机反吹气进行清理管路 | |
每季 | 计量单元、消解单元 | 检查各单元脏污程度(计量管、水样管、消解池),并相应清洗或更换;检查仪器各密封单元气密性状态,及时做相应处理;检查显色单元、计量单元的信号是否衰减,进行科学补偿 |
3、校验及维修要求
在每周仪表维修保养后进行一次实际水样比对试验和质控样试验,进行一次现场校验,可自动校准或手工校准。实际水样比对试验结果应满足规定的性能指标要求,质控样测定的相对误差不大于标准值的±10%。
在线监控设备需要停用、拆除或者更换的,应当事先报经企业及环境保护有关部门批准。
在接到厂方故障报修通知或发现现场设备、监测数据异常时,2小时内到现场,对于一些容易诊断的故障,维修时间不应超过4小时;对不易诊断和维修的仪器故障,若24小时内无法排除,应安装备用仪器。并及时用电话与书面形式报告园区管委会及上级环保部门备案,协商处理方案。在仪表故障无法正常测量期间,成交供应商须按环保部门取样送验。
若监测仪器进行了更换,在正常使用和运行之前必须对仪器进行一次校验和比对实验(按HJ/T355-2019执行)。
在线监控设备因故障不能正常采集、传输数据时,超过72小时,供应商提供备用机,同时及时向环境保护有关部门报告,必要时采用手工监测方法(每天不少于4次,间隔不得超过6小时)报送数据,若数采仪发生故障必须在12小时内修复或更换,并保证已采集的数据不丢失。
运维期间数据传输率及数据有效率满足采购人、上级环保部门和其他主管部门的规范要求。
运维期间因仪器仪表等设施故障、数据传输率、数据有效率、质控比对不合格或不满足规范要求等原因造成的相关处罚由成交供应商负责缴纳罚款。
月度质控要求,每月的2标3水质控比对中的水样应现场与机器测量时同步采集,完成后将数据以报表的形式反馈。每月比对完成后的15日内返回,并放置于监测站房内备查备案。
故障期间修约上报的要求,在线仪表故障超过6小时未能恢复,成交供应商负责在此期间的水样采集、送检、以及数据的上报修约工作,完成后向采购人报备。修约数据的上报时间原则控制在48小时内,不超过72小时。
采购人有权自行安排标样的考核,以不定期的方式进行。考核中由采购人给定盲样,仪表完成检测,质控样测定的相对误差不大于标准值的±10%。
仪表运维期间的备案需在仪表故障恢复后及时上报消除,时长控制在48小时内。
仪表质控及强检期间,成交供应商需遵循先报备后操作的原则。
(二)未运行设备维护要求
满足日常运维要求,包括但不限于以下内容:
站房、辅助设备:保持站房清洁,保证监测用房内的温度、湿度满足仪器正常运行的需求,辅助设备工作正常;
采水、排水及内部管路:定期维护和清洁,保证内部管路通畅,防止堵塞和泄漏;
电路、仪器传输:保持电路、仪器传输系统正常工作;
确保设备开启运行后,能够满足园区污水排放监测要求,达到本项目其他已运行设备的运维标准。
四、数据平台运维服务内容
1、硬件运维。运维人员开展对中控平台、视频监控相关的服务器、存储设备、网络设备的基础性运行维护工作,包括但不限于:
(1)负责设备的硬件配置、安装等技术指导及维护工作;
(2)每周对设备运行状态进行巡检,及时报告所发现问题并提出解决方案;
(3)定期对设备进行优化,确保平台工作效率。
2、平台软件运维。运维人员开展对平台软件系统、全面的运行维护工作,包括但不限于:
(1)提供服务器软件安装,为采购人提供电脑、手机端口,方便及时查看数据,发现超标能及时通知园区企业调整改造。
(2)提供数据库空间合理规划及系统资源配置。
(3)提供服务器的性能优化的建议与调整,使平台运行正常。
(4)定期对数据进行备份,备份频率不得低于1周/次。
(5)及时解答使用方在平台使用中遇到的疑问,并随时提供有效的技术咨询服务。
(6)提供平台故障的紧急处理。当平台出现突发故障如死机、无法启动等情况时,迅速完成平台的故障修复工作,一般故障修复时间不得超过6小时,特殊故障应在24小时内进行修复。
(7)必须保证平台能及时、准确、全面的采集并解析各企业的数据,如因平台原因导致数据缺失,需在24小时内进行数据的补传。
(8)当平台出现性能下降等问题时,查找原因并采取有效措施。
(9)按照采购人要求完成平台的系统更新、升级。
(10)建立运行维护台账,记录日常维护工作内容。
3、协助监管人员平台使用相关工作。
五、考核与惩罚办法
在线监测系统运行工作技术考核内容与要求依据HJ/T355-2019《水污染源在线监测系统(CODCr、NH3-N 等)运行技术规范》执行。
1.考核内容:实行季度考核。
考核内容 | 考核要求 | 分值 | |
1、日常维护运行 | 站房、辅助设备 (现场检查) | 保持站房清洁(1分,有一处不清洁扣1分); 保证监测用房内的温度、湿度满足仪器正常运行的需求,辅助设备工作正常(2分,有一处不符合扣1分)。 | 3 |
采水、排水及内部管路(现场检查) | 定期维护和清洁,保证内部管路通畅,防止堵塞和泄漏(6分,有一处不通畅、堵塞、泄漏扣2分)。 | 6 | |
自动分析仪(记录检查) | 定期清洗、定期更换试剂、定期更换易耗品、定期校准仪器(6分,有一处不符合扣2分)。 | 6 | |
电路、仪器传输 (现场检查) | 保持电路、仪器传输系统正常工作(2分,不正常不得分)。 | 2 | |
维护工作量(现场、终端、记录检查) | 按本标准“运行与日常维护”要求定时远程监控(3分,不及时不得分); 及对自动监测仪器设备进行现场维护(4分,不及时不得分)。 | 7 | |
2、校验 | (记录检查) | 按HJ/T355-2019标准5=校验,结果满足要求(3分,未效验则不得分)。 | 3 |
3、检修 | (记录检查) | 按HJ/T355-2019标准6要求,对系统检修,在更换新的仪器或修复后的仪器在运行之前按规定进行必要的检测和校准,各项指标达到要求(3分,未做则不得分)。 | 3 |
4、质量保证质量控制 | 操作人员(现场、记录检查) | 作业人员经培训考核合格,持证上岗(2分,不符合则不得分)。 | 2 |
标准溶液(现场、记录检查) | 定期对标准溶液进行核查,结果符合要求(4分,未做则不得分)。 | 4 | |
实际水样比对实验(现场、记录检查) | 定期进行实际水样比对实验,结果符合要求(2分,未做则不得分)。 | 2 | |
5、数据准确性 | 仪器技术指标(现场、记录检查) | 仪器各项技术指标在HJ/T355-2019规定的范围内(9分,有一处不符合扣3分)。 | 9 |
平均无故障连续 运行时间(现场、记录检查) | 平均无故障连续运行时间在HJ/T355-2019标准规定的范围内(12分,有一处不符合扣3分)。 | 12 | |
6、数据数量要求 | (现场、记录检查) | 满足HJ/T355-2019标准监测数据数量要求(10分,有一处不符合扣2分)。 | 10 |
7、设备运转率 | (现场、记录检查) | 满足HJ/T355-2019标准要求(10分,有一处不符合扣2分)。 | 10 |
8、仪器技术档案 | 仪器使用说明或维护技术要求(现场、记录检查) | 有仪器操作使用说明及维护规程(3分,少一个扣1分);维护记录清晰、完整(4分,有一处不清晰、不完整扣1分);符合HJ/T355-2019标准10技术档案要求(2分,有不符合则得0分)。 | 9 |
检查记录、运行调试报告、校验记录、仪器设备的检修记录、日常运行记录(现场、记录检查) | 运行维护记录、校验、检修、保养等记录清晰、完整(6分,有一处不清晰、不完整扣3分,6分封顶); 符合HJ/T355-2019标准1技术档案要求(2分,有不符合则得0分)。 | 8 | |
9、内部检查 | 质控 | 进行质控检查,结果符合要求得2分,未符合则不得分。 | 2 |
10、应急响应 | 故障报备及时率 | 仪器发生故障时,及时赶赴现场检查、及时报备,得2分,不及时检查报备则不得分。 | 2 |
100 |
2.考核办法
采购人每季度对成交供应商开展一次现场运营维护工作考核,以每个在线水质监测站房为单位进行逐项评分,满分为100分,评分结果报管委会备案。
(1)季度得分在95(不含)-100分,责令整改。
(2)季度得分在90(不含)-95分(含),责令整改,扣除500元/季度。
(3)季度得分在85(不含)-90分(含),责令整改,扣除1000元/季度。
(4)季度得分在80(不含)-85分(含),责令整改,扣除2000元/季度。
(5)季度得分在75(不含)-80分(含),责令整改,扣除3000元/季度。
(6)季度得分在70(不含)-75分(含),责令整改,扣除5000元/季度。
(7)季度评分在70分(含)以下,责令整改,扣除*****元/季度。
(8)连续2个季度或全年累计3次评分在70分以下,则终止合同。
在年度付款时,需根据各监测站各季评分情况,合并扣款项,后予以付款。
3.违约条款
3.1发生以下情形,采购人有权终止合同,并处以双倍的经济处罚,成交供应商还需承担相应的处罚和责任。
(1)因人为修改和显示在线仪表虚假数据的;
(2)“环保、行业主管部门比对检测不合格”对所在污水处理厂造成不良影响和处罚的;
8.3.2发生以下情形,扣除当季度运营费用:
(1)因维护缺失或过失导致在线仪表检测数据失真,且成交供应商未能及时报备,并导致环保等执法机构处罚的;
(2)未能响应和落实节假日、重大活动日期间在线运行保供任务的;
(3)每季度末未及时处置废液或违规处置废液的。
六、移交要求
1、运维期内的设备资料、运维资料属于采购人,托管运维期满后,成交供应商应将运维期内的设备资料、运维资料全部移交给采购人;
2、成交供应商须保证其移交的资料数据真实、完整有效;
3、在运维期内,成交供应商不得以承包项目资产名义对外担保或借贷;
4、在运维期内,成交供应商发生的合同纠纷或债权、债务纠纷由成交供应商自行承担、解决。
七、运维管理服务
1、针对本项目成立健全的专业小组,至少安排1名专职专业运维人员及车辆。
2、管理人员要做到24小时手机开机,供应商应设有24小时热线客户咨询服务电话,有专人接听记录、受理;
3、有服务保障措施,如对服务态度、服务质量较差的业务人员有具体处罚办法。
4、配合环境监察部门的日常检查工作。
第二节 商务要求
一、服务期限:两年,合同一年一签(每年经考核合格之后签订下一年合同)
二、运维进驻时间:合同签订后,接到采购人通知5日内,安排相应人员全部进岗,并履行相应的岗位职责,并将全部进驻人员资料(包括身份证等相关证件复印件)提交采购人验收备案。
三、服务地点:采购人指定地点。
四、服务规范等按照以下原则执行:有国家标准的执行国家标准;无国家标准的执行行业标准;无行业标准的执行地方标准;无地方标准的执行企业标准。
五、报价要求:本项目总报价包含履行本项目的全部费用,及为完成磋商文件规定的服务工作所涉及到的一切相关费用。
六、付款方式:
1、按年度支付。成交供应商切实履行了当年全部合同义务,将运维资料等材料交给采购人,采购人根据季度考核结果在30日内支付。
2、支付服务费时,若采购人需要对合同进行结算审计,成交供应商需配合进行结算审计工作。
3、费用调整说明:如因园区后期招商引资或者入住企业因产业调整需要启用污水排放在线监测设备或者出现运行中污水排放在线监测设备暂不使用(运行设备转为未运行设备),由采购人根据项目实际情况,并按照本项目设备运维类型的成交单价*设备数量*维保月份进行费用调整。
第六章 磋商响应文件(格式)
项目名称:2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目
项目编号:XMZB-2-F-2024-034-4
磋
商
响
应
文
件
供应商名称(盖章):___________
日期:___年___月___日
目 录
一、报价一览表………………………………………………………………………………(页码)
二、报价函……………………………………………………………………………………(页码)
三、服务报价一览表…………………………………………………………………………(页码)
四、对服务内容及总体要求的响应……………………………………………………(页码)
五、对商务要求及合同条款的响应…………………………………………………………(页码)
六、服务技术方案……………………………………………………………………………(页码)
七、供应商资格证明文件及其他重要资料…………………………………………………(页码)
八、附件………………………………………………………………………………………(页码)
一、报价一览表
项目名称 | 2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目 |
项目编号 | XMZB-2-F-2024-034-4 |
供应商名称 | |
付款方式 | 响应磋商文件要求 |
服务期 | 响应磋商文件要求 |
报价(人民币) | 大写: 小写: 元/年 注:总报价大写与小写不一致时,以大写为准。 |
供应商(盖章):
日期:____年____月____日
注:
1.报价一览表与磋商响应文件明细不一致的,以报价一览表为准。
2.表中所列货物及服务为对应本项目需求的全部货物及服务。如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。
二、报价函
致 (采购人):
根据贵方磋商文件(名称: ;编号: )磋商文件的要求,经详细审阅和研究,我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
1.我方愿按照磋商文件中的要求进行报价,提供本项目所需的一切相关货物/服务。
2.我方本次总报价包括完成服务的所有费用和税费及合理利润等,总报价包括本项目代理服务费以及为完成磋商文件规定的服务工作所涉及到的一切相关费用。采购人不再为此次项目支付任何费用。
3.我方如果成交,保证做到以下承诺:
(1)保证用户在使用我方服务或其任何一部分时不受到第三方提出的起诉。一旦出现由我方负全部责任。
(2)在采购人支付费用前,向采购人提供由我方开具的正规发票。
(3)严格按照磋商文件中的响应情况履约、书面合同履约,否则视同我方虚假响应,我方自愿承担被记入不良行为记录、被限制在马鞍山市投标等后果。
(4)实施本项目以及为本项目提供服务的人员资质符合国家强制性要求及相关规定。
(5)我方一旦被依法确定为成交供应商后,在办理成交通知书手续前按磋商文件规定缴纳相关费用。
(6)同意本次磋商文件付款方式。
(7)保证在服务过程环节符合安全管理规定,如出现意外事故由我方全部承担。
4.对于接触到的采购人相关信息负有保密义务,不向他人透露。
5.服务内容:
(1)我方保证做到采购人至上、诚实信用、热情耐心、服务周到及时。
(2)我方完全配合采购人完成该项目,提供的所有标准服务。
(3)采购人有权直接与我方联系,要求我方上门服务,我方不以任何借口推托。
6.我方保证服务达到磋商文件要求的所有采购内容及总体要求。
7.我方保证服务达到磋商文件所要求的所有功能和技术要求,并符合国家相关要求。
8.我方保证对磋商文件如有任何疑问,都在磋商开始前提出,磋商开始后,不针对磋商文件提出任何质疑和投诉。
9.我方同意供应商须知前附表规定的磋商报价有效期,在此期间,本磋商响应文件始终对我们具有约束力,并可随时被接受。
10.采购人如需考察我方,我方给予积极配合。
11.我方本次磋商所提供的资料都是真实的,并同意可以进一步提供与本次磋商有关的资质证书及其他资料的原件。如有虚假或不实之处,我方承担由此造成的一切后果。
12.我方理解,你们无义务必须接受报价最低的磋商报价,磋商小组可以判定明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的最后报价为无效报价,并有权拒绝所有的供应商。
13.我方保证项目实施过程中,人员的资格符合国家、省、市有关规定。供货期间我方所发生的或我方货物区域场地内发生的或我方原因和责任造成的一切人身伤害和财产损失,均应由我方负责按有关规定处理善后事宜,并承担全部的赔偿责任,并承担给采购人造成的损失。
14.我方承诺我方及我方法定代表人及我方拟派项目经理(项目负责人)都没有行贿犯罪记录。
供应商(盖章):_________
日期:____年____月____日
三、服务报价一览表
服务名称 | 服务提供商 | 数量 | 单位 | 合价(元/年) |
2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目 | 1 | 项 | ||
总价(元/年) |
供应商(盖章):________
日 期:___年___月___日
备注:表中所列服务为对应本项目需求的全部服务。如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。
附:
序号 | 运维类型 | 服务提供商 | 数量 | 单价(元/座) |
1 | 运行设备 | 8座 | ||
2 | 未运行设备 | 3座 |
备注:表中所列服务为对应本项目需求的全部服务。如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。
四、对服务内容及总体要求的响应
采购人:
代理机构:
经过认真研究磋商文件(名称: ;编号: )中所列服务内容及总体要求,我公司确认,对磋商文件所列服务内容及总体要求,除下列偏离表所列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
服务内容及总体要求偏离表
序号 | 磋商文件中服务内容及总体要求条款号 | 磋商文件中服务内容及总体要求条款 | 供应商的响应内容 | 偏离及影响(符合/正偏离/负偏离) |
1 | ||||
2 | ||||
… |
供应商(盖章):
注:1.“符合”指与磋商文件要求一致,“正偏离”指优于磋商文件要求;“负偏离”指低于磋商文件要求。
2.无论正偏离或负偏离,供应商均需在“供应商的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同供应商响应情况为“符合”。
3.如供应商未在上述偏离表中填写内容,视同供应商响应情况为“符合”。
五、对商务要求及合同条款的响应
采购人:
代理机构:
经过认真研究磋商文件(名称: ;编号: )中所列商务要求及合同条款,我公司确认,对磋商文件所列商务要求及合同条款,除下列偏离表所列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
商务要求及合同条款偏离表
序号 | 磋商文件中商务要求及合同条款号 | 磋商文件中商务要求及合同条款 | 供应商的响应内容 | 偏离及影响(符合/正偏离/负偏离) |
1 | ||||
… |
供应商(盖章):_________
注:
1.“符合”指与磋商文件要求一致,“正偏离”指优于磋商文件要求;“负偏离”指低于磋商文件要求。
2.无论正偏离或负偏离,供应商均需在“供应商的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同供应商响应情况为“符合”。
3.如供应商未在上述偏离表中填写内容,视同供应商响应情况为“符合”。
六、服务技术方案
(内容格式自拟,依据评审标准提交资料)
一、简要介绍供应商基本情况:(经营历史经验、成立年限)
二、服务方案(内容格式自拟,依据评审标准提交资料)
三、人员力量
类别 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 学历 | 专业 | 资格/职称 | 本项目中的职责 | 联系方式 |
项目负责人 | ||||||||
其他人员 | ||||||||
四、业绩
签订时间 | 项目名称 | 主要内容 | 合同金额 (万元) | 用户名称及详细地址 | 用户联系人 | 联系电话 |
… |
七、供应商资格证明文件及其他重要资料
(如磋商文件要求提供原件,则根据文件要求提供相关原件)
(一)资格证明文件
1.营业执照扫描件或影印件;
2.法定代表人或其委托代理人身份证及法定代表人的授权委托书;
3.没有重大违法记录的书面声明(详见附件)。
(二)响应文件中其他资料
1.磋商文件要求的和评审表要求提供的其他相关证明资料(磋商响应文件格式未列出的)
八、附件(格式)
附件1.法定代表人或其委托代理人身份证及法定代表人的授权委托书
1、法定代表人身份(格式) 供应商名称: 单位性质: 地 址: 所属区县(省、市、区): 成立时间: 年 月 日 经营期限: 供应商纳税人识别号: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称)的法定代表人。 特此证明。 供应商(盖章): 日期: 年 月 日 附:1.法定代表人身份证正反面扫描件或影印件 2.法定代表人联系方式(手机): |
2、授权委托书(格式) 本授权书声明:本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,代表本公司委托 (姓名)为我方的合法代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(名称: ;编号: )磋商文件、报价、签订合同和处理有关事宜,可以用我方名义全权处理一切与之有关的事宜。其法律后果由我方承担。 代理人无转委托权。 法定代表人签字(章)或电子签章: 委托代理人签字(章): 注:电脑打印的姓名不能代替签字(章) 供应商(盖章): 日 期: 年 月 日 附:1.委托代理人身份证正反面扫描件或影印件 2.委托代理人联系方式(手机): |
附件2.没有重大违法记录的书面声明
没有重大违法记录的书面声明(格式) 致: (采购人) 我单位参加“项目名称: ;项目编号: ”项目磋商,现承诺,我单位参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,且目前无被限制投标或磋商和正在公示期内的不良记录。 以上承诺如有不实,采购人可取消我方磋商资格,若我方成交,一经查处,可取消我方成交供应商资格。 法定代表人或委托代理人(签字或签章):_____________________ 供应商(盖章):_________ 日期:____年____月____日 |
第七章 评标办法
一.评审方法
1.磋商评审:综合评分法
2.磋商评审包括磋商响应文件初审、综合评审和推荐成交候选人等几个步骤。
3.初审:磋商小组规定递交澄清或补充资料的截止时间到后,磋商小组对磋商响应文件进行审核。未通过审核的供应商,磋商小组不对其详评,审核内容如下:
3.1资格性审查:
(供应商资格性审查指标表)
序号 | 评审因素 | 供应商资格性评审标准 |
1 | 营业执照 | 磋商响应文件中提供营业执照扫描件或影印件(若供应商营业执照是“三证合一”,须提供统一社会信用代码的营业执照)。 |
2 | 法定代表人授权委托书及委托代理人身份证明 | 磋商响应文件中提供法定代表人本人身份证明和有效身份证或法定代表人授权委托书及委托代理人有效身份证扫描件或影印件。若法定代表人本人参加磋商则只需查验法定代表人身份证明和有效身份证;若委托代理人参加磋商则需查验法定代表人授权委托书及委托代理人身份证。 |
3 | 没有重大违法记录的书面声明 | 磋商响应文件提供原件或扫描件 |
以上评审有任何一项未通过的,资格性评审不合格,按照无效磋商响应文件处理。 |
3.2符合性审查:
(供应商符合性审查指标表)
序号 | 评审因素 | 供应商符合性评审标准 |
1 | 供应商名称的一致性要求 | 供应商名称与提供的营业执照、税务登记证应一致。 |
2 | 磋商响应文件签字盖章要求 | 磋商响应文件应按磋商文件要求签字、盖章。 |
3 | 所报方案的唯一性和确定性 | 所报供应商不得递交两份或多份方案。 |
4 | 对服务内容及总体要求的响应 | 服务内容及总体要求必须基本满足磋商文件的要求 |
5 | 商务要求及合同条款 | 商务要求及合同条款必须基本满足磋商文件的要求 |
6 | 不存在串通投标、弄虚作假等行为 | 供应商不得存在串通投标、弄虚作假或因违规被限制投标等行为。 |
7 | 磋商响应文件格式 | 须按磋商文件规定的格式填写,内容完整,不得影响磋商响应文件评审。 |
8 | 其他 | 符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求。 |
以上评审有任何一项未通过的,符合性评审不合格,按照无效磋商响应文件处理。 |
4.未通过审核的供应商,不进入后续评审程序,也不得进行最终报价及承诺的提交。递交响应文件截止时或经评审后合格供应商只有两家的,经采购人代表及评审小组同意后,可继续组织评审,采用原评审办法。如只有一家合格供应商,初步审查合格,且完全响应磋商文件其他实质性要求,可与该供应商进行谈判,如该供应商报价达到采购人预期,可推荐为成交供应商。除以上方式外,采购人也可选择重新采购。
5.最终报价:
5.1供应商在磋商响应文件中的报价为首次报价,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。供应商报价一经报出即不可撤回。
5.2供应商的最后报价应当在磋商小组规定的时间内以书面方式提交给磋商小组。供应商填写最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。磋商报价过程中,供应商应充分考虑报价的风险,在采购需求没有发生重大调整的情况下,供应商的后一轮报价不得高于上一轮报价,否则磋商小组有权不接受,视为无效磋商响应文件。
5.3磋商小组依据磋商文件、磋商响应文件、最终报价和相关承诺逐项评议有效磋商响应文件,依据采购质量和服务等需求与供应商进行磋商,如果磋商小组对磋商结果不满意,可以增加一轮磋商,让供应商提出更佳的报价及相关承诺。磋商过程中磋商小组有可能就各供应商具体响应方案情况进行必要的调整和要求,供应商应在磋商作出具体明确的答复或承诺。
5.4磋商结束后,磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价和相关承诺,最后报价和相关承诺是供应商磋商响应文件的有效组成部分。如供应商未在规定时间内提交最后报价,则其第一轮报价视为最后报价。
5.5经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,评审的基本步骤和基本要求如下(满分50分):
评分内容及标准中如存在分值区间评分,磋商小组成员须按照区间设置以及0.5分(含)倍数进行评分,不得随意评分。
序 号 | 评审项目 | 分值 | 评分标准 |
1 | 服务方案 | 20 | 1、根据供应商针对本项目的现状分析进行评分,本小项满分5分: (1)对本项目的现状分析透彻,可行性、实用性、针对性强的得5分; (2)对本项目的现状分析完整,具有可行性、实用性和针对性的得3分; (3)对本项目的现状分析有待完善,可行性、实用性、针对性有待加强的得1分; (4)对本项目的现状分析不可行的或者未提供的不得分。 2、根据供应商针对本项目的运维管理方案(设备故障系统排查、运行调度、日常操作、设备维护、日常监测管理、异常问题的分析及故障诊断与排除)进行评分,本小项满分5分: (1)运维管理方案周密详细,可行性、实用性、针对性强的得5分; (2)运维管理方案内容完整,具有可行性、实用性和针对性的得3分; (3)运维管理方案有待完善,可行性、实用性、针对性有待加强的得1分; (4)运维管理方案不可行的或者未提供的不得分。 3、根据供应商针对本项目的突发事件应急预案进行评分,本小项满分5分: (1)突发事件应急预案全面详细,可行性强的得5分; (2)突发事件应急预案符合项目需求,具有可行性的得3分; (3)突发事件应急预案基本符合本项目需求的,可行性有待改善的得1分; (4)突发事件应急预案无可行性或未提供的不得分。 4、根据供应商针对本项目的资料管理方案进行评分,本小项满分5分: (1)对本项目的资料管理方案周密详细,可行性、实用性、针对性强的得5分; (2)对本项目的资料管理方案内容完整,具有可行性、实用性和针对性的,得3分; (3)对本项目的资料管理方案有待完善,可行性、实用性、针对性有待加强的得1分; (4)对本项目的资料管理方案不可行的或者未提供的不得分。 |
2 | 人员力量 | 10 | 1、拟投入本项目的项目负责人(限配备1人)具有高级工程师及以上职称的得4分,本小项满分4分。 注:响应文件须提供相关证书及2024年以来任何一个月的社保证明材料。 2、拟投入本项目的人员(项目负责人除外):每有1人具有有效的中国环境保护产业协会颁发的“自动监控(水)运行工”证书的得2分,本小项满分6分。 注:响应文件须提供相关证书及2024年以来任何一个月的社保证明材料,未提供或提供不全的不得分。 |
3 | 业绩 | 15 | 自2021年1月1日(含)以来(以合同签订时间为准,无合同签订时间的磋商小组不予计分),供应商具有污水处理(排放)监测运营或运维业绩,每提供一份得5分,本小项满分15分。 注:1.磋商响应文件中须提供合同(复印件或扫描件)。合同中须包括但不限于合同首页、合同标的页、合同签章页,否则磋商小组不予计分。 2.若业绩合同乙方为2家及以上单位的,磋商小组不予计分。 3.若合同中未清楚地反映评审因素,响应文件中须提供合同甲方出具的相关证明材料扫描件。相关证明材料须含合同甲方公章及合同甲方经办人姓名、联系电话,公章名称与合同甲方名称一致,且符合以上要求,否则磋商小组不予计分。相关证明材料格式自拟。 |
4 | 价格 | 5 | 价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分5分,其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×5×100%。 |
注:1)磋商响应文件中提供的证明材料(文字、图片)不完整、模糊不清、不准确,造成磋商小组的误评、错评及不利的评审后果由供应商自行承担。
2)磋商响应文件中提供的证明材料(文字、图片)须保证真实有效,如发现与事实不符,采购人有权取消成交供应商资格。
3)最终报价超过预算价的,或未按磋商文件报价要求进行报价的按照无效磋商响应文件处理。
6.汇总得分:评委对每一个供应商的每一个评分项进行打分,将每一项得分相加得出该供应商得分。汇总磋商小组的评分表,并求出某一供应商的得分平均值,保留至小数点后两位数,即为该供应商评审得分。
6.1磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐排出成交候选供应商。
超过预算金额的供应商,不得推荐为成交候选供应商。并编写评审报告。评审得分相同的,
按磋商报价由低到高顺序排列。最终得分及磋商报价均相同的,按技术指标优劣(得分高
低)顺序排列,磋商报价及技术指标均相同的,则通过摇号决定成交候选人排序。摇号程
序是:由供应商法定代表人或其委托代理人随机摇出本单位的号码,按摇出号码的大小,
由大到小确定供应商的顺序,即号码大的成交排序在前,号码小的成交排序在后。
注:①按递交磋商响应文件的先后顺序进行摇号,即先递交磋商响应文件的供应商先摇号;
②每次供应商摇出的号码重新放入摇号机中进行摇号,每个供应商摇号时摇号机中的号码球数量相同;
③所有进入摇号程序的有效供应商均须参加摇号,否则磋商小组有权将不参加摇号的供应商视为在磋商有效期内撤回磋商响应文件。
④放入摇号机的号码球数量=进入摇号程序的有效供应商数量+5。例:如进入摇号程序的有效供应商数量为10家,则放入摇号机的号码球数量为15个。
⑤当进入摇号程序的供应商所摇的号码球相同的,则对所摇号码球相同的供应商再进行一轮或多轮摇号。
6.2 供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选人,不得确定为成交供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
6.3 评审结束时,磋商小组要按照规定的格式写出评审报告,说明评审过程中的主要情况,按照优先次序,依次排列推荐成交候选供应商或确定成交候选供应商的顺序。
6.4 供应商报价与公布的预算金额相比降幅过小,或供应商报价明显缺乏竞争性的,磋商小组可以否决所有报价。
6.5 磋商小组判定磋商响应文件的响应性只根据磋商响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据,但资料有不真实不正确的内容时除外。
6.6 评审过程的保密。
6.6.1 磋商小组成员或其他工作人员均不得向他人透露磋商及评审情况。
6.6.2 在磋商过程中,供应商如向磋商小组成员施加任何影响,都将会导致其磋商响应文件被拒绝。
6.7 磋商小组有权否决全部磋商响应文件。
6.8 兴满公司对未成交供应商不解释未成交原因。
7.磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
项目编号:
项目编号:XMZB-2-F-2024-034-4
2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目
磋
商
文
件
采购人: | 和县富和现代农业开发投资有限公司 |
采购代理: | 安徽兴满招投标代理服务有限公司 |
编制时间: | 二〇二四年五月 |
目录
第一章 磋商公告............................................... 1
第二章 供应商须知前附表........................................ 3
第三章 供应商须知............................................. 5
第四章 采购合同(格式)....................................... 12
第五章 采购内容及相关要求..................................... 18
第六章 磋商响应文件(格式)................................... 22
第七章 评标办法.............................................. 34
第一章 磋商公告
安徽兴满招投标代理服务有限公司受和县富和现代农业开发投资有限公司的委托,对2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目进行磋商采购。
一.项目名称及内容
1.项目编号:XMZB-2-F-2024-034-4
2.项目名称:2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目
3.项目单位:和县富和现代农业开发投资有限公司
4.采购方式:磋商
5.项目预算(人民币):20.10万元/年
6.采购需求:本项目为2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目采购,详见磋商文件第五章。
7.合同履行期限:两年,合同一年一签。
二.供应商资格
1.具有独立法人资格,且具有有效的营业执照;
2.本项目不接受联合体参与磋商;
3.已在安徽兴满招投标代理服务有限公司报名并获取磋商文件(地址:和县历阳镇城北社区文昌北路169-2号盐业公司大院内);
4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
5.其他要求:法律、行政法规规定的其他条件。
三.报名及磋商文件获取方法
1.获取磋商文件时请携带以下资料:
(1)法定代表人身份证明及授权委托书(含法定代表人及授权委托人身份证及联系方式);
(2)营业执照副本复印件;
以上材料加盖单位印章,报名时校验核对,不符合要求的将不予接受。
2.磋商文件获取时间:即日起至2024年5月27日17:00(北京时间);
3.磋商文件获取地点:安徽省马鞍山市和县历阳镇城北社区文昌北路169-2号;
4.获取磋商文件方式:现场获取或微信获取(需添加181*****476的微信,注明项目名称,每日8:00-12:00,14:00-17:00,法定节假日除外)
四.磋商时间及地点
1.磋商时间:2024年5月31日15:00(北京时间)
2.磋商地点:安徽兴满招投标代理服务有限公司开标室
五.响应文件提交截止时间
1.供应商需要递交的磋商响应文件:
在响应文件接收截止时间前,在磋商现场递交的纸质版响应文件正本1份,副本2份。
2.磋商响应文件接收时间:2024年5月31日14:30-14:59(北京时间)
3.递交磋商响应文件截止时间:2024年5月31日15:00(北京时间)
4.磋商响应文件递交地点:安徽兴满招投标代理服务有限公司开标室
六.联系方法
1.采购人:和县富和现代农业开发投资有限公司
地 址:安徽省马鞍山市和县台湾农民创业园海峡大道与创景路交叉处(巢宁路1号)
联系人:陈旭 电话:186*****986
2.采购代理机构:安徽兴满招投标代理服务有限公司
地 址:安徽省马鞍山市和县历阳镇城北社区文昌北路169-2号
联系人:吴婷婷 电话:0555-*******、181*****476
第二章 供应商须知前附表
序号 | 内 容 | ||||||||
1. | 项目名称:详见磋商公告 项目编号:详见磋商公告 | ||||||||
2. | 采购人:详见磋商公告 联系人:详见磋商公告 电话:详见磋商公告 | ||||||||
3. | 采购代理机构:详见磋商公告 采购代理机构地址:详见磋商公告 | ||||||||
4. | 磋商响应文件递交地点:详见磋商公告 磋商响应文件递交时间:详见磋商公告 联系人:详见磋商公告 联系电话:详见磋商公告 | ||||||||
5. | 磋商时间:详见磋商公告 磋商地点:详见磋商公告 | ||||||||
6. | 分包与磋商响应:本项目不分包 | ||||||||
7. | 评审方法:综合评分法,详见“第七章 评标办法” | ||||||||
8. | 磋商有效期:递交磋商响应文件截止时间后60天 | ||||||||
9. | 本项目是否交纳磋商保证金: 是 √否 | ||||||||
10. | 磋商现场递交的纸质版磋商响应文件:正本1份,副本2份 | ||||||||
11. | 磋商响应文件密封: 纸质版磋商响应文件编制与封装:磋商响应文件应装订成册并封装,并在密封袋上标注项目名称、项目编号、包号(如有分包)、供应商名称。封装应该严密、不易破损。外封上须加盖供应商公章。 | ||||||||
12. | 本项目是否须向代理机构交纳代理服务费:√是 否 1.代理服务费按以下收费标准收取(人民币): 2.以上费用由成交供应商支付。 3.代理服务费以现金或汇款支付(户名、纳税人识别号、开户银行、银行账号如下:)
注:代理服务费已包含在预算范围内 | ||||||||
13. | 服务地点:采购人指定地点 | ||||||||
14. | 本项目预算金额:详见磋商公告 | ||||||||
15. | 签订合同地点:安徽省马鞍山市和县 | ||||||||
16. | 本次磋商是否接受联合体参加:□是 √否 | ||||||||
17. | 踏勘现场:采购人不组织统一踏勘现场的活动,供应商经采购人同意后自行踏勘现场。如供应商不踏勘现场或踏勘现场不仔细,所造成的一切后果由供应商自行承担。 | ||||||||
18. | 评审过程中,磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效磋商处理。 供应商磋商时,自行决定是否另行携带投标报价合理性的证明材料,供应商单方面承担由于未携带证明材料而产生的一切风险和后果。 | ||||||||
19. | 放弃磋商:供应商因自身原因放弃磋商,请供应商将放弃函(包括公司名称、放弃原因、联系人及电话、电子邮箱等加盖公章)发至**********@qq.com | ||||||||
20. | 本文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”,包括本数;所称的“不足”,不包括本数;如有其它特别说明,按特别说明执行。 | ||||||||
21. | 本文件所称的“营业执照”包括:营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证书;如有其它特别说明,按特别说明执行。 | ||||||||
22. | 质疑函接收方式:纸质书面形式实名递交。 联系部门:采购人/采购代理机构 联系电话:详见磋商公告 通讯地址:详见磋商公告 |
第三章 供应商须知
(一)总 则
1.适用范围
1.1本磋商文件是根据相关法律、法规制订。
1.2本磋商文件适用于本次采购所述服务。
2.项目概况:详见磋商公告。
3.合格供应商的条件:详见磋商公告。
4.磋商费用:
4.1本次采购代理服务费及专家评审费由成交供应商支付。
4.2供应商应自行承担所有与参加本次磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,兴满公司和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5.磋商风险
5.1供应商一旦获取了本磋商文件并参加磋商,即被认为接受了本磋商文件中的所有条件和规定。
5.2供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照磋商文件要求提交全部资料,或没有对磋商文件做出实质性响应,其风险应由供应商自行承担。
5.3供应商所提供的所有资料(包括复印件、影印件)必须清晰,如因提供的资料难以辨认,其风险由供应商自行承担。
6.供应商被视为充分熟悉本项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括但不限于以下各项:
6.1国家对本次服务等有关法律、法规及行业管理标准;
6.2安徽省及马鞍山市、和县等有关管理部门的相关规定;
6.3采购人的相关场地情况、基础建设、电力供应情况及相关设计标准;
6.4本磋商文件不再对上述情况进行描述。
7.兴满公司对采购人拖欠成交供应商合同款不承担任何连带或非连带的责任,任何情况下,成交供应商若主张或要求其合同款相关的民事权利均只能直接针对采购人主张或要求。
8.因本次磋商活动产生的一切纠纷(包括合同纠纷),有关各方应友好协商解决,如协商仍不能解决,则乙方与甲方任何一方可向和县人民法院提起诉讼。
9.本磋商文件的最终解释权属于采购人和兴满公司。
(二)磋商文件
1.磋商文件构成
1.1磋商文件包括:
第一章 磋商公告
第二章 供应商须知前附表
第三章 供应商须知
第四章 采购合同(格式)
第五章 采购内容及相关要求
第六章 磋商响应文件(格式)
第七章 评标办法
1.2供应商应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等(包括磋商文件修改和磋商文件澄清),若供应商的磋商响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料,或磋商响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,根据有关条款规定,该磋商有可能被拒绝。
2.磋商文件的澄清、补充及修改
2.1无论出于何种原因,兴满公司可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。
2.2兴满公司对磋商文件进行的澄清、更正、更改等,都在相应网站发布,发布的内容为磋商文件的组成部分,对供应商具有约束力,在磋商前,供应商应主动上网查询。兴满公司不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。
2.3如果上述答复涉及对磋商文件的修改或补充,则它将被视为磋商文件的一部分。凡原先所发磋商文件中的内容与答复中的内容不一致之处,应以后形成的为准。
2.4对磋商文件的修改是磋商文件的组成部分,对供应商具有约束力。
2.5为使供应商有充分时间对磋商文件的修改部分进行研究或由于其他原因,兴满公司可以改变磋商时间、磋商地点,并在相应网站发布信息。
(三)磋商响应文件的编制
1.磋商响应文件必须使用简体中文。磋商响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应翻译成中文,否则磋商小组有权不接受。
2.除非磋商响应文件中另有规定,磋商响应文件应使用中华人民共和国法定计量单位。
3.编制要求
3.1磋商响应文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外,均应按A4规格制作并装订成册,为节约和环保,建议磋商响应文件双面打印。
3.2磋商响应文件应牢固装订成册。
3.3磋商响应文件应编排目录、标明连续页码。
3.4磋商响应文件应根据磋商文件给出的磋商响应文件格式的顺序编制。
4.磋商文件内容填写说明
4.1供应商应在认真阅读磋商文件所有内容的基础上,按照磋商文件的要求编制完整的磋商响应文件。磋商响应文件应按照磋商文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,由于编排混乱导致磋商响应文件被误读或评委查找不到有效文件是供应商的风险。
4.2供应商必须保证磋商响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。
4.3磋商响应文件须对磋商文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其磋商将被拒绝。如果磋商响应文件填报的内容资料不详,或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据,可能会导致磋商被拒绝。
5.磋商报价
5.1除非磋商文件另有规定,供应商应以人民币填报所有报价,供应商在填写报价表时,金额单位要统一,数字、文字要清晰。
5.2磋商响应文件的服务报价表上应根据磋商响应文件格式要求清楚地标明报价服务的名称、主要服务内容、数量、单位、单价、合价和总价。
5.2.1如果供应商在磋商响应文件中没有列明服务名称、主要服务内容,一旦成交,采购人有权进行指定且价格不作调整,供应商不得以磋商响应文件中未详细列明为由而拒绝。每种服务只允许有一个报价。任何有选择的报价方案和报价将不予接受。
5.3总报价包括完成服务的所有费用和税费及合理利润等、本项目代理服务费、为完成磋商文件规定的服务工作所涉及到的一切相关费用。采购人不再为此次项目支付任何费用。
5.4总报价中不得包含磋商文件要求以外的内容(但为全面实现报价服务内容及要求而必须配置的配套或辅助设施及相应技术措施除外,如磋商文件中未列明这些设施或措施的费用,这些费用将被视为已包含在总报价中),否则,在评审时不予核减,但在授予合同时,采购人有权将这部分价格从其成交价格中扣除。
5.5供应商应负起审慎调查的责任,总报价中不得缺漏磋商文件所要求的内容。一经报价,除了不可抗力和采购人违约的情况外,不得以磋商响应文件中没有列明细目为由要求增加或调整报价。在授予合同时,缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中,这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。
5.6除磋商文件中明确由采购人提供的服务外,供应商不得将磋商文件所要求的内容列为选购项,否则,评审时将把这部分价格计入其总报价,但在授予合同时,这部分价格将从其成交价格中扣除而不予支付。
5.7通过审核的供应商,应提供书面形式的最后报价及相关承诺。磋商过程中,供应商应充分考虑报价的风险,供应商相关承诺不得低于磋商文件要求。服务单价按下列方法核算:服务单价=(最后报价÷报价一览表中总报价)×分项报价清单中的该服务的单价。
5.8供应商最后报价不得超过“磋商公告”所规定的本次采购项目预算价。超过预算价的视为无效磋商响应文件。
5.9本项目预算金额,详见磋商公告。
6.磋商响应文件的编制
6.1如本项目要求提交纸质磋商响应文件,纸质磋商响应文件按照要求制作、装订。
6.1.1按照“供应商须知前附表” 规定的数量提交磋商响应文件。
6.1.2如供应商投标多个包别,磋商响应文件单独编制。
6.2磋商响应文件按照要求签署和盖章。磋商响应文件不论是书写、打印或复制,均应做到清晰、整洁、规范,否则由此导致在评审过程中处于不利地位的风险由成交人承担。
6.3供应商递交的磋商响应文件,请供应商自行做好备份。
6.4磋商响应文件未按照磋商文件要求编制而导致的磋商响应文件被误读或废标等不利后果由供应商承担。
7.磋商响应文件签署、盖章
7.1.1在磋商文件给出的磋商响应文件格式中,凡是标明由供应商盖章的地方,磋商响应文件必须盖供应商统一对外的公章(与企业名称完全一致的公章,下同);凡是标明由法定代表人或其委托代理人签字(或签章)的地方,磋商响应文件必须由法定代表人或其委托代理人签署(或签章)姓名全称。
7.1.2磋商文件中明确要求盖章的,成交人必须加盖供应商统一对外的公章。在有授权文件表明投标专用章法律效力等同于供应商公章的情况下,可以加盖投标专用章,否则将导致磋商无效。
7.2磋商响应文件如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其委托代理人签字。
8.磋商响应文件密封详见详见“供应商须知前附表”。
(四)磋商响应文件的递交
1.供应商应当在磋商文件要求提交磋商响应文件的截止时间前,将磋商响应文件密封送达磋商响应文件接收地点。任何单位和个人不得在磋商开始前开启磋商响应文件。逾期送达或者未按照磋商文件要求制作密封的磋商响应文件,采购人或者兴满公司将拒绝接受。
2.供应商法定代表人或其委托代理人递交磋商响应文件时,法定代表人授权的委托代理人须单独持授权委托书原件及本人有效期内的居民身份证原件到场(若法定代表人到场的,无需提供授权委托书原件,但须提供法定代表人有效期内的居民身份证原件和企业法人营业执照副本原件),否则磋商响应文件不予接收。
3.供应商法定代表人或其委托代理人递交磋商响应文件时,出现下列情形之一时,磋商响应文件不予接收:
3.1在磋商响应文件规定的磋商开始时间之后递交纸质版磋商响应文件;
3.2磋商响应文件未按“供应商须知前附表”中规定密封的;
3.3未按照磋商文件要求提交居民身份证原件;
3.4法律法规和磋商文件规定不应当接收的其他情形。
4.供应商递交磋商响应文件纸质版时,必须及时在《磋商响应文件递交及接收记录》表上签到。磋商响应文件递交时间以供应商签到时间为准。
5.供应商在磋商截止时间前,可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人或者兴满公司。补充、修改的内容应当按照磋商文件要求签署、盖章、密封后,作为磋商响应文件的组成部分。
(五)磋商注意事项
1.兴满公司将在规定的时间和地点组织磋商。供应商须派法定代表人或其委托代理人参加,法定代表人或其委托代理人应当熟悉本项目的采购内容及总体要求。除法定代表人、委托代理人外,对供应商委派的其他人员,磋商小组有权拒绝与其磋商。
2.磋商小组及人数:由为该项目专门组织的有关技术、经济等方面的专家和采购人代表共三人(含)以上单数组成。
3.磋商开始后,磋商小组所有成员与供应商逐一进行磋商,供应商对磋商小组提出的问题应当据实答复。
4.在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的采购内容及总体要求、合同条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
5.磋商小组在磋商过程中有权允许或要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
6.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
(六)评审
详见“第七章 评标办法”
(七)成交及签订合同
1.推荐成交候选供应商:磋商小组将磋商情况写出磋商评审报告,并按综合得分由高到低排序向采购人推荐推1-3名成交候选供应商(通过初审且最后报价未超过预算的供应商只有1家时,推荐1名成交候选供应商)。
2.成交供应商资格确认:
2.1确定成交供应商:兴满公司在磋商评审结束后2个工作日内将磋商评审报告送采购人确认。采购人将在收到评标报告后5个工作日内,按照磋商评审报告中推荐的成交候选人顺序确定1名成交人。采购人逾期未确定成交人且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交人。采购人或者采购代理机构应当在成交人确定后2个工作日内,在相应媒体上公告成交结果,同时向成交人发出成交通知书。
2.2采购人和兴满公司有权对成交候选人进行审查。审查包括查验有关资质证书及相关资料的原件、供应商履行合同的能力、财务状况及信誉等。
3.履约保证金:本项目无须交纳履约保证金。
4.合同签订、见证
4.1成交人在收到成交通知书后15日内及时与采购人签订合同。
4.2如果成交人逾期未能按规定领取成交通知书或成交人签订合同后未履行合同的,采购人将取消其成交资格。采购人可以按照磋商评审报告推荐的成交候选人排序,确定下一候选人为成交人,或重新开展采购活动。
5.合同的组成:磋商文件、成交人的磋商响应文件、对磋商响应文件的书面澄清、最后报价、成交通知书等均作为合同的附件,是合同的组成部分。
6.合同公告及见证:
采购人、成交供应商合同自签订之日起三个工作日内送兴满公司见证。合同一式六份(建议正反页打印),在甲乙双方签字、盖章后生效,并报兴满公司见证。甲乙双方各两份、见证方两份。
7.采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
(八)保密和披露
1.供应商自下载磋商文件之日起,须承诺承担本磋商项目下保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三方外传。
2.采购人有权将供应商提供的所有资料向负责评审磋商响应文件的人员或与评审有关的人员披露。
3.采购人在认为适当时,或在任何第三者提出要求(书面或其他方式)时,采购人无须事先征求供应商同意而披露关于已订立合约的资料、成交供应商的名称及地址、服务的有关信息以及合约条款等。
4.采购人或兴满公司有权对成交人所报相关内容、期限、金额等进行公告。
第四章 采购合同(格式)
第一部分 通用合同条款
甲方:和县富和现代农业开发投资有限公司 (以下简称“甲方”)
乙方: (以下简称“乙方”)
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规、政策之规定,按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经甲方和乙方协商一致,约定以下合同条款,以兹共同遵守、全面履行。
一、合同文件
1、下列文件是构成本合同不可分割的部分(同一单位发出的文件内容如有抵触,以后形成的文件为准):
①磋商文件(项目名称:2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目;项目编号:XMZB-2-F-2024-034-4);
②乙方的磋商响应文件;
③附件:安徽兴满招投标代理服务有限公司在磋商期间发布的所有补充通知;乙方在评审答疑时及磋商有效期内补充的所有书面文件;乙方磋商时随同磋商响应文件一起递送的资料及附图;安徽兴满招投标代理服务有限公司发出的成交通知书;双方澄清、确认共同签字、盖章的补充文件。
2、甲方磋商文件、乙方磋商响应文件、成交通知书均作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。在实际履行过程中,本合同及各附件的适用顺序如下:
①各附件规定有抵触,但本合同有规定的,按本合同执行;
②各附件有抵触的,且本合同没有规定的,按甲方磋商文件执行;
③甲方磋商文件未规定的,按乙方磋商响应文件执行。
二、合同范围和条件:本合同的范围和条件应与磋商文件的规定相一致。
三、合同内容:本合同的内容与磋商文件的规定一致。
四、合同总金额、服务期、服务地点
合同总金额: 元/年,其中运行设备运维服务费用为 元/座;未运行设备运维服务费用为 元/座。
服务期:两年,合同一年一签,本年起止时间:自 年 月 日起至 年 月 日。
服务地点:甲方指定地点。
五、付款方式:
1、按年度支付。乙方切实履行了当年全部合同义务,将运维资料等材料交给甲方,甲方根据季度考核结果在30日内支付。
2、支付服务费时,若甲方需要对合同进行结算审计,乙方需配合进行结算审计工作。
3、费用调整说明:如因园区后期招商引资或者入住企业因产业调整需要启用污水排放在线监测设备或者出现运行中污水排放在线监测设备暂不使用(运行设备转为未运行设备),由甲方根据项目实际情况,并按照本项目设备运维类型的成交单价*设备数量*维保月份进行费用调整。
六、甲方权利与义务:
1、甲方对乙方的工作进行全面的检查、管理和监督,对检查中发现的问题及时向乙方提出书面或口头改进意见,并协助乙方解决工作中遇到的特殊困难。
2、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况,对违约情况进行处罚。
七、乙方权利和义务
1、乙方有权根据合同按期领取服务费用。
2、乙方有权对运维工作提出建议。
3、乙方应接受甲方的检查监督及指导。
4、按采购文件规定服务内容及相关规定和甲方的要求开展工作。
5、乙方负责提供履行合同所需设备和工具、人员。
6、乙方负责项目服务过程中的事故处理和一切费用。
7、乙方应严格遵守国家法律、法规的规定,做好相关服务工作,不得违反国家法律、法规和甲方的有关规定。
8、乙方应遵守法律、法规和政策的规定,因以上原因使合同性质发生改变,甲方不负赔偿责任。
9、乙方应对接触的甲方涉密内容负有保密责任。
八、考核与惩罚办法
在线监测系统运行工作技术考核内容与要求依据HJ/T355-2019《水污染源在线监测系统(CODCr、NH3-N 等)运行技术规范》执行。
8.1考核内容:实行季度考核。
考核内容 | 考核要求 | 分值 | |
1、日常维护运行 | 站房、辅助设备 (现场检查) | 保持站房清洁(1分,有一处不清洁扣1分),保证监测用房内的温度、湿度满足仪器正常运行的需求,辅助设备工作正常(2分,有一处不符合扣1分)。 | 3 |
采水、排水及内部管路(现场检查) | 定期维护和清洁,保证内部管路通畅,防止堵塞和泄漏(6分,有一处不通畅、堵塞、泄漏扣2分)。 | 6 | |
自动分析仪(记录检查) | 定期清洗、定期更换试剂、定期更换易耗品、定期校准仪器(6分,有一处不符合扣2分)。 | 6 | |
电路、仪器传输 (现场检查) | 保持电路、仪器传输系统正常工作(2分,不正常不得分)。 | 2 | |
维护工作量(现场、终端、记录检查) | 按本标准“运行与日常维护”要求定时远程监控(3分,不及时不得分),及对自动监测仪器设备进行现场维护(4分,不及时不得分)。 | 7 | |
2、校验 | (记录检查) | 按HJ/T355-2019标准5=校验,结果满足要求(3分,未效验则不得分)。 | 3 |
3、检修 | (记录检查) | 按HJ/T355-2019标准6要求,对系统检修,在更换新的仪器或修复后的仪器在运行之前按规定进行必要的检测和校准,各项指标达到要求(3分,未做则不得分)。 | 3 |
4、质量保证质量控制 | 操作人员(现场、记录检查) | 作业人员经培训考核合格,持证上岗(2分,不符合则不得分)。 | 2 |
标准溶液(现场、记录检查) | 定期对标准溶液进行核查,结果符合要求(4分,未做则不得分)。 | 4 | |
实际水样比对实验(现场、记录检查) | 定期进行实际水样比对实验,结果符合要求(2分,未做则不得分)。 | 2 | |
5、数据准确性 | 仪器技术指标(现场、记录检查) | 仪器各项技术指标在HJ/T355-2019规定的范围内(9分,有一处不符合扣3分)。 | 9 |
平均无故障连续 运行时间(现场、记录检查) | 平均无故障连续运行时间在HJ/T355-2019标准规定的范围内(12分,有一处不符合扣3分)。 | 12 | |
6、数据数量要求 | (现场、记录检查) | 满足HJ/T355-2019标准监测数据数量要求(10分,有一处不符合扣2分)。 | 10 |
7、设备运转率 | (现场、记录检查) | 满足HJ/T355-2019标准要求(10分,有一处不符合扣2分)。 | 10 |
8、仪器技术档案 | 仪器使用说明或维护技术要求(现场、记录检查) | 有仪器操作使用说明及维护规程(3分,少一个扣1分),维护记录清晰、完整(4分,有一处不清晰、不完整扣1分),符合HJ/T355-2019标准10技术档案要求(2分,有不符合则得0分)。 | 9 |
检查记录、运行调试报告、校验记录、仪器设备的检修记录、日常运行记录(现场、记录检查) | 运行维护记录、校验、检修、保养等记录清晰、完整(6分,有一处不清晰、不完整扣3分,6分封顶),并符合HJ/T355-2019标准1技术档案要求(2分,有不符合则得0分)。 | 8 | |
9、内部检查 | 质控 | 进行质控检查,结果符合要求得2分,未符合则不得分。 | 2 |
10、应急响应 | 故障报备及时率 | 仪器发生故障时,及时赶赴现场检查、及时报备,得2分,不及时检查报备则不得分。 | 2 |
100 |
8.2考核办法
甲方每季度对乙方开展一次现场运营维护工作考核,以每个在线水质监测站房为单位进行逐项评分,满分为100分,评分结果报管委会备案。
(1)季度得分在95(不含)-100分,责令整改。
(2)季度得分在90(不含)-95分(含),责令整改,扣除500元/季度。
(3)季度得分在85(不含)-90分(含),责令整改,扣除1000元/季度。
(4)季度得分在80(不含)-85分(含),责令整改,扣除2000元/季度。
(5)季度得分在75(不含)-80分(含),责令整改,扣除3000元/季度。
(6)季度得分在70(不含)-75分(含),责令整改,扣除5000元/季度。
(7)季度评分在70分(含)以下,责令整改,扣除*****元/季度。
(8)连续2个季度或全年累计3次评分在70分以下,则终止合同。
在年度付款时,需根据各监测站各季评分情况,合并扣款项,后予以付款。
8.3违约条款
8.3.1发生以下情形,甲方有权终止合同,并处以双倍的经济处罚,乙方还需承担相应的处罚和责任。
(1)因人为修改和显示在线仪表虚假数据的;
(2)“环保、行业主管部门比对检测不合格”对所在污水处理厂造成不良影响和处罚的;
8.3.2发生以下情形,扣除当季度运营费用:
(1)因维护缺失或过失导致在线仪表检测数据失真,且乙方未能及时报备,并导致环保等执法机构处罚的;
(2)未能响应和落实节假日、重大活动日期间在线运行保供任务的;
(3)每季度末未及时处置废液或违规处置废液的。
九、安全生产一票否决
在合同履行过程中,如果因为乙方所发生的或乙方服务区域场地内发生的或乙方原因和责任造成的一切人身伤害和财产损失,由乙方负责按有关规定处理善后事宜,并承担全部的赔偿责任,如给甲方造成损失的,也须承担全部的赔偿责任。发生重大人身伤亡事故的则中止合同。
十、违约责任:
1、甲方无正当理由中止合同的,甲方应向乙方支付合同金额5%的违约金。
2、乙方实施下列行为之一的,乙方应向甲方支付合同金额5%的违约金。甲方有权解除合同,并有权要求乙方赔偿损失。经甲方同意继续履行合同的,甲方可从应支付给乙方的款项中获得经济上的赔偿金,其标准为每逾期一天,按合同金额的万分之三计算。
①乙方未按合同约定的时间提供服务;
②乙方提供的服务标准低于磋商文件或磋商响应文件要求;
3、如果乙方不履行服务承诺,乙方应向甲方支付合同总金额5%的违约金。
4、上述违约金、赔偿金不能补偿对方损失时,双方有权向对方追索实际损失的赔偿金。
5、由于不可抗力原因使乙方延迟提供服务,或者由于不可抗力原因影响甲方履约,可不执行违约责任条款,由双方协商解决。
6、在合同履行过程中,如因乙方的责任造成人身伤害和财产损失,由乙方承担相应的赔偿。
十一、合同的修正和终止
1、任何一方无正当理由不得擅自解除合同。
2、经甲乙双方一致同意,可以修改或终止本合同。
3、因不可抗力导致合同不能履行或不能完全履行,发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后十日内将情况通知对方,并采取措施减少或消除不可抗力对履行合同的影响。合同双方应根据不可抗力对合同影响的程度,协调确定是否终止或继续履行合同。
4、乙方发生下列情况,甲方有权单方面终止合同:乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法为本项目提供服务的。
十二、其他约定
1、乙方应自觉接受甲方及有关部门对合同履行情况的监督。
2、运维期内的设施设备权属甲方,托管运维期满后,乙方应将运维期内的设施设备全部完好无偿移交给甲方。
十三、本合同如有未尽事宜,甲乙双方应本着平等互利、友好协商的原则解决。
十四、争议的解决方式
与本合同有关的一切争议,甲方和乙方双方应通过友好协商解决,如协商仍不能解决,则乙方与甲方任何一方可向和县人民法院提起诉讼。
十五、本合同一式六份(建议正反页打印),在甲、乙双方签字、盖章并经安徽兴满招投标代理服务有限公司见证后生效。甲、乙双方各两份、见证方两份。
甲方: | 乙方: | ||
通讯地址: | 通讯地址: | ||
邮政编码:****** | 邮政编码: | ||
电话:0555- 传真:0555- | 电话: 传真: 管理人员名单、手机号码 | ||
开户银行: | |||
账号: | |||
甲方: 单位盖章: 代表签字: | 乙方: 单位盖章: 代表签字: | 见证方: 单位盖章: | |
签订时间: 年 月 日 | 见证时间: 年 月 日 | ||
第二部分 专用合同条款(如有)
第五章 采购内容及相关要求
第一节服务要求
一、项目概况
和县绿色食品企业孵化园(一期)位于和县历阳镇台创园,是和县富和现代农业开发有限公司为食品深加工开发专门设立的园区。
和县绿色食品企业孵化园(一期)共有十一栋生产厂房,一栋办公楼及配套的辅助设施,园区在每个厂房都设了水质在线监测站房及专用仪表,用于对入住企业排污进行监测,以确保园区的污水整体达标排放。
本项目为2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目。
现通过引入第三方机构为园区的污水排放设备故障进行排查,并提供已运行的8座污水排放在线监测设备及数据平台日常运维服务(含数据终端及网络费用)、维护保养、设备配件(500元以内)损坏后的维修和更换,及各种仪器试剂配制、易损易耗件更新更换、仪器调试、设备探头清理、设备校准、数据校准、质控(标定、比对)等;以及对未运行的3座污水排放在线监测设备进行日常维护,确保设备开启运行后,能够满足园区污水排放监测要求,达到本项目其他已运行设备的运维标准。
二、污水排放设备故障排查
成交供应商须在合同签订之日起15日内,安排人员对园区所有水质在线监测设备进行系统排查,完成设施设备故障排查整改清单并交采购人确认,由采购人根据整改清单内容另行组织水质在线监测设备恢复性维修项目招标。排查工作所产生的费用含在本项目报价中,采购人不再另行支付费用。
1、原有主要设备清单
序号 | 设备明细 | 单位 | 数量 |
1 | 自动控制器 | 套 | 11 |
2 | 电磁流量计 | 台 | 11 |
3 | 电动对夹蝶阀 | 只 | 22 |
4 | COD全自动在线分析仪 | 台 | 11 |
5 | PH计 | 台 | 11 |
6 | 数据采集仪 | 台 | 11 |
7 | 中心平台软件 | 套 | 1 |
8 | 数据通讯模块 | 套 | 1 |
9 | 污水泵 | 台 | 22 |
10 | 蝶阀 | 只 | 11 |
11 | 304不锈钢采样池 | 个 | 11 |
12 | 仪器柜 | 个 | 11 |
13 | 空调 | 台 | 11 |
14 | 网络红外摄像机 | 台 | 11 |
15 | 网络硬盘录像机 | 台 | 1 |
16 | 千兆交换机 | 台 | 1 |
17 | 显示器 | 台 | 1 |
以上设备清单仅供参考,具体以实际排查结果为准。
2、污水在线设备运行情况一览表
序号 | 企业名称 | 所在厂房号 | 运行中 | 未运行 | 备注 |
1 | 汉钦食品 | 1、2号厂房 | 0 | 2 | |
2 | 马商 | 3号厂房 | 1 | 0 | |
3 | 悠之忧味 | 4号厂房 | 1 | 0 | |
4 | 相思树 | 5号厂房 | 1 | 0 | |
5 | 福来喜 | 6、7号厂房 | 1 | 1 | |
6 | 昌杰食品 | 8号厂房 | 1 | 0 | |
7 | 春雷佳业 | 9号厂房 | 1 | 0 | |
8 | 丰华食品 | 10号厂房 | 1 | 0 | |
9 | 多罗 | 11号厂房 | 1 | 0 | |
运行设备合计8座,暂未运行设备合计3座 |
3、预算说明
序号 | 运维类型 | 预算(元/座) |
1 | 运行设备 | |
2 | 未运行设备 | 3000 |
三、在线监测设备运维服务内容
(一)运行设备运维要求
1、总体维护要求
成交供应商在运营维护及管理期间,必须遵守国家的有关法律、法规及其他规定,建立健全相关的岗位责任制、操作规程及维护保养制度并张贴上墙,建立设施设备的运维技术档案(包括日常维护、校准、标样、质控等),使各监测监控系统运行达到国家及行业颁布的技术标准和采购人要求的考核指标要求;
对污染源自动监控系统进行日常维修检验,运行所需的试剂进行校准、损耗材补充更新,提供、配制、定期更换水质自动监测仪表所需试剂;
提供并更换进出水水质自动监测系统的仪表所需易损件及耗材;
出现故障后应在2小时内响应,及时赶往现场排除故障,并向环保部门上报做好备案;
对数据采集设备定期维护,保证数据传输率及数据有效率;
负责协调环保管理方面的工作,配合水质自动监测系统质量保证和质量质控工作,并接受环保部门质控检查;
承担因违反相关在线管理规定而引起的环保罚款(如:因仪器故障或出现异常情况,不及时维护导致环保部污染源监控中心接收到厂方缺失数据、异常数据或无效数据等);
服从园区管委会的管理,接受园区管委会的工作考核及质量考核,负责配合园区管委会进行各项迎检迎查工作,收到园区管委会迎检通知立即前往站点检查仪器是否正常,卫生是否符合要求。
保持监测用房、监测设备的清洁整齐,确保数据传输稳定可靠;
现场维护时,遵守园区管委会的有关规定及制度;维护完成后对现场进行清理,保证现场清洁;检修维护记录报表均一式三份,定期提交园区管委会及环保主管部门各一份;
认真、及时做好维护记录,保存好日常维护、现场管理、仪器检验校准以及数据采集和上报等方面资料,并将有关技术维护资料逐月报园区管委会备案。资料包括不限于:(1)运行数据报表统计;(2)现场维护记录;(3)仪器设备故障及排除情况登记表;(4)每月运行情况;
每周至少一次现场巡检,同步对进出水水质自动监测系统中各仪表、数采仪等进行检修、保养;
每月至少一次人工校对,对仪表进行校准、核查、比对、性能测试,其中仪表的自动校准应根据仪表工况合理设置。
运营期间所需水、电费用由采购人负责,委托运营维护及管理的全部资产(包括全部产权和建筑物、设备、软件、配套设施及系统产生的各类数据信息及相关文档资料)归采购人所有。未经采购人同意,不得以任何方式对各类财产进行出售、抵押或转移;成交供应商有责任保证全部资产完整、安全并处于良好状态。如因工作失误造成自动监测站房内基础设施(桌椅、空调、门窗、水电等设施)损坏的,负责对损坏的设施进行免费维修、免费更换。并协助采购人做好固定资产管理、备品配件更换记录等工作。
2、具体运维内容及要求:
周期 | 内容 | 作业指导 |
每周(相邻两次的运维记录间隔不得超过7天) | 运行日志、历史数据查询 | 判断期间仪器有无异常,根据设备报警信息及数据缺失情况进行原因判定并做好台账记录 |
异常数据处理 | 数据异常波动及超标、数据明显失真的需立即进行验证,验证不合格的及时进行相关校准,并进行记录 | |
试剂余量检查 | 因每个做样流程用量是固定的,则可有计划的进行更换 | |
纯水、废液检查 | 可有计划的进行纯水以及废液的处理 | |
耗材检查 | 根据蠕动泵管疲软程度、成色表现进行科学更换 | |
供电系统检查 | 检查稳压器、UPS工作状态,有无报警 | |
通讯系统检查 | 检查数采仪和监测仪器的通讯线连接是否牢靠,以及数据显示一致性、确认与平台数据的一致性(包括流量总量、单位是否一致)、数据采集传输设备备用电源是否亏电 | |
控制系统检查 | 检查PLC工作指示灯是否正常、检查工控机与监测仪器连接线是否牢靠、网络状态等等 | |
站点辅助设施检查 | 空调运行情况(温度保持20-25摄氏度,湿度≤60%)自来水供应情况、灭火器是否失压过期;相关制度、标牌有无脱落现象 | |
站房门窗密封性检查 | 出现漏雨、漏风、玻璃损坏、门锁损坏等情况及时反馈沟通处理 | |
采水系统检查 | 检查采样泵工作状态、进排水管路是否通畅,观察出水量进行判断(清洗采水系统的管路、阀、过滤器等易阻塞部件) | |
监测仪器部件测试 | 有预见性排除故障隐患:手动开闭各电磁阀,根据声响及功能实现进行分析、蠕动泵正反转的控制,有无异响之类、抽取液体查看定量是否准确,是否有气泡等异常表现、检查消解池密闭性是否良好、查看冷却加热部件是否正常、继电器工作是否正常 | |
监测仪器标准样品核查(含小表) | 用相关标准样品进行核查,判断设备准确度,超出误差时及时校准 | |
仪器数据分析 | 查看各数据是否失真、是否与当前工况不符;分析当前数据的逻辑性(比如氨氮不能高于总氮、进口数据不能小于出口数据等等) | |
报警处理 | 根据报警内容作相应的故障处理 | |
仪器清洁 | 设备内外部用软布清洁,不得出现液体挂壁及腐蚀残存;完成所有仪表维护内容后将柜门、把手及时复位,保持整齐外观 | |
站房清洁 | 清洁地面、桌面(站房内外不得出现运维内容相关丢弃的废物) | |
台账记录 | 详细记录服务内容及异常处理详情(如处理监控中心所报故障,则需与监控中心信息逻辑一致),并请采购人签字确认(填写规范参照台账模板进行) | |
每月 | 监测仪器维护 | 清洗或更换污染的水样管路及大管路连接软管、清洗风扇过滤棉 |
采样器维护 | 清洗采样桶,检查蠕动泵管疲软程度,并视情况更换 | |
监测仪器校验(准确度验证) | 水质分析仪、PH、温度计每月进行一次校验 | |
PH计 | 用酸液清洗一次电极,并进行校准、验证 | |
管道流量计检查 | 检查管道流量计的检定证书是否在有效期内 | |
仪器管路维护 | 高砂接头紧固,并进行标定校准 | |
采水管路维护 | 利用空压机反吹气进行清理管路 | |
每季 | 计量单元、消解单元 | 检查各单元脏污程度(计量管、水样管、消解池),并相应清洗或更换;检查仪器各密封单元气密性状态,及时做相应处理;检查显色单元、计量单元的信号是否衰减,进行科学补偿 |
3、校验及维修要求
在每周仪表维修保养后进行一次实际水样比对试验和质控样试验,进行一次现场校验,可自动校准或手工校准。实际水样比对试验结果应满足规定的性能指标要求,质控样测定的相对误差不大于标准值的±10%。
在线监控设备需要停用、拆除或者更换的,应当事先报经企业及环境保护有关部门批准。
在接到厂方故障报修通知或发现现场设备、监测数据异常时,2小时内到现场,对于一些容易诊断的故障,维修时间不应超过4小时;对不易诊断和维修的仪器故障,若24小时内无法排除,应安装备用仪器。并及时用电话与书面形式报告园区管委会及上级环保部门备案,协商处理方案。在仪表故障无法正常测量期间,成交供应商须按环保部门取样送验。
若监测仪器进行了更换,在正常使用和运行之前必须对仪器进行一次校验和比对实验(按HJ/T355-2019执行)。
在线监控设备因故障不能正常采集、传输数据时,超过72小时,供应商提供备用机,同时及时向环境保护有关部门报告,必要时采用手工监测方法(每天不少于4次,间隔不得超过6小时)报送数据,若数采仪发生故障必须在12小时内修复或更换,并保证已采集的数据不丢失。
运维期间数据传输率及数据有效率满足采购人、上级环保部门和其他主管部门的规范要求。
运维期间因仪器仪表等设施故障、数据传输率、数据有效率、质控比对不合格或不满足规范要求等原因造成的相关处罚由成交供应商负责缴纳罚款。
月度质控要求,每月的2标3水质控比对中的水样应现场与机器测量时同步采集,完成后将数据以报表的形式反馈。每月比对完成后的15日内返回,并放置于监测站房内备查备案。
故障期间修约上报的要求,在线仪表故障超过6小时未能恢复,成交供应商负责在此期间的水样采集、送检、以及数据的上报修约工作,完成后向采购人报备。修约数据的上报时间原则控制在48小时内,不超过72小时。
采购人有权自行安排标样的考核,以不定期的方式进行。考核中由采购人给定盲样,仪表完成检测,质控样测定的相对误差不大于标准值的±10%。
仪表运维期间的备案需在仪表故障恢复后及时上报消除,时长控制在48小时内。
仪表质控及强检期间,成交供应商需遵循先报备后操作的原则。
(二)未运行设备维护要求
满足日常运维要求,包括但不限于以下内容:
站房、辅助设备:保持站房清洁,保证监测用房内的温度、湿度满足仪器正常运行的需求,辅助设备工作正常;
采水、排水及内部管路:定期维护和清洁,保证内部管路通畅,防止堵塞和泄漏;
电路、仪器传输:保持电路、仪器传输系统正常工作;
确保设备开启运行后,能够满足园区污水排放监测要求,达到本项目其他已运行设备的运维标准。
四、数据平台运维服务内容
1、硬件运维。运维人员开展对中控平台、视频监控相关的服务器、存储设备、网络设备的基础性运行维护工作,包括但不限于:
(1)负责设备的硬件配置、安装等技术指导及维护工作;
(2)每周对设备运行状态进行巡检,及时报告所发现问题并提出解决方案;
(3)定期对设备进行优化,确保平台工作效率。
2、平台软件运维。运维人员开展对平台软件系统、全面的运行维护工作,包括但不限于:
(1)提供服务器软件安装,为采购人提供电脑、手机端口,方便及时查看数据,发现超标能及时通知园区企业调整改造。
(2)提供数据库空间合理规划及系统资源配置。
(3)提供服务器的性能优化的建议与调整,使平台运行正常。
(4)定期对数据进行备份,备份频率不得低于1周/次。
(5)及时解答使用方在平台使用中遇到的疑问,并随时提供有效的技术咨询服务。
(6)提供平台故障的紧急处理。当平台出现突发故障如死机、无法启动等情况时,迅速完成平台的故障修复工作,一般故障修复时间不得超过6小时,特殊故障应在24小时内进行修复。
(7)必须保证平台能及时、准确、全面的采集并解析各企业的数据,如因平台原因导致数据缺失,需在24小时内进行数据的补传。
(8)当平台出现性能下降等问题时,查找原因并采取有效措施。
(9)按照采购人要求完成平台的系统更新、升级。
(10)建立运行维护台账,记录日常维护工作内容。
3、协助监管人员平台使用相关工作。
五、考核与惩罚办法
在线监测系统运行工作技术考核内容与要求依据HJ/T355-2019《水污染源在线监测系统(CODCr、NH3-N 等)运行技术规范》执行。
1.考核内容:实行季度考核。
考核内容 | 考核要求 | 分值 | |
1、日常维护运行 | 站房、辅助设备 (现场检查) | 保持站房清洁(1分,有一处不清洁扣1分); 保证监测用房内的温度、湿度满足仪器正常运行的需求,辅助设备工作正常(2分,有一处不符合扣1分)。 | 3 |
采水、排水及内部管路(现场检查) | 定期维护和清洁,保证内部管路通畅,防止堵塞和泄漏(6分,有一处不通畅、堵塞、泄漏扣2分)。 | 6 | |
自动分析仪(记录检查) | 定期清洗、定期更换试剂、定期更换易耗品、定期校准仪器(6分,有一处不符合扣2分)。 | 6 | |
电路、仪器传输 (现场检查) | 保持电路、仪器传输系统正常工作(2分,不正常不得分)。 | 2 | |
维护工作量(现场、终端、记录检查) | 按本标准“运行与日常维护”要求定时远程监控(3分,不及时不得分); 及对自动监测仪器设备进行现场维护(4分,不及时不得分)。 | 7 | |
2、校验 | (记录检查) | 按HJ/T355-2019标准5=校验,结果满足要求(3分,未效验则不得分)。 | 3 |
3、检修 | (记录检查) | 按HJ/T355-2019标准6要求,对系统检修,在更换新的仪器或修复后的仪器在运行之前按规定进行必要的检测和校准,各项指标达到要求(3分,未做则不得分)。 | 3 |
4、质量保证质量控制 | 操作人员(现场、记录检查) | 作业人员经培训考核合格,持证上岗(2分,不符合则不得分)。 | 2 |
标准溶液(现场、记录检查) | 定期对标准溶液进行核查,结果符合要求(4分,未做则不得分)。 | 4 | |
实际水样比对实验(现场、记录检查) | 定期进行实际水样比对实验,结果符合要求(2分,未做则不得分)。 | 2 | |
5、数据准确性 | 仪器技术指标(现场、记录检查) | 仪器各项技术指标在HJ/T355-2019规定的范围内(9分,有一处不符合扣3分)。 | 9 |
平均无故障连续 运行时间(现场、记录检查) | 平均无故障连续运行时间在HJ/T355-2019标准规定的范围内(12分,有一处不符合扣3分)。 | 12 | |
6、数据数量要求 | (现场、记录检查) | 满足HJ/T355-2019标准监测数据数量要求(10分,有一处不符合扣2分)。 | 10 |
7、设备运转率 | (现场、记录检查) | 满足HJ/T355-2019标准要求(10分,有一处不符合扣2分)。 | 10 |
8、仪器技术档案 | 仪器使用说明或维护技术要求(现场、记录检查) | 有仪器操作使用说明及维护规程(3分,少一个扣1分);维护记录清晰、完整(4分,有一处不清晰、不完整扣1分);符合HJ/T355-2019标准10技术档案要求(2分,有不符合则得0分)。 | 9 |
检查记录、运行调试报告、校验记录、仪器设备的检修记录、日常运行记录(现场、记录检查) | 运行维护记录、校验、检修、保养等记录清晰、完整(6分,有一处不清晰、不完整扣3分,6分封顶); 符合HJ/T355-2019标准1技术档案要求(2分,有不符合则得0分)。 | 8 | |
9、内部检查 | 质控 | 进行质控检查,结果符合要求得2分,未符合则不得分。 | 2 |
10、应急响应 | 故障报备及时率 | 仪器发生故障时,及时赶赴现场检查、及时报备,得2分,不及时检查报备则不得分。 | 2 |
100 |
2.考核办法
采购人每季度对成交供应商开展一次现场运营维护工作考核,以每个在线水质监测站房为单位进行逐项评分,满分为100分,评分结果报管委会备案。
(1)季度得分在95(不含)-100分,责令整改。
(2)季度得分在90(不含)-95分(含),责令整改,扣除500元/季度。
(3)季度得分在85(不含)-90分(含),责令整改,扣除1000元/季度。
(4)季度得分在80(不含)-85分(含),责令整改,扣除2000元/季度。
(5)季度得分在75(不含)-80分(含),责令整改,扣除3000元/季度。
(6)季度得分在70(不含)-75分(含),责令整改,扣除5000元/季度。
(7)季度评分在70分(含)以下,责令整改,扣除*****元/季度。
(8)连续2个季度或全年累计3次评分在70分以下,则终止合同。
在年度付款时,需根据各监测站各季评分情况,合并扣款项,后予以付款。
3.违约条款
3.1发生以下情形,采购人有权终止合同,并处以双倍的经济处罚,成交供应商还需承担相应的处罚和责任。
(1)因人为修改和显示在线仪表虚假数据的;
(2)“环保、行业主管部门比对检测不合格”对所在污水处理厂造成不良影响和处罚的;
8.3.2发生以下情形,扣除当季度运营费用:
(1)因维护缺失或过失导致在线仪表检测数据失真,且成交供应商未能及时报备,并导致环保等执法机构处罚的;
(2)未能响应和落实节假日、重大活动日期间在线运行保供任务的;
(3)每季度末未及时处置废液或违规处置废液的。
六、移交要求
1、运维期内的设备资料、运维资料属于采购人,托管运维期满后,成交供应商应将运维期内的设备资料、运维资料全部移交给采购人;
2、成交供应商须保证其移交的资料数据真实、完整有效;
3、在运维期内,成交供应商不得以承包项目资产名义对外担保或借贷;
4、在运维期内,成交供应商发生的合同纠纷或债权、债务纠纷由成交供应商自行承担、解决。
七、运维管理服务
1、针对本项目成立健全的专业小组,至少安排1名专职专业运维人员及车辆。
2、管理人员要做到24小时手机开机,供应商应设有24小时热线客户咨询服务电话,有专人接听记录、受理;
3、有服务保障措施,如对服务态度、服务质量较差的业务人员有具体处罚办法。
4、配合环境监察部门的日常检查工作。
第二节 商务要求
一、服务期限:两年,合同一年一签(每年经考核合格之后签订下一年合同)
二、运维进驻时间:合同签订后,接到采购人通知5日内,安排相应人员全部进岗,并履行相应的岗位职责,并将全部进驻人员资料(包括身份证等相关证件复印件)提交采购人验收备案。
三、服务地点:采购人指定地点。
四、服务规范等按照以下原则执行:有国家标准的执行国家标准;无国家标准的执行行业标准;无行业标准的执行地方标准;无地方标准的执行企业标准。
五、报价要求:本项目总报价包含履行本项目的全部费用,及为完成磋商文件规定的服务工作所涉及到的一切相关费用。
六、付款方式:
1、按年度支付。成交供应商切实履行了当年全部合同义务,将运维资料等材料交给采购人,采购人根据季度考核结果在30日内支付。
2、支付服务费时,若采购人需要对合同进行结算审计,成交供应商需配合进行结算审计工作。
3、费用调整说明:如因园区后期招商引资或者入住企业因产业调整需要启用污水排放在线监测设备或者出现运行中污水排放在线监测设备暂不使用(运行设备转为未运行设备),由采购人根据项目实际情况,并按照本项目设备运维类型的成交单价*设备数量*维保月份进行费用调整。
第六章 磋商响应文件(格式)
项目名称:2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目
项目编号:XMZB-2-F-2024-034-4
磋
商
响
应
文
件
供应商名称(盖章):___________
日期:___年___月___日
目 录
一、报价一览表………………………………………………………………………………(页码)
二、报价函……………………………………………………………………………………(页码)
三、服务报价一览表…………………………………………………………………………(页码)
四、对服务内容及总体要求的响应……………………………………………………(页码)
五、对商务要求及合同条款的响应…………………………………………………………(页码)
六、服务技术方案……………………………………………………………………………(页码)
七、供应商资格证明文件及其他重要资料…………………………………………………(页码)
八、附件………………………………………………………………………………………(页码)
一、报价一览表
项目名称 | 2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目 |
项目编号 | XMZB-2-F-2024-034-4 |
供应商名称 | |
付款方式 | 响应磋商文件要求 |
服务期 | 响应磋商文件要求 |
报价(人民币) | 大写: 小写: 元/年 注:总报价大写与小写不一致时,以大写为准。 |
供应商(盖章):
日期:____年____月____日
注:
1.报价一览表与磋商响应文件明细不一致的,以报价一览表为准。
2.表中所列货物及服务为对应本项目需求的全部货物及服务。如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。
二、报价函
致 (采购人):
根据贵方磋商文件(名称: ;编号: )磋商文件的要求,经详细审阅和研究,我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
1.我方愿按照磋商文件中的要求进行报价,提供本项目所需的一切相关货物/服务。
2.我方本次总报价包括完成服务的所有费用和税费及合理利润等,总报价包括本项目代理服务费以及为完成磋商文件规定的服务工作所涉及到的一切相关费用。采购人不再为此次项目支付任何费用。
3.我方如果成交,保证做到以下承诺:
(1)保证用户在使用我方服务或其任何一部分时不受到第三方提出的起诉。一旦出现由我方负全部责任。
(2)在采购人支付费用前,向采购人提供由我方开具的正规发票。
(3)严格按照磋商文件中的响应情况履约、书面合同履约,否则视同我方虚假响应,我方自愿承担被记入不良行为记录、被限制在马鞍山市投标等后果。
(4)实施本项目以及为本项目提供服务的人员资质符合国家强制性要求及相关规定。
(5)我方一旦被依法确定为成交供应商后,在办理成交通知书手续前按磋商文件规定缴纳相关费用。
(6)同意本次磋商文件付款方式。
(7)保证在服务过程环节符合安全管理规定,如出现意外事故由我方全部承担。
4.对于接触到的采购人相关信息负有保密义务,不向他人透露。
5.服务内容:
(1)我方保证做到采购人至上、诚实信用、热情耐心、服务周到及时。
(2)我方完全配合采购人完成该项目,提供的所有标准服务。
(3)采购人有权直接与我方联系,要求我方上门服务,我方不以任何借口推托。
6.我方保证服务达到磋商文件要求的所有采购内容及总体要求。
7.我方保证服务达到磋商文件所要求的所有功能和技术要求,并符合国家相关要求。
8.我方保证对磋商文件如有任何疑问,都在磋商开始前提出,磋商开始后,不针对磋商文件提出任何质疑和投诉。
9.我方同意供应商须知前附表规定的磋商报价有效期,在此期间,本磋商响应文件始终对我们具有约束力,并可随时被接受。
10.采购人如需考察我方,我方给予积极配合。
11.我方本次磋商所提供的资料都是真实的,并同意可以进一步提供与本次磋商有关的资质证书及其他资料的原件。如有虚假或不实之处,我方承担由此造成的一切后果。
12.我方理解,你们无义务必须接受报价最低的磋商报价,磋商小组可以判定明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的最后报价为无效报价,并有权拒绝所有的供应商。
13.我方保证项目实施过程中,人员的资格符合国家、省、市有关规定。供货期间我方所发生的或我方货物区域场地内发生的或我方原因和责任造成的一切人身伤害和财产损失,均应由我方负责按有关规定处理善后事宜,并承担全部的赔偿责任,并承担给采购人造成的损失。
14.我方承诺我方及我方法定代表人及我方拟派项目经理(项目负责人)都没有行贿犯罪记录。
供应商(盖章):_________
日期:____年____月____日
三、服务报价一览表
服务名称 | 服务提供商 | 数量 | 单位 | 合价(元/年) |
2024-2025年和县绿色食品企业孵化园(一期)污水排放在线监测设备及数据平台运维服务项目 | 1 | 项 | ||
总价(元/年) |
供应商(盖章):________
日 期:___年___月___日
备注:表中所列服务为对应本项目需求的全部服务。如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。
附:
序号 | 运维类型 | 服务提供商 | 数量 | 单价(元/座) |
1 | 运行设备 | 8座 | ||
2 | 未运行设备 | 3座 |
备注:表中所列服务为对应本项目需求的全部服务。如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。
四、对服务内容及总体要求的响应
采购人:
代理机构:
经过认真研究磋商文件(名称: ;编号: )中所列服务内容及总体要求,我公司确认,对磋商文件所列服务内容及总体要求,除下列偏离表所列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
服务内容及总体要求偏离表
序号 | 磋商文件中服务内容及总体要求条款号 | 磋商文件中服务内容及总体要求条款 | 供应商的响应内容 | 偏离及影响(符合/正偏离/负偏离) |
1 | ||||
2 | ||||
… |
供应商(盖章):
注:1.“符合”指与磋商文件要求一致,“正偏离”指优于磋商文件要求;“负偏离”指低于磋商文件要求。
2.无论正偏离或负偏离,供应商均需在“供应商的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同供应商响应情况为“符合”。
3.如供应商未在上述偏离表中填写内容,视同供应商响应情况为“符合”。
五、对商务要求及合同条款的响应
采购人:
代理机构:
经过认真研究磋商文件(名称: ;编号: )中所列商务要求及合同条款,我公司确认,对磋商文件所列商务要求及合同条款,除下列偏离表所列情况外,我方响应情况全部为“符合”。
商务要求及合同条款偏离表
序号 | 磋商文件中商务要求及合同条款号 | 磋商文件中商务要求及合同条款 | 供应商的响应内容 | 偏离及影响(符合/正偏离/负偏离) |
1 | ||||
… |
供应商(盖章):_________
注:
1.“符合”指与磋商文件要求一致,“正偏离”指优于磋商文件要求;“负偏离”指低于磋商文件要求。
2.无论正偏离或负偏离,供应商均需在“供应商的响应内容”一栏中列明响应的详细内容,否则视同供应商响应情况为“符合”。
3.如供应商未在上述偏离表中填写内容,视同供应商响应情况为“符合”。
六、服务技术方案
(内容格式自拟,依据评审标准提交资料)
一、简要介绍供应商基本情况:(经营历史经验、成立年限)
二、服务方案(内容格式自拟,依据评审标准提交资料)
三、人员力量
类别 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 学历 | 专业 | 资格/职称 | 本项目中的职责 | 联系方式 |
项目负责人 | ||||||||
其他人员 | ||||||||
四、业绩
签订时间 | 项目名称 | 主要内容 | 合同金额 (万元) | 用户名称及详细地址 | 用户联系人 | 联系电话 |
… |
七、供应商资格证明文件及其他重要资料
(如磋商文件要求提供原件,则根据文件要求提供相关原件)
(一)资格证明文件
1.营业执照扫描件或影印件;
2.法定代表人或其委托代理人身份证及法定代表人的授权委托书;
3.没有重大违法记录的书面声明(详见附件)。
(二)响应文件中其他资料
1.磋商文件要求的和评审表要求提供的其他相关证明资料(磋商响应文件格式未列出的)
八、附件(格式)
附件1.法定代表人或其委托代理人身份证及法定代表人的授权委托书
1、法定代表人身份(格式) 供应商名称: 单位性质: 地 址: 所属区县(省、市、区): 成立时间: 年 月 日 经营期限: 供应商纳税人识别号: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称)的法定代表人。 特此证明。 供应商(盖章): 日期: 年 月 日 附:1.法定代表人身份证正反面扫描件或影印件 2.法定代表人联系方式(手机): |
2、授权委托书(格式) 本授权书声明:本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,代表本公司委托 (姓名)为我方的合法代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(名称: ;编号: )磋商文件、报价、签订合同和处理有关事宜,可以用我方名义全权处理一切与之有关的事宜。其法律后果由我方承担。 代理人无转委托权。 法定代表人签字(章)或电子签章: 委托代理人签字(章): 注:电脑打印的姓名不能代替签字(章) 供应商(盖章): 日 期: 年 月 日 附:1.委托代理人身份证正反面扫描件或影印件 2.委托代理人联系方式(手机): |
附件2.没有重大违法记录的书面声明
没有重大违法记录的书面声明(格式) 致: (采购人) 我单位参加“项目名称: ;项目编号: ”项目磋商,现承诺,我单位参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,且目前无被限制投标或磋商和正在公示期内的不良记录。 以上承诺如有不实,采购人可取消我方磋商资格,若我方成交,一经查处,可取消我方成交供应商资格。 法定代表人或委托代理人(签字或签章):_____________________ 供应商(盖章):_________ 日期:____年____月____日 |
第七章 评标办法
一.评审方法
1.磋商评审:综合评分法
2.磋商评审包括磋商响应文件初审、综合评审和推荐成交候选人等几个步骤。
3.初审:磋商小组规定递交澄清或补充资料的截止时间到后,磋商小组对磋商响应文件进行审核。未通过审核的供应商,磋商小组不对其详评,审核内容如下:
3.1资格性审查:
(供应商资格性审查指标表)
序号 | 评审因素 | 供应商资格性评审标准 |
1 | 营业执照 | 磋商响应文件中提供营业执照扫描件或影印件(若供应商营业执照是“三证合一”,须提供统一社会信用代码的营业执照)。 |
2 | 法定代表人授权委托书及委托代理人身份证明 | 磋商响应文件中提供法定代表人本人身份证明和有效身份证或法定代表人授权委托书及委托代理人有效身份证扫描件或影印件。若法定代表人本人参加磋商则只需查验法定代表人身份证明和有效身份证;若委托代理人参加磋商则需查验法定代表人授权委托书及委托代理人身份证。 |
3 | 没有重大违法记录的书面声明 | 磋商响应文件提供原件或扫描件 |
以上评审有任何一项未通过的,资格性评审不合格,按照无效磋商响应文件处理。 |
3.2符合性审查:
(供应商符合性审查指标表)
序号 | 评审因素 | 供应商符合性评审标准 |
1 | 供应商名称的一致性要求 | 供应商名称与提供的营业执照、税务登记证应一致。 |
2 | 磋商响应文件签字盖章要求 | 磋商响应文件应按磋商文件要求签字、盖章。 |
3 | 所报方案的唯一性和确定性 | 所报供应商不得递交两份或多份方案。 |
4 | 对服务内容及总体要求的响应 | 服务内容及总体要求必须基本满足磋商文件的要求 |
5 | 商务要求及合同条款 | 商务要求及合同条款必须基本满足磋商文件的要求 |
6 | 不存在串通投标、弄虚作假等行为 | 供应商不得存在串通投标、弄虚作假或因违规被限制投标等行为。 |
7 | 磋商响应文件格式 | 须按磋商文件规定的格式填写,内容完整,不得影响磋商响应文件评审。 |
8 | 其他 | 符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求。 |
以上评审有任何一项未通过的,符合性评审不合格,按照无效磋商响应文件处理。 |
4.未通过审核的供应商,不进入后续评审程序,也不得进行最终报价及承诺的提交。递交响应文件截止时或经评审后合格供应商只有两家的,经采购人代表及评审小组同意后,可继续组织评审,采用原评审办法。如只有一家合格供应商,初步审查合格,且完全响应磋商文件其他实质性要求,可与该供应商进行谈判,如该供应商报价达到采购人预期,可推荐为成交供应商。除以上方式外,采购人也可选择重新采购。
5.最终报价:
5.1供应商在磋商响应文件中的报价为首次报价,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。供应商报价一经报出即不可撤回。
5.2供应商的最后报价应当在磋商小组规定的时间内以书面方式提交给磋商小组。供应商填写最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。磋商报价过程中,供应商应充分考虑报价的风险,在采购需求没有发生重大调整的情况下,供应商的后一轮报价不得高于上一轮报价,否则磋商小组有权不接受,视为无效磋商响应文件。
5.3磋商小组依据磋商文件、磋商响应文件、最终报价和相关承诺逐项评议有效磋商响应文件,依据采购质量和服务等需求与供应商进行磋商,如果磋商小组对磋商结果不满意,可以增加一轮磋商,让供应商提出更佳的报价及相关承诺。磋商过程中磋商小组有可能就各供应商具体响应方案情况进行必要的调整和要求,供应商应在磋商作出具体明确的答复或承诺。
5.4磋商结束后,磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价和相关承诺,最后报价和相关承诺是供应商磋商响应文件的有效组成部分。如供应商未在规定时间内提交最后报价,则其第一轮报价视为最后报价。
5.5经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,评审的基本步骤和基本要求如下(满分50分):
评分内容及标准中如存在分值区间评分,磋商小组成员须按照区间设置以及0.5分(含)倍数进行评分,不得随意评分。
序 号 | 评审项目 | 分值 | 评分标准 |
1 | 服务方案 | 20 | 1、根据供应商针对本项目的现状分析进行评分,本小项满分5分: (1)对本项目的现状分析透彻,可行性、实用性、针对性强的得5分; (2)对本项目的现状分析完整,具有可行性、实用性和针对性的得3分; (3)对本项目的现状分析有待完善,可行性、实用性、针对性有待加强的得1分; (4)对本项目的现状分析不可行的或者未提供的不得分。 2、根据供应商针对本项目的运维管理方案(设备故障系统排查、运行调度、日常操作、设备维护、日常监测管理、异常问题的分析及故障诊断与排除)进行评分,本小项满分5分: (1)运维管理方案周密详细,可行性、实用性、针对性强的得5分; (2)运维管理方案内容完整,具有可行性、实用性和针对性的得3分; (3)运维管理方案有待完善,可行性、实用性、针对性有待加强的得1分; (4)运维管理方案不可行的或者未提供的不得分。 3、根据供应商针对本项目的突发事件应急预案进行评分,本小项满分5分: (1)突发事件应急预案全面详细,可行性强的得5分; (2)突发事件应急预案符合项目需求,具有可行性的得3分; (3)突发事件应急预案基本符合本项目需求的,可行性有待改善的得1分; (4)突发事件应急预案无可行性或未提供的不得分。 4、根据供应商针对本项目的资料管理方案进行评分,本小项满分5分: (1)对本项目的资料管理方案周密详细,可行性、实用性、针对性强的得5分; (2)对本项目的资料管理方案内容完整,具有可行性、实用性和针对性的,得3分; (3)对本项目的资料管理方案有待完善,可行性、实用性、针对性有待加强的得1分; (4)对本项目的资料管理方案不可行的或者未提供的不得分。 |
2 | 人员力量 | 10 | 1、拟投入本项目的项目负责人(限配备1人)具有高级工程师及以上职称的得4分,本小项满分4分。 注:响应文件须提供相关证书及2024年以来任何一个月的社保证明材料。 2、拟投入本项目的人员(项目负责人除外):每有1人具有有效的中国环境保护产业协会颁发的“自动监控(水)运行工”证书的得2分,本小项满分6分。 注:响应文件须提供相关证书及2024年以来任何一个月的社保证明材料,未提供或提供不全的不得分。 |
3 | 业绩 | 15 | 自2021年1月1日(含)以来(以合同签订时间为准,无合同签订时间的磋商小组不予计分),供应商具有污水处理(排放)监测运营或运维业绩,每提供一份得5分,本小项满分15分。 注:1.磋商响应文件中须提供合同(复印件或扫描件)。合同中须包括但不限于合同首页、合同标的页、合同签章页,否则磋商小组不予计分。 2.若业绩合同乙方为2家及以上单位的,磋商小组不予计分。 3.若合同中未清楚地反映评审因素,响应文件中须提供合同甲方出具的相关证明材料扫描件。相关证明材料须含合同甲方公章及合同甲方经办人姓名、联系电话,公章名称与合同甲方名称一致,且符合以上要求,否则磋商小组不予计分。相关证明材料格式自拟。 |
4 | 价格 | 5 | 价格分采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分5分,其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×5×100%。 |
注:1)磋商响应文件中提供的证明材料(文字、图片)不完整、模糊不清、不准确,造成磋商小组的误评、错评及不利的评审后果由供应商自行承担。
2)磋商响应文件中提供的证明材料(文字、图片)须保证真实有效,如发现与事实不符,采购人有权取消成交供应商资格。
3)最终报价超过预算价的,或未按磋商文件报价要求进行报价的按照无效磋商响应文件处理。
6.汇总得分:评委对每一个供应商的每一个评分项进行打分,将每一项得分相加得出该供应商得分。汇总磋商小组的评分表,并求出某一供应商的得分平均值,保留至小数点后两位数,即为该供应商评审得分。
6.1磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐排出成交候选供应商。
超过预算金额的供应商,不得推荐为成交候选供应商。并编写评审报告。评审得分相同的,
按磋商报价由低到高顺序排列。最终得分及磋商报价均相同的,按技术指标优劣(得分高
低)顺序排列,磋商报价及技术指标均相同的,则通过摇号决定成交候选人排序。摇号程
序是:由供应商法定代表人或其委托代理人随机摇出本单位的号码,按摇出号码的大小,
由大到小确定供应商的顺序,即号码大的成交排序在前,号码小的成交排序在后。
注:①按递交磋商响应文件的先后顺序进行摇号,即先递交磋商响应文件的供应商先摇号;
②每次供应商摇出的号码重新放入摇号机中进行摇号,每个供应商摇号时摇号机中的号码球数量相同;
③所有进入摇号程序的有效供应商均须参加摇号,否则磋商小组有权将不参加摇号的供应商视为在磋商有效期内撤回磋商响应文件。
④放入摇号机的号码球数量=进入摇号程序的有效供应商数量+5。例:如进入摇号程序的有效供应商数量为10家,则放入摇号机的号码球数量为15个。
⑤当进入摇号程序的供应商所摇的号码球相同的,则对所摇号码球相同的供应商再进行一轮或多轮摇号。
6.2 供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选人,不得确定为成交供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
6.3 评审结束时,磋商小组要按照规定的格式写出评审报告,说明评审过程中的主要情况,按照优先次序,依次排列推荐成交候选供应商或确定成交候选供应商的顺序。
6.4 供应商报价与公布的预算金额相比降幅过小,或供应商报价明显缺乏竞争性的,磋商小组可以否决所有报价。
6.5 磋商小组判定磋商响应文件的响应性只根据磋商响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据,但资料有不真实不正确的内容时除外。
6.6 评审过程的保密。
6.6.1 磋商小组成员或其他工作人员均不得向他人透露磋商及评审情况。
6.6.2 在磋商过程中,供应商如向磋商小组成员施加任何影响,都将会导致其磋商响应文件被拒绝。
6.7 磋商小组有权否决全部磋商响应文件。
6.8 兴满公司对未成交供应商不解释未成交原因。
7.磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
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